国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
時代のデジタル化に備え半ば無理やり導入したような感じです。
2021年4月～2022年11月現在も使用中
・マニュアル不在で、慣れれば直観的に使えるが慣れるまで時間がかかる
・現在では使わないツールも存在しており勿体無いと感じてしまう。
・その他のシステムが代替し始めており中には無料ツールグーグルスプレッドシートなどがあり必須ではなくなってきた。
本社が一つの場合などは、ほかのツールなどに対応できるものだと思い費用対効果は少ないように考えられる
2021年9月～2022年11月現在使用中
・総務部や他部署に問い合わせなくても必要書類がダウンロードできるところ
・端末による依存性が少なくサクサク動く
・直観的なデザインで操作性は良い
・ファイルサーバと違い、選択したいファイルが選びやすい
・必ず必要ではないがあると便利
営業所が遠方など複数ある場合などは、使いやすく営業所単位での管理や掲示板の機能などあるのでおすすめ
数年前から2020年8月まで
ランニングコストや当社の独自システムのシステムリプレイスなどの時期と重なり、システム担当や経営陣の判断により使用されなくなった。
・サイトの構造がシンプルでわかりやすかった。
・社内システムの作成にあたり当社の書式にも合わせて作られており、導入にも違和感なく対応することができた。
・各勤務システムから、掲示板、チャットに至るまで直感的に使用しやすい印象。
・全社員にアカウントを付与されてい多野で個々のやりとりもし易かった。
・当社の被服管理システム・立案システム・勤務管理システムなどと互換性がなく使用を中止した。
シンプルなデザイン・直感的な操作性・企業としての信頼度があるためおすすめする。
2022年8月～2022年11月現在も利用中
・昔からあるシステムだからなのか、少し古っぽくデザインがダサい。
・掲示板やメッセージなどのよく使う良いコンテンツもあるのだが、よく分からないベル機能やよく分からないいいね機能があり、使いにくい面も多い。
・ログインやログアウトをしたくない時に勝手にされることがある。
2014年4月～2022年11月現在も利用中
・メールの検索機能の使い勝手が悪い。
・リマインダーは、後付けの「サイボウズデスクトップ」をインストールしなければいけない。
・タイムカード機能があるが、弊社の勤怠管理システムと連携できていない。
・WEB会議システムと連携できない。
・社内メッセージが1ページ20件表示と決まっていて、変更ができない。
2022年10月～2022年11月現在も利用中
・サイボウズ内で連絡が取れる。
・掲示板があり大事な事の見逃しが少ない。
・書類の提出やリンクの張り付けができる。
・ブログのようなコンテンツの配信もできる。
・背景なども変えれるので仕事への気持ちが高まる。
・コンテンツ自体が重くないのですぐに開く。
サイボウズ内で書類を提出する時に、ギガファイル便などの圧縮ソフトを使ってリンクを張りつけて送るとすごく簡潔。
私自身、前職も医療現場だったが、あの時にサイボウズを使っていればもっとスムーズに業務ができたと感じることが多いので、スピード感が大事な医療系の会社におすすめする。
2017年10月〜2019年12月まで
・スケジュールがたまってくると、行数が増えて下の方の予定が見にくくなる。
・スケジュールを多く入力すると、チームメンバーのスケジュールと一緒に縦に並べた際に、幅が大きすぎて見にくくなる。
・部署ごとに使う機能と使わない機能の差がある。
社内メール、掲示板展開などのツールを一元化するため。
2013年4月～2022年11月現在も利用中
・社内メッセージでの連絡が非常にスムーズ。
・スケジュール管理がトップ画面上で簡単にできる。
・他者のスケジュールがグループ別で一目でわかる。
・電話メモを携帯電話でメールのように受け取れ、伝言に使いやすい。
・アドレス帳を社内で共有できる。
社内メッセージについて、やり取りがすべて当システム内でできるため外部に漏れる心配がない。そのため、個人情報・機密事項を扱うような業種の企業におすすめする。
800円/月でプレミアムプラン
会社全体のスケジュール管理
2017年１月～2022年11月現在も利用中
・他部署の日程についても容易に確認が取れ、確認の手間が減った。
・他の人間のスケジュールを抑えられる。
・毎月繰り返し発生するスキームについて、タスクを自動生成することができ、漏れを抑制できる。
・UIはシンプルで分かりやすいので、とっつきやすかった。
・どのサービスでも起こり得る事だが、そもそも日程を入れない人間がいると共有効果が働かず、ポテンシャルを発揮できない。
・スケジューラーとしてはシンプルで使いやすいが、タスク管理を行おうとすると途端にゴチャゴチャしてしまう。
・他システムとの連携が厳しい。
情報共有ツールを導入していない中小企業が初めて導入するには、適当な商品だと思うので、おすすめする。
ホワイトボードから脱却するだけでも時間効率が良くなるし、日程調整を電話で行うことと比較すれば月500円は高くないと思うので。
2017年9月〜2020年1月まで
・入力作業が項目ごとに別れ、初心者でも簡単で使いやすかった。
・他部署スタッフのスケジュールも確認でき、連携しやすかった。
・単発、長期スケジュールと分けて入力できるのが使いやすかった。
・他部署宛の電話を受けてしまった場合に、予定を確認しやすく、また、不在の場合はメモも残せて便利だった。
・デスクワークの経験がないスタッフにも説明がしやすく、簡単に入力ができた。
外出先がそれぞれ異なるメンバーで働く場合、帰社時間や空き時間の確認ができるので、おすすめ。チームリーダーになった時に、他のスタッフの所在確認ができて便利。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone(キントーン)
ORCA
Microsoft365
desknet's HR
eValue NS 2nd Edition
ecat cloud
トラッキングジョブ
TimeBiz
Kizuku
ザ 社内報
WaWaOffice
Chat&Messenger
Shachihata Cloud
Lark
プロワン
社内報アプリ
Zoho Connect
J-MOTTOグループウェア
GroupSession
NI Collabo 360
サイボウズガルーン
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
web社内報ourly
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone(キントーン)
ORCA
Microsoft365
desknet's HR
eValue NS 2nd Edition
ecat cloud
トラッキングジョブ
TimeBiz
Kizuku
ザ 社内報
WaWaOffice
Chat&Messenger
Shachihata Cloud
Lark
プロワン
社内報アプリ
Zoho Connect
J-MOTTOグループウェア
GroupSession
NI Collabo 360
サイボウズガルーン
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
web社内報ourly
