国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
一番はタイムカード機能が目的だった。
2008年12月～2013年3月
自身の退職の為。
・分かりやすい操作画面ですぐに慣れることができた。
・TODOリストがとても役に立った。
・電話の引継ぎにおいて、電話メモが大変助かった。
・弥生会計の使用において、サイボウズの導入によりさらに使い勝手がよくなり効率が良くなった。
・スマホだと操作しづらいことがあった。
2023年9月〜2023年11月現在も使用中。
・トップページに機能をたくさん載せすぎて、たまにどこ開いたら良いかわからなくなる。カラーもたくさん使われていて、ごちゃごちゃしていて見づらい。
・メール受信やトップページ開く時に通信エラーが時々起こる。
・メッセージにコメントや返信するときは、既読を押さないと出来ない仕組みになっていて、分かりづらかった。
スケジュール管理ができること。
2023年7月〜2023年11月現在も利用中
・グループ会社で使用しており、総合的に検討の結果安かった。
・別拠点とも連携してスケジュール管理ができる。全体のスケジュール管理する事で、提出物未提出予防や長期案件のスケジュール管理ができ、必要な段取りを効率よく行える。
・あらゆる端末からログイン可能で、出先でもその場で打ち込みできて便利。
・アイコンのみの登録も可能、後から詳細の打ち込みも出来てメモ代わりとしても使用できる。
長期スケジュールで仕事に取り掛かる職種に、工程の進捗が管理しやすく効率的に仕事が進められると思うので、おすすめする。
2023年10月〜2023年11月現在も使用中
・メールの送受信もできるから、メールアプリ開かずに済む。
・ファイルやデータをアップロードしておけば、会社のサイボウズ使用者全員が見れる。
・カレンダー機能ついており、予定書き込めたり予定を把握できたりする。公開する人を限定した予定の共有が可能。
・メール送信者は、メール送信前に既読確認機能をつけられる。未読スルーするのを防げるし、送信者もちゃんと読んでることを把握できて良い。
2018年4月から2022年3月まで
・スケジュール、メール、社内掲示板が視覚的に分かりやすく確認や更新ができる。
・出先でも、スマホからアクセスして確認することができる。
・外出して直行や直帰を行う際、出勤時間・退勤時間をスマホから打刻することができる。
・VPN接続の必要があるため、スケジュールやメールの起動に時間がかかることがある。
・スマホからスケジュールの更新やメール作成を行う際、画面が小さく打ちにくい。
・VPN接続でのアクセスのため、個人のスマホでは確認できない。
外出や出張が頻繁にある会社は、メールの受送信や他の社員のスケジュールの確認をスマホでもVPN接続して簡単に行うことができるため、導入をおすすめする。
初期費用無料、１ユーザーあたり月額￥500
従来は、社員のスケジュール等をホワイトボードやエクセルで管理していたが、出先でも随時入力や更新が出来るようにしたかったので導入した。
2023年7月～2023年10月現在も利用中
・１ユーザー単位で申しこみが出来るので、必要な人数分の料金で利用できる。
・勤怠管理、社員のスケジュール管理などを含む会社に必要な機能が沢山ある。
・アドレス帳が共有でき、社員の情報共有が簡単。
・沢山の機能があるが故に、使いこなすのが難しいと感じるスタッフも少なくなかった。
・利用ユーザー数がだんだんと増えていくと、月額料金がユーザー数に応じて膨れ上がってしまう。
・動作が少し重い時がある。
社員数が多い会社で、スケジュール管理や情報共有等を簡単に行いたい会社にお勧め。特に、営業マンが多く中々社員が全て揃わない会社は、出先でも操作できて非常に便利だと思う。
2017年4月～2021年7月
退職したため。
・メール送信とは別に、社内での連絡ツール用にメッセージ機能があったのが良かった。
・社内の人のスケジュールの確認がとてもしやすい画面UI。
・各部署・各プロジェクト単位に手軽にグループ作成をできる。
・ログイン後のトップページに、メールもメッセージも表示される機能がとても良かった。
・カスタムアプリ機能を使うことで、ノーコード開発によるワークフローシステムなどを構築できる。
・オンプレ版だったということもあるが、サービススペックがサーバーの容量に左右されやすい。
・MicroSoftTeamsと違い、WEB会議招待が自動でスケジュールに連携されない。
・WEBブラウザ上での動作の為、いちいちブラウザからログインする必要がある。
メール・メッセージだけでなく、カスタムアプリ機能によってノーコード開発ができ直感的にいろんなアプリを作ることができるため、手書きの業務フローなども、あまりシステム知識がない方でも手軽にワークフローシステムの構築などができ、省人力でDX化を進めたい会社にとてもおすすめ。
ハンコレス、ペーパーレスの為
2019年10月～2023年9月現在も利用中
・紙ベースの時は上司にいちいち声をかけてハンコをもらっていたが、今はオンラインで承認してもらう形なので必要ない。
・本社と工場が別の為、本社に必要な書類を届けていたが、その必要がなくなって手間が減った。
・上役全員の予定が見られるので、予定の調整がしやすい。
ハンコレス、ペーパーレスで業務が進められ、少数精鋭で仕事をしている会社でとても助かると思うので、おすすめする。
知名度、導入コスト、UIや使い勝手の面で良いと判断して。
2017年4月～2022年3月
パッケージ版サービス終了にあたり、他のGWへ移行した。
・通知や日程調整機能が充実しており、ほとんどの業務を賄えた。
・スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル管理、ToDoリストなど機能が豊富。
・カスタマイズも自由にできた。
・スマートフォンアプリでどこでもアクセスでき、社外でも使いやすかった。
・G Suiteに比べて、画面も機能もシンプルで使いこなしやすかった。
・カスタマイズ性や外部ツールとの連携性が低い。
・G Suiteと比べて、検索機能が不十分な印象。
サイボウズOfficeは基本的な機能は十分に備わっているが、高度な機能を追加したいという企業には、次の理由でおすすめできない。
・アドオンやプラグインによる機能拡張が可能だが、提供されているアドオンやプラグインは限られているため、必ずしも自社のニーズに合った機能が見つかるとは限らない。
・サポートは電話、メール、チャットにて対応しているが、24時間365日のサポートは提供されていない。
2011年頃～2023年8月現在も利用中
・スマホで使用する時に、入力および管理がしづらい。もう少し分かりやすくしていただきたい。
・検索機能に一部使いにくさがある。
・在庫管理機能は便利だが、在庫は少なくなったら、お知らせメールやアラームなどを鳴らして知らせてくれたらいい。
・サイボウズくんが絶妙にダサい。
・1ユーザーずつお金が取られる。
外出の多い方ががいらっしゃる会社は、携帯だと見づらいので注意。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
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NetSuite
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ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
