Microsoft365は月額900円でWordやExcelなど多彩なアプリを利用できるオフィス向けグループウェアです。クラウドサーバーを介し、場所や時間を問わずに作業ができる一方、オフィスのメンバーともシームレスな連携が可能です。仕事における情報共有を活発にし、アイデアを形にしていきたいと考える会社におすすめのソフトです。
Microsoft365は月額900円でWordやExcelなど多彩なアプリを利用できるオフィス向けグループウェアです。クラウドサーバーを介し、場所や時間を問わずに作業ができる一方、オフィスのメンバーともシームレスな連携が可能です。仕事における情報共有を活発にし、アイデアを形にしていきたいと考える会社におすすめのソフトです。
コロナ禍でリモートワークが推進された事が導入の大きなきっかけ。
打ち合わせ時などはteamsを使う様に指示があった。
2019年3月〜2023年1月現在も利用中
•導入前は社内のネットワークツールしかなかった。WordやExcelといったOfficeツールとの互換性がよく、情報共有がしやすい点がとても便利。
•Teamsでのチャットはメールよりも簡単で、リモートでの打ち合わせなども資料共有がしやすく使いやすい。
・teamsのアラーム機能がメールでリマインドが出るのがとても良い。作業に集中していても、10分前•5分前とスヌーズで教えてくれるので、気持ちの切り替えが出来る。
•Teams内で送ったExcelデータで、時々画像が表示出来ない事があったり、To do チェックボックスなどのセルが非表示になるのは不便
•共有で作業を進められ、データが上書きされていくのは良いが、更新時間やデータを編集した人が分からない
•スマホアプリから画像を送る際に、自分宛に送信することが出来ない。
•スマホからの写真データをそのままcloudにあげると、データが重い。
あまり感じなかった。主にOfficeソフトで完結しているイメージ。
無料だったことと、使っているパソコンソフトとの相性が良かったから。
2020年4月～2023年1月現在も利用中
・外出先でExcelやWordを使えるので、直行直帰しやすくなり、休日に仕事をしなければならないことが無くなった。
・出力も減ったので、紙を整理する手間がかからなくなった。
・情報共有が容易にできるため、「聞いていない」が激減した。
・メールを書いていくと、返信が多いものは折りたたまれる。見た目のボリュームが激減したとはいえ、読み落としが少なからず発生してしまう。
連携しやすい。
社員の数が多く、外出することが多い場合や、情報共有を口頭や電話やメール、紙で行っている場合におすすめ。
このようなツールサービスを入れると、間違いなく作業時間が短縮できて、生産性が上がると思う。
一般法人向けプランと思われる。
上司からは、Microsoft365の効率性に勝るものはないため、導入したと聞いている。
会社設立時に導入したとのこと。
2019年12月頃～2023年1月現在も利用中
・メールシステムで比較すると、ThunderbirdよりもOutlookの方が、かなり使いやすい。
・Outlookから、Teamsでのオンライン会議を設定できるのがいい。
・Officeアプリケーションに加え、チャットやデータ共有が出来る等、機能性に長けていると思う。
・以前所属していた会社では、「チャットは〇〇、メールは〇〇」「Excelも使用するし、Googleスプレッドシートも使用する」というような、使用ツールに関して曖昧で、統一性がなかった。しかし、Microsoft365を導入している会社では、全てが共有できて、便利さと効率化が高まり、業務が行いやすくなった。
・WordやExcelは追求するほど難しく、新人には一つの壁となる。
・データを組めば組むほど容量が重くなり、データが消えてしまう場合がある。
・いつも懸念に思うのは、Teams会議での不具合。声や画面の不具合が多く、特にハウリングをどうにかして欲しい。音声が聞こえないと、それに時間を割き、必要な会議時間がなくなる。
・Teamsに関しては、画面共有の際に「制御を要求」すると、相手の画面にて操作することが可能であるが、タイムラグが酷すぎる。スクロールすると、思った位置に動かない時があり、不便を感じる。
今は個人としても、どの会社でも使われているツールとなるため、導入は必要不可欠になると思う。
新たに会社を立ち上げる方々には、非常におすすめ。
おすすめできない場合としては、会社全体でMacBookを使用している会社は、Google機能を使用しているイメージがあるため、そのような会社には不要なのかと思っている。
2021年夏頃〜2022年12月現在も利用中
・料金が高すぎる。
・Googleツールとの連携が、ほぼない。
・iPadなどのアプリでは、本格的な作業はできない。また、変更したキーバインドが反映されない。現状ではモバイルデバイスのスマホ、タブレットの運用があまりできない。
・セキュリティ上、モバイルデバイスで作業するには、Microsoft Device Managementで、モバイルデバイスを登録をする必要がある。
Office365をすべての人に導入する必要はなく、数人登録をすれば、大容量のOneDriveを使用することができるため、少ない金額でお得に運用できる。
ばらつきがあるアプリケーションを統合化し、シームレスに作業できるようにするため。
2019年10月〜2023年1月現在も利用中
・ドライブから各アプリケーションに至るまで、互換性がある。
・自動保存のおかげで、かつてのバージョンのように、データの保存し忘れやフリーズが起こった際に、データが飛ぶことがなくなった。
・上記に関して、従来機バージョンだと保存忘れやフリーズがあると元に戻れなかったが、自分でバージョン履歴をさかのぼれるようになり、便利。
