国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
2014年4月〜2022年2月現在も利用中
社員同士で予定の共有、ファイル共有、掲示板でのお知らせをするため
・個人がカレンダーに予定を入れていれば、他の人もその予定を確認することが出来るので、連絡や打ち合わせのスケジュールが取りやすい。
・個人のログイン履歴も見れるので、在籍かどうかの確認もできる。
・サイボウズの掲示板で周知をすればお知らせをしたことになるので、個別の連絡が不用になる。
・共有ファイルも非公開や特定の権限がある人しか見れないようにできる。
・サイボウズ独自の「アプリ」機能などのツールがあるようだが、いまいち使い方が分からない。
・何が出来るかの示唆もないので、わざわざ調べてまで使おうとは思わない。
・電子決裁システムのような「ワークフロー」システムもあるが、決裁者や文言などの入力の際にいくつか制限があり、使用者には読み換えをお願いしないといけない場合がある。
サイボウズは、最低限の機能を誰にも分かりやすく使えるようになっているので、サイボウズを使用するための研修等が必要なく、教育コストがかからないアプリであるため、大人数の会社におすすめである。
オンプレミスで150ユーザーで利用。デジエ利用なし。
2004年4月〜2019年3月
簡単な操作で使どういやすく、画面も見やすいから。社内のスケジュール管理、施設予約、ファイル共有として利用。
・施設予約がとても便利だった。
・利用可能かが簡単に確認でき、施設利用のトラブルはシステムを利用していれば簡単にできた。
・ただ、システムでの施設予約を利用せずに会議をする人がいるので、どうしても重複は避けられなかったことがある。
・ファイル共有を利用していたが、検索機能が使いにくかった。
・全文検索機能で、ヒットしない場合があったので、検索アルゴリズムがよくないと感じた。
・ファイルの重複排除もなかったため、同じファイルが重複して最新版管理ができるようにしてほしい。
とにかく施設予約は便利。誰がいつその施設を予約しているかと、自分が使いたい時に、空いているかも確認でき、施設利用のトラブルを随分減らすことができた。必ず施設予約を利用する必要がある。
初期費用:無料 月額費用:1ユーザー800円
料金プラン:プレミアムコース
2018年4月〜2021年12月現在も利用中
日勤、正社員
出勤する時のタイムカード、勤怠訂正が簡単にでき新人が出勤する時に教えるのが簡単でミスもなく使用することができました。また、管理する側においても、一目で勤怠の押し忘れや残業過多がわかるので、紙のタイムカードで管理していた時に比べて勤怠管理がはるかに時短になり間違いも無くなりました。また、クラウドでデータを処理するのでパソコンの容量過多による動作の低下もなくなり、コストの割にいいパフォーマンスでした。
業務連絡を一斉に送信できるのですが、それを読んだ後に既読一覧の項目へ行ってしまい、読み返そうと思っても別のページに行く必要があるのが不便でした。重要な案件が多いだけにそのままの画面で既読の表記をしてもらえるともっとみやすかったと思います。
サイボウズは46000社以上の企業に使われている実績もあり、サーバーのセキュリティ面、アプリの利便性、コスト面がとても優れています。
特に起業したての会社にお勧めしたいです。初期費用無料、月間コストも1人800円と安いので経費を抑えつつ業務の効率化をはかるにはとてもいいツールであると思います。
年額約90万（200ユーザー）＋リモートライセンス約75万（150ユーザー）
2018年5月～2021年12月現在も利用中
社内でのやり取りや情報共有ツールとして導入しました。
スケジュールについて、予定を公開・非公開等を繰り返して柔軟に設定できるので、スケジュール管理に役立ちました。カスタムアプリを利用すれば、ノンプログラミングで様々な機能のアプリを追加できて、業務効率化を簡単に行えます。
クラウド版ではなくオンプレミス版を購入していました。リモートライセンスを購入していても、社外では一部の機能しか利用できなかったり、プッシュ通知を受けることができなかったりなど、結構不便なことが多かったです。カスタムアプリがオプション機能であるため、クラウド版に切り替えようとすると更に高額になって、クラウド版移行への足枷になってしまっています。
オプションを購入することで、ワークフローシステム「X-point」と連携し、社内申請を効率化できました。ただ、プログラミングによるカスタマイズができるわけではないので、API連携すればいいようなところができず不便でした。
社内にプログラミングができるSEがいない場合は、カスタムアプリで簡単に業務効率化ができるためおすすめです。プログラミングができるSEがいる場合は、プログラミングでカスタマイズが可能な他のツールを利用した方がいいかと思います。
2019年5月～2021年9月
主に業務連絡のため
掲示板機能でトピックを上げ、社員間共有が出来たこと。
