オンラインアシスタントについて

【最新比較】おすすめオンラインアシスタント29選を徹底解説!

記事更新日: 2024/04/17

執筆: 編集部

オンラインアシスタントは、必要な期間に必要な仕事のみ依頼できるため、自社雇用と比べて余計な固定費がかかりません。

本記事では、専門家のアドバイスを参考にしながら、編集部おすすめオンラインアシスタントサービス29選の機能や特徴を徹底比較しています。

比較しやすい資料の一括DLやサービスごとの資料DLもできますので、最短・予算内で自社に合うサービスを見つけたい方は迷わず資料請求がおすすめです!

この記事に登場する専門家

ログミー株式会社代表取締役

川原崎晋裕

3年間、エン・ジャパンの営業として働いた後、2007年に株式会社サイゾーに入社。

サイゾー初のWebメディアである「日刊サイゾー」を立ち上げ、自ら編集・運営・マネタイズなどを担当。その後、サイゾーウーマンなど計10メディア以上を立ち上げ、合計1億5000万PV/月以上の事業へと育て上げた

2013年8月に独立して株式会社フロックラボ(現・ログミー株式会社)を設立。さまざまな企業のWEBメディアをプロデュースしつつ、動画書き起こしメディア「ログミー」を立ち上げ、現在に至る。

取材実績

今、ログミー川原崎晋裕さんと考える「編集者」という存在」(キャリアハック)

サイゾーの雑誌編集者を経て独立!『書き起こすことで、面白い情報やアイディアを みんなでシェアしたかった』」(15年9月、Synapse)

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株式会社 万葉舎 代表

尾上 友美

株式会社 万葉舎代表。

兵庫県姫路市生まれ。関西学院大学経済学部卒。事務経験10年以上。

様々な業種の事務を経験し、その中で小さな会社や、個人事業主の経営者の”忙しさ”を目の当たりにし、疑問を抱く。

経営者の方が「自分の得意なこと=本業」に集中できる環境をつくるサポートをしたいと考え、令和元年創業。

60万人以上の学びのプラットフォーム「ストアカ」で【事務代行入門講座】など在宅ワーカー向け講座を開催し、延べ1000人以上への指導実績あり。

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メリット
  • SaaS LOG独自調査の比較表がもらえる!
  • 比較表で一番安いサービスがわかる!
  • 機能も比較できてサービス選択に失敗しない!
下矢印

このページの目次

目次を開く

オンラインアシスタントとは

オンラインアシスタントとは、バックオフィス業務を代行してくれるサービスのことです。

  • 不要なコストをかけずに効率よく外部委託したい
  • 自社での新規雇用は控えたい

という企業にぴったりで、オンラインアシスタントを導入することで業務効率アップを目指せます。

■主な代行業務

秘書・総務・人事・経理・営業サポート・Web制作・SNS運用代行・電話代行 など

株式会社万葉舎 尾上 友美氏

事務が苦手な方にとってはストレスも大きな敵です。 事務を誰かにやってもらうことで、仕事全体へのモチベーションが上がりパフォーマンスが最大化されるなら、事務を外注する価値は大きいと思います。

時給換算するのがおすすめ

1時間あたりに換算した金額はオンラインアシスタントから提供されるサービスに見合ったものになっているのか、サービス内容と共に支払う価格も比較検討することが大切です。

以下、時給換算した料金比較表を参考に、自社に合ったサービスを検討してみてください。
※スタンダードなプラン(通常価格)で比較

時給月額実稼働時間特徴
ビズアシ(旧:ビズアシスタントオンライン)
2,000円
120,000円~
40時間~
500万人超のから合格率5%に厳選
i-recruiting
3,000円
90,000円
30時間
採用業務全般をサポート
Web特命係
3,100円
62,000円
20時間
採用率5%の経験豊富メンバー
カチアルサポート
3,933円
118,000円
30時間
必要な時に必要な分だけ依頼可能
CASTER BIZ アシスタント
4,400円
132,000円
30時間
オフライン業務まで幅広く対応
SUPPORT+iA
5,400円
216,000円
40時間
会計士監修で経理労務に強み
セリーズ(営業オンラインアシスタント)
5,600円
168,000円
30時間
営業・マーケティングに特化
MIKAWAYA-DESK
1件130円
9,800円
月間75件の受電込
最短翌日OK!電話代行サービス

まとめて資料をダウンロードする

 

おすすめのオンラインアシスタント5選

カチアルサポート|NTT東日本グループが提供、高品質でセキュリティも安心!


画像出典元:「カチアルサポート」公式HP

カチアルサポート 含む資料を一括DL

 

特徴

カチアルサポート」は、人手が足りなかったりスキル不足で手が回っていないバックオフィス業務を必要な時に必要な分だけオンラインで依頼することで、業務効率化を実現するオンラインアシスタントサービスです。

NTT東日本グループが提供しており、作業品質も高くセキュリティ面でも安心です。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 個人事業主からベンチャー企業・大手企業もOK
  • 100%正社員の厳選されたスタッフ
  • 必要に応じて月ごとに依頼内容を組み替えることが可能

 

アシスタントの採用基準

パートナー企業による厳しい採用過程(面談・スキルテスト 等)を通過した正社員のみ。

料金プラン

オンラインアシスタントの利用がはじめての会社は、低コストで利用できるエントリープランで作業品質を確かめてから別のプランに切り替えることも可能です。

  ※初回限定
エントリー
プラン
ライト
プラン
スタンダード
プラン
プロ
プラン
月内利用時間 12時間 12時間 30時間 30時間
契約月数 3ヶ月 3ヶ月 6ヶ月 12ヶ月
※特別価格
(税抜)
95,000円/月 90,000円/月
通常価格
(税抜)
43,000円/月 55,000円/月 118,000円/月 106,000円/月

特別価格(税抜)は【2023年4月1日~2024年3月31日までに申し込みをした企業が対象】となります。

カチアルサポート 含む資料を一括DL

 

カチアルサポートをもっと詳しく知りたい方はこちらへ!

 

Fammアシスタントオンライン|事務作業からWebデザインまで頼み放題!