・同時に同じファイルを開いて共同編集ができるので、誰かがファイルを閉じるのを待つ必要がなくなった。
社内で完結するのであれば、シームレスに利用出来るし、PC版もモバイル版も同様に継続して作業が出来る。
なんと言っても、Office利用ユーザーはダントツで多いので、互換性では困らない。
どうしてもOffice関連のクラウド共有がしたく、Office 365一択で導入されたよう。
2021年6月〜2023年1月現在も利用中
・Office関連のソフトが一式そろっており、個別の導入が不必要。
・関連ソフトのデータ連携がスムーズ。
・クラウド対応しているため、複数人および複数端末での運用が、非常にスムーズにできる。誰かが作成した資料を、わざわざ添付してメールで送信する必要もなく、共有がとても簡単になった。
・1TBほどの容量のOneDriveが使用できる。大量のデータも保管可能。
APIを利用すれば、データをPower BIで出力できたり、Azureデータ分析をすることもできる。
複数のOfficeソフトを多用している、ファイルが大量にローカルに保存してある、という人におすすめ。
共有も簡単で、Microsoft内のサービスであれば、シームレスに連携が可能であるため、Officeソフトを使用している人におすすめできる。
導入決定者ではないので断定はできないが、連絡手段の一つとしてと、コロナが流行り始めた頃だったので、リモートワークでの利用を目的としていたのではないか。
2021年4月～2023年1月現在も利用中
・Teamsは、Microsoftの様々なアプリケーションと互換性がある。Teamsで講習会をした際、簡単にファイル共有ができたので、大変助かった。
・PCで作業するなら、Microsoftがあれば、基本的な作業はできる。
・PCを使うほとんどの人が使った事があるので、会社で使用する際に、操作が分からなくて困ることがほとんどなく、仕事内容に集中できる。
・新システムの操作マニュアルを作成する際に、PowerPointを使用した。画像を挿入したり、図を作成したり、文章を書いたり、1つのアプリケーションで複数のことが簡単にできる点が、とても魅力的。
・仕方がないことだと思うが、PowerPointは、画像や図などを多用するので、ファイルを開くのに時間がかかることがある。
・Teamsは、データを送信できる容量が少なく感じる。PowerPointの資料が送れないことがある。契約で容量が違うのかもしれないが、オフィスに居ないとメールが見られない環境なので、Teamsから資料が見られると、かなり生産性が上がると思う。
・上記のエピソードとして、上司がお客様先に向かっている途中で、うっかり説明に必要な資料を1つ忘れてしまった。Teamsですぐに送って欲しいと言われ、送ろうとしたが、容量オーバー。なんとかファイルを圧縮して送ることはできたが、とてもヒヤリとた。
Teamsの小技。
1人で会議を開くと、会議のメモ機能が使えるようになるので、それを案件ごとの進捗管理に使っている。
簡単に修正できるし、トークより視認性が高いのでおすすめ。
Microsoft内で完結できるくらいには、アプリケーションが充実しているように思うので、連携の必要性をあまり感じていない。
お客様先と会社を行き来する営業スタッフや現場監督、リモートワークを推進している会社におすすめ。
事務作業のほとんどを賄えるので、事務作業が多い職種の方にも、利用価値がある。
2019年秋頃〜2022年12月現在も利用中
・Excelに限って言えば、共有ファイルにフィルターをかけると、同時編集中にファイルがめちゃくちゃになってしまう。
・利用時に認証を求められることも頻繁にあり、その作業も2段階認証なので、結構ストレスになる。実際にファイルが開くまでにかなり時間かかり、無駄な時間がかかっている。
・ネットのサポートがいまいちで、無理やりな日本語訳の英語サイトに連れて行かれる。
2019年4月～2022年12月現在も使用中
・既存のシステムとの連携に必要な機能が揃っていた。タスク管理が行いやすい
・ツール間の共有がスムーズだった。エクセルで作成したソフトをそのまま共有化できるのも非常に便利。
・様々な機能が搭載されている。直観操作でも比較的使いやすい
・セキュリティの信頼性が高い
・場所を選ばず業務がスムーズになった
・これまで、業務の連携は主にメールを使用していたが、セキュリティの関係上、別アプリのチャットなどを使用することができなかった。office365ではteamsを用いて、ちょっとした内容や簡単なファイルの共有、業務の連携などを、メールを作成することなく、スムーズに行うえるのがありがたい。
弊社のような多くの人間が携わる業務や、これまでの連携がメール中心に行われている仕事ほどおすすめできる。
アンケートサイトなどを活用して分析する業務の方は、簡易的なアンケートなら外部ツールを使用せずに作成が可能なため、アンケートの業務が多い人にも試してほしい。
ExcelやPowerPointなど、仕事に必ず使う機能が揃っているから。これがないと業務にならない
2010年頃～2022年12月現在も利用中
・バージョンアップを機に、にこれまで使えた機能が使えなくなったり、互換性がなくなったりしてしまうことがある。「前はこれで出来たのに・・・」という困惑を起こすこともあり、不慣れな人からすると、また一から覚え直しになるのは辛い。
・ツールやコマンドの配置が変わることがある。バージョンアップ初期は操作に手間取ってしまう。
・多人数でアクセスが集中すると固まって操作できない場合がある。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
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