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「Styleflow」は小規模~大規模企業向けのクラウド型ワークフローシステムで、外出先や遠隔地でも申請・承認・決裁できます。ホーム画面でタスクが確認でき、承認ルートの設定も可能。ミスを防ぎ業務を効率化する機能が多数搭載されています。
「Styleflow」は小規模~大規模企業向けのクラウド型ワークフローシステムで、外出先や遠隔地でも申請・承認・決裁できます。ホーム画面でタスクが確認でき、承認ルートの設定も可能。ミスを防ぎ業務を効率化する機能が多数搭載されています。
2019年4月〜2021年2月現在も継続利用中
エクセルで作ったファイルを取り込んで簡便なフォームで利用できます。また、申請書類電子化に伴ったペーパーレス化、承認スピード化などマニュアル業務の削減や効率化に大きく寄与しています。視覚的にわかりやすくて、操作性もよく、エクセルの情報をそのまま活用できるのも気に入っています。上長が出張で留守でも、承認待ちの時間がかなり少なくなりました。使い勝手が良くてとても助かっています。
承認時の機能は、一括承認など、もうちょっと利便性を考えた機能を補強ほしいです。フォームの最大横目数は、もう少し増やしてもらいたいです。マニュアルがわかりにくいので、もう少し詳細説明を加えたり、動画の説明なども充実してもらえると、導入後にもっとスムーズに慣れると感じました。
社内で他に利用していたシステムに比べ、画面がすっきりして見やすく、操作感も分かりやすかったです。マウスのクリック操作で簡単に使用できました。
入力している途中で画面遷移し別作業を実施した際に、数分経った程度でセッションタイムアウトになることがあり不便に感じました。
また、自身が利用していた期間中だけかもしれませんが、システム不具合が何度か発生し利用できないことが度々あった点も不便に感じました。
他のツールをあまり利用したことがないため比較できませんが、上記で述べたようにBizFlowはすぐセッションタイムアウトしてしまう点が不便と感じたため、あまりおすすめしません。
導入前は、全て直接手入力をするというアナログな方法を取り入れていました。
良かった点は、エクセルやワードなどのファイルをそのまま取り込めるので「それまでの作業が無駄にならない」と感じたし、全て一つずつ手入力をしていたものがシステム上で自動で入力できるようになったので作業のスピードと正確性が上がりました。それだけでなく、システム自体の操作も非常に簡単で見やすかったところ、特にホーム画面など多くのユーザーが頻繁に使用する画面に到るまでも行程を分かり易い表示されていたのもありがたかったです。
概ね使用している上での満足度は高いし、ポジティブに感じる要素のほうが圧倒的に多いというように感じています。ただ、強いて言えばPC表示であれば見やすく操作性が良かったでのですが、スマートフォン表示であれば少々見づらかったので、そこは改善して欲しいと思いました。また、提携フォーマットが最初から数種類あることで作業がよりしやすくなるし、自由度と応用を利かせたフローを状況に合わせて作ることができるというように思いました。
エクセルやワードといった書式はそのデータをそのまま直接流し込めるので、非常に便利な連携だと感じました。
業界や職種は問わずワークフローをよりわかりやすく全体化したり共有したいと考える企業にはおすすめです。最低限の人員で効率的な行程を進めていけると感じたからです。
この記事では、おすすめのワークフローツール35選を比較紹介していきます。ワークフローシステムを導入するタイミングや選び方、導入するメリット・デメリットなどを徹底解説!
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稟議決裁さくらさん
バクラク申請
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Questetra BPM Suite
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Gluegent Flow
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BtoBプラットフォームワークフロー
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J-MOTTOワークフロー
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楽々WorkflowII
WaWaFlow
ワークフローEX
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Create!Webフロー
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