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個人でも会社内でも、Google Drive（グーグルドライブ）はおすすめの情報共有ツールです。
Googleドキュメントやスプレッドシートなども使うことができ、WordやExcelを持っていない人でも、簡単に文書を作成・共有することが可能になります。
個人でも会社内でも、Google Drive（グーグルドライブ）はおすすめの情報共有ツールです。
Googleドキュメントやスプレッドシートなども使うことができ、WordやExcelを持っていない人でも、簡単に文書を作成・共有することが可能になります。
2017年頃～2023年3月現在も利用中
・DropBoxと比べて、安かった。
・Googleドキュメント類との相性が良い。
・誰がいつどの項目を編集したかの編集履歴が表示される。
単にメールで送るよりセキュリティ面も高いので、多くのデータをやりとりする企業におすすめする。
年額13,000円
複数人数で使用できるドライブである事。
また、大体のスタッフがプライベートで使っているため、ビジネス用でも同様に使いこなせる為。
2021年12月～2023年3月現在も利用中
・誰もが知っているクラウドサービスの為、利用に際しての説明やレクチャーが不要である。
・複数デバイスからのアクセスが可能。
・無料でも使える容量はあるが、使用料を払う事で、データ量を気にすることなく様々なデータを保存、共有できる。
・動画のデータ保存先として、メイン活用をしている。元データの編集依頼の際に、リンクの共有のみで済む為、いちいちデータのダウンロードを行う必要がない点が、とても便利。
・利用している中で不便と感じたことはない。強いてあげるとするならば、自分のプライベートアカウントとの区別がつかなくなる時がある。
複数人でのプロジェクトなどに、使いやすいと感じる。
会社で使うのであれば、無料ではなく有料で、容量をしっかり確保して使用した方が、ストレスなく使うことができる。
誰もが知っているブランドなので。
2022年2月～2022年9月
転職したため
・既存で使用していたシステムと違い、操作が簡単。
・他のシステムに比べて、シンプルで使いやすい。初心者でも簡単に使える。
・最初に使ってみた際、パッと見でとてもわかりやすかった。さすがGoogleだなと感じた。
・価格がそこまで高くないのに、色々な機能がある。
・かなりのシェア数だと思うので、サーバーが少し重い時があると感じた。
・システムエラーが、たまにあった。
・急いでやらなければいけない仕事の時に、サーバーが重いと焦ってしまった。追い打ちをかけてシステムエラーが出た時は、もう待つか問い合わせをして修復してもらうしかなかった。
・会社で一つ購入ではなく、ユーザー分をまとめて購入という形なので、大企業は少しコストがかかると思う。
Googleのシステムとは、やはり同じ会社なので使いやすく連携がとりやすかった。
パソコンを良く使う会社で、中小企業におすすめする。
コスト面が安く、性能もいいため。
大企業は、少しコストがかかりすぎるかもしれないので、あまりお勧めできない。
パソコン関係が比較的得意な若い上司になってから、社内で使用している人が増えて広まった。
社員も比較的若い層が多いので、利用に手こずる人が少なかったように思う。
2021年4月〜2022年12月
転職し、現在の職場では、ほとんどパソコンを使用していないため。
・Googleスプレッドシートを良く使っていたが、その連携がよかった。
・Gmailを元々使用していたため、ドライブの追加費用がかかっていない。
・Googleアカウントで、別パソコンからも同じデータを閲覧できるので、自分のパソコンがない状況でも対応できた。
・自分の知識がないだけかもしれないが、自分が使いやすいようにフォルダを上手く作れなかった。
・データのフォルダ分けをしようと思っても、その方法が分かりにくかった。
・設定がある可能性もあるが、最近開いたファイルが上の方に来るが、順番が変わってしまうので逆に煩わしいことが多かった。
・Googleアカウントがないと使えないので、社員以外とデータ共有する時に不便と思った。
個人的なデータはパソコン本体、共有データはドライブと分けて使用していた。
Google関係のツールとは連携しやすい。
