Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
無料プラン
2020年12月～2023年6月現在も利用中
・ログインさえすれば社内のどのパソコンからでもファイルの閲覧や編集ができる。
・Dropbox内にフォルダを作ることができて、整理整頓しやすい。
・無料で使用できるので導入しやすく、料金面に悩まされることが少ない。
・Dropbox上のファイルを、他のPCを使う職員と一緒に開いて保存すると、競合ファイルができてしまう。
Googleドライブとの連携はしにくかった。ドライブにフォルダを移すのに時間がかかった。
リモートで通話しながらする作業をする会社で、なおかつ共同で作業する必要がなければ、おすすめできる。
無料プラン
営業先との情報の共有のために利用している。
2023年4月～2023年5月現在も利用中
・誰が使用しているかが、わかりやすい。
・OneDriveのように、勝手に意図しないフォルダが上がっていることがない。
・いつも使用しているフォルダと同じような感覚で利用ができる。
・LAN DISKのように面倒なパスワードや設定が必要ない。初めてでもアプリをいれて、Googleアカウントでログインすれば使える。
・他の部署でLAN DISKを使用してデータを共有していたが、上手くログイン出来なかったり、LANDISK自体のフォルダが中々見つからなかったことがあった。Dropboxは、ログインして招待してもらうと、簡単に使うことが出来た。
OneDriveなどど違い、招待されていなければフォルダにアクセスできないため、機密性の高いものでも共有がしやすい点では、おすすめできる。
不明
2023年春～2023年6月現在も利用中
・主にExcelのデータを使用しているが、Googleのスプレッドシートのように、リアルタイムでの共有は出来ない。
・Excelに関して、OneDriveに保管するのと違って、手動で保存しなければならない
・上二つの影響により、自分がファイルを触っている時に、他の人が保存してしまうと、フォルダの競合が出来て、ファイルが2つになってしまう。それぞれの違う点が分かりにくい。
・実際に、仕事でリストに追加している際に、他の人が新しく入力して保存してしまったため、ファイルの競合が出来てしまい、元のファイルと照らし合わせて入力しなければならなかった。どこが変更されているのが分かりにくいため、いちいち検索しなければならず面倒だった。
ファイルを共有しなければならない場合、入力頻度が多いと競合が出来てしまうため、おすすめできない。
不明
無料
2020年4月〜2023年4月現在も利用中
・登録がかなり楽。
・情報を共有しながら、情報について共有者全員で編集もできるようになっている
・ネット環境があれば、何処からでも見ることが可能である。
・情報をDropbox内で直接開いて見られ、自分のパソコンにも簡単に入れられる。
・無料で利用していると、登録できるデータ量に限りがある。
・Dropbox内でファイルを開く際に、若干重たい時がある
・同時に編集できる端末が限られている。
・Dropboxの利用には専用のアプリのダウンロードが必要だが、Google driveはダウンロードが不要で手軽に感じる。
無料の利用だと容量に制限はあるが結構なデータを共有できるので、データのやり取りをスムーズにしたい人に、おすすめする。
無料
無料
2014年1月〜2023年4月現在も利用中
・とにかくシンプルで使いやすい。
・PC内ではフォルダのひとつとして管理・使用できわかりやすいため、初心者でも簡単に利用できた。
・無料でも十分なストレージの容量。
・携帯やタブレットでもアプリで簡単に閲覧可能。
・面倒なログインやなかなかデータが表示されないなどの不都合もなく、快適に使える。
・メールアドレスさえあればアカウントを複数持つこともできるので、社員全員用、個人仕事用、部内用など使い分け、それぞれに必要なデータを保管し必要なものだけ各々リンクさせるという方法で、無料のストレージ容量で使っている。
・Win,Macにおける一般的なツールとの連携は、特に問題なく行えている。
・IllustoratorやPhotoshopとの連携、容量も問題ない。
弊社のような、小規模だが海外出張・国内出張・社外での商談などが多い会社や個人事業主におすすめしたい。
無料で簡単に使えて、仕事の効率化が図れるので。
無料
ドロップボックスプラス
取引先から、ドロップボックスでやり取りしようとの要請があったから。
2017年5月〜2023年4月現在も利用中
・ギガファイル便などで送る手間をかけずに、データを保存すればすぐに社内外の人と共有できる。
・操作がそんなに複雑では無いので、慣れてない人でも分かりやすい。
・操作が分からなくなった時のヘルプ機能や操作説明が無いので、わかりにくい時もある。
データ容量が大きい書類や動画や音声などをすぐに共有出来るので、おすすめする。有料だが保存容量も増やすことが出来るので、動画や音声などを多く取り扱う会社に特におすすめする。
