Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
ビジネス向けのチームプラン（Standard）を8名で使用。初期費用は無く、月額費用は1500円✕8名=12000円。基本的な機能は備わっている。
会社にはパソコンにそれほど詳しくない主婦の方もいらっしゃるので、""なるべくシンプルで分かりやすいもの""という基準で選んだ。もともと、個人でDropbox（無料プラン）を使っている人が多かったということも理由の1つ。
2020年10月~2022年8月現在も利用中
・ファイルやフォルダの共有が直感的で分かりやすい（例えばファイルを右クリックして共有ボタンを押す等）。30分程のレクチャーをするだけで、基本的な機能は使えるようになった。
・チーム向けプランの場合、ディレクトリ毎にアクセス権限を付けられるのでセキュリティ面も安心
・チーム向けプランのデータ（個別）を無料プランの人にも共有できるので、一時的に共有したい場合も使いやすい
・誰もファイルを開いていないのに「●●さんが更新中」等、ステータスが更新されないことがある（時間が経つと直る）
・人によって、ファイルやフォルダ更新後の同期タイミングが極端に遅いことがあった
・ツール導入側の立場でチームを管理するはそれなりの知識が必要になる
10名規模の会社で、複雑なことをせずシンプルに使いたい場合におすすめ。会社で使用する場合は、個人プランでは無くチーム向けプランが必須。10名規模であればStandardプランで十分だと思う。
月額費用は1500円✕8名=12000円
派遣さんやパートさんなども含めて大勢で画像を共有するのに適しているので導入されたようです。
2018年10月～2022年7月現在も利用中
・グーグルドライブよりも使いやすかった
・ファイル名の変更がしやすかった
・社内の人間と社外の人間を含めた、大勢での作業に適していた
・画像の一時保管場所として最適だった
・画像が比較的大きく表示できたので、見やすさがあった。
・セキュリティー面が少し心配だった。
・時々フリーズした。
慣れてしまえば操作は簡単なのでおすすめです。
大勢の人間で同じ画像を共有したい時に、便利なツールなのでよく使っていました。
ウェブストアの編集画像の共有にはとても便利だと思います。
不明
個人用のPLUSのプラン（1200円）、ビジネスも検討中。
オンラインストレージといえばDropboxが１番有名で、多くの企業が利用しているのを知っていたし、データ流出等の事故も聞いたことがなく安心できると感じたから。
2019年から2022年7月現在利用中
・フォルダに入れておけば、自動で保存されるところ。
・windowsのパソコンと相性が良い。
・スマートフォンでも確認できる。
・slackなどのアプリとの連携ができて便利。
・エクセルやワードを使用するときにも使いやすい。
・無料版は容量が少ない。
・多くのデータを移動させるときに時間がかかる。
・インターネットの回線によって時間がかかる場合がある。
PowerPoint、Excel、Word、slack、ZOOMなどと連携しやすい。編集や保存だけでなく共同編集が可能であること、利用者が多いため不明点があってもネット検索をして解決できるケースが多いことが理由。
エクセルやワードなどOfficeをよく使用し、重たいデータを使用せず、主に資料や画像を管理共有したい会社におすすめ。理由は、他のツールと比べてDropboxが使いやすく、多くの外部サービスと連携できるから。
個人用のPLUSのプラン（1200円）
Professionalプラン
チームや外部の取引先とのデータ共有のために導入。
導入の決め手は無料初期段階でストレージが多かったことと、非導入のユーザーにもデータの一部共有などできたため。
2014年10月～2022年7月現在も利用中
・常に同期が可能なので出先でのデータ確認と、内部での制作作業を同時進行できる。
・モバイル対応 スマホからもデータ閲覧ができる部分がよかった。
・バックアップができるのでデータ管理上有用だと思った。
・URL発行によるデータのダウンロードができるので、導入してない取引先にもデータを送れる。
複数の人と常にデータを共有しなければならないような業務や、バックアップの必要があるような場合におすすめです。
Professionalプラン
Dropbox Business Advancedプラン
Dropbox Businessの販売を始めたのをきっかけに自社でも購入して使用し始めた
2018年4月～2022年7月現在も利用中
・直感的に使えるUIなので、マニュアルや教育を受けなくてもすぐに利用開始ができた。
・デスクトップアプリがあり、PC上のファイルを操作するのと同じ感覚で使える。
・モバイルアプリを入れておくと遠隔からもファイルを見られるので、移動中や外出先からファイルを確認することができる。
・Dropboxアプリを開こうとするとネットワークに接続する必要があるため、少しタイムラグがあるところは不便。
・取引先でDropboxをセキュリティポリシーで禁止しているケースが多く、Dropboxのリンクを用いて資料共有では不便を感じる。
Zoomとの連携はしやすい。Zoomと連携しておくとZoom会議を録画したデータがDropboxにコピー保存されるので、Zoomのクラウド保存領域を気にすることなく、容量無制限のDropbox側にデータをどんどん保存して行ける。
