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Google Workspace

3.6（79件）

Google Workspace は、全世界500万企業で導入されているグループウェアです。2020年10月に「G Suite」から「Google Workspace」へ名称が変わってリニューアルされました。

Google Workspaceのセキュリティは信頼性が高く、クラウド上でも安心して情報・管理・業務を共有できるのが特徴です。サービス内容のリニューアルが頻繁に行われるため戸惑う事がありますが、デメリットが少ないサービスです!

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Google Workspaceのレビュー一覧

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71〜80件 / 全79件

投稿日: -

3.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 501人〜1000人

データ共有や連携が便利

利用期間

2021/3~2021/9現在

導入に至った決め手を教えてください。

アウトソーシングを行う会社であることから、オンラインミーティングや社員同士のコミュニケーションを組織的に取れるようなサービス体系を採用したため。

使いやすいと感じた点を教えてください。

メールアドレスから、meetやチャット、データ共有が連携できるため、用途に合わせてzoomと既存メールというようなサービスまたぎをしなくて良い。

不便だと感じた点を教えてください。

Google workspaceのアップデートにより、メールアプリにチャット機能がついたりなど、スマホで操作するには当初インストールしていたアプリの扱いに戸惑ってしまう。統合化されたアプリができることによって他のアプリが不要になるのであればその旨を告知して利用移動を促して欲しい。

外部連携はしやすいと感じましたか？

zoomも併用しているが、チャット機能によって会議コードを共有できるため、企業用の提供が終了したSkypeのように、文字でのやり取りが残るため、ほかのサービスとの併用がしやすい。

投稿日: -

3.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: 小売

職種: 非公開

従業員: 1001人以上

グーグルツールを使っている会社にお勧め

利用期間

2019年9月〜現在

使いやすいと感じた点を教えてください。

メールだけはオフィス系のものを使っているのですが、それ以外についてはほとんどグーグルのツールを利用しているので、Google Workspaceは連携しやすくて良いです。

不便だと感じた点を教えてください。

Google Workspaceはあるひとつのプラットフォームの中で、複数名がタスクやミッションを共有して、さらにそれを個々で編集もしていけるというのが前提ではありますが、人が編集したものを勝手に再編集できてしまうのがたまに困ります。

外部連携はしやすいと感じましたか？

同じグーグルのツールとの連携がしやすいです。

他の会社にもおすすめしますか？

弊社のように、ある程度のレベル感でグーグルのツールを使っているという企業にはおすすめできると思います。そのような他のツールとの連携がとりやすいので、使いやすさが評価できます。

投稿日: -

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 251人〜500人

多数の機能をリーズナブルに使えて便利

初期費用・月額費用・料金プラン名等

初期費用は不明でした。月額費用は4万5000円でした。料金プランはBusiness Standardでした。

利用期間

2020年8月～2021年7月

導入に至った決め手を教えてください。

使用できる機能の数が豊富だったところです。

リモートワークを進めていく中で、複数のツールを立ち上げて作業を行うことで効率が下がってしまうという意見が出るようになり、1つのツールでWEB会議や資料の作成・共有など幾つもの作業を行えるようになるところが決め手となり、導入することになりました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

目的に合わせてチャットでスムーズにコミュニケーションを取ることができた点です。

仕事で分からない点があった際やWEB会議を急きょ行いたいと思った際に、チャットで個人や同じ部署の社員たち全員に連絡してすぐに不明点を解決したりWEB会議を行って今後の仕事の方針を共有したりできたので、ありがたかったです。

不便だと感じた点を教えてください。

WEB会議をしている際に音声が聞こえなくなることが多かったことです。

誰でも簡単にWEB会議を行えるようになっていたことは良かったのですが、10分おきくらいに音声が途切れ途切れになったり、全く聞こえなくなったりしてしまうことがあったので、不便さを感じました。

外部連携はしやすいと感じましたか？

Excelと連携して、作成したファイルをスムーズに他の社員たちと共有できたので、連携しやすかったです。

他の会社にもおすすめしますか？

資料の共有やWEB会議など多数の機能をリーズナブルな価格で利用できるので、リモートワークの中で必要な機能を1つのツールでまかなって、打ち合わせなどを効率的に行い、それぞれが仕事に使える時間をより多く確保できるようにしたいと考えている会社におすすめです。

投稿日: -

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 1001人以上

在宅でもシームレスに作業できる

利用期間

2020年4月〜2021年3月

使いやすいと感じた点を教えてください。

・部署間での連携がしやすい

・共有しながら作業ができる

・在宅でもシームレスに作業できる

・人数に縛りがなくどの案件でも対応可能

不便だと感じた点を教えてください。

セキュリティの観点から社外との連携が難しい。社外メンバーとも範囲を限定して共有する、あるいはダウンロード不可にするといった何らかの方法で共有できるようになればより便利、かつ効率的に業務を進めることができると考えている。

外部連携はしやすいと感じましたか？

カレンダーやMicrosoft Teamsと連携しやすいと思います.

