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最大の特徴は25種類以上の豊富なアプリが搭載されていることです。豊富なアプリがあることで、業務に必要なものは全て網羅することができます。
最大の特徴は25種類以上の豊富なアプリが搭載されていることです。豊富なアプリがあることで、業務に必要なものは全て網羅することができます。
2018年4月〜2022年5月現在も利用中
・毎日の仕事内容がひと目でわかる
・月、週単位など切り替えることができる。
・欄を増やすこともできる。
・自分の仕事内容がわかりやすい。
・時間を何時から何時までという形で細かく入れられる。
・PCからも携帯からも見れる。
・スタンプがあるので、使うとひと目でどんな予定かわかる。
・多くの欄があるので、画面をスクロールしてみなければならないところが少し見づらい。
・週予定の表示のままで5ヶ月後の予定を見たい時に1週間ずつずらすボタンしかないので、時間がかかる。
毎日多くの予定をスケジューリングする必要があり、またそのスケジュールは社員全員と共有したい場合にとても便利だと思う。1日の予定が多すぎると見づらいことがあるかもしれない。
無料
2017年4月~2022年2月現在も利用中
いくつかの学校に文書配布を行う際、グループウエアで配布すれば短時間に確実に届けたい人に届けることができるため。
・役職を限定して配布することができる機能はセキュリティ上便利である。
・コロナ対応等でしばしば緊急な連絡をしなくてはならない場面が増えてきているが、届けたい役職の方に確実に情報を届けられたかを確認できる。
・アンケート機能は便利ではあるが、項目の設定の仕方などに習熟を要するのであまり使われていない。
・Googleフォームによるアンケートは作成は容易であるが、細部にまでわたるアンケートには不向きな点もある。
おすすめする。
緊急時の連絡を確実に広範囲の人に届けられるのは最大の長所である。またどの人に送付するのかという点についても、いくつかのグループをあらかじめ設定しておけば比較的容易に決定することが可能である。
2014年11月~2022年2月現在も利用中
・個人のスケジュール共有、会議室予約をメインに導入されておりました。
・ホールディングのため、他社とスケジュールを共有したりドキュメントを共有したりなどで利用しておりました。
・自分のお気に入りグループなどが作れるので、スケジュール予約をする際や自グループの予定などを把握するのに分かりやすかったです。
・Outlookのスケジュールでは、定期の会議室予約で1つでもNGとなると予約できない問題がありました。ですが、desknet's NEOでは取れなった会議室の日付のみ表示されるため、定例MTGなどのスケジュール設定はやりやすかったです。
・会議設定を行う際に、WEB会議ツールも連携してくれていると便利だと感じました。Outlookであれば、Teamsがスケジュール設定に連動できますが、desknet's NEOでは、別にWEB会議システムを用意してURLを貼るなどしないと連動できません
・WEB会議の参加方法が分かりづらいです。社内から不満が出ておりました。スケジュールからWEB会議システムに参加できるようWEB会議ツールと連携してくれるとありがたいです。
内線番号表をもとにIP電話をクリックして掛けられる仕組みを導入しようとしておりましたが、上手くデータ連携がおこなえなかったため断念しておりました。
会社によります。そこそこライセンスも掛かるので、小規模の企業の場合にはGoogle Workspaceなどのほうがよいと感じました。
2017年4月〜2019年3月
・スケジュール管理を全国の部署ごとに確認できてよかった。
・スケジュール登録や閲覧が簡単で、わかりやすかった。
・Googleカレンダーは閲覧のグループを自分でカスタマイズできるが、デスクネッツの方が単純で使いやすかった。
・リモートワークやwebミ-ティングなどをしていなかった時代に利用していて、Google カレンダーとMeetのように、他のツ-ルを併用した記憶がない。今利用したら、業務効率化という点では物足りなく感じると思う。
・簡単に管理するだけのツール、という印象。
・カレンダーやスケジュール管理ソフトなら、もっと外部ツ-ルと連携したツ-ルの方が業務効率があがりそうなので、効率化を図りたい会社にはおすすめしない。
1ユーザー400円 オプションでApp Suiteを付帯(1ユーザー320円追加)
2011年1月~2022年3月現在も利用中
営業所・スタッフが増加した結果、電話等の伝達には限度がありグループウェアの導入に踏み切りました。
・画面が見やすく、回覧が容易に作成できること、添付ファイルも簡単に添付できること。
・各営業所、全スタッフのスケジュール管理と確認ができること。
・設備予約画面がわかりやすいこと。
・以前は他法人でサイボウズを使いましたが(今から15年ほど前))、当時のサイボウズは、仕事モードというより、どちらかと言うと遊びの色が強かったような作り込みでした。
・不便だと思ったことはありませんが、「伝言」(簡単な伝言)の画面と表示内容が乏しいのでもう少し工夫があってもいいような気がします。
・全体的な設定だと思いますが(管理者の設定の問題かもしれないが・・・)、回覧の記録期限みたいなものがあって、10ヶ月程で回覧が削除されてしまいます。大事な内容だったと思い出した時に確認できない・・・と困ったことを何度か経験しています。
おすすめします。オプションをつけない場合は1ユーザー400円というは、安いのではないでしょうか。このコストで考えると素晴らしいと思います。
2017年4月~2020年3月
関西一円に展開する進学塾で、教材や一斉の通達、勤務管理のために導入していた。
・いわゆるクラウドのような形で、別々の場所で作業したデータを一括で保管でき、編集も可能であった点。
