Microsoft365は月額900円でWordやExcelなど多彩なアプリを利用できるオフィス向けグループウェアです。クラウドサーバーを介し、場所や時間を問わずに作業ができる一方、オフィスのメンバーともシームレスな連携が可能です。仕事における情報共有を活発にし、アイデアを形にしていきたいと考える会社におすすめのソフトです。
Microsoft365は月額900円でWordやExcelなど多彩なアプリを利用できるオフィス向けグループウェアです。クラウドサーバーを介し、場所や時間を問わずに作業ができる一方、オフィスのメンバーともシームレスな連携が可能です。仕事における情報共有を活発にし、アイデアを形にしていきたいと考える会社におすすめのソフトです。
2019年頃〜2023年4月現在も使用中
・オフラインでの利用が制限されている。Microsoft 365のツールやサービスは、基本的にはインターネット接続が必要だと思う。
・オフライン環境での利用が必要な場合には、事前にファイルをダウンロードしておく必要がある。
・複数のアプリケーションを使い分ける必要がある。Microsoft 365に含まれるアプリケーションは多岐にわたり、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneDriveなど、それぞれ異なった機能があり、複数のアプリケーションを使い分け、その為操作方法を覚える必要がある。
・サブスクリプション形式の利用料金が発生する。定期的な利用料金が発生するため、長期的に使用する場合には、継続的な支払いが必要になる。予算管理が必要。
・改善してほしい点として、Excelの安定性が挙げられる。特に、大量のデータを含む表を作成する場合に、フォーマットが崩れる問題が発生しないように改善してほしい。
・最近、Excelで複雑なフォーマットを使用して表を作成していたところ、セルに入力されたデータが正しく表示されない問題が発生した。特に、テキストや数字が大量に含まれる列では、入力が消えたり、表示が崩れたりすることがあった。
2021年2月〜2023年3月現在も利用中
・複数のデバイスでの使用感が良い。1アカウントあれば、ログインするだけで複数デバイスにて使用可。
・他のデバイスにてTeamsを開いた際に、注意喚起が有る。
・具体的に、TeamsアプリでのWEB会議参加時、他デバイスでTeamsを開くと、画面上部に「別の端末で会議に参加中です」というアナウンスが表示される。1アカウントで複数会議に参加しようとしてしまうミスが、減る事が良いと感じた。
・Windows7ではアプリをダウンロード出来ない為、その都度ネット接続しブラウザでの使用が必要となる。
・Teams(SharePoint)にて共有保管しているデータの編集時、他者が同ファイルを同時編集している際の表示、「誰がどの部分をリアルタイムに編集しているか」が分かりづらい。
そのツールを一度に大人数が使用する訳ではなく、かつ社内で共有して良い情報だけを取り扱う場合は、非常におすすめと考えられる。
アカウントさえ共有しておけば、少数アカウントにて運用出来る為。
以前はノーツで自主開発モノを社内利用していたが、その後、ＭＳが世界標準となってきたため・
且つ、会社全体の政治的背景の影響も踏まえ、おそらく当該製品が採用に至っているものと思われる。
おそらく2018年頃～2023年4月現在も利用中
・アプリやツールのラインナップが揃っており、それぞれが機能連携できているため、有用性の高い機能については使いやすい。
・業務用PCのデスクトップアプリと配布用スマホアプリが連動連携しているため、デバイスギャップによるタイムラグがなくて良い。
・機能連携性が高いのは良いが、動きが重い、遅い。
・ＭＳ社製品でライセンスビジネスのため、コストが高そう。
・（会社の問題もあるが）当該ライセンスは提供社内サポートを立てて、エンドユーザー対応することが原則となっている。社内ヘルプだと行き届かなくてサポートが手薄。結果的にはエンドユーザーに相当な負担を背負わせている。
Outlook：スマホアプリ側でメール返信したものが、デスクトップアプリ側にも連携が取れていて、返信ログが残っていることが分かりやすい。
TEAMS：スマホとデスクトップアプリの一元的連携が取れていて助かる。
おすすめできる。パソコンとスマホを会社から提供されて使っている場合、その一元的な連動性は不便さを感じなくなると思う。
多くの会社で使用しているので、取引先との互換性があるから。
２００５年９月～２０２３年３月現在も利用中
・多くの会社で利用しているので、取引先とのデータのやりとりがスムーズに進められる。
・WindowsPCにはoffice365が導入されていることが多いので、他社から転職して来た方でもスムーズに使うことができた。
・PCの仕様が変わっても、office365がインストールされていることが多いので、スムーズに使うことができた。
