Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
2022年7月〜2023年6月
・リンクを送り、データの共有が簡単にできた。
・リンクを作る際に任意でパスワードを設定することが可能で、セキュリティ上安心して使用できた。
・すぐに繋がり共有する時間も速く、ストレスを感じずに仕事ができた。
・通信環境にもよるかもしれないが、なかなか立ち上がらない時があった。
・オンライン、オフラインをいちいち切り替えるのが少し面倒に感じることがあった。
取引先などとデータのやり取りがある会社で、セキュリティに気を付けたい場合におすすめする。
不明
2014年7月～2024年8月現在も利用中
・ファイルフォルダと同様の表示なので、初心者でも感覚的に利用できた。
・他の人が編集中であれば、それを教えてくれる。
・クラウド保存なので、自分がどこにいてもアクセスできる。
・ファイルによって、オンラインのみ利用か、自分のPCにダウンロードしておくか選択可能。
・自宅のノートPCでは正規版が利用可能だが、外出用のSurfaceでは簡易版しかインストールできない。
・サポートが細かいところになると英語版しかない為、上記問題についてもうまく回答が見つけられず未だ解決できていない。
・PCスタートアップメニューに入れているが時々自動起動されかったり、ファイル更新ができていなかったりすることがある。
自社業務システム等の連携の必要がなく、ファイル共有サービスのみを利用するのであれば、比較的単価も安くUIも使いやすく便利なので、おすすめする。
不明
無料
2011年12月〜2024年8月現在も利用中
・コピペで簡単に操作できる。
・スマホから、場所を選ばずにアクセスできる。
・アカウントを待っていない人にも、URLを渡してデータを共有できる。
・サイトの仕様がわかりやすくて見やすい。
・データ漏洩が心配。
・ファイルにパスワードをつけるなどのセキュリティ機能がない。
・他人とやり取りしてるデータが、更新されたかがわからない。
2GBまでは無料で使用できるので、データのやり取りをする会社に導入することをおすすめする。
無料
共有した写真が見やすく、社外にファイルを共有した場合の参照性も高いから。
2022年10月〜2024年8月現在も利用中
・社内メンバーによるファイル・フォルダの更新状況がメールで届く。
・グリッド表示画面から、1クリックで拡大画像を素早く表示できる。
・グリッド表示をしたときに画像が見やすく、またDropbox内でスムーズに画像編集が可能。
・UIがわかりやすく、新入社員への操作説明に時間がかからない。
・ファイルのグリッド表示↔リスト表示の切り替えに、GoogleDriveは1クリックだが、2クリックを要する。
・GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートとの連携が弱い。
・ファイルを削除する際に、右クリックメニューから削除を選択するまでにメニューのスクロールが必要で、手間がかかる。
写真など、画像を多く扱う会社に、画像の参照性が高いのでおすすめする。Dropbox内の編集機能も、そのような会社に最適な機能だと思う。
不明
無料プラン
メールに添付して上司にデータを共有してもらうより、社員間での確認事項の共有の効率化が図れるため導入されました。
2023年12月〜2024年6月現在も利用中
・共有したいファイルを入れるだけというシンプルさから、初心者でも簡単に利用できる。
・無料利用でも十分な機能が使える。
・スマホにDropboxアプリを入れてしまえば、すぐにPCを閲覧できないときでも共有事項の確認が出来る。
・スマホアプリから共有事項を確認した際、若干の表記のブレが生じる。
事務経験があまりない社員でも、デスクトップに置いてしまえばドラッグ&ドロップで感覚的に操作ができ簡単に使えるので、おすすめする。
無料プラン
無料プランで使っている。
写真のやりとりを社外ネット環境で行いたいたくて試しに導入してみたところ、かなり使いやすかったから。
2023年10月〜2024年6月現在も利用中
・感覚的に使いやすく、初心者でもかなり簡単に利用できた。
・リンクを送るだけでフォルダが共有できて手軽。
・Googleドライブと比べてもそこまで遜色ないが、タブレット類ではタブレット内フォルダにDropboxを入れることができるので、文書管理にはより楽だった。
・読み込みにほとんど時間がかからない。
・一部取引先企業に共有する際、社内のセキュリティに引っかかりURLが開けないと言われたことがある。
とても使いやすいので、他社と多くの写真やデータのやり取りがある企業、部署におすすめする。採用人事部門では、特に写真のやり取りの機会が多いため、一気にたくさんの写真や動画などのデータをやりとりするのにリンク一つで済むのはかなりありがたいので。
無料プラン
在宅での仕事をするにあたり、たくさんのデータを共有する必要があったため。
2017年～2024年5月現在も利用中
・直観的に使える。
・ネット回線の問題なのかストレージの問題なのかはわからないが、たまに同期のズレが発生する。
・料金が割り高に感じる。
・スマホでも見れるのは便利だが、PCと比べて見づらく使いづらい。
・複数人での作業に便利だが、同期にラグが発生しデータが壊れることがあった。
不明
月額費用：1,500円/月×3名利用=4,500円
試験的に無料版を使用し、他社員にも使用感を確かめたところ、あまり説明せずに使用できた為、そのまま有料版にアップグレードし導入することになった。
2019年10月1日～2024年6月現在も利用中
・パソコンでファイルをフォルダに保存する感覚で、容易に使用できる。
・現場作業の写真撮影時、スマートフォンやタブレットから撮影した写真を簡単にアップロードできる。
・余計な機能がなくシンプルなアプリケーションであるため、パソコン操作に不慣れな人や顧客にも使用方法・閲覧方法を説明しやすい。
・スマートフォンから写真や動画をアップロードすることは容易だが、wordやExeleのデータを編集する際は開きにくく編集しづらい。
業務で使用するマイクロソフトのソフトウェア(office365)との連携は、通常のファイル格納と同じ要領で使用できる為、非常にスムーズに感じる。
シンプルなファイルの情報共有を必要としており、かつ高齢でパソコンに不慣れな従業員が多数を占める会社に、操作性が良く使いやすいのでおすすめできる。
月額費用：1,500円/月×3名利用=4,500円
Essentialsプランで月額2,400円
2018年5月〜2024年5月現在も利用中
・ドロップボックス自体に知名度があり、使い方もネットに載っているため使いやすかった。
・アプリがあるためスマホからもアクセスし易く、すぐに開く事ができるのが良い。
・感覚的に使えて使い易い。
・パソコンの使用するメモリが大きいため、パソコン起動時に立ち上がりが遅く、常に更新状態にするとパソコンが重くなる。
・スマホのアプリからも開く事はできるが、編集はほぼできない。
slackと連携しやすいと感じた。感覚的に使用できた。
Essentialsプランで月額2,400円
2019年4月～2024年5月現在も利用中
・共有しやすく、設定も慣れればすぐ出来、他者にも教えやすい。
・他社の人にもファイル共有が出来るのでとても楽。メールでは送信できない容量も使える
・iPadからもpcからも閲覧でき、出先でも便利。
・検索機能がとても便利で、ファイル内からも検索してくれるので、ファイル名が分からなくても内容で検索ができる。
・pcのスペックの問題もあるだろうが、同期が遅かったりされなかったりする時がある。
・iPadでの使用感があまり良くない。ファイル追加等をしても、重くて進んでいるか分からない時がある。
不明
この記事ではオンラインストレージ活用支援の専門家のアドバイスを参考に、おすすめ28サービスを比較紹介！ツールの選び方、オンラインストレージのメリット・デメリット、などの疑問を解決していきます！
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