国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
ユーザー１人あたり500円です
本社と各事業所の連携をとるため
2010年4月〜2021年3月
私が退職したことに加え、会社も実質的に倒産（M&Aされた）ため。
・notesよりもサイボウズオフィスの方がコストは安かったです。
・Desknet'sと比べ、操作性や画面の見やすさはサイボウズオフィスの方が優れていました。
・初めて使った人でも直感的に操作ができました。
・バージョンアップによる操作性の向上も図られていると感じます。
特になし
リモートワークメインの会社におすすめです。メールなどでは限界があるので、グループウエアは非常に効果的にコミュニケーションが図ることができます。
1ユーザー\500のスタンダードコースです。
元々Outlookを使用していたのですが、退職者が出た際に顧客からの問い合わせに漏れが生じたことが何度かありました。そのため、部署で同じアドレスを使いながら、担当者別に振り分けることの出来るサイボウズofficeを導入した経緯があります。
2018年～2021年3月まで
部署異動となり、営業から外れたので使用することがなくなりました。
・体調不良などで休んだ時でも別の担当者でも顧客対応ができる
・メモを残す機能もあり、引継ぎ内容を記載して共有することが可能
・色々な担当者から連絡が来る会社がお客になった際は、グループで連絡帳に登録できる
・よく使うメール（DM）等の文章のテンプレート登録がしやすい
・登録したテンプレートは部署内のメンバーで共有できて便利
・担当外の顧客から電話問い合わせが来た際も、メモの共有が出来る
・部署の人間とメールのやり取りを共有するため、上司にメールのやり取りを見られるのがストレス
2017年5月～2022年5月現在も利用中
・スケジュール管理以外にも簡単な掲示板機能があり、情報共有しやすい。
・アプリとの連携でスケジュール通知がきて、スケジュールを把握しやすい。
・自社独自のシステムや他のアプリとの連携が出来る点が利便性があっていい。
・データのバックアップ等をツールで簡単に出来る。
・追加機能については、別途料金が発生してしまいコストがかさむ。
ZoomやZoho CRM等のブラウザで作業するツールについてはURLをリンクすることでリンクをクリックして直ぐアクセス出来る。
いちいちブラウザのブックマークを開かずに済ませることが出来るので楽である。
おすすめする。
中小企業向けであり、外出の多い営業マンやサービスマンがいる会社のスケジュール管理や情報共有に最適なツールであると感じる。
また、わざわざ自作で掲示板等を作成する手間やメンテナンスの手間が発生することもなく簡単なツールやインストーラーでアップデート出来る。
利用ユーザ数で利用プランが異なり、弊社は299ユーザ以下なので年額168000円で利用している
営業・サービスマンの直行直帰等が多く、内勤社員へのスケジュール共有が出来ていなかったのでスケジュール共有するために導入した
2017年～2022年5月現在利用中
・年配の人でITに不慣れな人でも簡単に操作できる点
・登録するスケジュールが多くなると欄が大きくなり、スクロールの回数が増えてしまう。その結果スケジュールの見落としが発生した。
・登録したスケジュールを削除してしまうとNo.の採番が飛んでしまい番号順にならないケースが発生してしまい、少々見辛い。
スタンダードコース
前職（上場リース会社）でサイボウズガルーンを使用していた。小規模事業者向けのサイボウスオフィスの方が自分達には合っていると思い導入。
2017年9月～2022年5月現在も利用中
・ネット環境があればPC・タブレット・スマホで常時閲覧可能。
・マニュアル等の読み込みが全く必要なく、感覚的に操作できる。
・外部メールとの連携もでき、過去のメールを再利用する事もできる。
・帳票管理をクラウド上でできる為、PC内データが重くならない。
・社内のやりとりがチャット形式になっており遡りが容易。
・人だけでなく、備品もメンバーに登録する事ができ、備品の使用スケジュール管理も共有できる。
・コストが安い事。
・基本で備わっている便利機能が多々あるが、一見ではわからない。
・社内メッセージのフォロー書き込みの際、宛先指定を一人ずつ行う必要がある。
・通知設定をきちんとしておかないと、重要な情報を見落とす。
・常に「こういう事は可能なのか？」という視点がないと便利な機能を見逃す。
社内連絡ツールをメールで行っている企業は導入マストと考えます。5人以上の企業であればスケジュール管理上も導入する事でプラスしかないと思います。
情報共有や社内通達メールとして利用。
2016年10月頃から2022年5月現在も利用中
・ファイルの共有、社内メールなど、色々な場面で活用できるアプリが揃っている。
・テンプレ以外のアプリ作成が難しく、知識がないと作成できない。
・少し機能を組み込むにもそれなりに知識を要するためエンジニア的な部分ができる方がいる方が望ましい。
・アカウント毎の通知設定など一部管理アカウントでも設定できない部分がある。
外部のメールツールと連携してみたがうまく作動しなかった。
顧客の情報ややりとりを共有するため
2018年～2021年まで
部署異動のため
・顧客情報を共有できるため、担当者不在の際は他の人間でも対応できる
・顧客のアドレスを担当者と紐づけているはずなのに、たまに未分類フォルダに移動されていることがある
・Outlookを使用しているお客様の場合、メールが届かないというクレームが頻繁にくる
メールでデータを送る際に、重いデータはエラーで送ることが出来ないため、データを送受信する必要がある会社には向かない。
リモートワーク下で連携を図るため
2021年3月～2022年5月現在も利用中
・スマホアプリから操作できる点
・人数が増えると1画面で全員の予定を把握できない。（次のページへをクリックしないといけない上に、そのボタンが画面の1番下で遠い）
・メール機能があるが、チャット機能の方が使いやすいなと感じる。
・検索機能のスケジュール検索の使い方がいまいちわからない。
施主へ納品をデータとして送ることができ、仕事の効率化になるため
2022年2月～2022年5月現在も利用中
・現場に行かなくてもデータとして送れるのでとても助かる。
・差し戻しや、送る相手を選択することが出来てとても助かる。
・印鑑等もデータとして付けられるのでわざわざ買わなくて済む。
・工事打合せ簿等を提出の際にExcelで作成を行わなくてもデータがあるのでそこで作成することが出来るので助かる。
・ユーザーを登録する際に申請してから少し時間がかかるところ。
・削除する際に「削除しますか」の文言が小さくて消しずらいところ。
建設業界等の会社で、役所などとのやり取りを行う業者様にはおすすめしたい。現場に行かずとも、メールとしてデータを送ることが出来るので時間短縮にもつながり作業効率が上がると思うから。
2021年10月から2022年5月現在も利用
・ワークフロー申請の上司決済の通知がiPhoneにくるので便利です。
・メールもOutlookを使わずに全てサイボウズで送る事が出来て便利です。
・スケジュールも全ての社員を一覧で確認することができ把握しやすく使いやすいです。
・サイボウズのイベントがメールで届くが現時点であまり必要と感じません。
・メールに添付しているファイルをiPhoneで閲覧出来ない点が不便です。
サイボウズがあれば現在の企業のほとんどの必要な情報が入っていると思います。会社では全ての機能を使い切って無いですが把握出来れば十分おすすめ出来るツールだと思っています。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
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ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
