Microsoft365は月額899円からWordやExcelなど多彩なアプリを利用できるオフィス向けグループウェアです。
クラウドサーバーを介し、場所や時間を問わずに作業ができる一方、オフィスのメンバーともシームレスな連携が可能です。
仕事における情報共有を活発にし、アイデアを形にしていきたいと考える会社におすすめのソフトです。
Microsoft365は月額899円からWordやExcelなど多彩なアプリを利用できるオフィス向けグループウェアです。
クラウドサーバーを介し、場所や時間を問わずに作業ができる一方、オフィスのメンバーともシームレスな連携が可能です。
仕事における情報共有を活発にし、アイデアを形にしていきたいと考える会社におすすめのソフトです。
Microsoft 365 Business Standard
2021年11月~2024年9月現在も利用中
・リアルタイムで共同編集ができる。
・別営業所の方とのコミュニケーションに、Teamsが便利。
・クラウドベースの為、ファイル共有やタスク管理が一つのプラットフォームで完結する。
・サブスクの為、常に最新版のアプリを使用できる。
・teamsでの作業時、処理落ちが何度かあった。
・同期エラーが何度かあった。
Microsoft 365はクラウドベースであるため、昨今増えてきたリモートワークや出張の多い会社に特に向いていると思う。
Microsoft 365 Business Standard
2021年4月~2024年8月現在も利用中
・常に最新バージョンを利用できるため、セキュリティ面などが特に安心。
・多くの人が使用しており、不明点があっても少し調べれば使い方や考え方などたくさん見つけられる。
・365を使用していない人へファイルを送ると、時々書式などが崩れることがある。
法人で、ある程度の人数が使用するのであれば、オススメする。いつでも最新バージョンが使えるメリットがとても大きいと感じるので。
不明
2020年5月~2024年7月現在も使用中
・Word、Excel、PowerPointなどの主要なofficeアプリが統合され、シームレスに使える。
・OneDriveを通じてファイルのクラウド保存とデバイス間の自動同期が簡単にできる。
・Teamsを利用したリアルタイムのチャットやビデオ会議、共同作業が非常に便利。
・高度なセキュリティ機能と管理ツールが充実しており、企業のデータ保護が強化されている。
・初期設定やユーザー管理が複雑で、ITリテラシーの低いユーザーには難しい場合がある。
・ライセンス費用が高く、中小企業や個人ユーザーにとっては経済的な負担となる。
・インターネット接続が不安定な環境では、クラウドサービスにアクセスできず作業が滞ることがある。
・古いバージョンのOfficeファイルとの互換性が完全ではないため、互換性の問題が発生することがある。
・TeamsとSlackを連携させることで、チーム間のコミュニケーションが一元化された。通知やメッセージを一つのプラットフォームで確認できるため、情報の見逃しが減り、効率的に業務を進めることができた。
・OutlookとTrelloを連携することで、タスク管理がスムーズになった。メールから直接タスクをTrelloのボードに追加でき、プロジェクト管理が一元化され、チームの生産性が向上した。
・Zapierを使って、Microsoft 365と他の多くのアプリケーションを自動化でつなぐことができた。特に、OneDriveと他のクラウドストレージサービス間のファイル転送や、フォーム入力データの自動収集など、手作業を減らし効率化が図れた。
次の理由でおすすめする。
・主要なオフィスアプリが統合されており、一貫性のある作業環境が提供される。
・OneDriveによるクラウド保存とデバイス間の自動同期が可能で、どこからでもアクセスできる。
・Teamsを利用したリアルタイムのチャットやビデオ会議、共同作業が非常に便利で、リモートワークやチーム作業に最適。
・高度なセキュリティ機能と管理ツールが充実しており、企業のデータ保護が強化されている。
不明
Microsoft 365 Business Standardプラン
PCの運用台数増加に伴う管理の必要性から、一括管理できるように導入した。
主にofficeの利用とTeamsの利用、ユーザー管理が目的。
2020年7月〜2024年8月現在も利用中
・Teamsの利用によりweb会議の利用頻度が上がり、効率的な会議運営や打ち合わせができるようになった。
・社内連携が向上し、効率が良くなった。
・PC更新時のoffice導入作業の効率が良くなった。
・PC慣れしていない人は、慣れるまで手こずっていた。
PC利用率が低い会社でも、PCの導入と同時に365を導入すれば効率が上がり、コスト削減と新規案件の開拓が容易になると考えられるので、IT化の一歩としておすすめしたい。
Microsoft 365 Business Standardプラン
Microsoft 365 Education A5
もともとマイクロソフトのオフィスソフトを長年活用してきたし、職場側からも指定されたため。
2022年4月~2024年8月現在も利用中
・Word,Excel,Powerpointなど、いずれも長年使いなれてきたUIでなじみがある。
・マニュアル等がよく整備されている。特に、近年では子供向けにわかりやすくアレンジしたものもあり、そういった意味でなじみやすい。
・どこのパソコンにも入っていると言っても過言ではないレベルの普及率なので、USBメモリ一つ持っていけば仕事ができるのも魅力。
・頻繁にバグが発生する。
・Teamsがしばしばエラーを起こす。
・Google関連の外部ツールとの相性が悪い。
中国ではGoogle系のツールが全く使えないので、特に中国と取引をする会社に、Microsoft365を主だって活用することをお勧めする。
