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Create!Webフロー

4.2（6件）

仕事の進捗具合を目で見て確認できるため、簡単に状況把握をしながら仕事を進めることができます。Create!Webフローにはクラウド版もありますが、有名なのはオンプレミス型。性能の低いサーバーだと重くなってしまうので、動作環境が整っているとよいです。

編集部が行ったユーザーインタビューでは、ほとんどの企業が初めてのワークフローシステムで、その便利さを享受していました。申請状況をcsvで出力できるのも便利、との声もありました。一方で、部分一致の検索が充分でない、といった声も寄せられました。

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Create!Webフローのレビュー一覧

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1〜10件 / 全6件

投稿日: 2021/07/20

4.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: メーカー

職種: 非公開

従業員: 501人〜1000人

操作が簡単で、画面で一括管理できるのは便利

導入に至った決め手を教えてください。

社内稟議書の回覧効率化のため。国内事業所と本社（東京）間の郵送、およびテレワーク導入により、稟議書の書面回覧リードタイムが長くなったため、一時期はメール承認により回覧を行っていた。そこを、承認証票をより確実に、人手を介さずに行えるようにと導入した。

使いやすいと感じた点を教えてください。

承認者設定や操作は簡単で、多くの人がすぐに操作できるようになった。

また、紙ベースの文書をPDFで貼り付けられるので、今までの業務内容から大きく変わることがなく、作業は覚えやすかった。

不便だと感じた点を教えてください。

PDF貼り付けでは10ページしか添付できずに困った。そこはファイル添付でPDFを添付することで問題解決できたが、それでも添付できるファイルサイズが小さく、サイズを調整するのに手間取った。

（添付ファイルサイズの調整はシステム管理者で調整できるかもしれないが、確認方法が不明）

他の会社にもおすすめしますか？

操作が簡単なので、多くの人がすぐに利用できるようになります。紙ベース回覧から劇的に意思決定速度が上昇しました。

投稿日: 2021/03/19

4.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 51人〜100人

IT企業には必要な機能があって嬉しい

サービスの使いやすかった点を教えてください。

私の会社での役職としては、システムエンジニアです。プログラマーとシステムエンジニアとのWBSの連携を取るためにこちらのサービスを使用しています。

良かったポイントとしては、進捗確認ミーティングをせずとも一人一人のタスク量を確認できるため、こちらからタスクを振りやすいです。業務を円滑に回せて、納期遅れなどを防げました。IT企業にとって納期は必須ですので、管理するにはベストのサービスだと思います。

不便だと感じた点を教えてください。

Excelで使用する程度の数式ロジックなどあれば、より良いと思います。数式を導入することで、データベースの2次活用や入力や計算する手間が大きく軽減されると思います。私の会社は数字を入力する項目が他の会社に比べて多いので、数式を埋め込むだけで済めば手間が大きく省けます。

また、機能が多いこともあり、慣れるまで少し時間がかかる場合もあります。講習会などがあれば嬉しいです。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

オプション機能で交通系ＩＣカードとの連携を行っていますが、経理にとってはとても便利なツールだと感じました。

他の会社にもおすすめしますか？

私はIT企業での経験しかないのため他の企業がどのうように活用できるか分からないので、ＩIT企業にはおすすめだと記載させて頂きます。IT企業にとっては機能やオプションなど便利なものが多いです。

投稿日: 2021/03/19

4.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: サービス

職種: 非公開

従業員: 51人〜100人

ペーパーレス化で在宅ワークにも適応

利用にかけている費用

年間：15万程度です。

サービス導入前の管理方法を教えてください。

さまざまな決裁を取るにあたり、紙の書面を回し、判子を権限者より貰っていました。アナログでした。

サービスの使いやすかった点を教えてください。

基本的に社内の決裁はCreate!Webフローを利用して電子で行うようになりました。決裁書面もシステムの中に蓄積されていくため、紙のように紛失する心配が全くありません。また、しっかりと職務権限基準を定めておけば、あとはシステムのに乗って流れていくので明解です。

職務権限基準に則って書面で決裁文書を回して判子をもらうやり方は、在宅業務では通用しませんし、時間もかかります。当社はコロナ禍のために導入したわけではありませんが、在宅ワークは必要性だったので導入を致しました。

不便だと感じた点を教えてください。

立案文書の検索性能はあまりよくないと感じます。部分一致だとあまり検索で引っかかりません。私は、社員名でまずその社員があげた立案を全部出し、そこから必要なものを取り出すようにしています。

また、決裁後の閲覧者のコメントにも不便を覚えます。コメントを記入したとしても申請者にはメールで届かず、メッセージがタイムリーに伝わらないことがあります。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

社内のメールシステムやSlackとは問題なく連携できており便利です。またPDFでのダウンロードもできて便利です。

他の会社にもおすすめしますか？

はい、ペーパーレス化の一助になるのでおすすめします。在宅勤務やSDGS等で、このご時世は紙がとにかく問題視されます。その心配が解消できます。

投稿日: 2021/03/19

4.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: サービス

職種: 非公開

従業員: 11人〜30人

申請から承認までが一気に効率化

利用にかけている費用

30日間無料トライアル、15名利用で年間：65,000円〜70,000円ほどです。

サービス導入前の管理方法を教えてください。

申請書・稟議書：エクセルで書類を作成し、プリントアウトしていました。その後上司から書類に押印をいただき、上司が会社に確認という具合に、紙ベースでのやりとりが主流となっていました。

申請書や稟議書の保管は、保管専用の棚に各項目ごとにクリアファイルなどで保管していました。

サービスの使いやすかった点を教えてください。

申請から承認までのスピードが一気に効率化されました。以前は、申請書類作成後に直属の上司に押印後、さらに会社からの承認を得るまでに時間がかかっていました。私の勤務する会社は、役員などは出張・外出が多いので、最終的に承認がおりるまでに2〜3日かかることも多かったです。

今回ワークフローシステムを導入することで、オンラインで申請・稟議書を共有できるようになりました。自分の出した申請書の状況がリアルタイムで確認できます。稟議状況がすぐに分かるので、契約時などは先方との打ち合わせもスムーズに進み、信頼関係を築くことができます。

不便だと感じた点を教えてください。

過去の承認案件の検索機能を改良していただきたいです。日程・案件内容別に管理自体はできるのですが、検索の際に担当者別や案件内容別の検索機能がつくと、もっとスピーディーに業務効率化ができます。以前、過去の業務改善申請の案件を検索したかったのですが、結局うまくできず、結局は過去のデータをスクロールしながら確認する必要がありました。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Excel、wordのインポートが可能なので、導入にあたって面倒な講義を受けたり新しい知識を得る必要もありません。紙ベースでなくなる分管理・スピードは効率化されます。

他の会社にもおすすめしますか？

Create!Webフローは様々な業種に適応できると思いますので、積極的な導入をおすすめします。「取引先との契約の稟議書」「社内業務改善案の申請書」など社内・社外にかかわらず申請書を作成する機会は多いはずですので、生産性は向上できます。1ヶ月間は無料トライアルができるので、まずはお試し感覚で始めてみるとよいかと思います。

投稿日: 2021/02/09