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汎用型ワークフローの導入を考えている企業に一度は検討してほしいのが「ジョブカンワークフロー」です。導入社数1万社以上の実績を誇る王道のワークフローシステムと言えます。
300円/ユーザーと安価な価格設定でありながら、証跡を残すための機能は十分に搭載されており、英語対応も可能なので幅広い企業で活用できる人気のサービスです。
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300円/ユーザーと安価な価格設定でありながら、証跡を残すための機能は十分に搭載されており、英語対応も可能なので幅広い企業で活用できる人気のサービスです。
月額で10万程度かけています。
紙によって管理していました。
書面でのやり取り時間が省略され、現在の進捗状況などが簡単に分かるようになりました。
また、導入によって、紙のコストを削減できたほか、書類の保管が必要なくなったことで楽になりました。紙のあときは紛失事件などがありましたが、ジョブカンワークフロー導入してからそのようなこともなくなりました。
不便だと思うことは、特にありませんでした。
ジョブカンワークフローは、基本的にどんな会社でもおすすめできるサービスだと思います。現在はテレワークも進んでいるため、ネット上で行えるのはかなり負担軽減できるでしょう。
分かりません。
2020年12月~2021年4月
分かりませんが、社内書類の押印のための稟議システムとしての位置づけで活用していた点が大きいと思います。
経費や丸印角印の区別表示等入力するべき項目を細かく入力できるシステムです。また申請時点で社内で共有したい人を選択しておけば自分以外にも逐次通知、報告ができる点と、申請のコピー機能がある為、定期的な申請の内容を特段デスクトップ等で控えておかなくても、直感的に表示することができる点は良かったと思います。
申請のコピーをした際、あらかじめ「●●の申請 - コピー」のように表示されてしまうため、修正することを念頭に置いてコピーしなければなりません。申請書類を添付することができますが、それはコピーされてこないため再度添付の必要があります。
前述の通りの運用性によって進めることはできますが、電子稟議電子押印が推し進められている昨今、ただ押印を認めるだけのシステムだとも言えます。出社が前提となるため、電子押印は他のシステムが必要になります。
月額200円(1ユーザーあたり)「休暇&申請管理」機能のみ使用
2017年4月~2021年9月現在
出張などの申請管理を、紙ベースでの申請からシステムのワークフローにする必要性に駆られ、業界No.1を選択。
費用的な面は極めて安価で、最低限の部分だけを選択して利用することができるのが魅力。
予算の関係上ユーザー数が少ないほうが節約になるので1部署1ユーザーとしている。そのため他の署員の申請についても受理のメールが届き少々煩わしい。
利用する機能を選択できる点がお勧めできるポイント。打刻だけは既存のシステムを利用したい等の希望があれば導入しやすい。他にはユーザー単位というシステムにより、単純な社員数で計算せず何人かで共有アカウントにするなどで、予算を調整しやすい。
この記事では、おすすめのワークフローツール35選を比較紹介していきます。ワークフローシステムを導入するタイミングや選び方、導入するメリット・デメリットなどを徹底解説!
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