aipoは、幅広い世代の方に抵抗感なく利用してもらえる非常にシンプルな操作性がウリのグループウェアです！使いやすさに定評があるので初めてグループウェアを導入する企業におすすめです。スケジュール管理、チャット機能、勤怠管理、各種申請業務など、リーズナブルな価格設定にも関わらず社内の煩雑な作業を一気に一元管理します。
※サービスを「クロジカ」ブランドに統一するため「aipo」のサービス提供は終了となります。
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ベーシックプラン
2017年8月から2018年12月
社内連絡ツール、出退勤の管理ツールとして使用していました。導入までは紙タイプの退勤管理でした。テレワーク、コアタイプ勤務など、働き方の状況に応じてどこにいても使用できる共通の連絡ツールという点で便利だと感じました。
メール機能が使いにくいです。メールに関しては、結局Outlookなどのメールツールで管理していました。気軽にできるチャットなどもなかったので、別ツールで個別対応することになり、面倒だと感じました。最終的には、社員のスケジュール共有と、社内連絡掲示板としての役割だけにとどまっていたと思います。
以前の会社ではサイボウズを使っており、社内スタッフのやりとりは全てサイボウズ内で行っていました。サイボウズはクラウド型で、いつでもどこでも受信送信メールが確認できて便利だったので、Aipoよりはサイボウズをおすすめすると思います。
幅広い派遣先だったので、全員の行動を共有化したいからと聞いています。
情報がすぐに反映できるので、社内連絡や各個人の行動内容が把握できてよかったです。課長に電話したが全く返事がないので、スケジュールを確認したら有給中と分かったなど、人属に確認が進むのでありがたいです。
そのツールはガラケーでは操作ができないのうで、ガラケーの人は登録も編集も確認もできません。社内連絡も確認できないため、締め切りに間に合わなかった事が多々発生しました。どのように解決するかが課題になりました。現在も、コレという良い方法は定まっていません。
また、最初は使い勝手が悪く、慣れるまでにそれなりに時間がかかりました。
おすすめはできると思います。情報の共有化をして無駄な時間を省けるのは、活用のし甲斐いがあると思います。（上司より返事が来ないなどと悩む時間、上司が休みとわかるので前日までに書類を提出するなど）
1名あたり300円程度
転職支援会社で使っていました。社員の営業活動状況を把握したり、求職者の来社面談日程、使いたい会場の状況管理など、シンプルイズザベストのスケジューラーだと思います。価格にも非常に満足しています。
当時はアプリでなくWEBブラウザー上での操作（スマホでもブラウザ経由使用）だったので、スマホ上で操作するには細部拡大が必要でした。慣れるまでは押し間違いもあるなど、結構操作しにくかったです。
価格は非常に安いと思いますのでおすすめです。ただ、zoom、チャットワーク、googlemeetなど、オンラインツールが格段に普及してきた今、スケジューラー機能単体のサービスは、利便性・必要性が低下してきているように感じます。
社員のスケジュールや来客スケジュール、使用施設管理など、社内の活動を見える化できるので良いと思いました。
基本的には便利だったのですが、グレードアップするかどうかで社内で議論した結果、見送りました。
理由は価格が4倍近く高かったからです。
利用プランがスケジューラーのみのプランだったので、掲示板やファイル共有・チャット機能などを付帯して社内基幹コミュニケーションツールにしようかどうか検討したのですが、最終的には価格が見合わないと判断しました。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
サイボウズ Office
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
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