画像出典元:「Fammアシスタントオンライン」 公式HP

 

特徴

「Fammアシスタントオンライン」は、バックオフィス業務だけでなくWebデザイン・コーディング・動画編集のスキルを持つアシスタントも多数在籍。

依頼者とアシスタントで直接コミュニケーションをとりつつ成果物の確認などではFammが適切に仲介してくれるので、認識の齟齬も少なく安心して利用できるでしょう。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 業界最安値レベル月¥40,000から
  • 多彩な経歴を持つアシスタントが多く所属
  • 希望に応じて、最適なプランを提供してくれる

株式会社万葉舎 尾上 友美氏

「Fammアシスタントオンライン」は、クリエイティブな業務を依頼できる人材が豊富なので、自社で人材を確保する手間を考えればとても魅力的なサービスです。 特定のアシスタントが専属でつくシステムのため、ひとりの人と関係性を深めていきたい場合には特におすすめです。

 

アシスタントの採用基準

非公開

料金プラン

3ヶ月プラン:90,000円 / 月
6ヶ月プラン:84,000円 / 月
12ヶ月プラン:78,000円 / 月

詳しくは公式HPよりご確認ください。

実際に利用したユーザーの口コミ

IT

251人〜500人

 

人材不足で業務効率をあげたい会社におススメ

アシスタントの方が、取引先からの問い合わせに分かりやすい説明をして下さったり、日程調整の際に幾つも候補を提示して頂いたりして取引先のことを思いやりながら仕事を進めて頂けた点が助かりました。

 
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HELP YOU|ハイスペックなアシスタントなら


画像出典元:「HELP YOU」公式HP

特徴

「HELP YOU」は、バックオフィス業務から営業サポート・SNS運用まで幅広い業務を代行してくれるサービスです。専属ディレクターを中心に、チームで業務をサポートしてくれます。

いずれも厳しい採用テストをクリアした優秀なアシスタントのみが企業の業務を請け負うため、コア業務に集中したい企業に最適です。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 幅広い就業経験やスキルを持ったアシスタントが多数在籍しチームで活動
  • 平均継続利用率は98%!
  • 問い合わせからキックオフ・業務開始まで、すべて完全リモートで対応可能

株式会社万葉舎 尾上 友美氏

「HELP YOU」は、専属ディレクターがついてのチーム対応のため、日々のやり取りはひとりに集約され、コミュニケーションコストを低くできます。 海外進出を考えている、イベントを実施したい、など日々の業務にプラスした新たなプロジェクトを検討している場合におすすめです。

 

アシスタントの採用基準

厳しい採用テストへの通過。電通やアクセンチュア、リクルートのような有名な大手大企業での勤務経験者が多い。

料金プラン  

  通常プラン カスタムプラン
月額 10万円 要問合せ
契約期間 6ヶ月 依頼内容に合わせてプランをカスタマイズ可能
実働時間/月 30時間


※ 利用時間を超過する場合には1時間あたりの超過料金が請求されます。
詳しくは公式HPよりご確認ください。

実際に利用したユーザーの口コミ

IT

251人〜500人

 

アカウント開設から運用まで任せられる 利用にかけた費用

画像だけ変更して欲しいという要望にも5分以内で応じて頂けたので、助かりました。
Facebookを中心とした幅広いSNSの運用を、投稿作成も含めて一からまとめてお任せできるので、おすすめです。

 
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Web特命係|初めての利用でも安心!リーズナブルで柔軟な対応

画像出典元:「Web特命係」公式HP

Web特命係 含むオンラインアシスタントの資料をDL

特徴

Web特命係は、基本的なバックオフィス業務に対応し、記載のない対応も相談次第で可能なアウトソーシングサービスです。採用率5%をクリアした経験豊富なメンバーが在籍しており、「総務・事務アシスタント」「経理」「Web制作や運用」と幅広い分野でサポートしています。

コア業務に集中したい、採用コストを抑えたいなどといった企業におすすめのサービスです。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 最短1ヶ月から利用でき、不要な月は休止してコスト削減を図れる
  • 最短2日後から業務開始が可能
  • 進捗管理画面で状況把握ができる

アシスタント採用基準

採用率5%をクリアした経験豊富なメンバーが在籍

料金プラン

時間追加もでき1ヶ月からの利用も可!契約期間の縛りもないので、イレギュラー対応が多い会社には使い勝手が良いでしょう。
初回3時間無料トライアルあり。

  特命係
mini
特命係
Standard
特命係
Plus
都度見積もり
月額 16,000円 62,000円 140,000円 最低利用可能金額
3,200円〜
利用時間 5時間/月 20時間/月 50時間/月

詳しくは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。
 

Web特命係 含むオンラインアシスタントの資料をDL

 

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ビズアシ|クラウドワークス500万人超の人材データベースから厳選!

 画像出典元:「ビズアシ」 公式HP

ビズアシ 含むオンラインアシスタントの資料を一括DL 

特徴

「ビズアシ」は、日本最大級のクラウドソーシングサービス「クラウドワークス」が運営する法人向けサービスです。

クラウドワークスの豊富なデータベースから経験やスキルがマッチする人のみを提案してくれるため、待っているだけで最適な人材と出会うことができます。

担当アシスタント固定制によりアウトプットの質が安定・向上しやすくなります。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 日々のコミュニケーションの中で業務のPDCAをまわせる
  • 稼働開始時のオンボーディングや担当者によるフォロー体制あり
  • アシスタントは全員在宅ワーク。打ち合わせ等はテレビ会議や電話でOK

株式会社万葉舎 尾上 友美氏

「ビズアシ」は、クラウドソーシングサービス大手のクラウドワークスが運営するサービスです。 希望に合ったアシスタントを紹介してもらえます。 受注・発注手数料は無料のため、低コストで始められます。最短4営業日で業務開始が可能なスピード感も魅力です。

 

アシスタントの採用基準

クラウドワークス社の事務局がスキルチェックと面接を行なって厳選。なお、業務の引き受けの際は三者面談があり。

料金プラン

利用料金 時間単価のみ ※金額はHPより資料をダウンロード
業務時間/月 デザイン・広告運用業務:40時間~
その他の業務:月60時間~
契約期間 1ヶ月~

 

ビズアシ 含むオンラインアシスタントの資料を一括DL

 

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バックオフィス業務を丸ごと対応できるオンラインアシスタント

My Assistant|多種多様な細かい業務を月25,000円から依頼可能

  画像出典元:「My Assistant」 公式HP
My Assistant 含む資料を一括DL

特徴

上場企業「Caster(キャスター)」が運営する「My Assistant」は、資料作成やリサーチ、SNSの投稿や事務作業など、あらゆる業務を低価格で依頼できるオンラインアシスタントサービスです。

発注先の選定や費用相場の確認などが不要で、すぐに依頼がしやすいようにカテゴリから検索ができるテンプレートが豊富

アウトバウンドコールのパッケージもあり、小ロットの架電や、ツールやトークスクリプトの準備などにも対応しています。

最小工数で依頼ができるため、日々の事務作業やルーティンワークに追われている方におすすめです。

評価が高いポイント3つ
  • Web上の専用システムから簡単に依頼ができ、対応者の選定や価格交渉など一切不要。
  • 月10時間/2.5万円から契約が可能の低コストサービス。
  • 運営母体は、リモートアシスタントサービスを提供する上場企業「Caster(キャスター)」。

