国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
2022年8月～2022年11月現在も利用中
・昔からあるシステムだからなのか、少し古っぽくデザインがダサい。
・掲示板やメッセージなどのよく使う良いコンテンツもあるのだが、よく分からないベル機能やよく分からないいいね機能があり、使いにくい面も多い。
・ログインやログアウトをしたくない時に勝手にされることがある。
数年前から2020年8月まで
ランニングコストや当社の独自システムのシステムリプレイスなどの時期と重なり、システム担当や経営陣の判断により使用されなくなった。
・サイトの構造がシンプルでわかりやすかった。
・社内システムの作成にあたり当社の書式にも合わせて作られており、導入にも違和感なく対応することができた。
・各勤務システムから、掲示板、チャットに至るまで直感的に使用しやすい印象。
・全社員にアカウントを付与されてい多野で個々のやりとりもし易かった。
・当社の被服管理システム・立案システム・勤務管理システムなどと互換性がなく使用を中止した。
シンプルなデザイン・直感的な操作性・企業としての信頼度があるためおすすめする。
2021年9月～2022年11月現在使用中
・総務部や他部署に問い合わせなくても必要書類がダウンロードできるところ
・端末による依存性が少なくサクサク動く
・直観的なデザインで操作性は良い
・ファイルサーバと違い、選択したいファイルが選びやすい
・必ず必要ではないがあると便利
営業所が遠方など複数ある場合などは、使いやすく営業所単位での管理や掲示板の機能などあるのでおすすめ
時代のデジタル化に備え半ば無理やり導入したような感じです。
2021年4月～2022年11月現在も使用中
・マニュアル不在で、慣れれば直観的に使えるが慣れるまで時間がかかる
・現在では使わないツールも存在しており勿体無いと感じてしまう。
・その他のシステムが代替し始めており中には無料ツールグーグルスプレッドシートなどがあり必須ではなくなってきた。
本社が一つの場合などは、ほかのツールなどに対応できるものだと思い費用対効果は少ないように考えられる
2018年4月〜2022年11月現在も利用中
・部署内外での情報共有が簡単にできるところが良い。
・スケジュール管理がしやすく、外出時に電話がかかってきた際の伝達がスムーズになる
・掲示板機能など、朝礼等で伝達された内容が周知できるのが便利。不参加であった際の議事録として活用しやすい。
・必要な複数の人だけを対象に通知ができる
複数部署が連携するシーンが多い会社では、情報共有がしやすいので、
非常に便利なツールになると思います。
外出先でもスマートフォンで利用もできますし、活用できるシーンは非常に多いと思います。
部署内外の情報共有ツールとして導入されまさした。
2020年4月〜2022年11月現在利用中
・過去のデータの履歴検索が不便なことがある。望んだ検索結果が出てこないことが多いと思う。
・スケジュール表示画面がスムーズに動かないことがある。
・週のスケジュール表示の動きが悪いことがある。
・ワークフローの仕様がわかりづらい。
スケジュール管理、進捗管理のしやすさ
2017年1月〜2022年11月現在も利用中
・スケジュールが一覧表示とカレンダー表示もあり見やすい
・案件がすぐ検索できる。絞り込み検索もあり便利
・表示のカスタマイズができる。例えば協力会社の一覧で表示ができるので、会社ごとの案件、進捗、データなどがすぐ表示できて便利。
・複製表示をすると重くなり、ページ移動ができず固まってしまう。
・一斉に多数がアクセスするとサーバーが重くなり、ページが固まりやすい。
・バックアップが取れないので、間違えて更新してしまうと消えてしまう。
エクセルと連携していたが、ドロップ移動でファイルがすぐ入れれた為、使いやすかった。
2021年4月から2022年11月現在利用中
・文書ファイルやURLの添付など情報共有に必要だと思う機能が揃っている
・アイコンが分かりやすいので、初めて使ったときから使用方法に慣れるのが早かった。
・みんなが見れるところにURLを固定できるので、他サイトのログイン画面などにすぐに飛べるのが便利。
・連絡先を探すのが大変で、検索機能が良いとは思えない
社員数がとても多く、実際に顔を見たことない人が大勢いるような企業にはとてもいいと思う。また、スタッフの労働時間がシフト制など不規則な場合にもとても役立つと思う。情報共有がしやすいのでペーパーレスにも繋がる。
月額500円 スタンダードコース
本社に人員が不在になるため。人員配置や機械配置の会議を記録とし残せて関係社員と連絡が取りあえるのがよいと思い導入しました
2020年4月～2022年10月
現場が少なくなった為。また多くなれば使用します。
・有名な会社が使用しており、安心して使用できるとの事で使用した。
・5ユーザまで使用できるため、自社には丁度よい人数だった。
・安心安全で、使用しやすい上に1ユーザ500円と安かったので使用した。
・現場では、タブレットや携帯での連絡が多い為、携帯でも使えるのは良いと使用した。
建設や建築会社等のような、現場に常駐し本社に居ないような状況の会社では、全体での連絡をするのをメールだどでしかできず個々との連絡となり何度も連絡したいといけないと思います。サイボーズofficeを使用すれば一気に解決します。
2022年4月～2022年11月現在利用中
・メールの選択が1つしかできない
・スマホではスケジュール管理ができない
・添付ファイルの容量が小さい為もう少し大きくしてほしい
・メッセージは編集できるが、コメントの編集ができない
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
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aipo
ALL-IN
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desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
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