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2020年4月Google Meet（旧：Hangouts Meet）の機能が刷新し、Googleのアカウントがあれば誰でも無料で会議を開けるようになりました。
起業LOGの取材によれば、実際に利用したユーザーからも、Googleアカウントがあれば、カレンダーに会議予定を入れるだけで自動でリンクが生成されて簡単だと高評価です。
但し、Googleアカウントがない外部の顧客とのミーティングなどの場合は、アカウント生成をまずはお願いする必要があります。
2020年4月Google Meet（旧：Hangouts Meet）の機能が刷新し、Googleのアカウントがあれば誰でも無料で会議を開けるようになりました。
起業LOGの取材によれば、実際に利用したユーザーからも、Googleアカウントがあれば、カレンダーに会議予定を入れるだけで自動でリンクが生成されて簡単だと高評価です。
但し、Googleアカウントがない外部の顧客とのミーティングなどの場合は、アカウント生成をまずはお願いする必要があります。
2021年頃～2022年11月現在も利用中
・パソコンを使用している場合、スペックによっては通話中にフリーズしたり、資料を相手に見せる際にも音声がプツプツと途切れたりすることも多かった。
・広告の管理画面を見ながら相手と話すことが多く、通話中に相手に画面共有なども行う。その際に、フリーズや音声トラブルが起きて、共有できずに進行することが多々ある。進行の遅れや、参加者の考えの統一に支障が出るので、困る。
・スマホで参加している時には、充電の減りが思っていたよりも早すぎて、途中で離脱してしまい、先方に迷惑をかけてしまうことがあった。
・画面に参加者の一覧が並ぶが、それがかなり見づらく、どれが誰かを把握するのに手間取ることが多い。
特に費用はかけておらず、プランにも入っておりません。
費用をかけなくても利用できる点。
ベンチャー企業ですので、なるべくコスパ意識で、無料で使える便利ツールは使おう、となりました。
もう一つは、遠方の相手とも気軽にMTGが出来る点。
取引先が必ず都内にいるとも限らず、ましてやコロナ禍でもありますので、可能な限り直接会わない方法の一つ、としては最適かと思われます。
2020年～2022年12月現在も利用中
・リンクを送れば簡単に通話が出来て、とてもシンプルです。社内だけでなく、他社にも連携が取りやすく便利でした。
・UIがシンプルで、社内に浸透させるのも簡単でした。業界未経験の方にも教えやすく、すぐに理解して使用することができました。
・リモートワークが実現できました。
・上記について、出社必須ではないので、リモートワークをより効率よく行うために模索している中で、実装をしました。当初は、リンクの発行に戸惑ったりしたものの、1週間以内で使用に違和感を感じなくなりました。その後は、現場にいるかのような温度感で取り組むことが出来て、作業効率が上がりました。
・実装したことで、メンバー間のコミュニケーションが活発化して、風通しも以前よりよくなりました。
ベンチャー企業を主体におススメしたいと思います。
コスパがよく、他者との連携をいち早く取れる点で、とても便利です。
また、何かのソフトに依存しないで、Web上で通話が完結するので、相手にも負担になりづらく、コミュニケーションを円滑に進めることができます。
おそらく無料プランかと思います。
会社の方針として、コストカットは掲げていたので、コスト面が大きな決め手だったと思います。
2021年10月～2022年3月まで
退職したため。
特に不満などありませんでした。
・カレンダーと連携され、自動的にMeetのURLが作成されて便利でした。参加してもらいたいメンバーも、カレンダー上から名前を選択するだけで、連携することができます。
・動画の回線も安定しており、打ち合わせに不自由しませんでした。
・録画機能が、とても便利でした。
・上記について、レビューを実施する際に、指摘事項を書きながら行うと、時間がかかります。また、メモを取っていない場合は、後で議事録を作成することができませんでした。しかし、この機能を使って安心してレビューを行うことができました。
・打ち合わせ中に書いたチャットが、確認しづらいです。
・上記の詳細に関して、やり方があったかもしれませんが、チャット内容はテキストベースで作成され、カレンダーに保存されます。それを、そのままコピーすることができなかったので、別で保存するようにしました。
Googleを利用している会社はすぐ導入できるのでお勧めです。
Googleのツールなので、カレンダーやドキュメントなどの相性は、とてもいいと思います。
また、社外の方との打ち合わせにも便利かと思います。
1ユーザーあたり月額1300円ほどのプランを利用
会社でGmailを利用している関係で、Googleの機能を積極的に利用していく方針になった。
2022年10月〜2022年12月現在も使用中
・Googleアカウントの課金内で利用できる。
・Googleアカウントがすでにあれば、Google meetでのアカウント作成や、その管理などの手間が不要。
・UIが複雑ではないため、初めて使う人でも、5分程度の説明ですぐに使えるようになる。
・上記に関して、Zoomの場合、過去に他の従業員が使った所、数年経った今でも操作に抵抗がある人がいる。そのため、使える人と使えない人での、作業負担が不平等に発生した。
・会社でGmailを使っている関係から、GoogleのUIには抵抗感が低かったのと、直感的に使える事も多かったため、社内では受け入れてもらいやすかった。会社は平均年齢が高めで、ITリテラシーが低い人が多い為、とにかく使いやすく簡単という所が大事だった。
