国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
2014年4月～2022年8月現在も利用中。
・タイトルが書いてあるので大体の内容が一目で分かる。
・タイトルや時間が最初に表示されるようになっているため、いつ・どこで何か問題があったのか、お客様の情報を共有し合うことが可能。口頭での報告では個人情報漏洩の恐れがあるため、パソコンで黙読すれば暗黙の了解として動けるので、その日の掲示板として役立った。
・カレンダーとしても機能しており、その日誰が出勤しているかわかる。
・メールの送受信歴が分かるため、前回の文章を参考にしてメールを打つなど、いつでも参考に見れるものがある。
データで共有されるため紙での掲示板よりはるかにわかりやすく、デジタル化が進んでいる会社ではお勧めできる。
2014年4月頃～2022年8月現在も利用中。
・同じ掲示板に入力するとどれが一番新しいのか分からなくなり、時間の表示で判断しなければならない。
・掲示板と同様であるため、1日に何度も投稿されると過去の掲示が遡りにくい。
・タイトルをクリックしても常に最新が表示されるため、いつの掲示板がどの話なのか判断しづらい。
・自分だけがしばらく休み、その間に大量に掲示板報告があると、どの件がどの話なのか分からなくなり結局担当に口頭で聞くと言う案件が度々ある。
1つのユーザーで大勢の従業員が共有するとなると情報で埋もれてしまうため、従業員が多く、またデジタルになれておらず、ユーザーを分けられない人が行う場合はお勧めできない。
2018年4月〜2022年8月現在利用中
・RPA機能がついており、手動ではなく自動で処理されるシステムが導入されている
・追加したい項目など簡単に追加できること
・デザインがシンプルで見やすい
・社員のスケジュール管理がしやすい
・簡単にシステムアプリを追加できること
・過去のメッセージに更に新たな書き込みがあった時に探し出すのが大変
・メッセージ機能で、宛先ユーザーを削除すると、削除したユーザーとして名前が残ってしまうこと
・使わないカスタムアプリなどの機能が多い
・スマホ画面でブラウザが見にくい
Future Stage
今のところ問題なく上手く紐づいており、連携しやすい。
スケジュール管理がしやすい為、部署が多数あったり人数が多い場合に使いやすいと思います。各部署内のみの情報通達場所も関係者のみ閲覧権限が与えられるなど不必要な情報が流れてることはありません。
海外など拠点数が増加することで、それぞれのスケジュールや設備予約を一括で行えるようにするため、。
2009年4月〜2022年8月現在も利用中
・各自のスケジュールを一覧で見ることができるため、スケジュールの共有が簡単に行えるようになった。
・使用方法が簡単で初めての人でも利用しやすい。
・施設や設備の予定の確認や予約を一覧で予約できるようになり、管理者の負担が減少した。
・細かい情報の入力ができないため、大人数での細かいプロジェクトの管理には不向き
・時間毎の表示が見にくいため、大まかな日程や時間の管理はできるが、手帳のように個人の細かい予定を書き込むには不向き
・スマホなどの小さい画面で見にくい
拠点数が多かったり、人数が増えたりするなどスケジュールの共有の手間を削減したい会社におすすめ。少人数であればプロジェクトの管理も可能なため、複数のソフトを使用せずにスケジュール共有と管理を行える。
10年以上前からパッケージ版を使用しています。初期費用は20万円程度だったと記憶しています。
15～30人程度のスケジュール共有のため。
使いやすさからサイボウズofficeを導入。
2012年～2022年8月現在も利用中。
・office365と比較して操作速度が圧倒的に早く使いやすい
・個別メッセージ機能でスレッドのようにやり取りができる。
・メッセージに既読ボタンを付けられるため既読率を上げられる。
・インターフェイスをカスタムでき、個人個人の好みの待ち受け画面にできるためストレスが無い。
・TODoリスト機能が星の数で分けるだけのシンプル過ぎる作りで使用に至らない。
・プロジェクト機能がどう使えばよいか直感的に分かり難い
・一度間違って閉じてしまったメッセージを再び探すのがやや手間。