アシスタントの採用基準

100人に1人の高倍率で採用された、優秀なアシスタントが対応しています。

料金プラン

My Assistantは依頼業務の時間に応じて金額が変動します。

5時間ごとに契約時間をカスタマイズ可能ですが、月の契約時間を超過する場合は、オプション料金として「時間単価×1.2倍」が加算されるため注意が必要です。

料金 25,000円 40,000円
利用時間 10時間 20時間
契約期間 3ヶ月
支払い方法 銀行振込 or クレジットカード
支払いタイミング 1ヶ月ごとの前払い or 一括払い

 

My Assistant 含む資料を一括DL 

 

ノマドワークス|柔軟なサービスを業界最安水準で提供

  画像出典元:「ノマドワークス」 公式HP
ノマドワークス 含む資料を一括DL

特徴

「ノマドワークス」は、月額24,000円~の業界最安水準で業務を依頼できるオンラインアシスタントサービスです。

在籍するアシスタントは豊富な実務経験で、Webサイト制作や英語対応など幅広い業務を安心して依頼できます。

1回限りの利用や、最短で翌日の業務を依頼できるため、稼働状況が不安定な企業の方にもおすすめです。

評価が高いポイント3つ
  • 1回限りの依頼もできるため、自社雇用の場合に比べて格安で業務のサポートを受けられる
  • 事務全般、Webサイト制作/運用、英語対応、集客サポートなど、幅広いサポートに対応
  • 問い合わせから最短で翌日に業務の依頼が可能で、必要に応じてマニュアル作成も行う

アシスタントの採用基準

実務経験の豊富なオンラインアシスタントのみを採用し、その採用率は5%

料金プラン

ノマドワークスでは、利用できる時間に応じて「PLAN10」「PLAN30」「PLAN50」が用意されています。

さらに、月間50〜160時間のサービスに対応する「オーダーメイドPLAN」では、利用者の要望に応じたプランの作成が可能です。

6ヶ月継続キャンペーンでは継続して特別価格で利用でき、時間を消化できなかった場合も翌月の繰越で調整できます。

また、料金プランの変更を希望の場合は、毎月20日までに連絡することでプランの変更が可能です。

いきなりプランを選ぶことに抵抗がある方も、安心して利用できるでしょう。

  PLAN10 PLAN30 PLAN50
月額費用
(税表示なし)
(通常)35,000円

※24,000円
(通常)99,000円

※72,000円
(通常)160,000円

※110,000円
利用可能時間 月間10時間 月間30時間 月間50時間

※6ヶ月キャンペーン特別料金

ノマドワークス 含む資料を一括DL 

 

Crowd Mooveアシスタント|迅速かつ質の高いサービスが魅力!



画像出典元:「Crowd Mooveアシスタント」公式HP

 

Crowd Mooveアシスタント 含む資料を一括DL

特徴

Crowd Mooveアシスタントは、「採用」「カスタマーサポート」「バックオフィス」「マーケティング」「営業事務」といったあらゆる社内業務を、スピーディーに代行してくれるオンラインアシスタントサービスです。

専属のプロジェクトマネージャーが責任を持って業務を管理し、返信は土日祝問わず1〜6時間以内におこないます。

そのため、作業を外注化するものの、社員のようにこまめな連絡や連携を取りながら、業務の質を高めたい企業におすすめです。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 従量課金制を採用しているので月額の固定費が存在せず、無駄な費用が一切かからない
  • 原則1時間以内にスピード返信(遅くとも6時間以内)
  • 専属のプロジェクトマネージャーが業務を管理

アシスタントの採用基準

独自基準で厳選された専門の人材を採用し、入社後は100時間の研修が必須。

 

料金プラン

Crowd Mooveアシスタントでは月額制ではなく、利用量に応じて料金が決まる従量課金制を採用しています。

スタッフが稼働した時間分だけ料金を支払えば良いので必要最低限の支払いで済み、余計な料金を支払う必要がありません。

また、企業の要望や業務の内容に合わせてプランをカスタマイズできるので、詳細は個別に問い合わせて確認しましょう。

  サービス料金
初期費用 0円
(税抜)
サービス利用料 2,200円/時間
(税抜)

 

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cocrea Biz|月額50,000円~の低コストで運用できる!


画像出典元:「cocrea Biz」公式HP

特徴

cocrea Biz(コクリエ ビズ)」は、クラウドワーカーを活用しオンライン上で経理業務や人事労務などのバックオフィス業務からライティング・SNS運用マーケティング業務など幅広い業務内容を必要なときに必要なだけアウトソーシングできるサービスです。

実務経験豊富なプロのアシスタントがチームで業務を代行してくれます。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 業務の依頼から納品まではチャットやメールのやりとりでスムーズに完結
  • 専属ディレクターが業務整理から運用の最適化まで丁寧にサポート
  • 月末締め作業(経理業務)や出張手配(総務)もおまかせOK

アシスタントの採用基準

独自の採用手法・基準を設け、オンラインで複数回面談後、実務能力の確認研修を終えたスキルセットの高い優秀な人材を選定。

 

料金プラン

まずは月額5万円のライトプランを申し込んでみて、パフォーマンスを確認するのが良さそうです。

  ライト スタンダード カスタム
月額 50,000円 90,000円 要相談
契約期間 3ヶ月 6ヶ月 -
実働時間 10時間 20時間 -

cocrea Bizをもっと詳しく知りたい方はこちらへ!

 

バーチャル・アシスタント|海外BPOセンター活用で、低コスト高クオリティを実現


画像出典元:「バーチャル・アシスタント」公式HP

 

バーチャルアシスタント 含む資料を一括DL 

特徴

「バーチャル・アシスタント」は、海外のBPOセンターを活用し、業務を丸ごと海外へ持っていくことで低コストかつクオリティーの高いサービスを提供しています。

簡単なルーチンワークから煩雑な管理業務まで、バックオフィス業務全般の委託が可能なため大幅なコスト削減が可能です。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 複雑な経理・労務業務や、決済代行支援業務など、バックオフィス業務の委託が可能
  • 企業から業務内容のレクチャーを受ける時間を無料で対応(最大3時間)
  • 日本の品質基準で適正なオペレーションが行われるため安心

 

料金プラン

バーチャル・アシスタントは、月間作業時間によって3つ料金プランが用意されており、最低利用期間は3ヵ月です。

  Small Regular Large
月額費用
(税別)
60,000円 145,000円 225,000円
月間作業時間 20時間 50時間 80時間

 

バーチャル・アシスタント 含む資料を一括DL

バーチャル・アシスタントをもっと詳しく知りたい方はこちらへ!

