国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
社内の伝達事項の共有、店舗ごとの日報を管理、日ごとの営業内容を確認する為
2008年4月1日〜2014年3月
・操作画面がごちゃついてないので見やすい。
・内容別に掲示板のようにまとめられていて、例えば操作に必要なマニュアルなど、どこに何があるか把握しやすい。
・メンテナンスなどで一時的に使えない時間帯についての通知がわかりにくく、把握できなかった。
・アクセスが集中し少し動作がカクつき重いような時間帯があった。
月額費用は1万円程度
機能面が充実しており、操作性が良くUIが非常にわかりやすかった。
2022年11月〜2023年7月現在も利用中
・機能面が非常に充実しており、必要なものがすべて揃っている。
・操作性が良くUIがわかりやすいので、初心者でも手軽に利用できる。
・サポート体制が整っており、問題が生じた際に迅速な対応が受けられる。
・タスク管理、コミュニケーション、ファイル共有など、多岐にわたる機能が揃っている。
・月額費用が比較的高めである。
・スマートフォンやタブレットでの利用時、操作性が低下することがある。
・特定の外部ツールとの連携時に、互換性の問題が生じることがある。
特に「Google Workspace」と「Slack」との連携が非常にスムーズ。これにより、ツール間のデータ連携が簡単にでき、作業の効率が向上した。
・機能面が充実しており操作性・UIがわかりやすいため、新しいツールを導入して生産性を向上させたいと考えている企業におすすめする。
・サポートがしっかりしているので、技術的なサポートが必要な中〜大規模な企業におすすめする。
2019年10月～2023年６月現在利用中
・大量のファイルをアップロードする場合、フォルダの整理や検索機能が限定的であったため、必要なファイルを見つけるのに時間がかかった。
・モバイルアプリの機能がデスクトップ版と比べて制約されていたため、外出先や移動中に作業をする際に利用に制約を感じることがあった。
・タスクやプロジェクトの進捗に関する通知を管理するのが煩雑だった。特に複数プロジェクトに関わっている場合、通知の重複や不要な通知を適切に管理するのが難しかった。
・複数のプロジェクトに参加している場合、プロジェクトの共有設定やアクセス権限の管理が煩雑で、誤って機密情報が共有される可能性があった。
・ユーザーインターフェースが複雑で、ツールの操作や機能の理解に時間がかかり、初めて使うユーザーにとっては使いにくかった。
・大量のデータやファイルを処理する際にサーバーレスポンスが遅くなり、作業の効率が低下した。
スタンダードコース
社内のスタッフのスケジュールなどを互いに共有し、無駄な作業をなくして人的ミスの軽減を図るため。
2018年10月〜2020年8月
異動して使用しなくなった。
・重要な予定を簡単に管理でき、スタッフ全員で共有できる。
・情報共有だけではなく、クレーム管理などの役立つ機能が多い。
・多機能なのに1人あたりの費用がワンコインと安い。
・操作性が良く、初心者でも直感的に使える。
・若いスタッフはもちろんのこと、年配のスタッフでも使いこなせる。
規模が大きな企業にはもちろん、最低利用数が5人となっているので中小規模にもおすすめできる。在庫管理なども一括して行えるので、コストパフォーマンスが良いので。
2019年8月～2023年６月現在利用中
・インターフェースがシンプルで直感的な操作が可能で、使い始めやすい。
・機能が分かりやすく整理されており、必要な機能に素早くアクセスできる。
・ユーザーの好みに合わせてレイアウトや表示項目をカスタマイズできる。
・タスクの追加や進捗管理がスムーズで、業務の効率化に役立つ。
次の理由で、プロジェクトベースの企業やリモートワークを導入している企業や業務効率化を目指す企業に、おすすめする。
・使いやすく機能が充実している。
・チームコラボレーションが強化できる。
・自由なカスタマイズや拡張が可能。
2006年頃～2023年6月現在も利用中
・関係者と利用設備のスケジュールを別窓で一括で確認でき、直接他者のスケジュールを調整できる。
・時間設定が15分刻みでできて良い。
・ToDo機能が他人から見えず、気軽に作成削除できる。
・グループメンバー一覧が20人までしか一括表示されず、残りのメンバーは次頁になって確認等しづらい。
・翌日以降まで続く予定や繰り返し予定の、一部を残すあるいは一部を変えることができない。
