国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
2005年1月〜2022年8月現在も利用中
・組織で使う連絡手段としてかなり優秀だと思う。
・スケジュール管理がしやすく、また全社員と共有できる。
・カスタムアプリを使うことでできる事がかなりある。
・外部にもアドレスを使って送信できる。プライベートのアドレスを使わずに取引先と連絡を取る事ができるのはありがたい
・ワークフローと連携することで面倒だった旅費精算も簡単に送る事ができ、ペーパーレス化を進める事ができた。
全国展開していて、従業員の多い企業にはおススメしたい。理由は、スケジュールやメール、またその他のカスタムアプリを使うことで情報の共有がスムーズに行えるから。
500円／1ユーザー
2020年初め頃～2022年7月
・社内メールで自分宛の通知がきた場合、メンションされるが見逃す可能性もある
・社内メールは営業部ごとなどに分けることができて便利だが、特に区別されるわけではないので、関係のないものまで通知がくる。大事なメールや共有事項が埋もれてしまうこともあった。
・社内メールなどの通知は一個一個ひらかないと減らない。少し商談に時間がかかってみていないと重要度が判断できないので、いちいち通知をひらく作業が地味に面倒だった。
予め共有したいファイル等があれば予定の中のメモ欄にURLを貼ることも可能なので、連携しやすかったと感じる。
プレミアムコース
グループ企業がまず導入していて大きく効率化したという実績があったため導入されたと聞いている。
2020年4月~2022年8月現在も利用中
・課やチームをまたいだ情報共有が簡単になった。
・ＰＣ以外でもスマートフォンから確認できるようになり、見落としが少なくなった。
・これまで社内ホームページで行われていた社長・会長・役員、それ以外の大きな情報の発信が「サイボウズOffice」でされるようになったので、会社の方向性を理解しやすくなった。
・導入時のマニュアルが分かりづらい。最初の１ヶ月は分からないとこだらけだった。
・海外から来ている社員も多いので、マニュアルを英語や中国語など多言語対応にしてもらえると助かる。
・急いで確認したいことが多かった導入時期に、ヘルプデスクやサポートにつながりにくかった。
・過去にはoutlookのカレンダー共有をしていたが、使いやすさは同程度だったと感じる。
情報伝達ミスに頭を悩まされている企業におすすめ。各課・チームで、統制が取れていない企業にも導入してみる価値はあると思う。
2019年4月〜2022年8月現在も使用中
・社内メールがスレッド方式になっており、簡単に過去のやり取りを確認できる
・「いいね」など気軽なアクションを取りやすく、社内コミュニケーションに繋げられる
・メール機能だけで無く、電話メモや掲示板、業務進捗や承認機能など、一般企業で必要とする基本業務をひとつのサービスで網羅しているところはありがたい。
・機能を使いこなせていない社員もそれなりの数いるためもったいない。意思疎通や情報伝達が上手くいかないことがある
・メールの検索が機能しないことが多々あり、恐らくエラーとなっている
・メールの検索が使いにくい
・メールの添付データのみを一括削除出来ない。メール1件1件でしか添付データを削除できず、手間が掛かってしまう。
小規模の会社にはおすすめだと感じる。中〜大規模では、一定層が使いこなせない、または使いこなそうとしない懸念もあるので、あまり社内間のコミュニケーションツールとしては有効に使えないかもしれない。
2006年頃〜2022年9月現在も利用中
・セキュリティの面では若干不安を感じる。
・具体的には、以前外部のメールからウィルスが侵入して、全社の大規模なシステムダウンや、データの紛失が起こってしまった。復旧するのにかなりの時間が掛かってしまったこともあり、不明なメールの受信事体を拒否できればさらにいいと思う。
・スケジュール管理の時間設定が15分刻みしか選択できないので、実際のスケジュールとの誤差が生じる。
・グループメールは、一度既読しても書き込みが上がる度に何度もお知らせに出てきてしまう。
月額500円
社内従業員のスケジュール管理が難しくなったタイミングで導入した。
2019年9月～2022年8月現在も利用中
・任意参加のスケジュール等を組んだ際に、被っている人がいる場合は、すぐに参照が可能。
・見た目で使えるユーザーインターフェースなので、基本的には特別な指導もなく使用が可能。
・参加者がマストの予定を組む際に、全員分のスケジュールを参照する手間がある。
・セキュリティの設定が難しく、社外アクセスの際に設定に時間がかかった。
・Web会議ツールや、メールソフトとの連携がない（当社がうまく使いこなせていないのかもしれないが）、予定が散らばってしまっており、分かりにくいことがある。
おすすめできない。スケジュール管理のアプリケーションであるにもかかわらず、スケジュール有無の確認が面倒だから。使いこなすまでの手間を考えると、他のサービスを利用した方が効率が良いと思っている。
2020年4月～2022年8月現在も利用中。
・多くの人と情報の共有がしやすい。
・メール・メッセージ・掲示板など、必要に応じて使い分けができる。
・様々な項目に分けることができ、自分なりにどんどんカスタムできる。
・メッセージなどに「いいね」を押せるので、返信がなくとも確認したことがわかり、返信する5分くらいの時間を削減できている。
・ネット上で同じ画面を何個も開くことができる。
人数が多い会社では、情報共有などが簡単にしやすいと思う。
多くの人に個人的にも共有・連絡ができるし、その人にあった使い方をできるのは大変良い。
自分なりに使いやすくもできるので、おすすめしたい。
2020年4月頃～2022年8月現在も利用中。
・メッセージなどを入力中に間違って戻るボタンを押してしまうと、入力していたメッセージが全て消えてしまう。
・全く使ったことがない人にとっては、スケジュールをどこで追加すればいいのかなど、教えてもらわないと分からないのでちょっと苦戦した。
・自分でこうしたいと思っても、どこで変更をかけられるのか分からずに、時間を使ってしまうことがよくあった。
2021年4月頃～2022年8月現在も利用中。
・サイト画面が非常に見やすく使いやすいため、メールの送受信がとてもわかりやすい。
・メールに対して、コメント(フォロー)送信ができるので、変更点など簡単に共有することができる。
・受信したメールに「確認する」というボタンがあり、読んだという意思表示ができて便利。
・オリジナルの画面にしている職員も多々いて、楽しんで利用できている。
普通のメールのようなツールでやり取りするよりは、見やすく使いやすい。
個別のやりとりが少なく、大人数に発信するのみに使用する企業にとっては大変使いやすいものだと思う。
2021年4月～2022年8月現在も利用中。
・メールに対するコメントの通知がこないので、気づかないことが多い。
・送信箱から自分が送信したメールを開き、コメントが来ているのか確認をしなければならないので、いちいち確認せずに忘れていることが多い。
・メールの内容を単語で検索するが、過去のものすべてが出てくるわけではない。
・送信したものを取り消しても完全に取り消されるわけではなく、送信した相手に内容が見えてしまう。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
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ORCA
J-MOTTOグループウェア
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