Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
無料
2020年4月〜2023年4月現在も利用中
・登録がかなり楽。
・情報を共有しながら、情報について共有者全員で編集もできるようになっている
・ネット環境があれば、何処からでも見ることが可能である。
・情報をDropbox内で直接開いて見られ、自分のパソコンにも簡単に入れられる。
・無料で利用していると、登録できるデータ量に限りがある。
・Dropbox内でファイルを開く際に、若干重たい時がある
・同時に編集できる端末が限られている。
・Dropboxの利用には専用のアプリのダウンロードが必要だが、Google driveはダウンロードが不要で手軽に感じる。
無料の利用だと容量に制限はあるが結構なデータを共有できるので、データのやり取りをスムーズにしたい人に、おすすめする。
無料
無料
2014年1月〜2023年4月現在も利用中
・とにかくシンプルで使いやすい。
・PC内ではフォルダのひとつとして管理・使用できわかりやすいため、初心者でも簡単に利用できた。
・無料でも十分なストレージの容量。
・携帯やタブレットでもアプリで簡単に閲覧可能。
・面倒なログインやなかなかデータが表示されないなどの不都合もなく、快適に使える。
・メールアドレスさえあればアカウントを複数持つこともできるので、社員全員用、個人仕事用、部内用など使い分け、それぞれに必要なデータを保管し必要なものだけ各々リンクさせるという方法で、無料のストレージ容量で使っている。
・Win,Macにおける一般的なツールとの連携は、特に問題なく行えている。
・IllustoratorやPhotoshopとの連携、容量も問題ない。
弊社のような、小規模だが海外出張・国内出張・社外での商談などが多い会社や個人事業主におすすめしたい。
無料で簡単に使えて、仕事の効率化が図れるので。
無料
ドロップボックスプラス
取引先から、ドロップボックスでやり取りしようとの要請があったから。
2017年5月〜2023年4月現在も利用中
・ギガファイル便などで送る手間をかけずに、データを保存すればすぐに社内外の人と共有できる。
・操作がそんなに複雑では無いので、慣れてない人でも分かりやすい。
・操作が分からなくなった時のヘルプ機能や操作説明が無いので、わかりにくい時もある。
データ容量が大きい書類や動画や音声などをすぐに共有出来るので、おすすめする。有料だが保存容量も増やすことが出来るので、動画や音声などを多く取り扱う会社に特におすすめする。
ドロップボックスプラス
2016年4月から2023年4月現在も利用中
・機能性が高い。
・スマートシンク機能によりハードディスク容量の圧迫を抑えられる。
・ファイルのバージョン履歴の復元が可能で、利用プランによっては長期保存も可能。
・保存したデータは、権限を設定すればチームメンバーと共同編集できる。
・デバイス内に残っているデータを遠隔操作で削除する機能もあるので、セキュリティ面でも安心。
・更新に多少手間どることがある。
・目的のファイルを見つけづらい。
・共有しているファイルがあると、頻繁に更新や再アップロードされていることがあるので、毎回確認が必要。
どういった会社でも使いやすいとは思うが、大人数で共有しファイルが膨大になると探すのが大変になるので、中小規模の会社におすすめする。
不明
無料
仕事柄写真のやり取りをPCでするのだが、品質管理ソフトに写真を入れると更新されていて、不正データ扱いされてしまう。それをDropboxで共有すると改善されて使えるようになったため。
2023年2月〜2023年3月現在も利用中
・写真の取り込みが簡単になった。
・無料だったので会社にも進言しやすかったし、簡単に許可おりた。
・自分のスマホにもインストールでき、簡単に同期出来た
・スマホでも確認出来るので、会社にいなくても、電話でやり取りできるようになった。
・工事現場でトラブルが起き、スマホで写真を撮影して共有し、会社にいる責任者達がすぐに確認できる。そのうえで電話で早急に対応、対策の指示が出来た。
・事後処理も、書類を共有して、現場にいる作業員が細かく説明し、取引先に迷惑を掛けずに済んだ。
・取引先と共有してるフォルダが分からなくなった。
・新しく共有するフォルダの作り方がよく分からない。
・相手を招待するやり方が分からない。
・PCが苦手な年配の方々はやり方が分からない。また、若者や中堅でもまだ使い方が浸透していないため、ミスが起きがち。
・無料なので容量自体は少なかったが、未導入の取引先や従業員達で紹介し合って、無料のまま容量を増やせた。
基本的にはおすすめできる。現場写真や進行状況等を管理会社、施工会社、発注者等多くの会社の方々に発信するまでが、とてもスムーズにすすむから。
無料
月1500円×3人分
漫画制作におけるクリップスタジオのデータを多人数で作業するため。
また、その他、社内データの共有。
2021年春頃～2023年4月現在も利用中
・同期すると保存先など分かりやすくなる。データの整理整頓ができるので必要なときに探しやすい
・共有したいデータをみんなで見やすい
・容量が大きいので、重くなりがちなイラストや動画などを共有するのに便利
・データを一つ前に戻すことができる。うっかり誤った操作をしたときも、すぐ気付ければ元に戻せるので安心。多人数作業でファイルが上手く更新されず使用できなくなった時も、一つ前のデータに戻すことが出来た。
・複数人が開いているデータを上書き保存しようとすると、エラーが起きやすい。
