国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
スケジュール管理、ファイル管理
2017年1月～2018年5月
office365へ移行したため。
・スケジュールの共有がやりやすかった。他メンバーのスケジュールが縦表示で表示されるので見やすい。
・ファイル管理に関して、各部門ごとにフォルダ分けされている点は便利。
・ファイル管理が使いにくかった。
・ファイルの中身を見たいだけなのに、いちいちダウンロードされるのが嫌だった。
・ファイルのデータ修正を行うと、再度アップロードしなおさなければならないという点も非常に不便だった。
スケジュール管理とファイル管理しか使用していなかったが、ファイル管理は正直使いづらくておすすめできない。
営業の管理ツールを探しており、有名なサイボウズなら安心だと思った為
2021年11月〜2022年11月現在も利用中
・メールワイズは、1アドレスを複数人で管理できる。
・メールワイズで、フォルダ分けや詳細な検索ができる。
・キントーンはノーコードでツールのカスタムができる。
・キントーンで、複数のアプリを作成できるのはもちろん、部署ごとのアプリのフォルダのようなものがある為、管理がしやすい。
・メールワイズは初期の設定が分かりにくく、新しいメールアドレスを登録するハードルが高い。
・キントーンでツールの作成時、一覧はどれも同じフォーマットな為パッと見でわかりづらい。
・キントーンで、1ツールで複数シートある際のフォーマット変更が、全てのシート分の設定をしなければいけないので少し面倒。
ITリテラシーの高い会社では、上手く使いこなせると思うのでオススメできるが、ITリテラシーの低い会社や個人でやられている会社では、設定等が難しいので、費用対効果の面でおすすめが出来ない。
2004年4月2日〜2022年11月5日現在も利用中
・通信自体が速く、容量の多い画像や資料を添付しても高速処理できるのは良い。
・社内で共有したい画像などをPCに取り込んでしまえば、サイボウズの利用で他部署へ一瞬で届くのでとても便利。
・説明がなければ、初心者利用は少し難しい。
・gmail等と違い、担当者宛に発信されたメールの通知が来ない。
・誰かがそのメールを開くと既読通知が付くので、本人が確認しなくても既読になってしまう。
・外部送信ができない。
・システムエラーが起きると使えず、復旧を待つしかない。
・外部送信は常にOutlookを使用する為、サイボウズで送ったのかOutlookを使ったのか時々分からなくなってしまう。
外部と連絡よりも内部メールが頻繁な会社に、とてもおすすめ。
ただ、外部メールしかほとんど利用しない場合はOutlookやgmail等無料のツールで用足りるので、そちらの方がおすすめである。
2020年4月～2022年3月
・招待した人にしかページを開けないので、機密性は確保できると思う。
・情報共有の投稿に対して、読みましたという意思表示としてスタンプらしき物が押せるのが良い。
・スケジュール調整機能はそれなりに使いやすかった。
・UIが直感的にわかりづらく、正直使いにくい。
・ファイル共有機能があるのかないのかわからなかった。
・投稿等のお知らせがないので、確認が遅れる時がある。
直感的にわかりにくいことが多かったが、便利な機能もあるので、上記のUIが改善されてわかりやすい表示形式になれば、小さい会社にはお勧めできると思う。
2022年4月～2022年11月現在利用中
・メールの選択が1つしかできない
・スマホではスケジュール管理ができない
・添付ファイルの容量が小さい為もう少し大きくしてほしい
・メッセージは編集できるが、コメントの編集ができない
月額500円 スタンダードコース
本社に人員が不在になるため。人員配置や機械配置の会議を記録とし残せて関係社員と連絡が取りあえるのがよいと思い導入しました
2020年4月～2022年10月
現場が少なくなった為。また多くなれば使用します。
・有名な会社が使用しており、安心して使用できるとの事で使用した。
・5ユーザまで使用できるため、自社には丁度よい人数だった。
・安心安全で、使用しやすい上に1ユーザ500円と安かったので使用した。
・現場では、タブレットや携帯での連絡が多い為、携帯でも使えるのは良いと使用した。
建設や建築会社等のような、現場に常駐し本社に居ないような状況の会社では、全体での連絡をするのをメールだどでしかできず個々との連絡となり何度も連絡したいといけないと思います。サイボーズofficeを使用すれば一気に解決します。
2021年4月から2022年11月現在利用中
・文書ファイルやURLの添付など情報共有に必要だと思う機能が揃っている
・アイコンが分かりやすいので、初めて使ったときから使用方法に慣れるのが早かった。
・みんなが見れるところにURLを固定できるので、他サイトのログイン画面などにすぐに飛べるのが便利。
・連絡先を探すのが大変で、検索機能が良いとは思えない
社員数がとても多く、実際に顔を見たことない人が大勢いるような企業にはとてもいいと思う。また、スタッフの労働時間がシフト制など不規則な場合にもとても役立つと思う。情報共有がしやすいのでペーパーレスにも繋がる。
スケジュール管理、進捗管理のしやすさ
2017年1月〜2022年11月現在も利用中
・スケジュールが一覧表示とカレンダー表示もあり見やすい
・案件がすぐ検索できる。絞り込み検索もあり便利
・表示のカスタマイズができる。例えば協力会社の一覧で表示ができるので、会社ごとの案件、進捗、データなどがすぐ表示できて便利。
・複製表示をすると重くなり、ページ移動ができず固まってしまう。
・一斉に多数がアクセスするとサーバーが重くなり、ページが固まりやすい。
・バックアップが取れないので、間違えて更新してしまうと消えてしまう。
エクセルと連携していたが、ドロップ移動でファイルがすぐ入れれた為、使いやすかった。
部署内外の情報共有ツールとして導入されまさした。
2020年4月〜2022年11月現在利用中
・過去のデータの履歴検索が不便なことがある。望んだ検索結果が出てこないことが多いと思う。
・スケジュール表示画面がスムーズに動かないことがある。
・週のスケジュール表示の動きが悪いことがある。
・ワークフローの仕様がわかりづらい。
2018年4月〜2022年11月現在も利用中
・部署内外での情報共有が簡単にできるところが良い。
・スケジュール管理がしやすく、外出時に電話がかかってきた際の伝達がスムーズになる
・掲示板機能など、朝礼等で伝達された内容が周知できるのが便利。不参加であった際の議事録として活用しやすい。
・必要な複数の人だけを対象に通知ができる
複数部署が連携するシーンが多い会社では、情報共有がしやすいので、
非常に便利なツールになると思います。
外出先でもスマートフォンで利用もできますし、活用できるシーンは非常に多いと思います。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone(キントーン)
ORCA
Microsoft365
desknet's HR
eValue NS 2nd Edition
ecat cloud
トラッキングジョブ
TimeBiz
Kizuku
ザ 社内報
WaWaOffice
Chat&Messenger
Shachihata Cloud
Lark
プロワン
社内報アプリ
Zoho Connect
J-MOTTOグループウェア
GroupSession
NI Collabo 360
サイボウズガルーン
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
web社内報ourly
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone(キントーン)
ORCA
Microsoft365
desknet's HR
eValue NS 2nd Edition
ecat cloud
トラッキングジョブ
TimeBiz
Kizuku
ザ 社内報
WaWaOffice
Chat&Messenger
Shachihata Cloud
Lark
プロワン
社内報アプリ
Zoho Connect
J-MOTTOグループウェア
GroupSession
NI Collabo 360
サイボウズガルーン
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
web社内報ourly
