国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
社長の指示。繁忙期に入り、個々人のスケジュールがバラバラになってきたため、一括で管理できるツールを導入せよ、とのこと。
2019年2月〜2021年1月
・入力が簡単。同内容のスケジュールであれば、コピペするだけで入力完了となる。
・メールで上司から指示が来るなど、双方向のやり取りもできる。
・グループで作成すれば、チームメンバーのスケジュールがひとめでわかる。遅れているチームメンバーがひとめでわかり、すぐにフォローできた。
何か締切があり、その案件に向かって会社全体として仕事をする場合はおすすめできる。
1ユーザーあたり月額500円のプラン。初期費用は0円だったと思う。
他社サービスとの比較に際して導入実績が多い大手サービスであること。これが安心材料となった。
2015年頃〜2022年1月
・抜群の知名度があり安心
・一般に求められる機能が、ひととおり全方位的に備わっている
・初期費用が0円と導入しやすい価格設定
・1ユーザーあたり月額500円と安価
・クラウドサービスなので外部からのアクセスが容易
・アカウントの増減が容易
・外出先や商談時において、急に必要となった過去の資料などに容易にアクセスできた
・重要なデータにでもすぐにアクセスできるので、万一に備えて念のために用意すべき資料なども不要になった。
どの製品にすべきか専門的な指針や理由を持ち合わせていない場合には、知名度の高さでおすすめする。王道のグループウェアとして選んで間違いないサービスだと思うから。
スタンダードコース
資料などのペーバーレス化や、外出時におけるタイムリーな情報共有化を目的に導入。
2015年頃〜2021年4月
私個人が退職したため
・インターフェースが洗練されておらず、やや慣れが必要との声があった。スマホ版も用意されていたが、こちらもインターフェースに難あり
・比較的に容易にカスタムアプリが作成できることから、逆に同じようなアプリが乱立してしまう結果を招いていた。
・使い方が統一されていなかったり、リテラシーが低い人が使ったり等してトラブルにつながりやすかった。
・具体的には、会議室など施設予約について、入力を行わずに勝手に使用していたり、キャンセルになってもアプリに反映させなかったりなどの問題が生じていた。
・導入と同時に、リテラシーの向上も必要だと感じた。
Outlookなどのメールソフトとの連携・同期を試みた者がいたが、うまくいかなかったように記憶している
最初は必要最小限の深度で運用を始めたとしても、料金とのバランスは悪くないと思うから。
2018年12月～2022年6月現在も利用中
・出社、テレワーク等各社員がどういう状況か、電話で確認しなくても一目でわかるステータス機能
・具体的には、電話を取り次ぐときに弊社担当者が席を外していれば、スケジュールや会議室の状況等を確認して、その担当者の状況が把握できる。電話の相手にすぐ状況をお伝えできるので助かった。
・メッセージ機能の使いやすさ
・グループ事に表示すればそのグループ全社員の出社確認等がかんたんに確認できる
・全体で共有したい資料などがかんたんに確認できる
今の世の中で使用するにはかなり使い勝手のいいツールサービスだと思うので、おすすめできる。
2018年8月～2022年5月現在も利用中
・デザインの変更が難しい。予定をいちいち手入力しなければならなかった（テンプレ機能などがない）
・周知のページに画像を貼り付けることができなかったのは使いにくかった。
・上記対処法として、都度PDFを作成・添付して、わざわざそれを開く煩雑さがあった。PDFの開封率は平均60％くらいにとどまり、社員への周知達成度が下がってしまった。
2014年06月～2022年5月現在も利用中
・新入社員も大した説明なく使用できている。ゼンデスクという全く今回とは違うツールを会社で導入した際には、あまりの機能の多さに責任者ですら使うのに苦労した。
・メッセージ、メール、掲示板と３つを使えるのはよい
・なんだかんだ言って最低限のことはできる。いろいろなことはできないが、必要なことはできるのは気が楽だし安心。機能が少ないので、わからないボタンが少なく、結果として迷いが発生しない。
スタンダードコース
勤怠管理、スケジュール登録、報告書作成、メール対応など広く活用できる点。
2019年〜2022年5月現在も利用中
・不動産のお仕事では毎日の様にスケジュールが埋まる為、時間刻みで共有できるのは良かった。
・ファイルの共有が社内でも在宅でも可能で、業務の効率化ができる
・個人それぞれにスケジュールが割り当てられており、時間刻みで登録できる。勤怠管理も可能
・報告書の機能がそのまま共有できる為、タイムリーに伝えた。
・作業途中でもメールの確認を常にできたり、スケジュールをすぐに登録できるなど、サイボウズOffice１つで仕事ができた
Googleからファイルをダウンロードしたり保存したりする連携は問題なくできた。
毎日スケジュール管理が必要な会社や、勤怠管理が大変な会社にはおすすめする。特に勤怠管理では、個人それぞれがこのツール上で完結できると思う。
2019年～2022年6月現在も利用中
・在籍時の時間表示が見えずらい
・後ろのデザインを変えると新着メッセージ等がきた時の通知(ベルマークの所)が分かりずらくなる。デザインに合わせて通知が変わる仕様になっていないので、新着メッセージに気付くのに時間がかかる時がある
・ライブラリ機能で更新されたときの通知がない。その都度通知がくるようにしてほしい
予定の管理、共有さえできれば何でもよかったらしい。コスト面で手頃だったツールにしたと聞いている。
2018年4月～2022年6月現在も利用中
・おおむね満足している。
・とてもシンプルで分かりやすい機能
・簡単にならばデザインも変えられるカスタム性
・予定の非表示が行えるため、社員同士のコミュニケーションも円滑であった。予定の非表示「当人たちにしか見えない」を入れられるため、ランチの約束や飲み会の約束も上長にバレずに入れられた。
・オフィスの階が離れている社員とのやり取りがスムーズであり重宝した。
Googleの予定表は入力が複雑と感じるので、サイボウズオフィスの方が苦労がない。
安価、シンプルな機能、の二点で、おすすめしたい。特にシンプルな機能は、年配の社員への説明業務が省けるので良いと思う。
2017年頃～2022年6月現在も利用中
・１０年前であれば良いソフトだったと思うが、今使うのは時代遅れ
・メールの受信が自動で行われない。定期的に自動受信されず、いちいち受信を行うのは手間でしかない。
・いいねボタンの履歴を確認する際に、新着メッセージの通知が消える
・メッセージへの書き込みの進捗が、初期設定の状態ではわからない。メッセージフォルダ画面にいかないと書き込みの進捗がわからず、開かないと内容がわからない。
連携はメールワイズとkintoneしか行っていない。連携は通知が来る程度で、同じ会社のツールにしては連携してできることが少ないので不満。
おすすめしない。最低限の機能しかなく、複数人で働くことを考えたツールとは感じなから。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