・複数グループをまとめて選択できないので、少人数グループ間での予定調整の場合、いちいちグループ変更やリスト確認を繰り返すのが煩雑。
個人でバラバラにスケジュール管理している会社は、まずスケジュール機能の利用だけでも価値があると思うので、おすめする。
スタンダードコース
2018年9月〜2020年10月
退職したため。
・多機能が故に、使いこなせていない機能もある。
・カスタマイズに対応している範囲が広いわけではない。
・スマートフォンからでも操作可能となっているが、すべての操作がスマートフォンからスムーズに行えるわけではなく、使いにくい部分もある。
2015年1月～2023年6月現在も利用中
・スケジュールを分単位で記入でき、その日の行動予定を確認し易い。
・社員全員のスケジュールを確認出来る。また、他の社員のスケジュールも記入出来る。
・サイトにアクセスまたはブラウザを閉じるだけで出退勤扱いとなり、コマンド入力が不要。
・便利機能として多数のアプリケーションがパッケージングされている。
次の理由でおすすめする。
・勤怠管理ツールとしての完成度が高く、勤怠管理機能のみ利用としても、コストパフォーマンスに優れている。
・Microsoft Officeを導入していない会社であれば、勤怠管理だけではなく、メール・アドレス帳・社内ファイル管理機能等、様々な便利ツールが月額500円から導入可能でお得。
以前使っていたツールが、他人のスケジュール確認がしづらかったり入力方法が統一できていなかったりしたため、会社として統一化を図るために導入した。
2009年1月〜2023年6月現在も利用中
・スケジュールの公開非公開が選べるため、to doリスト代わりになる。
・プロジェクトメンバーも一括でスケジュールが組め、トップページに通知されるため共有しやすい。
・顔写真登録もでき、初めて一緒になったメンバーも一目でわかり、親しみがわくので仕事がしやすい。
・途中変更の履歴やメモ機能もあり、情報共有しやすい。掲示板を活用して、会議への欠席者フォローもできる。
・他部署の社員の月間スケジュールを確認する際、プルダウンから検索する手間がある。
・トップページへの通知のため、メールなどでリアルタイムでは通知されず、変更点がわかりづらい。
・履歴は直近のみのため、複数回変更が続くと経緯がわからなくなってしまう。
メンテナンスがしやすく、情報の共有もしやすいく、単なる個人のスケジュールではなく工程管理機能として使えて優れているので、特に、多数の所属部署があったり、プロジェクトメンバーが都度変わったりする会社に、おすすめする。
2016年頃～2023年5月現在も利用中
・施設や社員のスケジュール表が見やすく、先々までの予定がわかりやすかった。
・メールの送受信が簡単で使いやすかった。
・どのパソコンからでも、IDとパスワードさえわかればログイン出来る。家に帰って気になる事を思い出しても、自宅で確認出来るのは便利だなと感じた。
・スマホでも、メールやスケジュール確認が出来るので、出先でもいざと言う時にログイン出来て助かった。
・メールとスケジュール以外の機能は使った事がないし、開いた事すらない。使いこなせていないシステムが多すぎて、その分機能を絞ってもっと安くなれば良いのにと思う。
・通常の業務に使っているシステムとは何も互換性がない。
・使用しているパソコンのバージョンが古いからか、表示崩れが直せず、見えにくいまま使用しているＰＣもある。直そうと調べてみても、「パソコンのバージョンが～」としか出てこないので、諦めた。
・タイムカードもあったけれど、出社時間がサイボウズを開いた時間になるので、サイボウズをあまり開かない会社には向いていない。
会社では、1人1つのログインIDではなく、「上役のみ1人1ID」の使い方で、事務職は全員で1IDしか使っていなかった。
もし、1人1IDとして使える会社には、スケジュール管理に便利だと思う。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
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ビジネスgoo
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Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
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