・一つのトピックスについての送信者を割り当てられ、掲示板というような形でそれぞれからコメントやデータの添付が可能で、作業が完了した場合は表示されないようにできたた点。
・前述のデータ保管については、いちいちデータをダウンロード、修正、アップロードして使う必要があった。そのひとつひとつに通信時間が必要だったため、作業効率が非常に悪かった。スプレッドシートのように、オンライン上でデータを修正できるような形であればかなり便利だったと思う。
おそらくこれ以外にもグループウェアは多数あると思うので、必ずしもおすすめはしない。読み込みにいちいち時間がかかってしまうのは仕事をするうえでかなり致命的だと思う。
クラウド版の標準プラントとのことなので、月額400円/1ユーザーです。初期費用は掛かっていないようでした。
2021年3月~2022年4月現在も利用中
グループ会社数社(全て少人数)でそれぞれ動いており、主に各自のスケジュールの把握をするために導入したようです。
・簡単にメンバーのスケジュール確認ができる点は非常に便利です。
・自分以外のスケジュールについても入力ができるので、多忙な時などはスタッフに依頼して入力しあうことも出来るのは助かっています。
・個人の利用としてはタスク機能をよく使っており、システム内でチェックしながら業務を進められます。
・利用し始める際のユーザー登録やウェブメールのリンクなど初期設定にあたる部分が、非常にわかりづらかったです。
・カスタマーセンターの用意はありますが、非常に電話がつながりづらかったことと、(仕方ないことだとは思いますが)土日の対応はして下さらないということで、設定完了して利用開始するまでに時間がかかってしまいました。
・あまりおすすめしないです。スケジュール管理やタスク管理ができるというメリットはありますが、それ以上に導入にかかる手間を考えると、他のサービスの方が良いのではないかと思います。
・まずはgoogleなどのサービスを有効活用していく方が費用もかからないし、なじみやすいと思います。
2019年4月〜2021年12月まで
・よく使用していた機能は、スケジュール管理、設備管理(会議室や車など)、社内メール、回覧などでした。
・社内メールはデスクネッツのホーム画面からすぐ飛ぶことができるので、使いやすいかったです。
・スケジュールも、部内の個人のものを全員分をパッと見ることができることができました。
・ホーム画面ですべての機能一覧を眺めることができ、上部のタグで自分専用ページなどに飛ぶことができるので、直感的に使いやすいやすかったです。
・いろんなアプリが内蔵されていますが、そのアイコンが抽象的で、頻繁によく変わるので、分かりにくかったです。
・楽々ワークフローの記入画面が見にくいです。
・文書管理システムも、ファイルを選択していく中でクリックできるところが小さく、文字も角文字で読みにくいです。
・社内メールは普通に使いやすいですが、あまり容量が大きいものは送れません。
怠勤システム(アライブソリューション)や、社外メール(アクティブメール)などは、別で使っていたため、連携がしやすいとは言えないです。
あまり規模が大きくない会社であれば、従業員人数やデータ量が多くならない限りは、使いやすいと思います。スケジュール管理は、部署の人数が多くなると見にくくなるかもしれません。
月額9000円(一般ユーザー20名+app利用4名)
2022年4月から利用開始
・アナログ主体だった会社を徐々にデジタル化していきたいと考えていたため。
・サイボウズと比較検討しましたが、サイボウズはアプリ版の利便性が不十分でデスクネッツに決めました。
・弊社は「予定」が先行して決まり、その後に「誰が」参加するかが確定するので(日々情報が更新される)、予定だけを先行して登録でき、かつ閲覧しやすいことが重要でした。
・上記を考えると、デスクネッツではブラウザ版、アプリ版どちらともそれができました。サイボウズのアプリでは「個人の予定」しか見れなかったため却下でした。
・予定を登録する際に、諸々設定(予定に色つきアイコンを設定する、など)ができます。これがブラウザ版ではきちんと反映されるのですが、アプリ版ではアイコンそのものは表示されても色が反映されません。
・上記のような状態になると、予定登録の都度修正しなくてはいけないので、それが面倒です。
建設会社の場合はほとんどが弊社と同じようなスケジュール管理体制だと思いますので、建設会社には積極的にオススメしていきたいと思います。個人の予定も見やすいので、工程管理にはもってこいだと思います。
2021年4月〜2021年8月
・今まで部署で個別に管理していたものを、共有システムで閲覧出来るようにするためと聞きました。
・役職者のスケジュールなども見られて、リモートワークの人にも予定が立てやすい。
・全体に背景色がブルーで清潔感があり、目に優しくやりやすかったです。アイコンも見やすかったです。
・探しきれないものもありましたが、マニュアルも豊富で、使いこなせればもっとよくカスタマイズ出来たかなと思います。
・決済文書の登録、検索方法が分かりづらかったです。一番上のボックスにタイトルを入力したとしても、そのタイトルで検索出来ず、2番目のボックスに入力したタイトルなら反映されていて検索出来るなど、わかりにくい結果表示が何度もありました。
・日報を入力する画面では、入力時間が皆とだいたいかぶるので、少しのタイミングの違いで登録できないことがありました。
・上記のように登録できていないとまた初めから内容を入力しなければならなかったのも面倒でした。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介!機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
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