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2020年4月Google Meet(旧:Hangouts Meet)の機能が刷新し、Googleのアカウントがあれば誰でも無料で会議を開けるようになりました。
起業LOGの取材によれば、実際に利用したユーザーからも、Googleアカウントがあれば、カレンダーに会議予定を入れるだけで自動でリンクが生成されて簡単だと高評価です。
但し、Googleアカウントがない外部の顧客とのミーティングなどの場合は、アカウント生成をまずはお願いする必要があります。
2020年4月Google Meet(旧:Hangouts Meet)の機能が刷新し、Googleのアカウントがあれば誰でも無料で会議を開けるようになりました。
起業LOGの取材によれば、実際に利用したユーザーからも、Googleアカウントがあれば、カレンダーに会議予定を入れるだけで自動でリンクが生成されて簡単だと高評価です。
但し、Googleアカウントがない外部の顧客とのミーティングなどの場合は、アカウント生成をまずはお願いする必要があります。
2022年頃〜2023年4月現在も利用中
・特にスケジュール管理に関しては、同社製品のGoogleカレンダーが必須に感じる。
・参加人数が多くなるとサーバー負荷軽減のためか、発言回数の少ない人から画面に表示されなくなる。
・現在は多人数リモートはZoomの有料コンテンツを利用している。
・Google Chromeの窓に会議ページがあるので、瞬時に切り替えるのが不便。
・画面が小さいので、資料共有は不向きだと感じる。
会社内のタスクがGoogle Word spaceで完結する規模感の会社なら、積極に導入してもいいと思う。
競合他社との製品とは、故意的に連携しづらくしていると感じるため。
2019年4月〜2022年8月
転職した為
・移動中に携帯でも簡単に接続してmeet会議に参加できた。
・会議では話しにくい人も、チャット機能で発言できて良い。
・音の繋がりが不安定な時が頻繁に起きていた。音が小さく聞こえたり、雑音が入ったりする事が多々あった。
・画面のサイズに限界があるので、全員の顔が見えないのが残念だった。
次の理由で、特に全国に支店がある会社におすすめする。
・場所を問わずコミュニケーションが取れる。
・わざわざ、会社に訪問しなくても良い。
・全国に支店があるような会社は間違いなく重要。
社内のプラットフォームをGoogleで統一していたため、Google Meetを使用していた。
2018年~2020年
会社のプラットフォームがMicrosoftに移管したため、web会議ツールもTeamsに変わった。
・UIが簡潔。
・ZOOMと比べ、ミーティングパスコードや招待URLが煩雑でない。
・スプレッドシートのURLをチャットで送信するなど、既存のシステムとの連携に必要な機能が揃っていた。
・1対1ならそこまででもなかったが、3人以上が所属するミーティングだとよく固まったり遅れたりしてた。
・Teamsよりも画面共有が重かった。
Google社のツールを一括導入している企業に、おすすめする。
Google WorkspaceのBusiness Starter
もともとGoogle Workspaceにて、ストレージやドキュメントなどを使用しており、同時にMeetも利用できるため使うようになった。
2016年8月~2023年4月現在も利用中
・URLを共有するだけで社内・社外問わず参加できる。
・背景をぼかす設定も簡単に行える。
・画面共有することにより、言葉だけでは説明できないことも簡単に共有できる。
・利用していたり利用したことがあったりする人が多く、会議がスムーズにできる。
・画面を録画できるツールと連携し、議事録として残せる。
・背景ぼかしなどの機能を使うと動作が重くなりやすい。
・参加人数が多い場合、カメラを切らなければフリーズすることがある。
・画面共有で表示される内容が小さい。
無料
2019年9月〜2021年12月
・特に難しい操作はなく、パソコンに不慣れな方や高齢の方でも簡単に使えていた。
・電波さえ良ければしっかりと画面に写っていたし、音声も途切れることなく、きちんと聞こえていた。
・一度退出してしまうと、再度入るのに時間がかかった。
・700人近くの人が同時に行うとアプリ自体が重くなってしまい、画面が止まったり音声が途切れたりしてしまっていた。
大人数の会議にはおすすめしない。
どうしてもアプリが重くなってしまい、音声が途切れたり画面が止まってしまったりしてしまうので。
無料
コロナ禍で、それまでクライアントと対面で行っていた打ち合わせの数が少なくなり、導入することになった。
2020年4月〜2023年4月現在も利用中
・送られてきたURLを押すだけで参加でき、アカウントを取得する手間もないので、初心者でも簡単に利用することができた。
・費用がかからないので誰でも利用できた。
