TOP > SaaS > グループウェア > desknet's NEO
TOP > SaaS > グループウェア > desknet's NEO
最大の特徴は25種類以上の豊富なアプリが搭載されていることです。豊富なアプリがあることで、業務に必要なものは全て網羅することができます。
最大の特徴は25種類以上の豊富なアプリが搭載されていることです。豊富なアプリがあることで、業務に必要なものは全て網羅することができます。
2015年頃～2022年9月現在も利用中
・トップ画面上に会社独自のシステム（社内メール、伝票システム、人事評価システムなど）がアイコンで並んでいるので、視覚的にも分かりやすい
・他部署、個人のスケジュールが公開されているので、打合せのアポイント等が取りやすい
・社内会議室の予約も自分でできる。
・会社規定集や社内の届け出関係もこちらから閲覧や出力ができる。内容に改訂があってもこちらを更新すれば済むし、必要な情報を探しやすい
・会社のメールもこちらから飛べるので、出勤したらまずこのシステムを立ち上げるという意識づけはできて、社内周知する掲示板の役目も機能していると思う。
会社のシステムがトップ画面に集約されるので、会社独自のシステムをたくさん使っている会社はひとまとめにできて使い勝手が良いと思う。
2015年～2022年8月現在も利用中
・タイムカード機能があるが、単純に勤務時間を入れるだけで使い勝手がよくない。残業申請や年休申請などもできないため利用するに至らなかった。
・キャビネット、ワークフローという機能があるが、こちらも使い勝手がよくわからず使えていない。ＴＯＤＯリストも使いにくい。
・上記については社内でも使い方に対するアナウンスはなく、使うなら自由にどうぞというスタンスなので、利用方法もよく分からず活用できていない
2010年頃から2022年9月現在まで利用中
・インフォメーション機能で、閲覧済みかそうでないかの判断が簡単にでき、見やすかった。
・ホーム画面のアイコンが分かりやすかった。
・自分のスケジュール管理が容易にでき、自分以外のスタッフのスケジュールも確認出来るので、助かった。
・文書管理が社内で一元化され、使いやすかった。
・社内の伝言ツールとしても優秀で、メールでは貼り付けられない大きなサイズの文書の貼り付けもできた。
・インフォメーション機能は、スタッフによって見る人と見ない人が分かれてしまい、情報の共有ができていないことが多々あった。
・文書管理の検索は、文書管理の中からではなくトップ画面から検索しなくてはならないため、最初はかなり戸惑った。
社内の一括のスケジュール管理ができる点が、特におすすめできる。
ある程度の規模の会社の場合、他のスタッフのスケジュールに書き込む事が出来るため、遠隔地にある他部門との調整も、出先からでも容易にできるので便利。
わが社はホールディングス会社として、それぞれの会社で共通して使用できるものを探し、desknet's NEOを導入したと聞いた。
私が入社した際には、こちらのツールを利用していた。
2011年4月～2022年8月現在も利用中
・ホーム画面がとても見やすく、説明を受けなくても使用することができた。
・スケジュール管理がとても容易で見やすい為、部署間の連携に大いに役立っている。
・スケジュール管理の中で、非公開機能（鍵付き）も設定できる為、プライベートな使い方も併行してできる。
・上記の報歳について、業務上の重要な納期はもちろん、プライベートにおける重要な要件も鍵を付けてアップできるので、このカレンダー１つで予定を集約することが可能。公開範囲も設定できる為、自分個人のみにしたり、部署内だけの共有で使用したりと、色々と便利な機能だと思う。
・システムエラーか社内アクセス状況が問題かは分からないが、desknet's NEOが読み込まれず、非表示になってしまい、仕事に影響があったことがあった。業務上、かなり頻繁に使用している為、不便であった。こうした緊急事態があって、改めて、弊社でのこのツールの重要性を確認した。
・文書管理の際に、誰もが触れるので、削除してしまう可能性がある。運用の問題かもしれないが、以前に誰かが移動してしまい、データがなくなったことがあった。
