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NetSuite(ネットスイート)は、財務管理、受注管理、生産管理などのデータを一元管理できるERPシステム。クラウドで管理されているので、スムーズに業務の遂行させることができるのが魅力的!ERPシステムの中でも使いやすいと評判です。
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年更新で500万円ほどの費用がかかっています。
前職でオラクルのシステムを使用していたので問題なく使えました。またレポート機能が充実していたので月次・週次レポート・カスタマイズして出したいデータを取ることができました。
私自身は問題なかったのですが、システム導入1年ほどで全体的にITリテラシーの低い会社なので、導入したものの会社として使いこなせていなかったことがありました。Eラーニング が充実していたのですが、外資のシステムのため英語のラーニングサイトで、社員は理解できません。費用を払っているのに勉強ができませんでした。
商品出荷の際にヤマト運輸の配送ラベル自動印字システムと連携していました。カスタマイズが必要で、やはり外資系なので連携が簡単にできるツールが少ないと思います。
英語がある程度できないと使いこなすのは難しいかもしれません。ヘルプセンターも日本語ができる海外の人でした。日本語で聞くよりも英語でコミュニケーションした方がスムーズでした。
受注や生産の管理が一気通貫で完了できてしまいます。システム導入前はいくつものツールを同時に使いながら手入力、そして都度全システムを確認しながら管理していたのでそれに比べると作業工程における手間が一気に省け、効率が良くなりました。
全体的に操作性が良く、作用効率は一気にあがるほど使い勝手が良いと感じます。ただ、電話番号はフリーテキストで入力せざるを得ないところは、不便さを感じました。故に後ほどデータクレンジングをしなければならないという手間はどうしても発生しました。
外部連携に関しては、いくつかほかにツールは使っていましたが「これと連携したから特別便利になった」というものは特にはありませんでした。
必要最低限の人員とコストで情報管理をしていけます。既存のやり方を見直して作業効率をあげたい企業には、業界も職種も問わずおすすめできるでしょう。
特定の部署の再建金額などのデータを一括で見たい時に、希望したデータをきちんと出してくれるところは良いと思いました。これはレポート機能がある程度検索しやすい設計になっているためだと思います。
このツールに対しては基本的に悪い印象しかありません。大きな要因としては3つ挙げることができます。
1.綺麗にレポートしてくれないところです。具体的には、項目の列幅などがバラバラなどきに自動で綺麗に整列してくれません。普通のツールだったら、こういった機能はデフォルトでついていると思います。データを見たいだけなら使えますが、ここから抜粋して資料を作ることなどはできません。
2.使い慣れていないと、直感的にどこで検索すればいいのかがわかりづらいところです。似たような名前、似ている機能がたくさんあるため、ぱっと見だとどれを使えばいいかがわかりづらいです。
3.データを出すスピードが遅いところです。CSVなどにデータを出力するとき、数分から数十分はかかります。しかも、このくらいを目安に終わるなどの表示もありませんので終わる目安が見込めません。気付いたらいつの間にかに出ている、なんてこともよくあります。
私自身が他のツールに乗り換えたいと考えているので、他の会社の方は導入するべきではないと思います。
この記事では、おすすめのERPシステム(基幹システム)22選の特徴・料金・評判・口コミを紹介、ERPの選び方のコツや導入メリットもまとめました!ぜひ比較検討の参考にしてください。
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