会員登録掲載希望の方

TOP > SaaS > 社内情報共有 > コラボレーション > ワークフローシステム > ジョブカンワークフロー

ジョブカンワークフロー

3.6（23件）

汎用型ワークフローの導入を考えている企業に一度は検討してほしいのが「ジョブカンワークフロー」です。導入社数1万社以上の実績を誇る王道のワークフローシステムと言えます。

300円/ユーザーと安価な価格設定でありながら、証跡を残すための機能は十分に搭載されており、英語対応も可能なので幅広い企業で活用できる人気のサービスです。

資料をリストに追加

ジョブカンワークフローのトップにもどる

ジョブカンワークフローのレビュー一覧

並び替え

絞り込み

リセット

11〜20件 / 全23件

投稿日: 2021/07/29

0.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: その他

職種: 非公開

従業員: 51人〜100人

カスタマーサービスは30分以上つながらないこともざら

利用にかけた費用

1ヶ月1人あたり400円

導入に至った決め手を教えてください。

勤怠管理と工数管理、休暇申請ができるツールの中で最も安価だったため。

使いやすいと感じた点を教えてください。

ITツールの使用方法に疎いスタッフが多く、今までは、操作方法を説明するPDFですべての画面のキャプチャーを貼り付けた仕使用方法を用意しなければならなかった。ジョブカンは画面がシンプルだったので、操作方法の説明がなくてもできるスタッフが多くて助かった。

不便だと感じた点を教えてください。

カスタマーサービスは30分以上つながらないこともざらで、やっとつながったとしても知識不足の担当者しかいなかったり、回答があいまいだったりで困った。確認したいことが即座にはわからず、そのうえ待たされたりなど最悪だった。（恐らくカスタマーサービスの対応人数自体が少なく回っていなかったのではないかと思う）

過去にチームスピリットを利用していて費用の高さで使用をやめていたが、ジョブカンはサポート面で不満が増していったので、結局チームスピリットに戻した。

外部連携はしやすいと感じましたか？

ガルーンとの連携ができなかった。複雑な工数管理が必要でうまく連携できず、工数管理の適性導入のためチームスピリットに戻した。

他の会社にもおすすめしますか？

特におすすめはしない。担当者がITに疎くはなく、管理ツールの導入にお金を掛けたくない小規模会社（20名程度まで）には向いているかもしれません。

投稿日: 2021/07/29

4.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: メーカー

職種: 非公開

従業員: 51人〜100人

初めて使う人でもパッと見て使用できる

導入に至った決め手を教えてください。

楽楽ワークフローを使用していましたが、給与労務面でジョブカンを導入するにあたり、併せて導入すると料金が安くなるため導入しました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

楽楽ワークフローに比べて表示が見やすく、初めて使う人でもパッと見て使用できると思います。フローによって、承認ルートや、確認できるアカウントの制限など、細かく設定できる点も、会社の用途に合わせて使いやすいと感じました。修正機能があるので、ミスをしたときでも再度申請をし直さずに修正できることも助かっています。

不便だと感じた点を教えてください。

検索機能が使いづらいです。検索をしても正しく表示されることが少なく、CSVに落としてからフィルターをかけて検索することが多いです。支払いの稟議書として使用しているので、検索機能がしっかりしていないのは致命的だと感じます。

一覧表示も件名くらいしか表示されないので、表示できる項目をこちらで設定できるようになると使いやすくなると思います。

他の会社にもおすすめしますか？

わかりやすいのでおすすめできます。弊社では勤怠申請、支払い稟議、契約書稟議に使用していますが、それぞれの申請・稟議にあわせてフローを細かく設定できるので、どのような会社にも合うフローを作成することができると思います。

投稿日: 2021/07/20

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 2人〜10人

月額300円

利用にかけた費用

300円/月

使いやすいと感じた点を教えてください。

見やすくて、申請書の押印等の手間も省くことができます。面倒な処理を効率化するという点では使いやすさに優れていると思いました。

不便だと感じた点を教えてください。

全体的な使用感として不便に感じる点はほぼないのですが、申請書の明細行のコピーについて、コピーしたものを任意の行に差し込むことができません。こういったちょっとした作業がスムーズに操作できない点は、少し多様性に欠けてると感じました。柔軟な機能が備わると、なお良いです。

他の会社にもおすすめしますか？

現状、全ての申請書の処理を紙媒体でやっている会社は取り入れてもいいかと思います。紙自体にもコストがかかります。その他の処理の手間や用紙のコストを考慮すると300円/月はお得だと思います。

投稿日: 2021/07/20

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: 郵送

職種: 非公開

従業員: 251人〜500人

在宅ワークを取り入れている会社におすすめ

利用にかけた費用

初期費用0円・月額500円/1人

導入に至った決め手を教えてください。

在宅ワークが増えたため、クラウド上で申請から承認までを行えるようにしたく、導入することになりました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

スマホからも見ることができるので、外出先からも申請・承認が行える点が使いやすいと感じました。検索もすぐにできるので良いです。

不便だと感じた点を教えてください。

携帯のデータが更新されず、申請フローが確認できなくなったことがあります。サポートセンターへ問い合わせたところ、電話が混みあっていて30分以上つながりませんでした。急ぎの書類だったので、すぐに対応してもらえないところにはとても不便さを感じました。