Microsoft 365 Education A5
2016年4月~2024年8月現在も利用中
・自動的に最新版にアップデートしてくれる。
・マイクロソフトが提供するサービスが網羅されているので、全部使いこなすと相当コスパが高い。
・Onedriveにデータが保管されるので、PC端末の交換時も簡単にバックパックが取れる。
・昔から変わらない操作性なので、高齢の社員でもとっかかり易かった。
・UIUXについては優れているとはいえず、特にteamsに関しては他のチャットツールに比べて劣っていると感じられ、誤操作が頻発する。
・macとの相性が良くなくて、よく表示ズレなどが発生する。
アドインを入れることで、様々なサービスと連携することができた。
UIUXについては課題が残るものの、日本でのMicrosoftのソフトの普及度合いから考えるとどの企業も優先的に導入するべきツールだと思う。特に、日系大手企業と取引があるのであれば、powerpointやエクセルでのファイルのやり取りが多く発生すると思うので、導入した方が良い。
不明
メジャーであり、他ソフト・ツールとの互換性も高いため
2021年4月〜2024年8月現在も利用中
・画面が見やすく、わかりやすい。
・クライアントや取引先もだいたい使用しているため、連携がとりやすい。
・Googleに比べて、機能が充実していると感じる。
・機能が豊富である反面、設定やカスタマイズのオプションが多く、初心者には操作が複雑に感じることがある。
・アップデートが頻繁で、異なるバージョン間での互換性の問題が発生することがある。
・OneDriveの同期が遅れることがあり、大容量のファイルや多数のファイルを扱う際に時間がかかることがある。
OneDriveでのファイルストレージを効率化するために、ファイルオンデマンドを利用して不要なファイルを定期的に整理する。
外部ツールとの連携はしやすいと感じる。Google Workspace(Google Drive)ともファイルの共有等が可能であり、非常に便利だと思う。
Word、Excel、PowerPointなどの標準的なOfficeアプリケーションに加え、Teams、OneDriveなどのツールもあり、文書作成、データ分析、プロジェクト管理、チームコミュニケーションなど、多岐にわたる業務ニーズに対応できるため、ある程度多くの従業員を抱える企業には非常におすすめである。
不明
Microsoft 365 Business Standardプラン
2022年5月~2024年8月現在も利用中
・Teamsが使いやすく、従業員からの評価が高い。導入前と比べてweb会議の開催件数が格段に増え、IT初心者も自力でweb会議が開催できるようになった。
・chat機能が出張者との意思疎通に便利に使えて、会社の業務効率が上がったと感じている。
・Share Pointの操作が難解。使い方によっては大きな可能性を感じるが、社内に理解ができる人間が存在しないことが残念。
・Teamsのフリーズがやや多いと感じる。
・当社のファイルサーバーとOutlookの相性が悪いようで、よく動作不良が起こる。
圧倒的なシェアを誇る製品なので、比較的資金に余裕のある会社にはお勧めする。
Microsoft 365 Business Standardプラン
元々メールを、Outlookメールを使用していたし、以前は取引先ともワードやエクセルを使用してやり取りをしていたため。
2014年4月〜2024年3月
社内でGoogle系のサービスを使用するよう推奨されたため。
・OneNoteはGoogle keepと比べてタブの数が多いので、細かいマニュアルを作ったり進捗管理をしたりするのに最適。
・パソコンのデスクトップ画面内に付箋を貼っておくことができた。
・Outlookメールを使用している場合は、メールの添付ファイルの確認やダウンロードにおいて便利だった。
・お客様から頂いたGoogleスプレッドシートとの互換性が悪かった。
・古いエクセルやワードファイルで作成されていると、いちいち互換性に関する警告が出てくる。
Outlookメールをメインで使用している会社や、細かいオンラインマニュアルを作成したい会社におすすめする。
OneNoteほどマニュアルの作りやすさで右に出るサービスはないし、Outlookメールとの親和性が良いから。
不明
元々、複数のアプリケーションをばらばらに契約していたが、各アプリケーションの契約更新が重なったことがきっかけで、連携が取りやすいMicrosoft365を導入した。
2020年9月~2024年9月現在も利用中
・ワード、パワポ、エクセルなど、昔から利用しているアプリケーションを引き続き利用できる。
・ワンドライブにより、データ管理が部署ごとではなく社内で一本化でき、他部署の物件のデータにアクセスしやすくなった。
・他部署含めたスケジュール管理がしやすくなった。
・チームスで、Webミーティングや電話ができて助かる。
・すべてのアプリケーションが連動していることが何よりありがたい。
・シェアポイント導入時、ケータイに専用アプリを落とす必要があった。
・50代以上の方は、導入する際ややこしくてわかりづらいと苦戦していた。
おすすめする。マイクロソフトのアプリは昔から使っている人も多く、新しくアプリを導入するのにも抵抗感は最小で済むと思うので。
不明
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介!機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
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