国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
費用についてはユーザー数によってことなり今の環境は50名以下のものを利用している。
会社が工場になっており、従業員の状況をもっと把握する必要があった為。
2003年頃から2022年5月現在も利用中
・以前は、リマインダーから自動ログインが出来た。しかし、最新版はブラウザのオープンまでするがIDとパスワード画面が表示され入力する手間が増えた。
・自動バックアップ機能が有料になった（保守に入らないと使えなくなった）
・最新版のリマインダーが一度しかお知らせしなくなった。（見逃した場合、再表示しない）
・ローカル版が廃止されクラウド版のみになった（費用が掛かるようになった）
2019年10月〜2022年3月現在も利用中
・名前を知らない会社のメンバーでも名前で検索できる。
・顔や名前を知らなくても、アイコンがあるので個々の特徴を覚えやすい
・会社に入った時会社の人の名前も知らない時に電話対応をしなければならなかった時、全員の名前検索や部署別で一気にスケジュールが把握できて、電話応対できた。
・同じスケジュールなら一気にスケジュール登録が可能
・人物以外にも会議室など全てのスケジュール管理ができる。個々の分刻みでのスケジュールが把握できる
営業など以外にも作業現場を持ってる会社におすすめ。休憩や作業など現場によって変わるし、同じ現場でも日によって終わる時間が変わるので細かく個々の作業を管理できると思う。
2019年〜2022年5月現在も利用中
・上側のひとりのスケジュールが多い時に、下側のメンバーのスケジュールを見るためにスクロールするのが大変
・部署内で順番ずつ当番を登録する時に、「登録してから戻る」の繰り返しが面倒。ひとつの画面でスピーディーに完結できないものか、と不満。
・テレワークや作業など毎回同じ備考や見出しが決まってるのだから、文面も個々で設定して自動で入力されるようにして欲しい。いつもコピペで入力作業していつが、面倒で大変。
zoom会議の時にURLを貼っててもそこからリンクを飛んでもとてもスムーズ
社内での共通認識として必要な情報や、作業時に必要なツールが一括して全員が触れるという利点が決め手です。
2018年10月〜2022年4月現在も利用中
・必要ツールを作成しておけば、作業時に必要なツールのみ一目で分かるような仕様になっている。いくつもあるツールが一体なんの作業の時に使用しなければいけないのか混乱することもなくなる。
・社内で連携したい内容もサイボウズ内で共有することができ、迅速に対応したい事案も素早く共有することができた
・入社日や退職日の管理だけでなく総務へ必要書類を提出した期限なども細かく管理できるようになった。
・サイボウズからそのアプリを開くだけで一括して作業できるようになったことがとても効率化に貢献した。
outlookと連携をしており、トップに出しておくと外出先からもすぐにメールチェックや返信作業ができたのでとても良かった。
様々な部署や部門が多い企業にはおすすめ。各部門等で必要なアプリなどを作成し運用することも可能。
2018年10月〜2022年2月
離職したため。
・アプリが増えてくると表示が見づらくなる
・ワークフロー内の文章にリンク先が貼れない。社内でのやり取りの際に、時々調べたりした内容をリンク先としてurlで提示することがあったが、リンク先を貼れずとても不便に感じる事が多かった。
・チャットツールが無く、メールでやり取りするほどではない場合slackなど違うツールを使用しなければならなかった
・スマホで使用するブラウザだとかなり小さな表示でとても見づらかったので、スマホ専用のブラウザがあるとよかった
企業様との日々のデータや納品伝票の送付のやり取り、受注・発注のやり取りや、自分自身、他の社員のスケジュール管理、社内の掲示板のような目的だと思います。
2020年6月〜2022年4月現在も利用中
・スケジュールが表になっているので見やすい。他の社員の出勤スケジュール、商談などの時間などが書いてあるために確認しやすく、電話での対応が楽になる。
・メールの送信の際に、下書き保存していたものを何度も再利用できる。時間短縮になり、間違えも防げるのでとても便利。
・ヘッダーの写真を変更できるのが、仕事の中でも遊び心があって楽しい
会社全体で見れる掲示板や、他者とのやり取りがメインになる企業であれば、とてもおすすめしたい。使い方もシンプルで使いやすいですし、スケジュール管理もしやすいため。
2020年4月頃〜2022年5月現在も利用中
・受信メール欄で何回も受信するボタンを押さないとメールが受信されない
・定期的に過去のメールを削除していなかいと、会社全体的にフォルダが重くなってしまう(大事な過去のメールを残せない)。
・上記について、日々、不要なメールは削除する事を心掛けてはいるが、それにしても削除が必要なタイミングが頻繁すぎる。
・添付ファイルが添付できないエラーがたまに発生する
職場のコピー機からよくスキャンを利用するが、読み込まれない事がよく発生します。便利である分、エラーがよく発生するのは困る。
会社が大きくなればなるほど、容量の件やエラーの数的に仕事の効率化を妨げるかもしれないので、おすすめするほどではないかな？と思う。
2017年4月～2022年4月現在も利用中
・点検工程管理がしやすい。
・各課ごとにグループ分けされているため必要な情報を確認しやすい。
・独自の販売に関するシステム（Excel）を変換して予定に反映できるため、メンテナンスする客先の抜けがない。早い段階で時間も決めているため、ユーザーとの早めのお約束や日時の変更ができる。
・回覧書類が出先でも確認でき、確認ボタンもあるため便利
個人の管理や全体の把握など非常にメリットが多くおすすめ。管理職の人がシステムを理解し上手に利用すれば各個人の評価にも利用可能。
2017年4月～2022年4月
・容量が大きいのか、動きが悪くなることがある。
・工事の進み具合によって翌週に変更や急遽翌日に依頼があることが茶飯事。このような日程の変更が多いが、クリックアンドドラッグで別の日に移せない。その都度編集画面を開かなければならないのが面倒。
・上記の対処ができないと、ミスも出やすいので困る。
・会社用のスマホでも利用しているが、PC表示じゃないと使いにくい。
Excelのユーザー情報を連携していて、スムーズにできている。
ただ、予定のアイコン(色わけ）を使用しているのだが、反映されず、その都度編集でアイコンを選び直しているのは気になる。
難点はあるが、無駄な電話やメールの削減にもなり、回覧書類なども会社に戻らずに確認できる点はメリットなので、おすすめはできる。
基本ライセンス（スタンダードコース）150ユーザー版
社内のコミュニケーションツールとして導入。
※外部とのメーラーとしては使用せず。
2008年〜2021年まで
・スケジュール登録や編集がOutlookの予定表よりも登録しやすい
・オンプレミス版サイボウズを他の物理サーバへ移行する際、非常に移行が容易。2013年、2018年にサイボウズのシステム移行を行ってきたが、どれも1日（それこそ半日程度）で完了した。
・サイボウズ社の移行作業に関するヘルプもしっかり記載されているため、ほぼ迷わずに移行が可能
・メジャー、マイナーのバージョンアップ作業が短時間かつ容易であること。また失敗したことがないのでアプリとして安定していると思われる点。
・グラフィカルでシステムに詳しくない様なユーザ（新卒など）でも、直ぐに慣れて使える点
クラウドでの導入が可能な企業については、100名以下程度の企業であればおすすめします。あまりシステムに詳しい担当者がいない企業でも運用は比較的楽だと思うので、おすすめしたい。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
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ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
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トラッキングジョブ
ecat cloud
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Shachihata Cloud
