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AgileWorks

3.0（16件）

「AgileWorks」は大規模組織におすすめのワークフローシステムです。

細かい組織設定に柔軟に対応でき、既存の人事システムとの連携にも配慮されています。
入力フォームは手書きの申請書と同じ感覚で使用できるドキュメントビューアを採用しているため、直感的な操作が可能。

ユーザー企業からは、「Google Chromeに対応していてレイアウトの崩れもないのが良い」とのコメントがあります。
しかし、javascriptが使えないとイメージ通りの操作は難しい、という声もあがっています。

「AgileWorks」は大規模組織におすすめのワークフローシステムです。

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AgileWorksのレビュー一覧

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1〜10件 / 全16件

投稿日: 2023/01/11

3

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 東京都

業界: IT/通信/インターネット

職種: 営業職

従業員: 1001人以上

インターフェースが分かりやすい

導入に至った決め手を教えてください。

働き方を変えるため、紙文書を生まない仕組みを作る際に導入。

利用期間

2014年10月から2022年12月現在も使用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・インターフェースが分かりやすいので、ユーザーが迷わずに該当の申請者類にアクセスできる。

・申請書作成部門がシステム操作を受けなくても直感的に操作可能で、ワークフローの新規作成がしやすい。

・システム管理がほとんど不要なので、専用のシステム管理者を立てる必要がない。

不便だと感じた点を教えてください。

・誰でも作れるため、ファイルなどの階層が複雑になりやすい。

・使わない申請書の廃棄が自動でできない。

・ファイル階層が組織変更とマッチしない。

・組織変更後もしばらくは、旧組織のファイルから探さないとならない。

他の会社にもおすすめしますか？

紙文書で稟議申請などをしていて柔軟な働き方ができない企業に、導入をおすすめする。紙運用と似た形で導入できるため、運用の切り替えに社内で抵抗が少ないと思う。

導入費用（初期費用/月額費用）

不明

料金: 2.5
機能の充実度: 3
操作性・UI: 3.5
サポート体制: 3
社内での評判: 3.5

投稿日: 2022/02/28

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 251人〜500人

1度に複数の申請があっても確認を滞りなく行って、スムーズに申請された書類を承認できる

利用にかけた費用

初期費用は240万円。月額費用は3万円。
料金プランはAgileWorks Standard。

利用期間

2021年2月～2021年11月現在

導入に至った決め手を教えてください。

紙の書類をそのままデータ化してフォーマットとして活用できてデータ化が簡単に行えるところが決め手となり、導入することになりました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

承認が行われたタイミングで逐一連絡が届いた点です。
ワークフローがきちんと確認されているか不安に思うことも多かった中で、部署内から本社まで何人もの担当者の方の確認が完了する度に連絡が来て、順調に確認が進んでいることが把握できて安心できました。

不便だと感じた点を教えてください。

過去に提出したワークフローを確認しようとした際に、思うように遡れないことがあったことです。
通勤費の申請を行う際に、過去に作成した書類を参考にしようとしたのですが、3ヶ月以上前のものになると途端に読み込みが遅くなって確認できるまでに15分以上の時間を要したので、不便さを感じました。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Google Workspaceと連携して、スムーズにシステムにログインして使えるようになったので、連携しやすかったです。

他の会社にもおすすめしますか？

ワークフローの仕組みがきちんと整備されておらず、承認までに時間を要してしまう事態が多発しているという会社におすすめです。
1度に複数の申請があっても確認を滞りなく行ってスムーズに申請された書類を承認できるようになります。

投稿日: 2022/02/28

1.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: 医療

職種: 非公開

従業員: 1001人以上

ワークフローの設定がとても手間がかかり、運用開始するまでにハードルを感じる

利用期間

2020年10月から2021年12月現在も利用中

導入に至った決め手を教えてください。

各部署で行う申請書類の電子化を目的に導入されました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

情報が電子データで整理されている。必要な条件を入れると書類が出力することができる。申請書類がワークフローの仕組みを導入することで承認ルートの設定ができる。紙媒体を扱うことなく電子上で申請から承認まで行えるので、情報を整理できる。