・Googleスケジュールに登録することもできたので、会議のブッキングを防ぐことができた。
・ZOOMに比べて、一つの画面上に映せる参加者の数が少ない点が不便。大人数の会議には向いていないように感じる。
・60分が無料利用の最大利用時間で、長丁場になると再度接続し直す必要がある。
・ホストはGoogleアカウントの取得が必要。
普段web会議をしない参加者や不慣れな参加者がいる会議をする時に、おすすめする。ホストがURLを作成し招待するだけで会議に参加でき簡単なので。
無料
これまで有料のWEB会議サイトを使用していたが、経費を削減する為に導入した。
2021年12月~2023年4月現在も使用中
・GoogleカレンダーやGmailと連携がしやすく、連携する事により業務の効率化がすごくよくなった。
・音質や画質も良く、聞き取りやすい。また、画面上で資料の提示をしても、見やすい。
・アプリをダウンロードしなくても、URLをクリックするだけで参加することができるのが使いやすい。
・URLからすぐに入れてしまうので、セキュリティ対策をもっとしっかりして欲しいと感じた。
・通信状況が良くない場所では、途中で声が聞こえなかったり、フリーズしてしまったりする。その時は不便さを感じた。
・会議の内容が録画できないので、見直しができず不便。
GoogleカレンダーやGmailは、連携しやすい。
WEB会議の利用料金を支払っている会社で、無料制限以内で利用できる会社は、利用を始めやすくおすすめ。
制限はあるが、無料プランでも十分使用できるし、初期経費やランニングコストがかからないので。
また、すぐに始めやすいUIで、画質もいいので、おすすめできる。
0円(無料プラン)
取引先との会議で一度利用し、便利だったので導入に至った。
相手によりSkype・Zoomと併用しているが、主に社内でのリモート会議や、電話ではやり取りしづらいちょっとした雑談、会話に使用している。
2022年12月頃~2023年4月現在も利用中
・スプレッドシートやGmailなど、仕事関連のタスクがGoogleグループ内で整理/共有しやすく、人によりスケジュールなども管理しやすいという意見が出ている。Microsoft系と分けて管理する人もいる。
・無料で利用でき、元々Googleアカウントを持っている人も多いので、会議前の下準備が気軽にできる。
・アプリのDLが不要。
・ZoomやSkypeよりも機能が簡素で、画面調光などの必要な機能を自動で行ってくれるので、リモートに不慣れな人でも使いやすい。
・リモートは苦手だと言っていた取引先の方に、「リンクをクリックして参加ボタンを指定時間に押してください」と伝えておいたところ、スムーズに利用できたので喜んでもらえた。リモート会議への抵抗感をなくすことにも繋がったように感じた。
Google Workspaceをもともと利用している場合、スマホと同期している場合などは、スケジュール管理などが自動で入り便利という意見があった。
社内でGoogle Workspaceを中心にタスク管理している会社の場合、アカウント名なども把握しやすく使いやすいと感じる。
また、風通しがよくフランクな人間関係であれば手軽にミーティングがしやすいのでおすすめしたい。
無料
2022年末~2023年4月現在も利用中
・音質や画質が、Skypeやzoomに比べてやや悪いように感じる。
・音声が聞き取りづらく切れ切れになることも多々あり、気兼ねない関係であれば問題ないが、対社外の会議の場合は気を遣ってしまう。
・会議時間の上限が決まっている。視聴のみの会議はできなかった。
・アイデア出しで会議が長引き、気づくと会議時間が過ぎて入り直しが必要になり、再度メンバーを招集するのに手間取ったことがある。
・質問がない説明会や、プレゼンなどはZoomの方がやりやすい。
セミナーやプレゼン、説明会などの機会が多かったり、取引先との商談などより重要性の高い業務内容の場合は、SkypeやZoomの機能の方が録画機能や視聴のみが可など、向いている機能が多いように感じる。
コロナがきっかけで、オンライン授業をするため。
利用期間不明
・Zoomに比べて、パスワード等の入力がいらないので開始がスムーズである。
・アイコンが分かりやすく、操作が単純明快であること。機能が多過ぎず分かりやすい。
・他のGoogleアプリや、Google Classroom等と連動しやすい。
・生徒にGoogle Classroomを連動させて使ってもらい、課題の作成や提出をさせやすかった。
・挙手ボタンがお互い分かりやすくて良かった。
・画面の分割が簡単に変えられて、場面によって効果的だった。
MicrosoftPowerpointとは連携しやすかった。Googleスライドより使い慣れているため。
操作が単純明快で簡単なので、お勧めできる。
特にChromebookを使っている場合は、他のアプリと連動しやすくていいと思う。
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