Microsoft365は月額900円でWordやExcelなど多彩なアプリを利用できるオフィス向けグループウェアです。クラウドサーバーを介し、場所や時間を問わずに作業ができる一方、オフィスのメンバーともシームレスな連携が可能です。仕事における情報共有を活発にし、アイデアを形にしていきたいと考える会社におすすめのソフトです。
Microsoft365は月額900円でWordやExcelなど多彩なアプリを利用できるオフィス向けグループウェアです。クラウドサーバーを介し、場所や時間を問わずに作業ができる一方、オフィスのメンバーともシームレスな連携が可能です。仕事における情報共有を活発にし、アイデアを形にしていきたいと考える会社におすすめのソフトです。
グループ会社で既に導入しており、グループ間連携を容易にするため。
2022年4月～2024年3月現在も利用中
・officeドキュメントをイントラ（Sharepoint）に掲示したりする際の親和性が高い。
・ドキュメントの共同編集やTeamsによるコミュニケーションなど、社内連携がとてもしやすい。
・powerautomateを活用すれば社内の申請ワークフローなどの実現できるため、いろいろな既存ツールを廃止して、M365ツール群だけで多くの社内ツールを巻き取れる。
・Formsなどでのアンケートが便利。
・メールでは過去のやりとりが負えなくなるが、Teamsでは過去の履歴がスレッド状に残り便利。
・Teamsが新バージョンに突然変わったり更新が頻繁にかかる時があったりして、なかなか使い慣れしづらい部分がある。
・機能が多すぎて、使いこなすのが難しい。
Microsoft 365 Personal 14,900円/年
スマホ上でエクセル等を使用したかったので。
2024年1月～2024年3月現在も利用中
・365を使用している人が大多数なので、スマホからエクセルデータをやり取りする場合に便利。
・スマホでもExcelが使えて、土木工事の現場などでもPCを使用しないで表計算が出来るので、とても助かる。
・発注者の立会・検査も、Teamsで遠隔臨場してもらう事が可能。
会社全体で「全てマイクロソフトにする」と決めた場合はスムーズに使用でき、オンラインやリモートで有効に利用できると思うので、おすすめする。
Microsoft 365 Personal 14,900円/年
スマホ上でエクセル等を使用したかったので。
2024年1月～2024年3月現在も利用中
・365を使用している人が大多数なので、スマホからエクセルデータをやり取りする場合に便利。
・スマホでもExcelが使えて、土木工事の現場などでもPCを使用しないで表計算が出来るので、とても助かる。
・発注者の立会・検査も、Teamsで遠隔臨場してもらう事が可能。
会社全体で「全てマイクロソフトにする」と決めた場合はスムーズに使用でき、オンラインやリモートで有効に利用できると思うので、おすすめする。
・複数人でのファイル共有とリアルタイム編集が容易にできる。
・オンラインミーティングによりコミュニケーションを改善できる。
2021年6月～2024年3月現在も利用中
・クラウド環境で使えるので、モバイル作業がしやすい。
・リアルタイム共同編集が便利で、ファイル版管理が容易。
・ストレージと連携できて、一元管理が可能。
・従来のOfficeアプリに加えて、新しいアプリ(Teams等)も利用できる。
・UIがワープロやスプレッドシートの旧バージョンと異なるため、操作に戸惑うことが多い。
・大量のファイル(特に画像や動画)を扱う際にレスポンスが重くなり、ストレスがたまることがある
・セキュリティ面で不安があり、顧客データなどの極秘情報をクラウド上に置くには抵抗がある。
・従量課金の細かいプランがわかりづらい。
社内の開発環境であるGitLabと連携させることで、文書とコードの変更履歴を統合的に管理できるようになった。
リモートワークが増えた小規模のIT企業におすすめする。共有と編集がクラウド上で完結できて生産性が上がるので。
ただし、大量のデータを扱う場合はレスポンスに課題があり、製造業などには不向きかもしれないので要検討。
Microsoft 365 Business Standardプラン
会社の決定で、Googleサービスから乗り換えた。
2021年2月〜2024年3月現在も利用中
・必要なツールが全て揃っていた。
・社内外の連携が楽になった。
・teamsにてメンバー管理が楽になった。
・GoogleよりMicrosoftの方が、officeソフトの互換性が安心。
・過去のデータをクラウド移行でき、共有や編集もデバイスを問わずいつでもできる。
・PCだけでなくスマートフォンからもほぼ全てのサービスツールが使える為、急な対応もこなせる。
・outlookでのメールの読み込みに非常に時間がかかるときがある。gmailは読込みに不便を感じたことがなかった。
・excelの編集権限の編集が分かりづらい。
・管理者メンバー共に他者の状況が把握しやすいため、チームでの作業が多い会社におすすめする。
・一人当たりのコストはかかるがその分の生産性が上がると思うので、会議が頻繁にある会社におすすめする。
