TOP > SaaS > 社内情報共有 > コラボレーション > オンラインストレージ > Google Drive
TOP > SaaS > 社内情報共有 > コラボレーション > オンラインストレージ > Google Drive
個人でも会社内でも、Google Drive（グーグルドライブ）はおすすめの情報共有ツールです。
Googleドキュメントやスプレッドシートなども使うことができ、WordやExcelを持っていない人でも、簡単に文書を作成・共有することが可能になります。
個人でも会社内でも、Google Drive（グーグルドライブ）はおすすめの情報共有ツールです。
Googleドキュメントやスプレッドシートなども使うことができ、WordやExcelを持っていない人でも、簡単に文書を作成・共有することが可能になります。
無料
2018年〜2023年6月現在も利用中
・無料で使えるサービスからあるため、どんな人でも気軽に使う事ができる。
・他のサービスとの連携もでき、簡単に情報を共有しやすい。
・画像等をファイルにドラッグ＆ドロップするだけなので、追加の操作がしやすい。
・直感的な操作ができるため、扱ったことのない人でも、初めから使用できる。
・共有のフォルダに追加すれば、従業員皆が見れるようになることが、いい点に感じた。従業員へ画像を共有したいと思った時に、皆んなが一斉にアクセスできるサービスを探していた。
Gmailとの連携はしやすく、使いやすかった。
皆が知っているGoogleのサービスのため、検索等でもすぐに探せて、広いユーザーが使用できると思う。
月額250円
メールで送信できないファイルを、ドライブを通してお客様に情報をシェアするためです。
2021年3月～2023年6月現在も利用中
・データを簡単にクラウド上に保管することができます。
・パソコンの容量に影響されません。
・Outlookのメールで送れないファイルを、ドライブを通して送ることができます。
・上記について、Outlookは使いやすいのですが、メールで送れるファイルの容量に制限があって、20MB以上のファイルは送信できません。その時に、ドライブにアップして、URLだけをお客様に送れば、内容を見られます。
・ドライブで上でファイル名を作成できて、データを管理しやすいです。
・相手がアカウントを持ってないと内容を見られません。アカウントを登録しなくても見られれば助かります。
・日本国内では利用者が少ないように感じます。
・たまに接続がエラーになります。
海外の企業と取引している場合は、Googleドライブでデータのシェアは最適です。
日本国内の企業様と取引するのなら、他のツールを使ったほうがいいと思います。
0円
2019年頃〜2023年5月現在も利用中
・バグが起こりやすく、画像データを追加するまでに時間がかかる場合があり、使用しにくい時がある。
・画像追加で読み込みが悪く、失敗することがあるため、どれぐらい時間がかかるか時間が読めないことがある。
・大量の画像を共有するために、Googleドライブに追加をしたら、全くアップロードできておらず、もう一度初めからやり直さなければいけなくなってしまい、時間を倍以上取られてしまった。いつも同じように使えない事があるため、困る事がある。結局、動どうかせば良いのかわからなくなってしまい、保存を諦めた。
バグが起きて使えなくなる事があるため、安定して使いたい人にはお勧めできない。
無料
・出先や移動中での使用できる。
・メンバー間で資料の共有、編集ができる。
・どの端末でも使用できる。
2015年8月〜2023年4月現在も利用中
・いつでもどこでもネット接続があれば使える。
・ファイルを簡単に共有できる。
・ファイル共有の際、特定の人にアクセスを制限したり、リンクを共有してアクセスを許可したりできる。
・同時にファイルを編集できるので仕事のやり取りが早くなった。
・自動保存なので保存し忘れがない。
・いろいろなファイル形式が使える。
・資料や書類が簡単に共有できるので、業務効率が上がった。
・インターネット接続が必要。
・クラウド上にデータがあるので、セキュリティ面で心配がある。（特に機密性の高い情報）。
・フォルダ分けはできるがファイルを自由に動かせないので、整理しにくくとても見づらい。
スプレッドシート等のgoogleの他のサービスとの連携はとても便利。
セキュリティ面で留意が必要かも知れないが、不特定多数の相手との資料や書類の共有や編集にはとても便利で、業務効率も上がるので、おすすめする。
コロナ過で在宅ワークを推奨され、担当内で情報共有やデータのやり取りを進めるために導入した。
2021年1月～2023年4月現在も利用中
・Googleアカウントがあれば、基本設定が楽ですぐに使用できる。
・特別なマニュアルがなくても、誰でも比較的簡単に利用できる。
・担当内や担当外を含めて、情報やデータの共有が比較的簡単。
・以前使用していたツールは特別な認証手続きが必要だったが、そういった手間がない。
・データ容量によってはアップロードにものすごく時間がかかるときがあり、非常に不便。