他の会社にもおすすめしますか？

幅広いサービスと連携可能なのでおすすめする。特に在宅ワークが多い現在では、シームレスに対応できる本サービスはかなり優秀。

投稿日: -

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 2人〜10人

アカウント移行など引継ぎがスムーズ

利用期間

2019年9月～2021年9月現在も利用中

導入に至った決め手を教えてください。

会社ドメインのメールをブラウザで閲覧するため、共有フォルダとしての利用を考えて導入。比較したのはOffice365だが、会社ドメインのGmail化の方がずっと便利だったのと、元々Googleカレンダーを利用していたので、すべて統一したいという意向でGsuiteを導入。

使いやすいと感じた点を教えください。

メールアドレスの受信設定などが必要なく、ブラウザ上でログインするだけですべて完結できるのが便利だった。退職者が出た際も、メールの情報や共有フォルダ、その他スプレッドシートなどをほかのアカウントへ簡単に移行できて、引継ぎが非常にスムーズだった。

不便だと感じた点を教えてください。

Google Meetが使いにくかった。会議に利用するには問題ないが、通常業務の報告などにGoogle Meetのチャットを利用すると、写真の添付が煩わしいなどが気になった。そのため、チャット機能のみ「Ｃｈａｔｗｏｒｋ」に移行した。

他の会社にもおすすめしますか？

外部に漏れてはいけない個人情報が多く、退職者も一定数出る業種なので、引継ぎなどで確実にデータを残せて、セキュリティ的にも問題のないツールとしておすすめ。税理士法人や監査法人に多く導入支援を行った。

投稿日: -

3

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: サービス

職種: 非公開

従業員: 1001人以上

複数の部署や店舗で使うならおススメ

利用期間

2018年〜2021年9月現在も使用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

ファイルのアップロードが簡単。また、デスクトップ上にフォルダショートカットを作成ができるため、web上で操作をしなくても素早く目的のファイルやフォルダを閲覧・編集できる。g-maleと連携しているため起動が素早い。

不便だと感じた点を教えてください。

目的のファイルを探したいが名称や保存場所があやふやだった場合に、一部名称などで検索をすると、共有アイテム、共有ドライブ、マイドライブ全てからヒットしてしまうのが、目的のファイルを探すのに手間取ってしまうため困る。

また、社内の管理権限によるものもあるが、自身の異動などに伴うファイル整理の際に、異動先とフォルダの共有を行いたくても制限されてしまう。共有してから個人で編集ができないので不便。（私が機能を知らない可能性もあるが、方法がわかりにくいので編集できないままである）

外部連携はしやすいと感じましたか？

Googleの提供するサービスとの連携はもちろん良いと感じる。

特にドライブとスプレッドシートの連携は今や必須。ドライブ内でスプレッドシートを編集し、それをダウンロードすることなく共有できるので、煩わしさがない。他店舗との連携も取りやすくなった。

他の会社にもおすすめしますか？

複数部署・店舗との情報の共有や連携を必要とする環境であればおすすめ。単一部署や1店舗のみであれば、メリットを見出せないと感じる。

投稿日: -

4.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 1001人以上

グーグルの各種サービスが併用出来て便利

あなたはそのツールの「導入決定者」、「利用ユーザー」のどちらの立場ですか？

ソフトウェア開発

初期費用・月額費用・料金プラン名等

Business Starter

利用期間

2020年1月～2021年10月現在も利用中

導入に至った決め手を教えてください。

社外チームとの共同プロジェクトの開発のため

使いやすいと感じた点を教えてください。

最大のメリットはグーグルの各種サービスを併用できることです。やりたいことが詰まっていて処理が早くできるのが嬉しいです。担当者へのメール通知/ビデオ通話/画面共有などがすべて解決できます。

不便だと感じた点を教えてください。

グーグルのアカウントに応じて紐づいていろいろやるので、私物のスマホからちょっとアクセスしようとするとアカウントの切り替えやらセキュリティやらの警告が面倒です。会社支給のデバイスがあればなんら問題ないです。

他の会社にもおすすめしますか？

お勧めします。

無料プランでもお金をとってもいいレベルのサービスを展開されいます。まずは使ってみて検討した方がいいです。また、いろんなアプリを組み合わせるよりグーグルで統一した方が保守的にも安全です。

投稿日: -

3.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 251人〜500人

セキュリティの面からも安心して利用できる

利用期間

2020年10月〜2021年11月現在

導入に至った決め手を教えてください。

Google Workspaceを利用した自社サービスの開発のために導入しました。

使いやすいと感た点じを教えてください。

Google Workspaceはセキュリティの信頼性が高く、他のグループウェアと比べても安心して利用できます。また、スプレッドシートやドキュメントも共同編集することができ、上司とリアルタイムでレビューしてもらいながら編集できるので使いやすいです。

不便だと感じた点教えをてください。

Google Workspace本体のサービスのリニューアルが高頻度であり、その度に利用方法を見直さなければいけないので、不便に感じます。また、サービス内容のリニューアルについて事前に通知があるわけではなく、急に変更されるので対応が大変です。

他の会社にもおすすめしますか？

Google WorkspaceはITリテラシーが高くない管理者でも操作がしやすいので、グループウェアの導入を検討しているが、専門の部門がない企業にとっては、おすすめのサービスだと思います。

投稿日: -

3

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: その他

職種: 非公開

従業員: 1001人以上

一つのシステムで完結でき業務効率は上がった

利用期間

2021年7月～2021年11月現在も利用中

導入に至った決め手を教えてください。

メールと社内イントラを統合し、業務の効率化を図る目的で導入されたと聞いております。

使いやすいと感た点じを教えてください。

Google Workspaceになってから、メールやチャット、社内連絡が一つのシステムで完結するようになり、業務の効率が上がりました。また、外部からアクセスすることで、テレワークにも対応しやすくなったと感じております。

不便だと感じた点教えをてください。

メールについては今までOutlookを利用していたのですが、グループ分け(ラベル)やメールのルール設定、履歴などを見るのがGoogle Workspaceのメールですと慣れるまで時間がかかりました。また、社内イントラはGroomを利用しておりましたが、単独利用で考えればそちらのほうが使いやすかったかも知れません。