Microsoft 365 Apps for business
ライセンス管理を簡易にしたく導入を検討し、法人向けで1ライセンスがだったのが決め手。
2022年11月～2024年3月現在も利用中
・1ライセンスの月額利用料金が安く、コストパフォーマンスが良い。
・ライセンス買い切り版よりライセンス管理が簡単。
・人の出入りが多くても、管理画面でライセンスの停止・発行が簡単に行えるので便利。
・Word、Excel、PowerPointなど、仕事で使うアプリは網羅している。
・海外の企業によるサービスなので、サポートを得たいときに日本企業との違いを感じる。
・二段階承認を頻繁に求められる。
月額費用もそこまで高額ではなく、ビジネスで使用するであろうアプリケーションは網羅しているので、中小企業におすすめする。特に、人の出入りが激しいベンチャー企業などに、ライセンス管理が管理画面で簡単に行えてライセンス管理に時間をとられないので、導入をおすすめしたい。
一般的にも一番主流なので使いやすく、他の人とも共有しやすい。
2012年4月〜2024年3月現在も利用中
・様々な機能が使える。
・広く使われているので、わからなかった時に調べやすい。
・他のOSに比べて操作がシンプルであることが多い。タブや操作のまとめ方が非常にわかりやすい。
・容量を気にする必要がない。
・PDFに変換しやすい。
・アップルやGoogleサービスとの連携ができるようになると、なお良いと思う。
・音声や動画の編集もできると良い。
・ファイルを一度に開きすぎると、フリーズしたりシステムが鈍くなったりする。
一般的に広く利用されているので他の会社とのお仕事の中で使いやすいと思うが、デザイン系の職種についている方にはお勧めしない。
デザインなどで、アップルOSの方が細部までこだわることができるので。
カレンダー共有ができ、Microsoftの様々なアプリが利用可能であること。
2018年4月～2024年2月現在も利用中
・初心者でも簡単に触れるような画面UI。
・海外の現地法人や支店とも連携が出来る。
・teamsの利用は業務効率化につながる。
・高齢の方でも使いこなせている。
・パワーポイントでは、画像を挿入したりパーツをグループ化したりと、チラシなどのデザインも簡単にかつ直感的に操作できるので、普段の業務でも大変重宝している。
・Windowsではスムーズに使えるが、Macだと画面が少し変わり使いづらい。
・MacBookでは、Microsoft365のアプリがデフォルトでアプリが入っておらず、不便に感じることが多い。
・ファイルが重過ぎると、エクセルはダウンすることがある。
・formsのアンケート機能では、設問を複数回答にした場合に、それぞれに対して分岐を設定できないので、様々なパターンでのアンケート収集が難しい。
社内ですべて同じ基盤を使うことで業務効率化につながるため、どんな会社の規模であっても積極的に導入すべきだと思う。金融機関の大手はほとんど導入しているので、ファイルのやり取りもスムーズである。
2018年4月～2019年11月
・学生時代からレポートなどで触っている人が多いソフトなので慣れていて、自分でも扱うのも楽だったし、他の人に説明し伝えるのもしやすかった。
・書類作成や売上などの数値を出すこと等が簡単にできる。
・Excelなどで一度フォーマットを作っておけば、それをコピーして次の機会に使用することができてるので、業務効率が良かった。
・上書き保存後は戻せないので、フォーマット自体をいじられてしまった時に修復に手間がかかった。
・Wordで一気に画像を貼り付けようとすると、画像がどこに行ったか分からなくなることが度々あり、面倒だった。
・画面上や印刷プレビューで見た時と実際の印刷とで、微妙な差が出て表から文字がはみ出したりすることが煩わしかった。
数字を多く扱う会社に、特におすすめする。
売上金額や販売個数などの計算が楽だし、前年比などもすぐに出すことができ、業務の効率化に繋がると思うので。
これまでのウインドウズPCでもマイクロソフトOfficeを使っていたため、慣れていたので特別に迷うことなく導入に至った
2019年7月～2024年3月現在も利用中
・従来のOfficeと違ってウインドウズ用・マック用の区別がなくなったため、互換性の点で便利になった。
・Office2021など従来のバージョンと使用方法の大きな変化がなかったので、馴染みやすかった。
・従来バラバラに感じていたワード、エクセルなどの製品を１つにまとめて考えられる機能が増えていたり、オンラインでさまざまなことができる機能が増えていたりして、リモート時代に合っている。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
サイボウズ Office
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
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ザ 社内報
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