不便だと感じた点を教えてください。

一つ一つのデータ検索が検索条件をこまかく設定していかないといけないので、1つの書類を出力するのに時間がかかると感じる。ワークフローの設定がとても手間がかかるので、運用開始するまでにハードルを感じる。電子化のためには必要だと思うが、適切な設定を行うまでが大変。

他の会社にもおすすめしますか？

使いにくいと感じるのでおすすめしない。

投稿日: 2022/02/24

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 251人〜500人

入力エラーがあるとわかりやすく表示してくれる

利用期間

2021年5月～2022年2月現在

導入に至った決め手を教えてください。

導入背景としてはテレワークになり申請などをすべて管理するため。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・電子申請の際に項目ごとに申請書のフォルダが分かれており、入力でエラーがあるとわかりやすく表示され便利です。
・初めて使っても比較的スムーズに申請ができました。
・以前の電子申請方法だと提出してエラーがあれば取り戻しなどをする必要があったので改修されていると感じます。

不便だと感じた点を教えてください。

・申請書を一度開いて、過去の記載した申請書を見る時には一度申請書を閉じて再度開きなおさないといけないので少し不便です。
　別ウィンドウで表示しているのはわかるのですが、下書きを自動保存されるシステムがあるとより良いかと思います。

他の会社にもおすすめしますか？

書類などの検索がスムーズな部分と、進捗管理がスムーズという点に関してはオススメだと思います。別サービスだと進捗管理はその管理画面でないと把握できなかったりするのですが、メールでお知らせが来るので見落としがなくなりおススメです。

投稿日: 2022/02/24

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: その他

職種: 非公開

従業員: 251人〜500人

データ添付の工程が少々面倒だが、テレワーク下では非常に便利なツール

利用期間

2018年4月～2020年8月

導入に至った決め手を教えてください。

出向している人材からの経費の精算の際に紙での提出があったのですが、効率が悪く効率化のために導入した。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・電子申請の際に記載する部分の項目が分かりやすい部分が非常に良かったです。
・エラーの項目などをすぐに表示されているので修正を後でしないといけないという手間が少なくなったのは非常に便利だと感じています。

不便だと感じた点を教えてください。

・経費精算の際にデータの添付が必要なのですが、フォルダの添付に必要な作業が手間でした。
・コピー機からデータをインストールした際に、データの大きさがわからず申請した際にちゃんと読み込めていないことがあったので少し不便に感じることがありました。

他の会社にもおすすめしますか？

テレワークが進む現代で、家でも申請書を作成できる部分に関しては非常に便利だと感じます。会社への出社も必要なく便利です。

投稿日: 2022/02/24

3

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: 郵送

職種: 非公開

従業員: 1001人以上

特別このツールを導入するべきメリットはない

利用期間

2022年1月～2022年2月現在

導入に至った決め手を教えてください。

社印付申請を電子化するために導入しています。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・コロナ禍でリモートワークが増えたこともあり、どこにいても普段の業務用PCからすぐに申請できる環境が非常に使いやすくよかったです。

不便だと感じた点を教えてください。

・業務用PCとの相性もあると思いますが、システムの動きが重く、なかなか思うページに遷移しづらいと感じています。
・回付中の書類を現在どこまでいっているのか確認する際、該当と思われるボタンが多く、使い慣れないとなかなか閲覧したい書類が見つからない現象が度々起きます。
　そのため、申請を出したい方からの問い合わせが増え、結果として業務が増えているような印象を導入当初は受けました。

他の会社にもおすすめしますか？

たくさんのワークフローシステムがリリースされている中、Agile Worksを導入するべき理由は特別ないと思います。
システム自体もあまり見やすい設計ではなく、使いこなすのに時間がかかります。
比較的メジャーなものを導入しておきたい企業や、外部システムとの連携を予定している企業にはメリットがあるかもしれません。

投稿日: 2021/07/29