・画面共有の画面が小さい為、全画面になって欲しい。
・上記について、画面共有時に、文字が小さいため、共有画面を大きくしようとしたところ、参加者の顔画面等のスペースの割合が多く、あまり変わらなかった事が残念だった。
・希望としては、参加者の顔画面が別タブで開けるようになると、モニターを使っている人などは、共有画面をパソコン画面で見て、参加者の顔はモニターで大きく見られる等、使い勝手が良さそうに感じた。
・日本語の字幕機能が欲しい。
GoogleカレンダーからGoogle meetの設定ができる。
いちいちリマインドが必要なく、参加者に通知されるので、とても便利。
また、会議予定の通知をGmailですぐに送れるのも、弊社ではGoogle meetを使ったことがない人でもすぐにツールが使えたポイント。
Googleのツールであるため、GoogleカレンダーやGoogleドライブなどは、特別な連携設定が必要ない為、とても使いやすい。
建設系など、社員の平均年齢が高い企業、ITリテラシーの低い企業、Gmailを使っている企業におすすめ。
また、社内コミュニケーション向上を図りたい、社内でのweb会議やリモートワークを導入したい、と考えている企業にもおすすめ。
上記の特徴がある会社は、すぐにGooglemeetを使用するべきだと思う。
今加入しているGoogleプランで、別途課金することなく使える可能性が高く、業務効率も上がり、時代についていく事ができる。
また、少しでも機械系に慣れてもらったり、抵抗感を下げていくにはとても良いものだと思う。
しかし、Googleを導入していない会社は、特別Google meetだけの為に加入する必要はないと感じる。
初期費用5000円 プラン無料
お客様にMeetでの打合せを打診したところ、費用も掛からず簡単ならという事で導入することになった。
2020年4月より2022年12月現在も利用中
・初期費用はカメラのみ。カメラ付きのパソコンであれば何も必要ないから手軽に始められる
・無料のアプリの為ダウンロードするだけで使用できるため、だれでも簡単に使える
・操作性が簡単で分かりやすい。初めての人でも簡単に使用できる
・実際導入してみて遠くの方といつでも打合せ出来るので、費用面、時間面どちらもメリットがある。今後も使い続けていこうと思った
特に建築系の場合は、色々な場所の管理や打合せが何度も必要なので便利だと思う。
やり取りする取引先が使用しているため、あわせて使用するようになった。
2022年10月～2022年11月現在も利用中
・GoogleMeetで録画をした時に、たまに読み込みが続き、きちんと録画がスタートされない時がある。（このときのネット環境には問題なし）
・録画ボタンを押してからローディングが続き、会議開始をお待たせしてしまったことが何度かあった。
外部ツールとの連携はしやすいと思う。
チャット等でMiroのリンクを貼り付けるとそのままの指定した状態で開いてくれるため、会議中でも資料として共有しやすい。
遠くにいるお客様と頻繁に打合せが出来なかったため
2020年より2022年11月現在も利用中
・一つの会議に参加者が多いと、話をするタイミングが難しく発言しずらい。実際の会議と違い、思ったことをその場ですぐ発言していいのか躊躇してしまう。言い出せないことがしばしばあって、そのときはやりにくさを感じる
・無料プランのため、会議内容の録画が出来ない。
・上記に関連して、プランを変えれば録画できるが、録画が必要な事が頻繁にはないので、プラン変更には踏み切れない。もう少し便利なプランで録画が使えるとありがたい
遠くの方との打合せや会議を行う会社、現場管理が必要な会社に、時間とコストの面でメリットがあるためおすすめしたい。
2020年4月〜2022年11月現在も利用中
・コストがかからないため気軽に利用できる。
・ルームの作成が簡単で、chromeの右上のメニューからGoogle Meetを選択してルーム作成するだけで良くて便利。
・参加する側もzoomと違いパスワード等不要で操作が簡単。
GoogleのチャットにURLを貼ればすぐにルームに参加できて便利だと感じた。
在宅ワークが多く、コミュニケーションを取るためにチャットだけでなくビデオ通話が必要な企業におすすめ。
コストがかからず、ルームの作成や参加が簡単で手間がかからないため。
2021年4月〜2022年11月現在利用中
・マイクの不具合などで音声が入らなかったり、逆に音声が聞こえない不具合がしばしば発生して不便だった。
・インターネット環境によってはタイムラグや接続が悪く画面が固まるなどの不具合もあり、ルームに入り直したりchromeの再起動が必要になるなど手間がかかることがあった。
・画面録画ができないので、あとで会議内容をそのまま共有することができないため不便。
画面録画はできないため、会議内容を録画しなければならないような場合はおすすめできない。
無料
コロナでオンライン会議が増えたため、そして普段からGoogleを使用しているのでその延長線上でオンライン会議ツールもGoogleを使用していると思います。
2021年9月～2022年11月現在使用中
・電波が悪いと回線が途切れる
・時々何も反応しなくなる時がある
・毎回同じスピーカーとカメラを接続しているのになぜか再度設定をし直さなくてはいけない時がある
・同じ部内の人でもGoogleIDが会社の物でないとリクエスト制になってしまう
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