 

Chatworkアシスタント|業界トップクラスの倍率

画像出典元:「ChatWorkアシスタント」公式HP
 
 

特徴

「Chatwork アシスタント」は、定常業務から経理・人事・営業など専門領域まで、あらゆる業務に対応したオンラインアシスタントサービスです。契約時間内で複数の業務を自由に組み合わせて依頼でき、必要な時になんでも相談できる存在として活用が可能です。

業務を丸投げするだけで、手間をかけずに自社のDX化が実現できるでしょう。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 倍率100倍超の審査を通過したアシスタントが業務をサポート
  • 事前のマニュアル用意や研修を行う必要なし
  • SaaSやRPAなどのテクノロジーを活用した業務設計、業務プロセス改善までサポート

 

アシスタントの採用基準

100倍を超える倍率の審査を通過した優秀なアシスタント

料金プラン

  1ヶ月プラン 3ヶ月プラン 6ヶ月プラン 年間プラン カスタムプラン
月額料金 47,000円 45,000円 40,000円 35,000円 要問合せ
契約月数 1ヶ月 3ヶ月 6ヶ月 12ヶ月
上限作業時間 / 月 10時間~ 10時間~ 10時間~ 10時間~

Chatworkアシスタントをもっと詳しく知りたい方はこちらへ!

 

タスカル|タスクがカルクなるオンラインアシスタントサービス

画像出典元:「タスカル」 公式HP
 

特徴

タスカル」は、専門スキルが必要な仕事や日常業務まで、優秀なオンラインアシスタントが仕事をサポートしてくれるオンラインアシスタントサービスです。業務は即日スタート可能。事業促進をするために必要な仕組み作りやマニュアルはタスカルで対応してくれます。

個人事業の頼れるアシスタントとして導入をおすすめします。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 工数のかかる定型業務を外注しコア業務に集中できる
  • 業務フローマニュアルなどの作成は不要
  • 人事・経理・Web制作もカバー可能

 

料金プラン

  3ヶ月プラン 6ヶ月プラン 年間プラン
月額 44,000円 33,000円 27,500円
実稼時間/月 10時間 10時間 10時間

詳しくは公式HPよりご確認ください。

アシスタントの採用基準

非公開

秘書業務が得意なオンラインアシスタント

SUPPORT+iA|業務量によって料金を調整できる!

 
  画像出典元:「SUPPORT+iA」公式HP

SUPPORT+iA 含むオンラインアシスタントの資料をDL

特徴

「SUPPORT+iA」はオンライン&オフラインで利用できるアシスタントサービスです。業務内容は秘書的な役割や総務作業はもちろんのこと、経理、労務関係など複雑なバックオフィス業務にも幅広く対応しています。

コア業務に集中したい個人事業主やスタートアップ企業におすすめのサービスです!

評価が高いポイント3つ★★★
  • 会計士監修で運営しているサービスのため、安心して利用できる
  • プロフェッショナルチームに業務のことはなんでも依頼可能
  • アシスタントとはG Suite・Slack・Chatworkでコミュニケーションがとれる

株式会社万葉舎 尾上 友美氏

「SUPPORT+iA」は、事務スタッフなら出来ない業務も有資格者がいることでまとめて代行してくれる強みがあります。専門性が必要な経理業務や財務関係・補助金・助成金・社会保険関連手続きなども依頼できます。また、最短2日で導入ができるのも魅力のひとつです。

 

アシスタントの採用基準

会計士監修のもと運営しており、経理労務については、「SUPPORT+iA」の研修制度をクリアしているスタッフが担当します。

料金プラン

SUPPORT+iAは、サポート時間に分かれた以下の3つのプラン(月額)が用意されています。

  20時間プラン 40時間プラン 60時間プラン
プロジェクト
マネジメントfee
¥20,000
作業fee ¥100,000
(@ ¥5,000/h)
¥196,000
(@ ¥4,900/h)
¥288,000
(@ ¥4,800/h)
合計金額 ¥120,000 ¥216,000 ¥308,000


詳しくは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。

SUPPORT+iA 含むオンラインアシスタントの資料をDL

SUPPORT+iAをもっと詳しく知りたい方はこちらへ!

 

i-recruiting|専属ディレクターが採用業務を一元管理

画像出典元:「i-recruiting」公式HPi-recruiting 含む資料を一括DL

特徴

「i-recruiting」は、企業の採用業務全般をサポートする総合型の採用アウトソーシングです。

短期的な採用アシスタントではなく、長期的な採用パートナーとして顧客のニーズに沿ったサービスを行っており、専属ディレクターが採用開始から内定後のフォローまでの採用代行を行なってくれるため、安心して利用することができます。

評価が高いポイント3つ★★★
  • リピート率96%という高い実績を誇る
  • 月々の稼働時間による料金体系で、依頼内容による料金変動はなし
  • 内定辞退がないよう入念なフォロー

 

料金

■全プラン共通
・アシスタント実働時間/月:30時間〜
※カスタマイズプランにより実働時間の追加は可能です。
・対応可能時間帯:平日の朝9時〜夕方18時まで

企業の採用力を強化するために利用するなら、一番人気のベーシックプランがおすすめです。

  ライトプラン ベーシックプラン プレミアム
プラン
カスタマイズ
プラン
月額費用 105,000円 90,000円 75,000円 要問合せ
契約期間 3ヵ月 6ヵ月 12ヵ月 要問合せ


i-recruiting 含む資料を一括DL

 i-recruitingをもっと詳しく知りたい方はこちらへ!

 

For Your Business|コスパと利便性で選ぶなら!


画像出典元:「For Your Business」公式HP

特徴

「For Your Business」は、一般的なバックオフィス業務に加え、デザイン・webサイト更新・編集にも対応可能なオンラインアシスタントサービスです。

柔軟なプラン設定とコスパにも優れており、スピードと質にもこだわりながら幅広い分野の依頼を徹底サポート。運用サポートをお任せできるので、中小企業やフリーランスにおすすめです。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 窓口も業務担当も専属アシスタントが対応
  • 契約期間の縛りなし
  • 急ぎの案件にも必要なチーム体制を即時に整えてくれる

 

料金プラン

初回に限り、2時間の無料トライアルがあるので充分にサービス内容を体感できます。
契約時間を超えても上位プランへの差額分のみで継続対応が可能です。

  12時間 20時間 30時間 50時間
月額 ¥35,000 ¥55,000 ¥82,000 ¥135,000
実働時間/月 12時間 20時間 30時間 50時間
契約期間
(毎月更新)
1ヶ月〜 1ヶ月〜 1ヶ月〜 1ヶ月〜

 

実際に利用したユーザーの口コミ

IT

251人〜500人

 

自社サイトやSNSの更新を依頼できた

・自社サイトやTwitterの更新以外に、メールの発信も行って欲しいと追加でお願いしたところ、快く引き受けて頂けました。
・その日のうちに数十人の方たちに向けてメールを送信して頂けたので、助かりました。

 
For Your Businessの口コミをもっと見る

For Your Businessをもっと詳しく知りたい方はこちらへ!

