国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
2021年4月〜2022年12月現在使用中
・個人フォルダを使用してのデータのやり取り、確認がしやすい
・職員のスケジュール管理と調整、離れた事業所の職員に対しても行える
・参加予定者のスケジュール確認と会議日程の調整を参加予定者全員に個別確認せずにできる。
・コメント書き込みで個別のやり取りもできる。
・備品などのブッキングを回避できるようになった。
おすすめする。
複数の場所で同じデータ、ファイルを閲覧し、その確認状況を確認発信者の都合で確認でき便利
2006年12月～2018年12月
親会社の意向で、子会社管理の点より
・パソコンに不慣れな方でも、すぐに使える簡易性。
・グループのスケジュール管理などが見やすく、わかりやすい。
・スケジュール管理や伝言メモなどにより、緊急時への対応が迅速にできていた。
・トラブル時にも伝言メモで携帯電話で内容が確認できて、素早くフォローをすることができた。
・チーム仲間でやる仕事だったので本当にサイボウズに助かった部分が大きい。
おすすめする。
グループでの情報共有、スケジュール管理などがやりやすいし、初心者でも使いやすいシステムであるため。
2021年10月から2022年9月まで
退職したため。
・メール(Outlookやフリーメールなど)画面のようで、全く初めての人でもわかりやすい。
・件名ですぐ検索できる。(メールソフトと同様)
・上長のスケジュールが、ひと目でだいたい分かる。
・必要な情報が検索しやすく、スタッフ全員に情報共有しやすい。
・普通のメールソフト（Office系）とさほど変わらない気がする。
・件名をクリックしないと詳細内容がわからない。
・一日に40-50件もあると、何を優先してみるべきか非常にわかりにくい。
・返信必須の記事があればつけられる、アラートのような機能があると良い。
あまり、オススメはしない。
自社で使った範囲であればOutlookでも充分と感じたので。
2022年5月～2022年12月現在も使用中
・掲示板の検索方法がキーワード検索のみである（掲示板の番号で検索できたり、記録した年月日で検索できると、尚良い）。
・掲示板の作成者が退社しアカウントが停止したらマ、スター権限のあるアカウントでしか編集できない。
・掲示板の宛名を押して、真下のバーにカーソルを置かないと宛名入力できない。
導入企業が多い。サーバに負荷がかからない。イニシャルコストの負担が小さい。
2019年9月～2022年12月現在も利用中
・画面の色合いが、馴染みやすい色調。
・全国の社員が一元化された情報を閲覧できる。
・ある程度のカスタマイズが利用者側でできる。
・直感的に操作ができる画面設計になっている。
・他の関連ファイルを紐付けできる。
・利用数に合わせた、ランニングコストであるため、初期費用が抑えられる。
・実運用で、どうしてもシステムに合わせられない部分がある。
・ネットワークが重く接続ができないと業務が止まることがある。
・途中まで入力していたものが、ネットワークエラーで台無しになってしまったことがある。
・導入したはいいが、運用がなかなか定着せず、周知させるのに時間がかかった。
個人情報を含むファイルを共有する時、ファイルをメール添付でなく、格納場所のURLをメールする事で、個人情報の誤送信が防げる。
短期間で導入でき、初期費用も最低限に抑えられるので、おすすめする。
まずはパッケージソフトを使い、要件が増えて業務が回りにくいと感じた時に、新たなシステムを構築するのが良いと思う。
2022年4月～2022年12月現在も使用中
・掲示板に挙げた案件は検索しやすい。
・取引先の連絡先と住所を同時に保存でき、社内で共有できる。
・操作が簡単。
・クラウド上なので、インターネット環境があれば外出先でも見る事ができる。
・掲示板に宛名を入れて書き込めるので、業務伝達等に漏れがない。
次の理由でおすすめする。
・社内共有の掲示板等をクラウド上どこでも確認できる。
・掲示板に記録を残しておけば、後で見返せる。
・慣れてくると使い勝手のよいツールである。
同じシステムを自社開発するよりも優れたパフォーマンスを発揮するからだと思う。
2014年4月～2022年12月現在も利用中
・部下のスケジュール管理が圧倒的にやりやすくなった。
・携帯のアプリのような感覚で使えるので、操作に関して特に先輩に教えてもらうことなく利用できた。
・スマホのアプリ（KUNAI）もあり、手帳を持ち歩く必要がなくなった。
・社内文書（就業規則など）が保管でき、誰でも見られる状態になる。ペーパーレス化できているのがありがたい
・ワークフロー機能があるので、導入前のように、会社で決済印をもらってまわる必要がなっくなった。
・会社の顧客管理システムと連動され、スケジュールが自動で入力されるなど、既存システムとの互換性がある
・人事発令などの情報も、過去歴も含めてすぐに閲覧できる。
・必要な手続き書類や営業ツールデータを保管できる。検索機能もあるので、保管場所が分からなくなったときでも使いにくさを感じたことはない。
・複数人のスケジュール管理に非常に良い。管理者から行うスケジュール確認や、メンバーから行う上司への報告など、仕事全般で効率的になった。
会社の規模に関係なく、次のことを求める企業に使って欲しい。
・報告、連絡、相談など企業としてあたりまえの活動を効率化したい企業
・支店が遠方にあるが、総務部が本社にしかない企業
・ペーパーレスを目指している企業
・テレワークを導入した企業
2021年4月〜2022年11月現在も利用中
・メモなどあまり使用しない機能も多く、全体的に見づらい
・スマホからもアクセスできるのは便利だが、画面がスマホに適したものではなく使いづらい。
・具体的には、スレッド内に文章を打ちたかったが、画面のサイズ感がパソコンのサイズ感だった。他の人の文章を確認しながら文字を打つといった操作ができず、いちいちスクロールして確認しながら文字を打つ必要がありイライラした。
・チャットでは他の人の文章の引用ができない。こちらで打ち込む必要があり不便だった。
2015年頃～2022年11月現在も利用中
・メール機能のデータ量に制限（20MB）があり、定期的に消さないと、うまく受信できなくなる。
・具体的には、日に300件近くメールがある。社外メールを合わせるとすぐにデータ量が超過するので、削除→ゴミ箱を空にするという面倒な作業が避けられない。
・スマホ、PCからアクセスして利用できるが、ネット環境がないと利用できない。オフラインで入力→オンラインになったら自動で更新してほしい。
・サイボウズのグループウェア専用アプリ「KUNAI」を利用しているが、常に更新ボタンを押さないと最新の情報になっていない。情報が少し古くてダブルブッキングしたことがある
2021年4月〜2022年11月現在も利用中
・社員全員のスケジュール管理ができ、誰がどこで何をしているのかをすぐ把握できる。
・具体的には、研修で管理職をしていた際に電話を受けていたのだが、その際に誰がどこで何をしていて、いつオフィスに戻ってくるのかが一目でわかるため、受け答えがしやすかった。電話相手の信用にもつながっていたと思う。
・仕事の依頼や質問があるときに、相手のスケジュールを把握した上で依頼や質問ができたので助かった。
・会議室の予約ができ、同時に使用状況もすぐわかる。
・パソコンだけでなく、スマホからもアクセスできる。どこにいてもスケジュール確認がいつでもできる。
部署が多い会社や人数が多い会社、営業が多い会社におすすめしたい。社員全員のスケジュールの把握がしやすく、誰がどこでなにをしているのかを一目で確認できるのは良いと思う。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
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ORCA
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