・上記の補足事項として、文書管理機能なども各部署が利用しており、特に総務部は各規程を格納しているため、会社全体が検索しに行く場所になっている。「誰がデータを移動したか」などのログは取れないと聞いたので、万が一の時の運用を考えておく必要があると思う。
・メニューが多くあり、全ての機能を使いきれない。
AppSuiteなどアプリとの連動も容易で、良く使用している。
トップ画面のメニュー上で管理できるので、自分が利用しやすいようにレイアウトできるのも魅力。
様々なツールがあるが、desknet's NEOは操作性も良く、新入社員でもPCが苦手な世代であるベテラン層でも直感的に使用できるので、おすすめできる。
また自分で画面をカスタマイズできるので、自分が使用しやすいように変更すると、業務の効率化に繋がると思う。
社内の連絡ツール
予定把握等日々の業務で活用
2017年1月〜2020年3月
・予定の管理がしやすかった。
・社内への連絡事項等、全体への連絡はわかりやすく表示できた。
・施設予約がすぐできたのがよかった
・個人同士のやりとりがメールのようにでき、履歴も残るのであとで確認もしやすかった点がよかった。
・連絡事項が投稿順にでてくるため、自分にとって重要、普通、とランク分けできないところが不便。
おすすめします。
複雑ではなく単純にできると思うので年齢問わず理解しやすいかと思います。
クラウド版：月額400円
2022年4月〜2022年9月現在も利用中
・UIが見やすい
・利用説明があり、初心者でも使用できた
・議事録機能が使いやすかった
・議事録がファイルではないため社員全員に共有しやすい
・スケジュール表が色分けやアイコンで見やすい
・ツールチップがあるためコンパクトに表示できる
・プレゼンス機能について、社員のステータスが一目でわかるのは良いが、実際に働いているのかがわからない。
おすすめします。
議事録やメッセンジャー、通話ソフトなどこのツール内で完結させることが出来ます。ただ、少人数の場合機能を持て余すと思います。
2022年7月〜2022年9月現在も利用中
・どこにどの機能があるのかすぐにわかり、行きたいページや機能に飛びやすいこと。
・掲示板としての機能で、情報の共有がしやすいこと。
・それぞれのPCでメールが確認でき、共有や確認、指示がしやすいこと。
・大人数で利用しても、固まったりすることがほとんどないこと。
おすすめします。
情報共有機能が便利です。
2022年〜2022年8月現在も利用中
・メールのページを開ける際、ひとつ不要なページを挟まないとメールを見られない。
・メールのページが細かく限られており遡りにくい。
・メールの容量もすぐにいっぱいになりやすい。
・トップページに均一性がないというか、機能がいろいろなところに散らばっていてデザインとして少し見にくい。
2016年前後
メールやチャットなどを一体化させるためOffice365を導入することになりました。
・表示はOffice365のスケジューラよりは早い。
・使い方はOffice365のスケジューラより直感的で使いやすい。
・スケジューラとして必要な機能は揃っており会議室予約やグループメンバーの予定確認などの機能は不足ない。
・予定入力時に関係者の空き時間がわかるのが便利。
Desknet's自体は安価で軽いものなので、チャットが使いたいとか複雑な機能を欲していないのであればよいグループウェアだと思います。
小規模な会社なので最低限の機能があれば良いという判断
2014年〜2015年頃
・チャットは操作性が悪く、不便でほとんど使われず別のチャットアプリを使用していた。
・メールは検索しにくかったり読み込みが遅かったりで、別のメールソフトを使っていた。
・会議室に備品の登録ができず、Webカメラやホワイトボードの有無などがわからない。
少なくとも小規模、大規模問わずスケールメリットがあるSaaSを使うのが良いと思います。そういう意味ではオンプレのDesknet'sはおすすめしません。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
サイボウズ Office
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
サイボウズ Office
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