・知らないうちに担当内でデータを修正されることがあるが、修正履歴が複数ある時に、誰がいつ何の目的で修正したか分からず、確認に時間がかかってしまう。
・以前のシステムには、共有ファイルをメール送信する機能があったが、そういった機能がないので不便。
gmailなどを社内メールとして使っている場合や、Googleアカウントを全社員が業務用として使用している場合などは、非常に効率的で導入する価値はあると思うので、おすすめできる。
Google WorkspaceのBusiness Starter。最も料金が安いプランで、30GBまで利用できる。
ドライブだけでなくGmail・スプレッドシート・ドキュメントなどGoogle系のアプリを使用する機会が多く、共通して使えるようになるため。
2016年8月～2023年4月現在も利用中
・ストレージだけでなく他に使えるアプリが多い。
・権限付与を行いやすい。
・フォルダを階層ごとに作成でき、デスクトップで操作するように扱える。
・URLをコピーするだけで、指定のドライブ（フォルダ）を共有できる。
・ユーザーが多く、外部の人ともやり取りしやすい。
・ストレージの容量は大きくないと感じる。
・容量が大きなフォルダの場合、アクセスに多少時間がかかる。
・PCの画面サイズに対し、各フォルダの名前が表示される枠が小さい（階層を進むと、前のフォルダは「・・・」で表示され、カーソルを合わせて確認しなければならない）。
次の場合に、導入をおすすめする。
・取引先がGoogle系のアプリを使用している（ドキュメントやスプレッドシートなど）。
・既にGmailを個人で使っている人が多い。
・起業したばかりで、ExcelやWordなどofficeソフトを入れていない（ドキュメントやスプレッドシートで代用できる）。
・Chromebookを社内PCとして採用している。
無料
業務上、さまざまなデータを保管する必要があるが、社内で保管しているものを共有することも考えて、利用を開始した。
2017年5月～2023年4月現在も利用中
・フォルダを数多く作成できるため、保管先を細かく分けることが可能で、管理がしやすい。
・利用する上で費用が一切かからないうえ、Googleのサービスだけあり信用度も高くコストパフォーマンスに優れている。
・数多くのデータを保管したとしても、検索がしやすく目当てのものを見つけやすい。
・慣れるまでは権限付与を含め、操作が難しいと感じる場合がある
・無料でも大いに活用できるが、保管しておきたいデータが膨大となる場合は有料プランへの切り替えが必要。
電子契約システムfreeeサインと連携しやすい。
freeeサインで締結した文書をGoogleドライブで保管可能。
・保管データの容量が膨大にな会社に、Googleドライブに保管することで管理がしやすくなるので、おすすめする。
・権限を付与することでクライアントとも共有できるため、やり取りをスムーズにしたいと考えている会社に、おすすめする。
0円
・コストが掛からない。
・共有しやすい。
2019年4月〜2023年4月現在も利用中
・コストが掛からない
・社内外の共有、共同作業を行いやすい。
・データ反映の遅延をほぼ感じない。
・ファイルがごちゃついてしまい、Googleドライブを開いた際にどれがどれだか分かりにくい時がある。
・webで使用しているため、フォルダの移動をドラッグアンドドロップで出来ず、少し使いづらい。
次の理由でとても使いやすいので、おすすめする。
・社内外問わず、リアルタイムでデータ更新を行うのに、手軽に使用出来る。
・知名度もあり一般的なドライブでもあるため、セキュリティ面で使用出来ない会社が少ない。
2014年5月～2023年5月現在も利用中
・Excelを保存するとスプレッドシートに一度変換されて形式が変わり、逆にスプレッドシートをダウンロードしExcelになると形式が変わってしまう。
・PowerPointも同様に、アニメーションやレイアウトが変わるため、会議前に見直す必要があり困ることがある。
・Google同士のユーザーでは使い勝手が良いが、別のユーザーとは使いにくさがある。
外部ツールとは連携しにくいと感じる。
一度別会社の建材屋と連携をとった時にツール同士の連携ができなかったため、メールのやりとりとなって手間がかかった。
Googleクラウドのプロダクトは弊社のチームでもプライベートでの使用で慣れ親しんでいる人が多かったので、導入した。
2019年12月から2023年5月現在も利用中
・複数のデバイスでの利用が簡単で、スマートフォンやパソコン、タブレットなど様々なデバイスでアクセスできる。
・複数人で同じファイルを更新したり、情報共有を瞬時に行ったりできる。
個人や企業を問わず、以下のような場面でおすすめする。
・複数の端末でデータを共有したい場合に、PC、スマートフォン、タブレットなど、複数の端末でアクセスできる。
・ファイル共有や編集機能、コメント機能など、チームでのコラボレーションに必要な機能を豊富に備えている。
・オンライン上でファイルを編集したり共有したりできるため、リモートワークを行っている企業にも非常に便利。
