国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
月額500円
主にスケジュールの共有やテレワーク時に社内業務の効率化が出来ること。
2019年9月〜2021年5月
退職した為。
・社員が同時に立ち上げると、起動に時間がかかっていた
・会社負担なので私個人の意見ではないが、月額料金が高いと感じた
・メールやチャットなどで通知がくる設定がない。メールは、サイボウズを開いているままだと、一度受信をしないと確認できないため、通知が入る仕組みがないのが残念。
不便はあるが、報告書作成をタイムリーに行えるので、早さを求められる仕事には向いていると思う。
2021年12月から2022年5月現在も利用中
・スマートフォンやタブレットからでも確認ができるため、自宅でも社内の動きが確認できること。
・掲示板では所属を限定して通知することができるので、確認漏れの心配がいらない。
・個人メッセージ機能が使用しやすいため。
・掲示板の掲載内容が更新されると掲示の順番が変わってしまうため、確認したい内容がどこにあるか探すのに苦労する。
・トップページにスケジュール機能を出しておくことができるが、出しておけるカテゴリーが1つだけなので不便。
・個人のメールが使えない。
・あまり使わないツールがある(電話メモ、タイムカード、todoリスト等)
おすすめはできますが、大規模な組織には不向きであると思います。なぜなら、上記で書いた様に、情報の伝達・保管に関してデメリットがあると思うからです。小規模であれば、確認する人数も減るのでデメリットなく、効率的に使用できると思います。
2015年4月〜2022年5月現在も利用中
・スケジュール機能が見やすい
・パスワードを定期的に変えないといけないのが不便に感じる。しかもそのスパンが短い。
・トップに出てくる閲覧状況みたいなところを全部クリアにするのが大変。
・宛先が自分になってるものを既読にする作業が手間になる。
・トップページのところが少し柔軟に変えられない。使いにくいため、あまり使わなくなった。
サイボウズオフィススタンダードコース
外部メールとの連携できること。
2017年9月～2022年5月現在も利用中
・全ての情報が全社員に共有されるわけでなく、メッセージ機能を使えばクローズな空間で情報交換する事も可能。
・ノーツと比べ、ネット環境があれば導入でき、細かい設定が不要だった。
・無料期間があるため何ができるかをあらかじめ把握してから本格運用が開始できた。
・ファイル管理機能で常に全員が最新の共通した帳票を使える事で、デスクトップ上の書類渋滞がなくなった。
・過去の情報や添付ファイルを調べる事が可能。
・導入からユーザー追加まで非常に簡単だった。過去にノーツを利用していたが、パソコン毎の設定や管理者しかわからない領域があり、１アカウント増やすだけで苦労した。
10人前後で動く企業であれば即導入で良いと思う。ある程度PC操作に慣れており、「こういう事はできるのか」と自ら疑問に持ち調べる人材が使用する際は有効活用できる。
社内メッセージがチャット式になっている点が導入に至った決め手。
2017年～2022年5月現在も利用中
・感覚的な操作で利用できる。
・便利機能をしっかりリサーチしないと把握できない。
・どの書き込みについて自分に通知が来るのか、一見するとわからない前提条件があり調べる必要があった。
・ITリテラシーが低い人には使いこなせない様子がある。
ITリテラシーが低い会社や、新しいシステムに抵抗がある会社にはおすすめできない。
2008年～2022年5月現在も利用中
・様々な申請がラクになった。
・操作する画面や操作方法などが古く感じる。その古さ故、初心者には操作しづらいと感じる。
・掲示板への書き込み欄のレイアウトにも、古さを感じる。
・サイボウズから掲示板「いいね」機能を使用するとエラーが表示される。解消方法が不明。
・サイボウズ内のメールを送ることができない。こちらも原因・対策がわからず。放置状態。
2015年4月〜2022年5月現在も利用中
・自分のはもちろん、同僚のスケジュール管理が一目でわかって便利
・他の人のスケジュールもまとめて入力できる
・事業部での共有事項の管理がしやすい(更新順にスレッドを並べかえることができるので)
・To doリストも使えるので仕事に役立つ
・誰が閲覧したかもチェックできるので、見ていない人に直接連絡をすることもできる。
・スケジュールは内容によって色変更で見やすくすることができるので漏れもなくなった。
働く場所が違ったりして社員と毎日顔を合わせない職場環境などはオススメです。年配の人でも初心者でも使いやすいと思います。
2008年1月～2022年5月現在も利用中
・拡張性がある点。以前は「ワーフフロー」などの項目が無かったが近年追加された。
・掲示板への書き込みが容易にできる点
・掲示板の書き込みへの「いいね」機能がある点。最近のSNSなどにあるようなボタン一つで表現できる点が便利。
・直行直帰や休暇申請をサイボウズ内でできるようになり業務の手間が省けた。
・当社のように全国に営業所があり、スピーディに情報共有を行いたい場合は非常におすすめできる。
・全国設置事例など画像を共有したい場合にも、サイボウズの掲示板が役に立つ。
2010年頃～2019年5月（退職の為利用終了）
・アイコンがわかりやすいので誰でも使用しやすい
・スケジュール管理や確認がしやすい
・トップ画面にTodoリストやメッセージを表示させておくことができる
・掲示板とメッセージが分かれているので使い分けしやすい
・ファイルデータのカテゴリを細分化して保管できるのが便利
・背景を好きなデザインに変更でき、他者との差別化ができる
・メッセージのやり取りで添付データの容量が大きすぎると一回で送信しづらく、複数回送信しなくてはいけない
・設定内容によると思うが、メッセージ送信者以外が宛先を追加できてしまうところが不便。
基本的な操作は特に難しいことはないのでどの世代(PCやスマホ操作が苦手な方）にも使用しやすいと思います。スケジュール管理や登録、出退勤の管理や登録などの操作も簡単にでき、便利なツールサービスだと思います。
テレワークの推進により情報共有を円滑にするため
2020年12月〜2022年5月現在も利用中
・社内メッセージのやり取りがシンプルかつ初心者でも簡単に利用できた。
・既存のワークフローや精算処理システムとの連携がされており、トップ画面にカスタムされていることからも使いやすいと感じた。
・社外メッセージの設定も可能で社内とメールが混在せずに分かりやすい。
・業務を引き継ぐ際、過去のメッセージのやり取りも閲覧でき業務全体の内容把握にかなり役立った。
・管理職のスケジュールを非公開にできなかった。
・社外メッセージの設定が複雑で不便を感じた。
「楽々精算」と連携。案件ごとに発生した費用を閲覧しつつ、精算画面を開くことが簡単であった。
中途採用者の多い業界にはおすすめしたいです。進行している案件や過去の情報をメールの転送機能以上に使いやすいことからスムーズに引き継ぎ作業を共有することができるため、言葉で説明をしなくても業務全体の流れを伝えることができます。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
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ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
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R-GROUP
Shachihata Cloud
