国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
2022年3月～2022年6月現在も利用中
・前職のスケジュール管理システム(ジョルテ)に比べて他の人の予定が見やすく使いやすい
・＋ボタンなど感覚でわかりやすい仕様であるので、入社後1ヶ月も経たずに使い慣れました。
・全体のスケジュールを一画面で見ることが出来るので、予定調整の際に見やすくブッキングしにくい。
・具体的には、お客様と電話をしながらサイボウズのスケジュールを開き全体の予定を確認できる。直接担当者に確認しなくても予定を入れることが出来ている。
費用面は不明、カスタムアプリ等を利用しているのでプレミアムコースだと思う。
2019年5月〜2022年6月現在も利用中
・掲示板の機能等があり、共有が簡単。編集作業も比較的楽に行える。マニュアルや注意点、共有したいことを載せられるため、利用者全員で認識を合わせることが可能
・更新時の作業履歴が残るようになっているので、いつ誰が更新したか一目でわかる。
・具体例として、自身が休みの際や、忙しくて対応出来ない時にも、更新や対応してくれる人が分かるので、連携が取りやすくて助かる。
・表示形式も好きなようにカスタムできるので、管理もしやすいです。その人に合った表示形式に変更・修正が出来るので自由度が高い。
AccessやExcelで使用している。Office側をサイボウズの形式に合わせて使用しているので、特に不便は感じない。
スケジュール管理の方法が決まっていない会社は、一度試してみると良いと思う。
2019年夏頃から2022年6月現在も利用中
・外部と接続ができないため、スケジュール管理が難しい。招待など一定の手続きをすれば出来るかもしれないがセキュリティの問題もあるので踏み込めない。
・タイムカードが、グループウェアを開いた時間で登録されるが、これはコンピュータを立ち上げた時間にしてほしい。打刻漏れのように判断されてしまい、いちいち修正が必要。
・タブの作成がめんどくさい。ある程度基本的なところは予め作ってほしい。
・人数が多いとスケジュールなどが見にくい。
ある程度の規模までなら導入をすすめる。人数が多くなりすぎるとスケジュールが見づらくなるので不向きだと感じる。
会議の時間や出張先などをサイボウズを見ればわかるようにするのが目的。
2016年７月頃～2022年６月現在も利用中
・全店舗の社員と連絡事項や日報を共有できる。
・会議資料などの書類関係をネットワーク上に保存でき、どのパソコンからでもダウンロードできる。どこにいても資料作成がすぐできる。
・店舗ごとのスケジュールを一覧から確認できる。
・必要に応じて項目を増やせるので、以前よりも管理しやすくなった。
サイボウズ上にzoomのURLを共有してログインして、問題なく使用している。
資料や報告事をひとつに纏めて共有できるので、店舗の多い業者におすすめ。
2022年3月～2022年6月現在も利用中
・職場でスケジュール以外の機能は利用されていない。スケジュール以外の機能は利便性を感じない。
・今は20人前後の職場なのであまり気にならないが、人数がもっと増えたら画面が見にくくなりそう。他の人のスケジュールを見る時に、どこに表示されているのか探すのが大変。
・利用者個別で、誰のスケジュールをどの順番で上から表示するかをカスタムできない。
・画面の一部分だけドラッグして印刷するようなことができない
自分達の会社のような20人ほどの規模感の会社だと、各々の予定が見やすくて使いやすいと思う。大規模な会社は他のツールを検討した方がよさそう。
書類の提出や全体への共有など、管理がしっかりできると思ったから。
2022年4月から2022年7月現在も利用中
・PCが苦手な人でも見やすく使用しやすい
・ファイルの共有が簡単にできる
・1画面でさまざまなことが確認できる
・操作が簡単である。年配でもできる。60代の方と働いているが、導入後は、画面の見やすさや操作のしやすさから、やろうと努力してくれることが増えた。
・その会社専用の項目を増やすこともできる
・ワード、エクセルの文書も貼り付けしたりし提出ができる
基本的に、幅広い業種や会社におすすめできる。その会社専用に項目を増やしたり、更に見やすくできたりなど、会社の好みに適応できるツール、システムだと思うから。
利用している機能はスケジュール管理が主。
導入時期は不明〜2022年7月現在も利用中
・項目の追加等をする際に、自身だけでなく、全体に反映されてしまう。
・登録している名前等を変更しても、全てに反映される訳ではない。一つ一つ変更作業をする必要が出てくるので大変。
・検索機能を使用する際に、絞込み検索が直感では使用しにくいことがある。
お金を掛けたくなかったり、現状で大きな不便を感じているわけではない場合は、このツールは当てはまらないと思う。
2018年頃-2022年6月現在も利用中
•アプリの画面がPC版とは違い、いちいちPC画面の設定を選ばないとPC画面にならない。
•検索機能が不十分で検索しづらい。流れてしまった過去の掲示板などの部分的な内容を見たい時に、検索してもひっかからないことが多く、必要な情報が見つけにくかった。
•画面のカスタマイズの自由度が少なく、自分好みのデザインにできない。
･画面の配置も変えることができないので自分が見やすい画面にできない。
Googleカレンダーとの連携ができるが、やり方が面倒くさいため使用していない。
2019年1月〜2020年12月頃まで
有料ソフトだったため、経費削減で別ソフトに移行したとのこと。
・多機能だったが、業務にそれほど多数の機能は必要なかった。
・上司は常にスケジュール管理を徹底しすぎていたため、予定が変わりそうになる都度スケジュールを変更する必要があり、かえって業務効率が悪くなった。神経質なほどにことこまかくスケジュール管理できてしまうのも問題だと感じた。
・弊社の繁忙期にと、スケジュール入力必須という状況に追い込まれるのは手間で、ますます忙しくなるので面倒。
エクセルファイル等でスケジュールを自己管理できるなら特に導入を勧めない。
事務員が育児休暇などに入り人が減ったことで、勤怠管理などの管理作業を軽減化する必要が出たから。
2019年1月-2022年6月現在も利用中
•サイボウズLiveから移行したが、画面が見やすくなった。
•部署ごと、個人ごとのシフト管理ができ、確認する時もタブを切り替えて見られるため、確認し易い。
•職場にスマートフォンを持ち込むことができないので、サイボウズ内でグループLINEのようにグループを作成して、会社のPCを使用して社員間でのやりとりできるのはありがたい。
部署ごとのシフトの確認、個人のシフトの確認がし易く、シフト管理ツールとしては便利。従業員が多い会社や部署が色々と分かれている会社、シフトがバラバラな会社におすすめできる。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
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ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
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社内報アプリ
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Zoho Connect
NI Collabo 360
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R-GROUP
Shachihata Cloud