 

オンラインアシスタント フジ子さん|業界最安級!


画像出典元:「フジ子さん」公式HP

特徴

「オンラインアシスタント フジ子さん」は、専門性の高いスタッフが経理・人事・WEB運用などの幅広い業務に対応してくれます。費用は業界最安級となっており、時給1,100円程度でスタッフを採用するケースと同等のコストでおさえられる点が魅力です。

1人のスタッフが複数の業務スキルを持っているため、少数精鋭の現場にピッタリです。

評価が高いポイント3つ★★★
  • アシスタントとのコミュニケーションツールは、Chatwork・Slack・LINEworks・Skype
  • 柔軟なプラン変更が可能
  • お試し期間でスタッフのスキル確認ができる

 

アシスタントの採用基準

スキル審査とweb面接を受け通過した女性

料金プラン

  トライアル PLAN20 PLAN30 PLAN50
月額 無料 57,000円 84,000円 120,000円
契約期間 1週間 1ヶ月
(自動更新)
1ヶ月
(自動更新)
1ヶ月
(自動更新)
実働時間/月 2時間 20時間 30時間 50時間

詳しくは公式HPよりご確認ください。

オンラインアシスタント フジ子さんをもっと詳しく知りたい方はこちらへ!

 

i-STAFF|質の良い確かなサービス

画像出典元:「i-STAFF」公式HP

特徴

「i-STAFF」は、頼れる秘書サービスを提供するアウトソーシング会社です。業界では珍しい返金保証付きで、業務代行サービスを初めて利用する方でも安心して試すことができます。

スタッフは採用率1%の難関を突破した優秀な人員がそろっていて、スピードにプラスして確実性を重視しており、堅実な対応を行うのが特徴です。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 導入前のお試しプランあり!
  • 秘書業務をはじめとした幅広い業務に対応可能
  • スタッフへのセキュリティ教育も万全

 

アシスタントの採用基準

アシスタントの採用率は1%で、各専門業務の複数テストに通過した20~50代の女性

料金プラン

各プラン共通で「実働時間:30時間~/月」「対応可能時間帯:平日の朝9時~夕方18時まで」となっています。

  ライトプラン ベーシックプラン プレミアムプラン カスタマイズプラン
月額 114,000円 93,000円 81,000円 要問合せ
契約月数 3ヶ月 6ヶ月 12ヶ月 要問合せ
特徴 すぐに業務を開始したい 幅広く業務を任せたい 固定業務を継続して任せたい 月に30時間以上や土日・深夜時間帯の業務など

i-STAFFをもっと詳しく知りたい方はこちらへ!

 

CASTER BIZ アシスタント|大企業も多数利用!

画像出典元:「CASTER BIZ アシスタント」 公式HP

CASTER BIZ アシスタント 含む資料を一括DL

 

特徴

「CASTER BIZ アシスタント」は、優秀なアシスタントが日常業務からオフライン業務まで幅広く対応してくれると定評のオンライン秘書サービスです。

Slackやチャットワークから連絡をとれるのが魅力で、クラウドサービスでいつでも対応が可能です。膨大な雑務に追われ本来の業務に集中できていないとお悩みの企業におすすめです。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 著名な大企業も多数利用経歴あり!
  • アシスタントは全て自社採用した1%の採用率を突破した女性社員
  • 業務は基本的にチームで対応してくれるので心強い

株式会社万葉舎 尾上 友美氏

「CASTER BIZ アシスタント」は、複数の姉妹サービスを展開しており、採用に特化したサービスや経理に特化したサービスなどもあります。 採用率1%の狭き門を潜り抜けた優秀なアシスタントが揃っており、オフラインでの業務にも対応してくれる数少ないサービスです。

 

アシスタントの採用基準

採用率は1%で、日本全国から複数の選考課題や面接を通過した優秀な女性

料金プラン

各プラン共通で「対応可能時間帯:平日の朝9時~夕方17時まで(ただし、13:00-14:00は休憩)」となっています。
土日対応のオプションがあるので、週末もアシスタント代行が必要な場合には嬉しいオプションです。

  BASIC LONG CUSTOM
月額 132,000円 120,000円 要問合せ
契約期間 6ヶ月 12ヶ月 要問合せ
実働時間 30時間 30時間 要問合せ


使いきれなかった時間を少しの事務手数料のみで繰り越すことが出来るので(次月まで)、予定よりも雑務が少なかった月も無駄なく利用できます。
詳しくは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。

CASTER BIZ アシスタント 含む資料を一括DL

CASTER BIZ アシスタントをもっと詳しく知りたい方はこちらへ!

 

Genny|サポート時間が圧倒的に長い

画像出典元:「Genny」 公式HP
 
 

特徴

「Genny」は、オンライン上から依頼することで、待機している秘書が仕事を遂行してくれるサービスです。どれだけ仕事を依頼しても価格が変わらないのが特徴です。

月間契約するほどの業務量がなくても必要な時だけ単発発注が可能なプランもあり、要望にあわせて発注することができます。

評価が高いポイント3つ★★★
  • アシスタントとのコミュニケーションツールはGennyの専用アプリ
  • 直接依頼ができるため仲介手数料不要でコストが削減
  • 問い合わせから最短即日で利用開始

 

アシスタントの採用基準

非公開

料金プラン

■全プラン共通
・依頼対応時間:9:00~18:30(平日のみ)

  カスタムプラン 2ヶ月プラン 6ヶ月プラン 12ヶ月プラン
月額 要問合せ 115,500円 107,800円 105,600円

時間制で依頼できる仕事が限られたり料金が変動することは一切ないので、追加費用の心配なく業務を依頼できるので安心です。

Gennyをもっと詳しく知りたい方はこちらへ!