比較的少人数(30人以下)で多くのやりとりをするような部署・会社であれば個別メッセージ機能大変使いやすい。
スケジュール管理もシンプルで使いやすくツール導入が初めての職場にもおすすめです。
2017年4月〜2022年8月現在も利用中
・スタッフ全員のスケジュールを並べて見ることが出来る全体像が把握できる
・複数の掲示板、スレッドが作れるので内容が埋もれにくい
・メール機能があり、外部の方へのメールも送れる
・パスワード、アカウントが個人でわけることができる
・担当業務ごとに別のスペースやメッセージが作成出来るので引き継ぎが正確に行える
・アカウントをわけて役職以上閲覧権限ありなどの指定も出来て安全
・メッセージやスペースの機能で書式設定から通常の入力にする時に、文字間等がエラーになる
・メールの機能があまり使いやすいものではなかった
・画像をメッセージやスペースに添付する時のプレビューが使いにくい
メッセージ、スペース、スケジュールの機能が使いやすくおすすめできます。
従業員数が少ない会社にはあまりメリットはないかもしれません。
大人数で引き継ぎやスケジュール管理をするのにおすすめです。
2022年3月〜2022年8月現在も使用中
・簡易的ではあるがタイムカードを付ける事ができ、CSVでアウトプットできるので使いやすいです。
・電話メモという機能がありショートメールみたいな使い方もできて便利だと思いました。
・ExcelやWordなどのファイルも容量を気にせずにアップロードできるので共有がしやすくなりました。
・ログインした時間が出勤時間として記録されるので便利だと思いました。(修正は可能です。)
・ExcelやWordをアップロード出来るが写真(JPEG)などはアップロード出来ないので不便です。
2018年4月〜2020年8月
会社を退職したため。
・メール画面が見やすかった。
・操作自体が難しくなかった為、パソコンに使い慣れていない人が説明などなくても簡単に利用できた。
・スケジュールの一覧表示が見やすかった。
・スケジュールの一覧表示でそのスケジュールへの参加人数も表示されるのがよかった。
・休みの希望の予定などを登録すれば、その日に何人休みがいるのかなどを一目で把握でき、スケジュールの管理をするのにとても便利。
2019年1月〜2020年10月
退職と同時に利用をやめた。
・スケジュールの予定の一括登録やコピーなどができず、一件一件登録しなければならない。
・スケジュールの色分け機能などがないので、見づらかった。
・月単位でスケジュールを確認したい時、読み込みが遅く一覧での確認もできないので、紙に印刷したりして可視化する必要があった。
おすすめできない。
利用料を支払って使うくらいなら、無料アプリや無料サービスなどを利用した方がむしろ便利だと思ったので、自分がもしもサービスを選べるならば他の有料サービスを探して使うと思う。
2012年4月〜2015年7月
部署移動したため。
・シフトの連携がしやすかった
・開けた時にパッとどこになにがあるかわかりやすかった
・シンプルなメッセージでやりとりができてよかった
・セキュリティもしっかり万全なイメージだったので安心して内部情報のやりとりができた。秘密厳守の仕事にはピッタリ
・ページがシンプルすぎたのでダサくも感じやすかった
・スマホでは当時見にくかった印象
・Macだとメールを開けた時に文字化けする時があった
使いやすいのは当たり前ですが、何よりセキュリティがしっかりしているのでおすすめです。外部に漏れるなどの話も聞いたことがありませんし、そこが私的にはすごく重要になってくるんじゃないかなぁと思います。秘密厳守の事業でしたら絶対に使うべきだと思います。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
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ORCA
J-MOTTOグループウェア
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Kizuku
ザ 社内報
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Shachihata Cloud
