「コラボフロー」は、申請業務に関連する承認など一連の業務を電子化することで業務の効率化を実現するワークフローシステムです。
Webが使える方であれば、直感的な操作で誰でもすぐに利用できます。
Excelをベースにしたシステムから、切り替えをスムーズに行いたい企業にはうってつけです。
「コラボフロー」は、申請業務に関連する承認など一連の業務を電子化することで業務の効率化を実現するワークフローシステムです。
Webが使える方であれば、直感的な操作で誰でもすぐに利用できます。
Excelをベースにしたシステムから、切り替えをスムーズに行いたい企業にはうってつけです。
2020年夏以降2021年3月現在
導入以前は、毎回帳票を作成しては一つずつ印刷して、必要であれば印鑑をもらって、という管理していました。
導入後は新たに帳票を作成する手間がなく、エクセルで管理していたデータをそのまま流し込めたり、承認経路が図式化されているのでペーパーレスで最終確認までできました。そのため承認を得るまでの所要時間が一気に短くなり、データをそのまま作業フローとして回せるので、入力されているデータを自動吸い上げをして稟議内容にかけることができました。導入前と比べると無駄な作業時間が圧倒的に減ったと感じています。
全体的には満足しているし、満足していることの方が多いです。ただ、強いて言えば「元データがWord、PPT、PDFなどエクセル以外だった場合にはそのままデータを流し込むことができない」というところには少々不便さを感じました。Excel以外のツールにも対応してもらえたら作業がもっとしやすくなると思います。また、経路の複製/インポートの作業がもっと柔軟にできるようになったら使い勝手は上がるというように感じました。
手書きでの帳票を廃止することになるので非常に「エコ」です。そのため会社として環境保護改善に取り組んでいる企業にはオススメです。また、定型業務の簡素化をして作業効率をあげたいと考える企業には業界問わずおすすめです。
2,250,000円
導入以前はExcelで稟議書作成していたため、決裁者が出張中は未承認稟議書が増える一方でしたが、PCやスマホで承認できるようになったため、業務のスピードが上がりました。
また、履歴についても以前は管理簿を手作業で作成していましたが、電子化でき、検索も便利で効率化できたと感じています。
階層の設定が少し難しく、複層階層や案件内容でルート識別ができず、やや単線の設定しかできないです。
できれば旅費申請や精算までやりたかったのですが、データをExcel化し、会計システムに連携できる機能がなかったため、稟議書、接待申請、帰省旅費申請のみにしか利用していません。
導入から年月も経過しているため、次期ワークフローを検討したいと思っています。
価格的には低コストで導入できると思いますが、既にワークフローを導入している会社にはおすすめしません。まだ、ワークフローを導入していなく、低コストの投資を考えている会社には、紹介くらいはできるかなというイメージです。
この記事では、おすすめのワークフローツール35選を比較紹介していきます。ワークフローシステムを導入するタイミングや選び方、導入するメリット・デメリットなどを徹底解説!
rakumoワークフロー
SmartFlow
Shachihata Cloud
稟議決裁さくらさん
monday.com
Questetra BPM Suite
kickflow
intra-mart ワークフロー
ServiceNow
Gluegent Flow
羅針盤ワークフロー
Streamline
BtoBプラットフォームワークフロー
ZENO
BP Director
Styleflow
Findワークフロー
J-MOTTOワークフロー
ActionPassport
業務デザイナー
AgileWorks
スマートDB
楽々WorkflowII
WaWaFlow
ワークフローEX
ExchangeUSE
X-point Cloud
Create!Webフロー
ジョブマネワークフロー
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