 

営業・営業アシスタント業務が得意なオンラインアシスタント

Selly-s|営業・マーケティングの幅広い業務を支援する

   
 画像出典元:「セリーズ(Selly-s)」公式HP

特徴

「Selly-s」は、営業やマーケティングに特化した専任のチームに業務を委託できる、オンラインアシスタントサービスです。見込み顧客獲得から受注後の顧客フォローまで包括的に委託が可能であり、チャットやWEB会議などコミュニケーション方法が選択できるのも評判です。

契約書限定でWebプロモーションやWebマーケティング業務を依頼できるオプションあり。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 営業/マーケティング特化のアシスタント
  • 様々な業界で経験を積んだスタッフの高品質な業務に期待できる
  • テレアポ主体の営業代行と違い、Selly-sの支援はインサイドセールス!

 

アシスタントの採用基準

営業、マーケティングの実務経験がある20~40代の女性が中心

料金プラン

稼働時間:月間30時間
超過時は時間あたり1.2倍の単価精算となります。

  マーケティングプラン
リード獲得/MA運用
セールスプラン
インサイドセールス
/営業支援
クリエイティブプラン
制作/広報支援
3ヶ月契約 168,000円 132,000円
※初回契約時のみ
6ヶ月契約 159,000円 168,000円 126,000円
12ヶ月契約 150,000円 159,000円 120,000円


※インサイドセールス案件は初期費用別途10万円
※稼働時間は平日9:30〜17:30(相談で対応可能)となり、年末年始・お盆・土日祝は休業になります。

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Sapo-Ru.|業務工数の削減や採用難の解決に活用できる!


画像出典元:「Sapo-Ru.(サポる)」 公式HP

特徴

「Sapo-Ru.(サポる)」は、事務作業をはじめ、営業やマーケティングまで幅広い業務を支援することで、社員のリソースを確保することができるサービスです。営業ノウハウを活かして顧客の集客から営業サポートまで幅広く対応可能。高度な営業サポートを受けられます。

「急な欠員の補充」や「コア業務に集中したい」等、様々な課題感に合わせられます。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 売上拡大やプロジェクト推進等の業務に集中する体制を構築できる
  • 営業やマーケティング領域での業務支援も可能
  • サポートスタッフは全員営業出身のコミュニケーションスタッフ

アシスタントの採用基準

採用プロセスではビジネススキルに加えて「コミュニケーションスキル」を最も厳しくチェック。サポートスタッフは全員営業出身のコミュニケーションスタッフです。

料金プラン

20時間:月額59,800円

※契約は6ヶ月単位となります。
※時間超過時は時給単価の1.2倍の割り増し料金が発生します。

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Remobaアシスタント|オンラインアシスタントサービス総合満足度NO.1!


画像出典元:「Remobaアシスタント」公式HP

特徴

「Remobaアシスタント」は、スタートアップから、上場企業まで幅広い会社から好評を得ているサービスです。ホスピタリティの高さが好評のオンラインアシスタントサービス総合満足度No.1のサービスであり、ITリテラシーの高い優秀なスタッフがサポートします。

日々溜まっていく膨大な雑務のせいで忙しく、人手が足りない企業におすすめです。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 優秀なアシスタントのチームサポートによる高品質な業務提供
  • オンライン対応に慣れているのでITリテラシーが高い
  • アシスタント業務として幅広い業務を柔軟にサポート

株式会社万葉舎 尾上 友美氏

「Remobaアシスタント」は、アシスタントの採用率は1%もいわれるサービスで、高品質な業務が期待できます。 リモートアシスタントの教育も受けているので、オンライン業務のスキルも高いです。長く利用していきたい方でしたらどなたでも満足いただけると思います。

 

アシスタントの採用基準

採用率は1%程度で、独自の採用基準で厳格にアシスタント候補者をスクリーニング。

料金プラン

スタンダードプラン/ロングプラン:実稼時間は月に30時間で、使用できなかった時間は来月にのみ繰越が可能。
カスタムプラン:クライアントの詳細をヒアリングし、業務のサポートを提案してもらえるプラン。

  スタンダードプラン ロングプラン カスタムプラン
月額 96,000円 90,000円 要問合せ
契約月数 6ヶ月 12ヶ月 要問合せ
実稼時間/月 30時間 30時間 要問合せ
稼働時間 平日/9時~17時 平日/9時~17時  

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リモートセールスJP|遠隔で顧客を獲得・育成・支援する!

画像出典元:「リモートセールスJP」 公式HP
 

特徴

「リモートセールスJP」は、オンラインセールス・インサイドセールス・カスタマーサクセスを、推進・代行してくれるサービスです。さらに、業務を推進する中で人材の採用・育成をワンストップで実施。人材が培ったノウハウをそのまま取り込めます。

これから商談もオンライン化していきたい企業におすすめです。

評価が高いポイント3つ★★★
  • デジタル人材育成で社内外の人材を即戦力にできる
  • 実務代行を推進する中で仕組み化し、属人化を解消
  • 希望に応じて内製化できるように仕組みを構築していける

料金プラン

月額30万円(税抜)~
組織体系および稼働量に応じて相談可能。

詳しくは公式HPよりご確認ください。

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her style|女性スタッフによるアシスタント業務

画像出典元:「her style」 公式HP
 

特徴

「her style」は、女性スタッフによる営業支援サービスです。秘書業務や経理・受付業務代行などのサポート業務だけでなく、アポイント・訪問までこなす営業代行業務も行ってくれます。

プロモーションに強く、ワークショップやセミナーの運営・受付業務代行もあり、オンライン上ではなく実際に人手が必要な会社でも重宝するでしょう。

評価が高いポイント3つ★★★
  • ラウンド業務を請け負い、人材アサイン~報告業務まで行う
  • chatworkの導入から運用までサポート
  • プロのレセプショニストによる受付業務

 

アシスタントの採用基準

株式会社ハーセルの独自のカリキュラムを受講した女性

料金プラン

詳しい料金については公式HPよりお問い合わせが必要です。

■秘書代行業務料金例

月額54,000円プラン 出張手配、食事手配代行、お土産手配、外部への連絡、セミナー代行、月一戦略会議開催、常時オンライン可
月額108,000円プラン スケジュール管理、セミナー代行、会議準備・運営(1件)、レセプション(1件)、外部との交渉・アテンド

 

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source|アシスタントは各業種10年以上の経験者!