オフィスだけではなく現場作業やサテライトオフィスなどいろいろな場所で働く人がいる会社におすすめできます。どこにいてもクラウド上にある最新のデータにアクセスできるので、いつどこにいても仕事ができます。
Dropbox Business Advancedプラン
月額2000円
2014年10月～2022年7月現在も利用中
・常にインターネットにつないでいないと同期は行えない。
・大量のデータの場合同期に時間がかかってしまう。
・共有から抜ける機能のインターフェイスがわかりにくく戸惑ってしまうことがある。
・複数のデータを扱っている場合は、データ転送サービスのほうが速い場合もある。
共有する人数が多い場合はおすすめしません。コスト面もそうですが、データが大量になった場合の同期時間が長くなってしまいます。
月額2000円
費用は会計部署が管理しているため詳細は知りませんが、およそ月額2000円、アドバンスプラン、初期費用は掛かっていないと思います
2018年8月〜2022年1月現在も利用中
商品の写真画像を編集したりホームページにアップするために社内で簡単に共有できるシステムが必要でした。いろいろと探した結果Dropboxが使いやすいということになり導入しました。
容量の大きいたくさんの画像を社内の全員で共有するのにとても便利です。今まではメモリースティックなどを使用していましたが、いちいちそれぞれのパソコンにダウンロードしなければならず、とても面倒でした。
Dropboxであればパソコンの容量を気にすることなく、画像や資料を保存できます。
在宅ワークが増えた現在は、資料や作業の共有ができるので特に便利です。
Dropboxで複数人が同時に同じファイルを開いて編集などをして、それぞれが保存してファイルを閉じてしまうと、ファイルが2つになってしまいます。これでは混乱してしまうので不便です。
また、WiFiなどの接続の問題なのか同期されるのが遅くて、気付かないうちに同期される前の古いファイルを開いてしまっていることがあり、困りました。
画像など容量の大きいデータやファイルなどを複数人で共有したい、または1人でもいくつかのパソコンやデバイスで作業したい方々にはとてもおすすめできるツールです。Dropbox上で保存しておけるので、データの共有や保存にとても便利です。
Professional/月額2000円
2008年4月〜2022年1月現在も使用中
本社と店舗(3店舗)間のデータのやり取りのために導入。Webページに載せる画像などの共有や各店舗の情報等の共有でよく利用しています。
Professionalのプランにはスマートシンクという機能(サーバーのみにデータを保存し、必要に応じてダウンロードできる)があり、必要のないデータをPCに入れなくて済むので、容量節約にもなる。
サーバーの容量にも余裕があるので、重いデータでも気にせずアップロードすることができる。
同じデータを2箇所以上のPCで編集してしまうとコピーが作成されてしまい、2度手間になってしまうことがしばしば。
同じ店舗での編集ならば確認はすぐできるが、他の店舗で編集されていると確認作業が面倒になる。また、バグなのかは分からないが、たまにアップしたデータが他店舗に反映されないことがあった。
編集を行う人数が少なければお勧めできると思う。編集を必要とするデータのやり取りがある場合はおすすめしない。理由は、同時に編集しないように注意しなければならないので、面倒なやり取りが生まれそうだから。
年間14,400円
2020年1月〜2022年1月現在も利用中
デザイナーの方と素材を共有する為に使用するようになりました。
チームで共有している文書ファイルなど、更新の履歴が表示される点が便利でわかりやすいです。
年間の金額が少々高いなと感じています。
会社で使用する分には良いかもしれません。自分の場合は個人事業の為、共に仕事をされる別会社の方が使用されていれば良いのですが、そうとも限りません。次は更新せずに解約する可能性が高いです。
プランは「Plus」¥1,200~/月です。無料で使用できる「basic」よりも容量が格段に多いです。
2019年4月〜2022年1月22日現在も利用中
PC上に残すにはデータが増えてしまい、USBなどのデバイスを持ち歩くのが面倒だったため、どこからでもアクセス可能なDropboxを導入しました。
スマホからもリンクURLがあれば閲覧できるため、電車で移動中のデータチェックに助かりました。
wifi環境や通信回線さえしっかりしていれば、重いデータも簡単にチェックできるので、そこも良かったです。
送る側の時はそのURLをデスクトップ上でも発行できるため、他者へ送る際のURL発行がスピーディーで良かったです。
会社で利用していた際に、誰かがデータを誤って削除してしまったため、データ復旧にとても時間がかかりました。アクセス権があれば簡単に削除できますが、同時に共有している全てのPCからもデータが消えてしまうのですごく焦りました。
データによっては同期に大変な時間がかかったり、同期設定を間違えるとPCの容量を逆に食ってしまうので、その辺りが不便だと感じました。
GmailやSlack、ChatWorkでも送りたいデータのURLを貼ることができたので重宝していました。
フォルダを細かく分類できるので、クライアントが違う案件が多い会社におすすめだと思います。ただ、アクセス権によってはデータが丸ごと消えてしまう可能性もあるので、規模の大きい会社や機密事項が多い会社にはおすすめできない気がします。
