グループウェア市場で長年シェアNo.1を誇る「サイボウズガルーン」。
その実績と経験を活かしたグループウェアは使いやすいと好評です。
導入済み企業へのインタビューによれば、ユーザビリティという点では、改善要望を持つ企業が多いようですが、企業全体の情報共有を進めることで、現状より効率よく最大の「チーム力」を発揮する環境が整うでしょう。
グループウェア市場で長年シェアNo.1を誇る「サイボウズガルーン」。
その実績と経験を活かしたグループウェアは使いやすいと好評です。
導入済み企業へのインタビューによれば、ユーザビリティという点では、改善要望を持つ企業が多いようですが、企業全体の情報共有を進めることで、現状より効率よく最大の「チーム力」を発揮する環境が整うでしょう。
2018.07〜現在
権限を個人ごとに分けられる点や、全員のスケジュール・仕事内容を見えるところはとても便利だと思います。検索もかけられるので、過去の議事録などぼやっとしか覚えてないことも発見することができます。
Gmailとの連携が有料な点。CRMツールなどGmailと連携しているものが多いが、ガルーンとの連携ができず、不便です。デフォルトでGmail連携ができれば各種ツールとのデータの行き来がとても楽になるとおもいます。
メール連携とスラック連携は微妙。ほぼ単体で利用している。
同じような他のツールを使ったことがないですが、これがないと仕事が進まないくらい必須サービスとなっています。連携必須の企業にはあまり向かないかもしれませんが、単体で使うにはとくに不満はないです。
2021年5月～2021年9月現在も利用中
必要以上の項目を入力しなくても、最低限の項目入力のみでスケジュールを入れられます。また、部署名でグループを作成することができるのも便利です。個人スケジュールだけでなくグループにも登録することで、当日休んでいる社員が一目瞭然で把握できるので、コミュニケーションや伝達事項のやりとりがスムーズに図れます。
グループでスケジュールをまとめない場合は、社員個人ごとに確認することになります。その場合複数のページに渡り確認する必要があるので、ページを送るのが億劫になります。またoutlookであれば確認したい社員をチェックボックスで選択し、社員同士で重複しているスケジュールが直感的に把握できるのですが、それができないのも不便です。
メールワイズというコミュニケーションツールに親和性があります。同じインターフェースからシステム間を行き来することができる点はいいと思います。
おすすめしません。機能性だけならgoogle系列のフリーソフトに負けていますし、ほとんどの日本人が目にするツールと比較しても、癖のある使いにくいシステムフォーマットだと思います。
2020年4月〜2021年9月現在も継続利用中
誰か1人がスケジュールを入力すれば、同じ予定がある人は３回クリックするだけで同じスケジュールを入力できるのは、作業が効率化されているので助かる。
スマホでメール等の通知が来ないのが残念。いちいちブラウザを開いてログインして、通知があるかどうかを確認しないといけない。また、スマホのブラウザで開いた際にレスポンシブ対応はしているが、スマホ表示の場合、使える機能がだいぶ少ないのも難点。加えてPC表示だと画面が小さいので操作しづらい。
2016年1月〜2020年1月
社内共有やワークフローツールを一括にするため、また、他部署と連携をしてプロジェクトを効率よく進めるために導入しました。
掲示板とプロジェクトを別で立てて、目的ごとに使い分けることができる点はとても便利でした。また、権限ごとにプロジェクトを立てられるので、必要なメンバーだけをアサインするときにも使えたのは良い点です。
プロジェクトごとに案件を分ける場合、掲示板などが乱立してしまい管理をが大変になります。そのため、必要に応じてわざわざメンションをつけなければならないことは手間に感じました。情報をメンバーが確認しに行かなければならないことも不便です。
プロジェクトメンバーごとに使い分けたいという企業や、部署を跨いで必要なメンバーとのやりとりを一括して行いたい人にはおすすめできます。
2005年3月〜2021年10月現在も利用中
良い点は、全国どこにいても、すぐに画像データや連絡のやり取りができるところだと思います。どれだけ効率よく一つの業務を終わらせるかは重要なので、スムーズなデータのやり取りができるのは助かります。
社内メールを送るときに、宛先の人数が多すぎて特定の人を探すのが大変です。また、起動してから作業できるようになるまでの待ち時間が長いです。色々なページを開きっぱなしにしてると重たくなり、作業が捗らなくなるのも困ります。（自社のネット環境によるものかもしれませんが）
2019年11月から現在
個人的なメッセージをやり取りできるため、業務がスムーズに行えた。閲覧状況を確認することができたので、連絡の取り忘れも減らすことができた。
沢山の情報をフォルダーごとにまとめることができると良かった。掲示板やメッセージのまとめをするのが大変だった。大事なメッセージを読み逃してしまい、業務に支障が出たことがある。スケジュール管理表が見にくくて使いにくい。スマホでも開けると良い。
一度に大勢の人に情報発信をするためには便利だと思います。少人数の企業であれば必要性は低いと思います。スケジュール管理をするために使うのは、使いにくいのでおすすめしません。
2018年3月〜2021年10月現在
タスク管理、スケジュールの共有が容易になるため。
共有ToDoでチーム内のタスク進捗やスケジュール管理、情報共有が非常に簡単に出来る。企画ごとにスレッドを作成しておけば、いちいちメールを遡ったりせずに情報を素早く確認することができて便利である。
メッセージやメールなどの検索機能があまり充実しているとは言えず、メールやメッセージ由来の必要な情報をなかなか見つけることができない点が不満。また、時々接続ができなくなることがある点も困る。
おすすめします。このツールを活用することで、確実に部内及び他部門間での情報共有や積極的な意見交換が促進されることと思います。古い体質の紙ベースで情報を共有しているような中小企業におすすめします。
2019年9月～2021年11月現在も利用中
全国に点在する、地区担当事務局員の活動や意見を有意義に取り入れるため
ワークシートがあり、必要経費の申請などをする時に委員ごとの形式を一定とし、管理をする側の対応がしやすくなった。過去に、グーグルクラスルームを使用したことがあったが、いかにも学生仕様であり、大人の仕事場にはそぐわなかった。
新着を知らせるスマホ用のアプリがありダウンロードしていたが、新着の知らせがあったり、なかったりと当てにならなかった。スマホで利用するには不便でもっぱらパソコンに頼っていたので、スマホでの利用が改善されるとさらに便利であると思う。
あまり大規模ではない、一人が一つの任務を担当するような会社にオススメできる。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
サイボウズ Office
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
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aipo
ALL-IN
enclo
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R-GROUP
Shachihata Cloud
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