画像出典元:「source」公式HP
 
 

特徴

「source」は、総務・人事・労務はもちろん営業支援も行ってくれるバックオフィス効率化が図れるサービスです。バックオフィスの即戦力人材が欲しい会社におすすめ。

在籍しているアシスタントは全員社会人10年以上のキャリア女性のため、能力のばらつきがなく安心して業務を任せることができます。

評価が高いポイント3つ★★★
  • コミュニケーションツールは、メール・電話・チャット・Chatwork
  • 導入前サポートも充実で潜在的なニーズにも応えてもらえる
  • ECサイト運用・SNSの運用代行も対応

 

アシスタントの採用基準

社会人的10年以上のキャリア女性

料金プラン

料金形態は基本料金(月額)+従量課金(上限を超えた場合)です。

  small medium large full
月額 65,000円 128,000円 250,000円/ 400,000円
実働時間/月 20時間 40時間 80時間 160時間


※本契約以降3ヶ月ごとの更新

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電話代行業務が得意なオンラインアシスタント

MIKAWAYA−DESK|コールセンター常駐のオペレーター対応


画像出典元:「Mikawaya-Desk」公式HP

MIKAWAYA-DESK 含む電話代行・秘書代行の資料をDL

特徴

「MIKAWAYA−DESK(ミカワヤデスク)」は、1ヶ月100件程度の受電対応を煩わしく感じていて、業務に集中したい企業にはぴったりの電話代行サービスです。

業界屈指の低料金でありながら、上場企業の受電対応もしているオペレーターがコールセンターで対応しており、ビジネス用途に適した環境が担保されています。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 受電から5分以内に指定ツールへ報告
  • 申込日より最短翌日に開通完了
  • 電話が鳴らなくなり集中して仕事ができる環境に

 

料金プラン

14日間無料トライアル実施中
トークスクリプトのカスタマイズ、報告ツールの選択、導入時の営業サポートも、基本サービス料金内で対応してくれます。

月額基本料金 従量料金(超過時)
9,800円 180円/件
月間75件の受電込 超過、受電数に対し従量料金発生

実際に利用したユーザーの口コミ

金融

51人〜100人

 

電話のプロに任せて他の業務に集中できる

さすがに電話対応を専門としてやってると感じました。言葉遣いは丁寧でしっかりと依頼したことを不自然さを感じさせずにお客様に問うてくれるので、顧客満足度をあげながら問い合わせ獲得をしていけました。

サービス

2人~10人

 

3000コールまでなら安いのでオススメ

コール数が少ないうちはかなり費用も安くなるのですが、会社が大きくなってくるとコール数も多くなり、そうなると他社と比較したときに割高感を感じます。コール数が4000コールを超えたタイミングで他の代行システムに変更しました。

 
MIKAWAYA-DESKの口コミをもっと見る

MIKAWAYA-DESK 含む電話代行・秘書代行の資料をDL

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fondesk|導入企業数No.1の 電話代行サービス

画像出典元:「fondesk」公式HP

 

特徴

「fondesk」は、使い方も料金体系もシンプルな電話代行サービスです。申込み当日から利用可能で、このスピード感も魅力のひとつです。

受電内容の報告はメールだけ・電話だけ、といったサービスが多い中、基本料金内でLINEやSlack、MS-Teamsなどのチャットを選ぶこともできます。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 5分程度のオンライン手続きで即日開通も!
  • PCやスマートフォンから電話の履歴を確認することができる
  • 受信報告の宛先は複数のツールで設定可能

ログミー㈱  川原崎晋裕氏

弊社の従業員は15人ほどであるため、1日10件ほど断続的にかかってくる電話の対応による生産性の低下は比較的大きな課題でした。実際にこのツールを導入してから電話番が不要になりましたし、営業電話にも出る必要がなくなり、かなり便利になりました。

料金プラン

月に100件までは一律10,000円で、51件目からは一件200円というシンプルでわかりやすい料金体系です。

14日間の無料トライアルがあるので、どの程度の受電があるかわからない場合は導入前に利用してみるとよいでしょう。

実際に利用したユーザーの口コミ

小売/流通/商社

2人~10人

 

社内の無駄な伝達作業が省けた

・電話の取次ぎや社内伝達など無駄な作業が省略できるようになった。
・就業時間後も一定時間まではかかってきた電話を代行してもらえる。fondeskは19時までにかかってきた電話は代行してもらえた(会社の営業時間が17時まで)ので、夜にかかってくる時電話対応をカバーして、限りなく取りこぼしを減らせた。

メーカー

501人~1000人

 

人によって対応にばらつきがある

・一次対応を担当する方のスキルにバラツキがあり、一次対応の意味を成していないケースがあった。
・毎回の対応に柔軟性がないため、顧客体験を損なうケースが散見された。

 
fondeskの口コミをもっと見る

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電話代行サービス株式会社|24時間365日対応可能!

画像出典元:「電話代行サービス株式会社」公式HP

 
 

特徴

「電話代行サービス株式会社」は、電話代行(秘書代行・電話秘書)、通販受付代行、コールセンター代行、夜間休日電話代行、テレマーケティングなどの電話代行にかかわる業務を組み合わせて依頼できるオーダーメイド型のサービスです。

通販機能や夜間対応など、特殊要件を考えている企業におすすめです。

評価が高いポイント3つ★★★
  • 用意された専用の電話番号を利用して対応する方法もあり
  • 東京の03番号や大阪06番号も貸し出してもらえるので、バーチャルオフィス利用に好評!
  • 無駄がなく過不足もない、オリジナルのサービスを組むことができる

 

料金プラン

<料金例>
・秘書代行:7,000円 / 月~
・夜間休日電話代行:30,000円 / 月~
・コールセンター代行:25,000円 / 月~
など

詳しくは公式HPよりご確認ください。

実際に利用したユーザーの口コミ

IT/通信/インターネット

251人〜500人

 

クレーム対応に悩まされている会社にお勧め

どのようなクレームがあったのかを毎日丁寧にご連絡して頂けた点です。ロボットの説明書の記述が分かりにくいなど、どのようなクレームが多かったのかを、メールで毎日分かりやすくまとめて連絡して頂けました。具体的な改善方法を練ってクレームの件数も減らせたので、ありがたかったです。 

メーカー

51人〜100人

 

必要最低限の対応はできる

マニュアル通りの対応しかしてもらえず、少し応用の利いた臨機応変な対応をしてもらえることはさほどありませんでした。「マニュアル通りの対応」は必要最低限の対応なので、もっと踏み込んて対応して気付いたことを教えてもらえると、さらに営業に活かせると思いました。

 
電話代行サービス株式会社の口コミをもっと見る

電話代行サービス株式会社をもっと詳しく知りたい方はこちらへ!

 

ビジネスアシスト|売上向上に貢献する電話秘書なら!