・上記対処方があればいいのだが、元通りにするのは絵を描くという性質上難しい。そのため、バックアップをまめにとらないといけないので手間になる。
・バックアップのために時間のロスがあるだけでなく、バックアップ専用USBなどを用意しなければならないので諸経費がかかる。何度か同じ事が起きているので、少し困っている。
イラストなど容量の多いデータを複数人で中にし、作業を共有をするときに便利。同期の登録もしやすいので最適だと思う。共有データの多い職種であれば使いやすいと思う。
月1500円×3人分
Professional:月額2,000円
データの引越しのために汎用ツールであるDropBoxを採用した。
2022年4月1日～2022年7月現在も利用中
・ドラッグ&ドロップでファイルコピーができる。
・ローカルファイルはもちろんのこと、ネットワークドライブのファイルもアップロードできる。
（特にネットワークドライブは、ファイルパスを正確に入れることが大変なので、ドラッグ&ドロップできることがとても有意義だった）
・Boxにファイルを投入した直後に他の環境のマシンで確認すると、反映されていないことが多々あったが、右クリックしてウェブで閲覧を指定すると最新の状態がすぐに見られる。
・ファイルを複数選択して、ドラッグアンドドロップで、Boxにコピーできて手軽。
・Windowsのファイルエクスプローラーでも、ファイルを編集できる。
・せっかくファイルエクスプローラーでの閲覧機能があるのに、最新の状態になるまでディレイ時間がある。
・ウェブモードで対象ファイルを右クリックするとダウンロードなどが選べるが、バグなのか、ウインドウからはみ出してしまい、押したいボタンが押せないことがあった。
・ウェブ表示の時に、削除したいファイルが必ず「ゴミ箱」フォルダに格納され、完全に消去するためにはゴミ箱フォルダから削除しなければならないのが手間
Professional:月額2,000円
初期費用０円、年間契約7万円から10万円前後（アカウント数に応じて）
外出先でスマホやタブレットから、リアルタイムで進捗管理を行いたかったため。
2017年10月から2020年6月
他のサービスに切り替えたため。
・UIが優れており導入が容易であった。
・ファイル管理が容易で、従業員向けの研修が不要であった。
・ドロップボックス上の共有ファイルと従業員各自のPCとの同期を選択的に行うことができ、各自のPCのハードディスクの容量を減らすことが期待できた。
・外出先のスマホやタブレットからもアクセスが容易であった。
・管理者アカウントに、従業員が共有ファイルを更新したタイミングで通知がくるように設定を行うことが出来る。
エクセルやOutlookなどとの連携で不便を感じたことはない。
共有ファイルのアクセス管理がきっちりできる社内環境であれば、おすすめできる。
初期費用０円、年間契約7万円から10万円前後
ある程度のデータファイルをクラウドに保存して、チームで共有する必要があったためです。
2015年11月～2023年3月現在も利用中
・ファイルの共有が簡単です。共有したいファイルを選んで共有リンクを作成するだけで、他の人と簡単にファイルを共有することができます。
・先日出張に行った際に、文書や資料を保存しておくことで、スマートフォンやタブレットからも簡単にアクセスして必要なファイルを取得することができました。
・クラウドストレージが便利です。ファイルをクラウド上に保存することができ、デバイス間で同期することができるため、どこでもアクセスすることができます。
・バージョン管理ができ、過去のバージョンに戻すことができます。また、誰がファイルを編集したかを追跡することもできます。
・外部アプリとの連携が豊富です。たとえば、GoogleドキュメントやMicrosoft Officeなどのアプリと連携して、Dropbox内のファイルを直接編集することができます。
DropboxはAPIを提供しており、多数のアプリケーションやサービスがDropboxと連携しています。
ただ、APIの知識がないと連携ができないので、外部ツールとの連携はハードルが高いです。
スタートアップ企業や、リモートワークを導入している企業におすすめです。
スタートアップ企業は、社員数が少なく、オフィス内のコミュニケーションが重要です。
Dropboxを使うことで、社内でのファイル共有やコミュニケーションを円滑に行うことができます。
リモートワークを導入している企業は、社員がオフィスにいないため、ファイルの共有や管理が難しくなります。
Dropboxを使うことで、社員がどこにいてもファイルにアクセスすることができます
Dropboxは、シンプルで直感的なインターフェースを提供しているため、すぐに使い始めることができます。
大容量のファイルも簡単に扱うことができ、ファイルのバージョン管理機能も備えているため、おすすめできます。
不明
月額1,500円（小規模企業向けプラン）
取引先がDropboxを使用していて、ファイル共有のために弊社にも導入してほしいとの依頼があったため。
2022年9月〜2023年3月現在も利用中
・デスクトップアプリをインストールして使用すると、ファイル共有や変更のデスクトップ通知がポップアップで届くので、更新を見逃さない。
・アカウントを切り替えて使用できる。
・デスクトップアプリは、フォルダと同じ使用感で初心者でも簡単に利用できる。
デスクトップアプリでフォルダのように使用でき、更新通知もポップアップされて便利なため、おすすめできる。
月額1,500円
