国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
2020年4月～2022年3月
・招待した人にしかページを開けないので、機密性は確保できると思う。
・情報共有の投稿に対して、読みましたという意思表示としてスタンプらしき物が押せるのが良い。
・スケジュール調整機能はそれなりに使いやすかった。
・UIが直感的にわかりづらく、正直使いにくい。
・ファイル共有機能があるのかないのかわからなかった。
・投稿等のお知らせがないので、確認が遅れる時がある。
直感的にわかりにくいことが多かったが、便利な機能もあるので、上記のUIが改善されてわかりやすい表示形式になれば、小さい会社にはお勧めできると思う。
2004年4月2日〜2022年11月5日現在も利用中
・通信自体が速く、容量の多い画像や資料を添付しても高速処理できるのは良い。
・社内で共有したい画像などをPCに取り込んでしまえば、サイボウズの利用で他部署へ一瞬で届くのでとても便利。
・説明がなければ、初心者利用は少し難しい。
・gmail等と違い、担当者宛に発信されたメールの通知が来ない。
・誰かがそのメールを開くと既読通知が付くので、本人が確認しなくても既読になってしまう。
・外部送信ができない。
・システムエラーが起きると使えず、復旧を待つしかない。
・外部送信は常にOutlookを使用する為、サイボウズで送ったのかOutlookを使ったのか時々分からなくなってしまう。
外部と連絡よりも内部メールが頻繁な会社に、とてもおすすめ。
ただ、外部メールしかほとんど利用しない場合はOutlookやgmail等無料のツールで用足りるので、そちらの方がおすすめである。
営業の管理ツールを探しており、有名なサイボウズなら安心だと思った為
2021年11月〜2022年11月現在も利用中
・メールワイズは、1アドレスを複数人で管理できる。
・メールワイズで、フォルダ分けや詳細な検索ができる。
・キントーンはノーコードでツールのカスタムができる。
・キントーンで、複数のアプリを作成できるのはもちろん、部署ごとのアプリのフォルダのようなものがある為、管理がしやすい。
・メールワイズは初期の設定が分かりにくく、新しいメールアドレスを登録するハードルが高い。
・キントーンでツールの作成時、一覧はどれも同じフォーマットな為パッと見でわかりづらい。
・キントーンで、1ツールで複数シートある際のフォーマット変更が、全てのシート分の設定をしなければいけないので少し面倒。
ITリテラシーの高い会社では、上手く使いこなせると思うのでオススメできるが、ITリテラシーの低い会社や個人でやられている会社では、設定等が難しいので、費用対効果の面でおすすめが出来ない。
利用確認済ユーザー
2021年4月～2022年8月現在利用中
利用者様の入退所の情報、対応の変更等を共有するため
・メールの送受信が簡単
・サイトページが見やすく、使いやすいため新入社員などの初心者や、ネット慣れしていない年配の職員でも簡単に利用することができている
・大人数に情報を発信することが多いので、簡単に複数個のメールを送りやすい
・過去のメールを単語で検索できるが、過去のものすべてが出てくるわけではない。
WEB勤怠と連携しているが、問題なく使用できている。
大人数に対して発信のみを行う企業にとっては使いやすいと思う。メールも送信しやすく受信したメールも一覧で見やすい。「確認する」から見たことが証明できるから。
今まで、アナログ的な連絡手段で業務の手が止まることが散見されたのだが、施設の利用、出張処理、故人のスケジュール管理等、飛躍的に業務時間の効率化につながっている。
2010年4月～2022年10月現在も利用中
・デザインが見やすい
・全従業員が強制的に利用する仕組みになっている。
・クラウド型なので、ソフトのアップデートが快適である。
・大きなアイコンになっていたりと簡単利用をウリにしているシステムなので、汎用性は高い。
・学校のシステムでは、独立型のものが多く、少しでもPKG製品に手を加えようとするとカスタマイズ費用がとられていたが、クラウド型であれば余分な費用支出がなくなる。
・従業員の中にも、システムに拒否感をもつものもおり、組織内で意思統一が難しい部分が多い。
・メールの受信につき、容量が小さすぎ。数日に１回自分で不要メールを削除しないと、新しいメールが受信できない。
