国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
国内80,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
メールやその他の機能が充実している。
2018年10月～2022年10月現在利用中
・部署が沢山ある場合の整理がしにくい時がある。
・スケジュールを印刷すると微妙にズレる。
・確認していないメッセージがたまったりするので、まとめて確認状態にする機能などがあればいいと思う。
・スマートフォンだと操作しにくい時がある。
アプリケーション等は不要で導入しやすい点
2016年11月～2022年10月現在も利用中。
・前職に社内オリジナル作成のシステムと比較すると比べ物にならないくらい使いやすい
・社外からタブレット等でアクセスしやすく、使いやすい
・デザインや配置の変更も出来るので、個々にカスタマイズ出来る点が社内で評判が良い。
・自分好みになっていないと使いづらく感じる社員に向けて良いシステムであると感る。
・デザインを変更できるので女子社員からの評判も良いです。
アプリケーションを必要としないための導入のしやすさはメリットとして挙げられますので、事業場所が点在する業態には最適だと思います。
社内での情報共有ツールとして導入
2019年4月～2022年10月現在利用中
・重複スケジュールに対するエラーが出ない点が使いにくく、社内では別のスケジュール管理方法を使っている。
・他のシステムとの連携が出来ないらしく、社内でのファイル共有システムとは別運用となり使い勝手が悪い
・メールボックスの容量が50MBと少なく、データを送受信する目的には合わない。特に容量オーバーすると他のメール受信も停止するため削除の手間が増える。
2018年1月から2022年10月現在も使用中
・自分である程度のカスタマイズが可能。
・ある程度パソコンができる人であれば、感覚的に操作できる。
・複雑な事はあまり得意ではないが、スケジューリングやメール機能など、必要なことは簡単にできる。
・複雑な事をしようとしても、マニュアルは基本的な用途についての記述が多く自分で色々と試行錯誤することができず、100％使いこなすのが難しい。
・スケジュールを簡易に操作できるのは良いが、権限を持たなくても他人が操作でき、そうならないようにロックをかけようとすると操作が難しくなる。
・一定数しか画面上に表示できないのは仕方ないが、大きさなどを自分で決めて配置できるともっと自由度が上がって良い。
複雑な業務をこのソフト上で完結させたいのでなければ、動作も軽く使いやすいのでおすすめする。
2016年〜2022年10月現在も利用中
・アイコンが分かりやすく、初心者でも簡単に利用できた。
・好きな背景を選べ、カラーやデザインも種類があり面白い。
・メールを所属別に送りやすい。
・連絡したい部署の人の予定が分かる。
・フォルダ別にメールを仕分けしやすい。
・定期的にメールを削除しないと、動作が重くなる。
・たまに、システムメンテナンス時間があり、その間メールがチェックできず不便。
次の理由で、社内ミーティングが多い会社や、共有物が多い会社におすすめする。
・誰でも扱いやすいシステム。
・上手く駆使できれば、社内全体でチェックできる。
・使用して不明な点は、電話がすぐ繋がりサイボウズの担当の人が素早く対応してくれる。
2015年7月～2022年4月
・経理課へ配属された際、グループでの進捗管理が出来るサービスを活用していて便利だった。
・入退社の書類や有休届など届出書の原紙がアップロードされていたので、書式が新しくなっても迷うことなく選べた。
・機能がありすぎて使いこなせなかった。
・各部署の掲示板機能がすべて公開されていて、既に使わない古い情報も残っていたため、必要な情報を探すのに時間がかかった。
個人のスケジュールが分かりやすいので、人数の多い会社におすすめ。また、スマホやタブレットでも更新しやすいので、出張の多い会社にもおすすめ。
コロナ禍で営業も直行直帰を行う中、どこに誰がいるかということを社内で共有できるようにする為
2019年～2022年10月現在も使用中
・コロナ禍で、営業がタイムスケジュールを分刻みで入力することを徹底したので、社内全体の営業の行動を把握することができた。
・職種問わず、全員がスケジュールを登録しているので、部署にか変わらず共有できる
・スケジュールを共有したい担当者も追加できる
・メール受信と連携できるので確認漏れが減った
・スマホからも確認できるので、外出中でも問題がない
・Excel表なども、グループウェアへアップロードできるので、パソコンの容量を使わなくて済む
・広報活動も、社内全体共有できるので便利。
会社規模や職種にかかわらず、スタッフのスケジュール共有は必要なツールだと思うので、導入は必要になると思う。顧客対応連絡などにも活用できるので、LINEなど複数のツールを複雑に使用しなくて済むだろう。
営業個人のスケジュールを上席者が把握できるようになるため。
2018年頃～2022年9月現在も使用中
・Googleスプレットシートを連携できるが、共有範囲を指定できなかったので、全社共有になってしまう。その点がセキュリティ上心配な点となった。
・具体的には、お客様からの問い合わせ内容をGoogleスプレットシートへ作成し、電話対応する対処者のみ作業できるように、サイボウズへアップロードした。しかし、全社共有になってしまった為に、セキュリティ上問題になるとのことで実施できなかった。
Google、Outlookは連携しやすいと思う。アカウントさえ分かれば、管理画面より簡単に操作できる為。
2019年夏頃～2021年の約2年間
退職したため。
・他部署の担当者のスケジュールや、会議室や社用車などの設備の使用予定が、一目で分かって便利。
・会社全体の行事やトピックスなどが表示されて、わかりやすかった。
・社内規定などが変わった時にも表示され、便利だった。
・スケジュールが入力されていない人がいて、トラブルが起きる事があった。
・表示したい対象（人や設備）が多いと、スクロールしないと全体が見えないので見づらい時があった。
・会議室や社用車など設備の使用予定について、入力方法が入力者の自由裁量なため、見づらい時があった。
数十名以上の規模の会社で、担当者同士のスケジュールを把握したり、会議室や社用車などの使用状況を共有・調整したりするのに便利なので、おすすめ。
2018年10月～2022年10月現在も利用中
・共有したい相手を選択して、書き込みやファイルの共有ができる。
・メールや掲示板、また掲示板の特定の書き込みなど、すぐに飛びたいページをトップに出しておける。
・リンク集を自分用にカスタマイズできる。
・設定により、メールを送る前に確認画面が表示される。
おすすめする。
共有機能について、メールのみならず「掲示板」「個人フォルダ」などの様々な機能があって使いやすく、人数が多い会社にとって、非常に効果的なツールになると思うので。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
サイボウズガルーン
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
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J-MOTTOグループウェア
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Kizuku
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