ドロップボックスプラス
2016年4月から2023年4月現在も利用中
・機能性が高い。
・スマートシンク機能によりハードディスク容量の圧迫を抑えられる。
・ファイルのバージョン履歴の復元が可能で、利用プランによっては長期保存も可能。
・保存したデータは、権限を設定すればチームメンバーと共同編集できる。
・デバイス内に残っているデータを遠隔操作で削除する機能もあるので、セキュリティ面でも安心。
・更新に多少手間どることがある。
・目的のファイルを見つけづらい。
・共有しているファイルがあると、頻繁に更新や再アップロードされていることがあるので、毎回確認が必要。
どういった会社でも使いやすいとは思うが、大人数で共有しファイルが膨大になると探すのが大変になるので、中小規模の会社におすすめする。
不明
無料
仕事柄写真のやり取りをPCでするのだが、品質管理ソフトに写真を入れると更新されていて、不正データ扱いされてしまう。それをDropboxで共有すると改善されて使えるようになったため。
2023年2月〜2023年3月現在も利用中
・写真の取り込みが簡単になった。
・無料だったので会社にも進言しやすかったし、簡単に許可おりた。
・自分のスマホにもインストールでき、簡単に同期出来た
・スマホでも確認出来るので、会社にいなくても、電話でやり取りできるようになった。
・工事現場でトラブルが起き、スマホで写真を撮影して共有し、会社にいる責任者達がすぐに確認できる。そのうえで電話で早急に対応、対策の指示が出来た。
・事後処理も、書類を共有して、現場にいる作業員が細かく説明し、取引先に迷惑を掛けずに済んだ。
・取引先と共有してるフォルダが分からなくなった。
・新しく共有するフォルダの作り方がよく分からない。
・相手を招待するやり方が分からない。
・PCが苦手な年配の方々はやり方が分からない。また、若者や中堅でもまだ使い方が浸透していないため、ミスが起きがち。
・無料なので容量自体は少なかったが、未導入の取引先や従業員達で紹介し合って、無料のまま容量を増やせた。
基本的にはおすすめできる。現場写真や進行状況等を管理会社、施工会社、発注者等多くの会社の方々に発信するまでが、とてもスムーズにすすむから。
無料
月1500円×3人分
漫画制作におけるクリップスタジオのデータを多人数で作業するため。
また、その他、社内データの共有。
2021年春頃～2023年4月現在も利用中
・同期すると保存先など分かりやすくなる。データの整理整頓ができるので必要なときに探しやすい
・共有したいデータをみんなで見やすい
・容量が大きいので、重くなりがちなイラストや動画などを共有するのに便利
・データを一つ前に戻すことができる。うっかり誤った操作をしたときも、すぐ気付ければ元に戻せるので安心。多人数作業でファイルが上手く更新されず使用できなくなった時も、一つ前のデータに戻すことが出来た。
・複数人が開いているデータを上書き保存しようとすると、エラーが起きやすい。
・上記対処方があればいいのだが、元通りにするのは絵を描くという性質上難しい。そのため、バックアップをまめにとらないといけないので手間になる。
・バックアップのために時間のロスがあるだけでなく、バックアップ専用USBなどを用意しなければならないので諸経費がかかる。何度か同じ事が起きているので、少し困っている。
イラストなど容量の多いデータを複数人で中にし、作業を共有をするときに便利。同期の登録もしやすいので最適だと思う。共有データの多い職種であれば使いやすいと思う。
月1500円×3人分
Professional:月額2,000円
データの引越しのために汎用ツールであるDropBoxを採用した。
2022年4月1日～2022年7月現在も利用中
・ドラッグ&ドロップでファイルコピーができる。
・ローカルファイルはもちろんのこと、ネットワークドライブのファイルもアップロードできる。
（特にネットワークドライブは、ファイルパスを正確に入れることが大変なので、ドラッグ&ドロップできることがとても有意義だった）
・Boxにファイルを投入した直後に他の環境のマシンで確認すると、反映されていないことが多々あったが、右クリックしてウェブで閲覧を指定すると最新の状態がすぐに見られる。
・ファイルを複数選択して、ドラッグアンドドロップで、Boxにコピーできて手軽。
・Windowsのファイルエクスプローラーでも、ファイルを編集できる。
・せっかくファイルエクスプローラーでの閲覧機能があるのに、最新の状態になるまでディレイ時間がある。
・ウェブモードで対象ファイルを右クリックするとダウンロードなどが選べるが、バグなのか、ウインドウからはみ出してしまい、押したいボタンが押せないことがあった。
・ウェブ表示の時に、削除したいファイルが必ず「ゴミ箱」フォルダに格納され、完全に消去するためにはゴミ箱フォルダから削除しなければならないのが手間
Professional:月額2,000円