外部連携はしやすいと感じましたか？

連携しにくいと感じました。ｾｰﾙｽﾌｫｰｽを使って顧客管理をしているのですが、連絡先等の反映がなかなかできず、結局手入力で書類作成を行いました。

他の会社にもおすすめしますか？

特に在宅ワークを取り入れている会社におすすめです。会社に行かなくても過去の書類を探すことができます。スマホアプリをダウンロードすれば、外出先からも確認できるので便利だと思います。

投稿日: 2021/04/02

3.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: サービス

職種: 非公開

従業員: 1001人以上

オフィス集約されている会社は導入メリットあり

利用にかけている費用

大企業用に本部で若干割安の見積もりを取っていましたが、おそらく1人あたり100〜200円の契約をしていました。

サービス導入前の管理方法を教えてください。

自作の紙の勤怠カードに打刻をスタンプするようなアナログ形式。それを管理職がエクセルにまとめる形。

サービスの使いやすかった点を教えてください。

アナログからの転換としては画期的に思えました。使用していた会社ではアルバイト多数、社員少数の会社で店舗ごとにパソコンが必ずあるので、IC打刻を全店舗で利用していました。サービス業でのIC打刻はパソコンがあるところに必ず打刻をする形を取れるので、アルバイトの不正打刻げ防げました。

要は、パソコンがあるところには社員が必ずいるので、最終的な月間の勤怠を調査する手間は省き、抽出したものを信じられるようになったので、勤怠締めはかなり楽になりました。

不便だと感じた点を教えてください。

パソコンがあるところで打刻できるメリットがある一方で、パソコンがあるところでしが打刻できません。大型の店舗では、アルバイトの現場から打刻場所までが遠い分、いつもより早く出勤しなければいけないという意見もありました。

例えば更衣室は1階にあり、事務所が7階にあって、勤務場所が離れているビルなどのケースです。社員はスマホから遠隔打刻していましたが、アルバイトにそれをさせてしまうと怪しい打刻などが出てきてしまう可能性もありました。店によっては延長ケーブルの利用や、分岐ケーブルを使ってるところもありました。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

特に思ったことはありません。最終的な勤怠締めの際は、結局紙に出力していました。打刻されたものが一覧で出るのは良いのですが、勤怠管理する法人専用のシステム連携みたいなのがあったら楽だったろうと思います。

他の会社にもおすすめしますか？

オフィス集約されている会社には導入メリットがあると思います。IC端末はおそらく誰もが持っているものなので、導入のしやすさもあるでしょう。

導入する前にルールは決めた方がいいです。中間管理職のパソコンで必ず出退勤するとか、出張の際は遠隔打刻OKで事前申請を会社にするとか。

また、社員限定になりますが、残業が当たり前の企業にもおすすめです。打刻意識を持たせて残業を減らすには良いと思います。

投稿日: 2021/03/26

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: メーカー

職種: 非公開

従業員: 31人〜50人

ベンチャーから大企業まで幅広くおすすめ！

サービス導入前の管理方法を教えてください。

紙と判子による回覧や承認で管理していました。

サービスの使いやすかった点を教えてください。

在宅や出先からでも、あるいは承認者が不在でも、様々なシーンで稟議が回覧できるようになったことが一番大きいです。

ジョブカン導入以前は、判子を貰うためだけに出社や帰社していました。申請者本人が稟議書を持って、複数の確認者や承認者を探し回る必要がありましたが、この手間が解消されたのは大きいと思います。不要なリマインドの手間も省けました。

添付資料を拡散されずにまとめられることもメリットです。

不便だと感じた点を教えてください。

システム上承認権限が無い人間が承認ボタンを押せてしまう点は、注意が必要だと感じました。

また、承認フローも案件や内容によって細分化している場合、ジョブカンでは対応できない点は改善が必要だと思います。

例えば、当社で反社チェックを確認するときは、企業の業種や営利･非営利で担当分けされてます。ジョブカン上は誰でも承認できてしまうため、お見合いや取り合いが一時的に生じてしまったことがありました。オフラインでの擦り合わせや連携が必要なのは難点です。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

これといった外部ツールは使用してはいませんが、ブラウザでの閲覧、添付資料のPDF化、Outlookでの進捗確認など、利便性は高いと思いました。

他の会社にもおすすめしますか？

社外からでも押印稟議が回覧できる点や、複数の承認者の回覧の手間が省ける点でメリットがあります。中小企業ベンチャーから大企業まで、様々な会社におすすめできると思います。

投稿日: 2021/03/26

2

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: サービス

職種: 非公開

従業員: 51人〜100人

外部連携できるシステムが少ない

サービス導入前の管理方法を教えてください。

紙媒体で1つずつ細かく入力していました。

サービスの使いやすかった点を教えてください。

仕事のフローにおいて書類作成などは毎回紙で印刷してから作成し、担当者や上司に印鑑をもらいにいくという手間と時間をかけていました。しかしジョブカンワークフローのシステムを導入してからは、ペーパーレスになったことで経費削減に繋がりました。システム上での作業で完結するため、大幅な時間短縮が実現した、というのがもっとも良かったと感じているところです。

不便だと感じた点を教えてください。

ジョブカン関連のシステムはいくつも導入しているのですが「ユーザーインターフェース」を統一してほしいです。氏名とメールアドレスといった超基本的な情報はほかのシリーズとも共有できていますが、役職等それ以外の多くの情報は共有ができないので、場合によっては毎回共有作業をしなければならないという手間が発生し、面倒です。

外部システムとの連携があまりにも出来なさすぎるのもまた気になります。