・親会社がわかり、PCを返却し、新しいPCに変わったことがあったが、どちらともWindowsがインストールされているPCだったので、PCが変わっても問題なく使えた。
・outlookメールも移行することができたため、過去のメールも問題なく確認できた。
おすすめできる。多くの会社で導入されているので、取引先へのプレゼンやデータを提供する際、取引先でも問題なく見られる。お互いに編集できるのは使いやすさにつながる思う。
2022年12月〜2023年3月現在も利用中
・前職で利用していたGoogleと比べて使いやすい
・ぱっと見でわかりやすいので、初心者でも簡単に利用できる
・検索するとオススメの利用方法などがででくるので、わかりやすい
・Office系のExcelやパワポの共有がしやすい
・サブスクリプション形式のため、利用期間中は利用料金がかかってしまう
・アップデートが自動でおこなわれるため、仕様変更があり、慣れないうちはややストレスを感じる
・通信障害が起きてしまうと、何もできない時間が発生してしまう。在宅勤務のときは連絡手段もなくなってしまい、会議方法の変更など若干混乱が起きた。
サブスクリプション形式のため、利用料金を支払い続けられる程度の金銭的余裕があれば利用した方が良い。Excel、PowerPoint等のOffice系を利用するのであれば、使いやすい。
親会社が使用している仕様のPCを導入しているため。
２００7年頃～２０２３年４月現在も利用中
・クラウド上で複数人で使用する時にどう設定していいかわからず、グーグルのスプレッドシートを使用している。
・エクセルで関数を使用した場合に出てくるエラーが、何のエラーなのかわかりづらい。解消方法を探すことに時間がかかる。
・エクセルをcsv保存したデータを開いたときに、データ取り込み時と同じデータが見られない。例えば、０１２３を保存した場合、開くと１２３になって表示される。
印刷画面でPDFに変換できるのは便利だと思う。
プレミアムプラン
メーリングソフトなど、様々なソフトが連携できる。
コストパフォーマンスが良い。
2018年頃～2022年
退職
・各種ソフトでの制作物が、手軽にクラウド連携できる
・常に自動アップデートされるので、使い続けていれば問題はあまり発生しない。
・ソフトウェアに限れば、操作性が従来よりも向上しており、直感的に操作が可能。また、プラグインも充実している。
文書作成ソフトが必要になったときに検討。microsoft365だとすべてのソフトをまとめて使えるため導入を決定した。
2021年春頃～2023年3月現在も使用中
・VBしかデフォルトでプログラミング言語を使用できないため、人材を見つけるのが難しい。
・Wordで写真を挿入する際の使いが手が悪い
・googleスプレッドシートのようにurlでの共有ができず、Excelファイルで送信する必要がある。
・excelデータの容量が大きくなりすぎて、送れなくなってしまう場合がある。
外部ツールとの連携は、ほかのアプリに比べてしづらい。
Excelは外部ツールと連携して使用できるが、Wordはほかのアプリで編集してから作業することができないので、使い勝手が悪い。
2015年～2020年
規模がそこまで大きくないので、他のツールで代替可能だった。
・クラウドとの連携を売りにしているが、クラウドの操作が分かりにくい。どこをクリックすれば目的の操作が出来るのかが特に分かりにくく、使いづらい。
・従来の連携ソフトが使えなくなっているので、作業に問題が発生することがある。私の場合はアップデート前にAccessと連携していたソフトが使えなくなっていた。
・上記対処方として、このエラーを解消するためにドライバーのアップデートなど追加作業が発生した
・デフォルトで自動保存の機能がついているので、意図していない時に保存されている時がある。
・とくにすすめない。使いやすさはそこまで良いという事はなく、むしろ人によっては使いづらい人もいると思うから。
・十分に組織化されて使用人数が多い場合は、人の管理がしやすくて使いやすいと思うが、そこまで組織化されていない会社には向いていないと思う。
2021年はじめ〜2023年2月現在も使用中
・立ち上がりが遅い
・午後になると添付ファイルがダウンロードできなくなる
・添付ファイルの容量が少ない。結局別のソフトを使って対処している。
・大人数で使用しているためかもしれないが、使用時間が長くなり夕方に近づくにつれて、システムが固まったり、機能が反応しなくなったりするので、とても困る。固まったためメールの書き直しを何度もしたことがある。
・外部から見ることができない。
固まりやすい印象があるので、あまりおすすめできない。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
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