国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
2016年4月頃〜2019年10月まで
人事異動で自身がそのツールを使用しない環境に変わったため。
・会議室の予約など、入力すれば、そこまでのタイムラグなどがなく反映される。
・外出先でも予約確認ができ、予約入力はもちろん、社員の状況確認の共有ツールとしても活用できた。
・過去は自社開発のツールを使用していてかなり使いづらくエラーも多かったが、とても使いやすかった。
・頻度は少ないが、稀にメンテナンスの時間があり、そのタイミングで使えないのが不便だった。
社内営業間ではSlackを使う者も多かったので、連携できて便利だった。カレンダーとの連携もでき、便利だった。
次の理由でおすすめする。
・少人数の会社はそこまで必要性は感じないのかもしれないが、営業部署が４部、５部と増えてきている場合は、日々の細かなストレスが軽減される。
・災害時などに、各営業がどこにいて、安否はどうか、などを入力でき、状況を把握できる。
2018年11月～2022年10月現在も利用中
・初期設定の状態のままだと、内容の確認が出来ないまま送信されてしまう。
・利用ユーザーが多くなり1つの掲示板などにやりとりが集中すると、過去の投稿が埋もれていってしまう。
・ファイル管理内にあるフォルダが多くなると、見にくいことがある。
・メールで送信した添付ファイルを見返せない。
初期費用¥0 ランニングは5ユーザー×¥500
・価格の安さ
・顧客管理、案件管理、日報、カレンダーの一元管理のため。
2020/12/01〜2021/8/30
・基本のアプリが揃っているため、初めてグループウェアを導入した際は、使い方を迷わなくて良い。
・入力もしやすく、定着がしやすかった。
・UIがよい。ほどよくPOPなところ。
・価格が安い。解約期限など縛りが無かったところも良い。
・無料トライアルがあったので、運用までしっかり試すことができた。
・ランニングコストが安い為、初めてグループウェアを導入するタイミングだったがハードルが低く社内決済も取りやすかった。
Excelでの管理に限界を感じてる会社、クラウドデータ管理を検討している会社、人数が多くても比較的安くランニング費用を抑えたい会社におすすめする。
初めてグループウェアを導入する会社には、定着の速さなどを考えてパッケージになっている点が良いと思う。
2012年2月〜2022年10月現在も利用中
・社内共有のデータ保管場所があり、他のファイルサーバーを遣わずに済む。
・スケジュール管理や共有がしやすい。
・既存システムとの連携が取れていた。
・トップページに全社共有の緊急情報掲載される。
・データ添付が簡単。
・年齢層が高いIT不慣れな方でも直ぐに使えた。
おすすめする。
どの規模の会社でも企業全体のスケジュールや個人のスケジュールはあるはずだが、それらの管理を行うのは非常に見やすく、操作性も簡単で、どんな年齢の方でも対応できると思うので。
2021年1月～2021年8月
kintoneに乗り換えた。
・カスタマイズ性に欠けた。プレミアムプランに乗り換える選択肢もあったが、そのタイミングでkintoneに乗り換えた。
・要らないアプリがたくさんあった。業種によっては不要なものが多い。
・TOPのデザインを変えたくなった。
・モバイル版が使いづらい。
スタンダードコース
人材の管理を適切かつ明確に行い、違反があった場合に記録を残す目的から導入。
2020年4月～2022年10月現在も利用中
・ゲーム事業で導入している企業が比較的多く、使い慣れている人材が多い。
・導入が安価。
・アクセスログや編集ログ等の管理機能があり、不良社員を発見しやすい。
・社内外で、特別な設定をすることなく使用することができる。
2012年3月〜2022年10月現在も利用中
・アカウント切り替えの際に、作業で開いている他のページも連動してしまう。
・不定期だが画面フリーズすることがあり、入力中だった文章が何度か消えた。
・検索をかける際、あいまい検索がヒットせず苦労する。
・文字入力で、テキストは軽いが、文書編集で行うと重くなり操作しづらい。
2020年5月～2022年10月現在も利用中
・ワークフロー機能があるが、仕組が難しく、説明などがないために使い方がわからない。
・データがサイボウズ側にあるので、サービスを代えれば過去データを失うことになる。
社内での情報共有のため
2003年4月〜2022年10月現在も利用中
・メール機能とは別に掲示板機能があり、それぞれ用途に合わせて使い分けられる
・基本的にクリック１つで操作できるので簡単でわかりやすい
・あらゆるデータ（PDFファイル等）を纏めて入れることができる
・スケジュール管理が共有出来る
大規模な企業や様々な職種が集まっている会社だと、連携が取りやすく情報も共有しやすいのでおすすめです。
社員が情報を確認したかを可視化するため
2018年4月〜2022年10月現在利用中
・掲示板については最新のものについてお知らせが出ない
・情報量が多すぎて全画面が見にくい
・データがあるのは助かるが量が多すぎて探しにくい。
・一度画面（メールや掲示板画面）を開いて、戻るとまた1番最新の画展（メールや掲示板）に戻るので、一つづつ探すのに手間がかかる
あまりおすすめしない。目的のファイルを探すのにはそれなりに画面を探していく必要がある。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