・携帯とPCの両方にも対応しているシステムではあるが、スマホ側にない機能が複数あり、不便さを感じている。
まだまだ、ツールとしては入門編的な簡単操作をウリにしているPKGなので、アナログ対応から抜け出せていない組織には、導入にはメリットがあると思う。
ただし、メール機能など完全に頼り切れない部分もあるので、そこは注意が必要。
社員のコミュニティツールとして導入。
社内メールの代替、社員規約などの保管サイトとして利用
2011年4月〜2022年11月現在も利用中
・検索方法が簡単
・社内規約などの保管にも便利
・メッセージの宛先の検索などがしやすい。送信先の検索も簡単である。
・誰がいつメッセージを見たかの確認ボタンがあり、LINEの既読みたいな感じで利用できるところが良い。
・メール検索の際、全数を選択するとフリーズする。
・メール機能が2種類あり、使途が不明
・チャットとしてのメールの利用が高いが、そのほかのメール機能は使っていないので必要ないと感じている。
・エラーも多い。改善が必要と感じるほど煩わしくて困る。
気になる課題はあるが、それを踏まえても、操作が簡単で、社内システムとして利用できる点はおすすめ。大切な書類などもデータとして保存できるため、コミュニケーションが取りにくい会社には特に利便性は高いと思う。
2000年頃から2022年10月現在も利用中
・ファイル管理機能にweb上での編集機能がない。
・ファイル管理機能に排他機能がない。
・複数名によって編集しようとダウンロードしたタイミングが異なると先祖返りが発生してしまった。
・メール設定機能があるがメールの自動受信が出来ず、送受信ボタンを押さないと取り込めない。送受信を押さないと受信メールを閲覧できず急ぎのメールの確認が遅延した。
・メールの保存容量が小さい。メール容量が小さく(確か100M)、古いメールを消しながら運用していた。
・チャット機能がない。
2020年4月から2021年2月
・表示されるマークが大きく探しやすかった
・パソコンが苦手な方でも覚えられるくらい簡単に作業できる
・押してから起動するまでに時間がかかる時があった
・どこにあるか探す必要がありわかりにくい時もあった
・一度入力した情報が消えるなどの誤作動がよくあったと耳にした
・コピーができないので、何回も入力しないといけなく時間がかかる
・印刷ボタンを押しても印刷されるまでに他の業務ができる時間があるくらいなかなか印刷できなかった
起動するのが遅い時や使いづらい面が多くおすすめはできない。
もっとサクサク動いて、他のパソコンとも情報共有ができるツールがあれば勧めたいと思った。
一クリックに対しものすごく時間がかかりなかなかフォルダが開かないことが多かった
簡易なUI
2000年4月から2022年11月現在も利用中
・スケジュール管理、会議室予約のUIがオーソドックスで使いやすい。新入社員や中途入社社員でも入社後すぐに使えていた。
・トップページで周知も出来るため、大勢で利用する際にも運用しやすい。社内周知事項や事業部周知事項、グループ周知事項をトップページに掲載していた。
・画面背景やスケジュールグループなど、個別カスタマイズ機能があり、ユーザ毎に利用しやすくなっている。予め特定ユーザーグルーピングしておき、打合せなどアポイント調整をする際には調整しやすい。
以下の理由でおすすめできる。
・ポータルサイトとしての基本的な機能は備わっていること。
・用意されている標準機能のユーザーインターフェイスは癖がなく使いやすいこと。
・凝ったことは出来ないが、一般的な機能は具備されており、スタートアップとしては十分。
全国の各拠点を横のつながりでスケジュール管理できる点
2015年8月～2022年10月現在も利用中
・全国各拠点のスケジュールを横のつながりで見られる
・見やすいインターフェイス
・年配社員も理解しやすい操作性でサポート体制も充実している
・遠隔操作でサポートを受けられるのがとても便利
・セキュリティも信頼できる
・アンケート機能がついているところも便利
おすすめする。
社内での情報共有がよりしやすくなった。
他の社員のスケジュールの把握も行えるし、自分のスケジュールと合わせられる。
中小企業の情報共有の第一歩として多くの企業様におすすめできる。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