もし社内メールでGmailを使用しているなら、試しに使ってみるのはいいかも知れない。
Google Workspaceのプランで利用している。
まずは個人で使い始めたのが最初で、最初に入った企業でも使っていたため、慣れているのでずっと使っている。
2021年2月〜2023年3月現在も利用中
・Googleなので安心。
・スライドやスプレッドシート、ドキュメントもすべて無料で使える。Googleアカウントを作るだけで、基本的にはすべて無料で使える点は、高評価に値する。
・ストレージ管理サービスは多数あるが、ここまで資料を作れる環境が整っているのは、Google driveだけだと思う。Office系のソフトもいらないし、事業を始めるのに非常に助かった。
・権限管理もしっかりできるのでセキュリティも万全。
・容量大きくてメールで送れないフォルダも、一度ドライブに入れればリンクで共有できる。
これから独立、開業する人にはもってこいのサービス。
コストも掛からない上に、業務で必要なことはあらかたできてしまう。
小規模事業者も、人数が多くなければストレージの容量は十分なので、変に他のストレージ管理サービスに課金せず、Google driveを使えばいいと思う。
月額250円
先輩からアドバイスがあったため。
2016年〜2023年3月現在も利用中
・初めてドライブを使ったが、画像の保管や共有が必要な場面で非常に助かった。
・特に私は商品画像を多く撮るので、ドライブ保管してチームメンバーと共有しやすい点ではよかった。
・上記に関して、「制作チーム」と「営業」などチームごとに分けて作業を行うことが多いのだが、誰に共有するかを予め設定ができるので助かった。
0円
Yahooを導入したかったが、Googleにした。
無料のため。
2013年10月～2023年3月現在も利用中
・無料で使えるし、共有が使いやすい。他企業にも共有できるのが大きい。
・メール添付やGigaFile便などを使用したファイル共有から、完全にGoogleドライブに切り替えることができた。
・ほとんどのファイルが扱えるので便利。
・Gmailやカレンダーなど、他のアプリケーションとも連携できるのが良い。
・エクスプローラーと連携している。
ドライブの共有機能とGmailを連携させると、セキュリティ的に強い。
ExcelやWordは高額なので、Googleドライブに紐づいたドキュメントやスプレッドシートのほうが安上がり。
教育版は基本的に無料なので、おすすめ。
2019年～2023年3月現在も利用中
・パスワード管理がしやすく、忘れた場合はすぐに更新できる。
・保存したいファイルはGoogle ドライブ入れたら安心。
・値段も安いし、作業スピードも速くなる。
・プリントしたい時に、簡単ネットプリントのアプリも使える。
・たまにエラーが発生することがあった。
セキュリティの為に使って欲しい。
2021年春頃〜2023年2月現在も利用中
・共有したフォルダの場所が整理しにくいので、どこに行ったっけ？がよくある。
・Excelファイルを開くと、スプレッドシートで開いた時に、計算式が壊れることがある。
・PowerPointも、開いた時にずれることがよくある。
・仕事では基本Googleスプレッドシート、スライド、ドキュメントで資料を作成、管理している。しかし、取引先やチームメンバーによっては、Office365のファイルをアップロードすることがある。その時に、前述の内容が起こるのはストレス。
店舗が各地に40店あるため、連絡事項や売上管理などをオンラインで一括管理をする為。
2016年6月〜2023年2月現在も利用中
・基本料金が無料だったので、初期投資がかからず開始出来た。
・スマホからもアクセスできる為、誰でも簡単に手軽に利用できる。
・個人でも利用しているツールの為、UIも見慣れており戸惑う事なく使用できた。
・離れていても遠隔で同じファイルを共有でき、とても助かる。
・MacBookとWindowsで表示が変わる。
・データが重いとファイルを開くのに若干時間がかかる。
Gmailやカレンダーと連携して共有できる。一つのアカウントで仕事で使用するツールを全て使いこなす事ができ、事務作業を簡素化できた。
Googleドライブは個人で使っている人も多くいるので、使い方を改めて説明をする必要がないし、初心者でも見やすいUIで直感での作業ができるので、おすすめする。