営業部ある本社と、製造部のある工場で物理的な距離が離れているため社員同士のコミュニケーションが少なかった前提があり、多少解消することができた。ただPCを扱っている部署の人間だけが使用していたので、もっと使い勝手が良いと助かる。
スマホ用アプリもあるが、認証トラブルが起きやすい印象。また業務用スマホを持っていない社員は対応ができなかった。
そのためPCを所持している社員だけが使うという状況になってしまい、偏った使用となってしまった。また画像検索ができるとよかった。
現在、スラックやグーグル系のアプリのほうが使いやすい印象があるためおすすめはしない。やはり個人携帯なども同時に使用でき、かつセキュリティーレベルが高いものをおすすめしたい。
2014年4月〜2022年1月現在も利用中
メッセージや掲示板での情報の伝達
メッセージの宛先を複数指定することが可能なため、同内容を複数人にまとめて発信する事ができる。メッセージの送信だけではなく、アンケートで多数決をとるほか、ファイルの添付など様々な方法で情報の伝達を行えるのが便利。
サイボウズの設定による部分もあるが、過去に発信されたメッセージに返信コメントやリアクションがあることがある。そのメッセージを一度開いてしまうと、次にそのメッセージを開くためには検索するか、過去の日付に戻らないと確認できないのが不便。もっと素早く確認できるようにしたい。
ファイルやデータの送受信も可能なため、情報を発信して管理するツールとしては非常に優れているのでおすすめ。宛先に多くの人や店舗、部署を指定できるため、従業員が多ければ多いほど人件費や労力を削減できる。
2014年4月〜2019年12月
掲示板投稿や社内チャット送信で公開範囲を決める際、部署別にドラッグして複数選択できます。後から簡単に修正もできるため、シンプルで誰でも使いやすいシステムであると感じました。デザインもカスタムして自分仕様に変更できたので便利でした。初期設定のデザインがシンプルなので私は使いやすかったです。
予定管理システムは、皆使っていませんでした。介護を行っている部署もあり、各職員の動きは別途Excelで管理していたためです。事務方もそちらの予定を確認して動いていたため、サイボウズの予定管理システムはほぼ機能していませんでした。
外部ツールとの連携はしておらず、社内の情報共有としてのみ利用していました。
情報共有のみの利用目的で導入する、かつPCスキルが低い職員も多くいるのであればおすすめできます。仕様がシンプルで、新規連絡などがひと目で分かり、連絡内容の確認後ワンクリックで確認済にできるからです。
プレミアムコース800円/1ユーザー
2019年4月～2021年8月現在も利用中
スケジュール管理にはかなり最適だと思います。自分でグループをいくつか設定ができ、プロジェクトメンバーのスケジュールをまとめてみられます。ミーティングの設定などがスムーズになりました。
kintoneなどに比べてカスタマイズ性が悪いです。例えばカスタムアプリ内で、入力した内容によって次の項目が変わる、内容によって別の入力フォームを表示するなどのカスタマイズができず、歯がゆい思いをしたことが何度もあります。
しにくいと感じました。
ある程度、自分たちでシステムを柔軟にカスタマイズしたいと考える企業には向いていないと思います。逆に、カスタマイズ性は求めず、最低限のスケジュール管理や情報共有ができればいいという企業には向いています。
2020～2021年8月現在も利用継続中
お電話で予約をされたいクライアントさんとその人にあったカウンセラーを結びつける
予約手続きの手段として使っていました。予約表、スケジュール管理などで便利に使えました。
スケジュールの日時を入れる際に、スペースを入れなかったり、逆に何か記号を入れてしまったりなどすると承認されないことがありました。そのルールがわかりにくくて、いちいち承認までやり直すのが面倒でした。どの時間に部屋が空いているのかも、わかりにくかったと思います。
2019年秋から2021年8月現在も使用中
スケジュール管理、報告書管理、ワークフローなどの機能が一通りそろっているので、目的に併せてスピード感をもって使い分けていけました。
ワークフローに関して、非常に簡単な機能しか搭載されていないので、細かい条件分岐ができません。エクセルなどのもそのまま使用できません。そのため、運用がスムーズにできず、仕事の納期などにも影響が出てくるので不便を感じています。
スケジュール管理や共有が一気にしやすくなるので、運営の際に全体化しやすくなります。業種や業界は問いませんが、社員数が多い会社にはその機能性が十分活かせると思います。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
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SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
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NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