画像出典元:「ビジネスアシスト」公式HP
 
 

特徴

「ビジネスアシスト」は、電話の内容によって変わる応対や取次先、報告のルールを業務に沿って自由自在に細かくカスタマイズすることができる電話アウトソーシングサービスです。

秘書検定を保有した正社員スタッフだからこそできる、顧客ごとに最適でハイクラスな電話対応で会社の信用と信頼を支え、価値を上昇させます。

評価が高いポイント3つ★★★
  • ブランディングを理解した上で適切な応対を心がけている
  • 電話の内容を的確に判断し、スピーディにアクションを行える
  • 徹底的にビジネストークを学ぶため360時間のマンツーマン研修済み

 

料金プラン

グレードの高いプランを利用するごとに、基本コール数が多くなったり、LINE報告や月次レポートなどのより充実したサービスを利用できるようになるため、会社のニーズに合ったプランを選びましょう。

  ライト
秘書スタッフ対応
スタンダード
専任秘書スタッフ対応
ハイグレード
上級秘書スタッフ対応
月額 20,000円 30,000円 60,000円
基本コール数 80コール 150コール 180コール


詳しくは公式HPよりご確認ください。

実際に利用したユーザーの口コミ

サービス/外食/レジャー

11人〜30人

 

全員外出していても即座にメールで受電内容が来る

・基本不在時の問い合わせについて名指しの場合はその人間へ、そうじゃない場合は総務代表宛にメールが直後にきた。
・新たな従業員のリクルーティング時の電話対応においても、マニュアルを作ればその通りに対応をしていただき助かった。
・メールの説明で足りない部分や緊急時は電話で対応もしてもらえた。

サービス

51人〜100人

 

臨機応変さがあると更に良い

社員に比べると「柔軟性に欠ける」「臨機応変さが足りない」と感じました。マニュアル通りに遂行してもらえるのは良いのですが、時として臨機応変に対応してほしい場合もあるのでそこに関しては改善・改良をしていただきたいと感じています。

 
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オンラインアシスタントの選定ポイント

料金と契約期間を確認しよう

オンラインアシスタントの料金は月額制が多いですが、その場合は契約期間によって料金が変わるところがほとんどです。
長期契約(12ヶ月・6ヶ月)か短期契約(1ヶ月・3ヶ月)かで数万円変わることもあるので、依頼する際は業務をお願いする期間もしっかりと考えておきましょう。

株式会社万葉舎 尾上 友美氏

サービスの質が高ければ高いほど料金は高くなります。 相場感に合った料金かどうかはチェックが必要です。

アシスタントの採用基準を確認しよう

アシスタントの採用基準/能力は、サービスの品質に直結します。
サービスによって採用基準がかなり違うため、自社が利用しようとしているサービスの採用基準をあらかじめチェックしておくと、個人ごとの能力差も少なく安心して利用できるでしょう。

■アシスタント例
  • 大手企業経験者
  • 実務経験10年以上
  • 採用率1%の難関突破者  など

株式会社万葉舎 尾上 友美氏

依頼するときは社内情報を共有するので、「信頼」できるかどうかはとても重要です。また、どれだけ高いスキルを持っている方でも、依頼者との「相性」が悪ければストレスの元になってしまいます。 サービス導入までに、これらを確認できる時間や方法があるかは確認しておきましょう。

 依頼したい業務や時間帯は合っているか

オンラインアシスタントの会社によって、代行できる業務や対応時間は異なります。

業務内容 秘書・総務・人事・経理・営業サポート
Web制作・SNS運用代行・電話代行 など
対応時間 9:00~17:00まで、夜間、24時間365日 など
稼働曜日 平日のみ、土日祝も対応可能 など
環境 出社可能、在宅のみ、リモートのみ など


「人事も担当してほしかったけど秘書業務だけだった」「夜間も対応してほしかったけど平日17:00までだった」など、依頼したい業務とのミスマッチがないよう確認しておきましょう。
また、「なんでも対応できる」ことは便利ですが、コストは高くなりますので取捨選択も必要です。

オンラインアシスタントのメリット

コア業務に集中して取り組める

オンラインアシスタントを利用すると企業運営における定型的な業務をすべて任せることができるので、就業時間や人材のほとんどをコア業務に当てられるようになります。

これから新たなプロジェクトを展開していく場合や起業したてで雑務に当てる時間がない場合に、オンラインアシスタントの利用は非常に有効です。

株式会社万葉舎 尾上 友美氏

忙しくて本業に支障が出始めてからでは、オンライン秘書・秘書代行サービスを導入する余裕さえなくなり、どんどん悪循環に陥ります。本格的に人手が足りなくなる前に導入を検討していくのがおすすめです。

 

人材育成の時間やコストも削減

企業によっては閑散期と繁忙期があり、必要な時に必要な分だけ人手が欲しいという場合もあるでしょう。
オンラインアシスタントに依頼すれば、最小限の時間とコストで重要な業務も依頼することができます。

自社雇用の場合・・・
採用費用と採用業務が発生、会社側から契約終了できない、人材育成が必要

オンラインアシスタントなら・・・
実務経験豊富なアシスタントが即戦力に!
短期契約可能

株式会社万葉舎 尾上 友美氏

これまで経営者の方が3時間かけて行っていた作業を、私たち事務のプロが対応すれば1時間で完了した、というケースがよくあります。外部の事務スキルの高い人材を入れることで、事務業務全体の効率化ができる可能性があります。

 

ハイクオリティでスピーディーな業務

オンラインアシスタントは基本的に採用基準が高水準であるため、作業内容に適した高いスキルを保持した人材がたくさんいます。

そのスキル保持者が複数人でチームを組んで依頼業務を担ってくれるため、対応はハイクオリティでスピーディー。
単なる業務代行だけでなく、先を読んだ対応や見やすく丁寧に作られた書類なども期待できるため、安心して業務を一括依頼できます。

オンラインアシスタントのデメリット

通信環境が必須

オンラインアシスタントは、サービスの名前にもある通りオンラインが必須のため、パソコンをはじめとする通信機器や整った通信環境が重要となります。

共有ファイルや容量の大きいデータのやり取り、システム上での作業が見込まれる場合は、特にしっかりと整備する必要があります。

使用するコミュニケーションツールが異なる可能性も

自社で使用しているコミュニケーションツールと異なるツールでアシスタントとやりとりしなくてはならない場合、新しくツールを導入するコストなどがかかってきてしまいます。

多くのサービスがSlackやChatwork・メールなどを使用していますが、サービスによって微妙に異なるのでよく確認してから導入するようにしましょう。

まとめ

今回ご紹介したオンラインアシスタントを利用することで、よりコア業務に集中できる環境が整うでしょう。

自社の閑散期や繁忙期に合わせた効率的な時間とお金の活用も可能になります。

オンラインアシスタントを導入してみたいと考えている方は、ぜひ今回ご紹介したサービスを始めとするオンラインアシスタントの活用を検討してみてください。

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