OneDriveはMicrosoft Officeアプリケーションのオンラインサービスです。Microsoftのサービスだけあって、OneDriveはOfficeアプリケーションと連携することができ、Windowsを使っている方にとっては便利なサービスです。ただGoogle Driveと比較すると割高なので、ActiveDirectoryの認証を必要としないような企業であればGoogle Driveをおすすめします。
編集部へもMSOffice製品を利用している企業からは、すぐ導入できる・扱いやすいと絶賛です。ただし無料プランのユーザーからは、5GBでは足りない!との声も。必要に応じて有料プランに切り替えましょう。
OneDriveはMicrosoft Officeアプリケーションのオンラインサービスです。Microsoftのサービスだけあって、OneDriveはOfficeアプリケーションと連携することができ、Windowsを使っている方にとっては便利なサービスです。ただGoogle Driveと比較すると割高なので、ActiveDirectoryの認証を必要としないような企業であればGoogle Driveをおすすめします。
編集部へもMSOffice製品を利用している企業からは、すぐ導入できる・扱いやすいと絶賛です。ただし無料プランのユーザーからは、5GBでは足りない!との声も。必要に応じて有料プランに切り替えましょう。
WindowsPCに搭載されており、使用してみた。
2014年4月〜2023年3月現在も利用中
・windowsPCに標準搭載で初期無料だった。
・いつものようにファイルをフォルダーに入れるだけで、ファイルを共有化しやすかった。
・マイクロソフト社製でサポート体制がある程度充実していると思うので、導入へのハードルは低かった。
・弊社はwindowsPC利用者が多く、OneDriveもシェアが高かった。
WindowsPCを利用している会社で、PC間でファイルを共有したい場合にはお勧めできる。microsoft社製なので導入のハードルも低いし、無料でも利用できるから。
2022年4月~2023年3月現在も利用中
・個人で利用しているiCloud Driveと比較して、データの同期にかかる時間は同程度に感じた。
・iCloudは利用がiphoneとwindows間の利用だったためか、稀に同期を失敗することがあったが、OneDriveではそのようなことは無かった。
・windows間の利用が想定されたフォーマットのためか、設定や操作がし易かった。
・数GB程度であれば別作業しながらでも進められて、オンライン化は便利だと感じた。
・一度同期を始めると途中で中断するのが困難なので、大きなファイルがあるとアップロード,ダウンロードを進める際に躊躇する。
次の理由でおすすめする。
・オフィスデータの共有,同期を容易に行える。
・比較的セキュリティが確保されている。
・定期的に発生するPCの更新における、旧PCから新PCに作業環境を移す作業にも便利。
2015年4月〜2023年3月現在も利用中
・同期機能が遅く感じる。
・アクセスが集中するとエラーが頻発したり、同期できませんという画面が出てきたりして、その対応が難しい時がある。
・同期の履歴は表示されるが、分かりにくいUIになっており、時系列などでその経緯を追うのが難しいことが多い。
社員全員にiPhoneが貸与され、そこからファイル閲覧・保存・転送ができるようにOneDriveが導入されたと思っています。
2021年4月~2023年2月現在まで利用中
・会社から全社員に配布されている、ノートPCとスマホ(iPhone)でデータが連携され、どちらからも利用が可能です。
・会社内で利用している、OutlookやTeamsなどのMicrosoftの各サービスと連携しているため、利便性が高いです。
・ノートPCをわざわざ立ち上げなくても、簡単にスマホからOneDrive内のファイル内容を確認できます。外出中でも、組織メンバーや上位者にファイル共有が可能です。
・上記のデータは、簡単な修正や追加もできるので、時間短縮につながっていると思います。
・スマホ画面からは、修正などのファイル編集がしにくいです。画像編集などは、さすがに時間がかかります。
業務時間外にファイルを再確認したい時に、OneDriveに保存し、土日でスマホから内容確認をすることもあります。
ノートPCは業務時間外に立ち上げ出来ませんが、スマホは立ち上げても怒られないためです。
若手の社員さんが多いと、もっと利便性をわかってもらえて利用促進につながると思っています。
逆にスマホ(特にiPhone)を使い慣れていない年配の方には、使いづらいと感じる方もいるように思います。
OneDrive for Business (Plan 1) ¥540 ユーザー/月
初期費用なし
Google driveと比較した結果こちらの方が安かった。
導入前は外付けハードディスクでの管理だったが、社内での共有に手間がかかるためオンラインストレージへ変更した。
2021年7月~2023年1月現在も利用中
・Google driveに比べて安かった。
・支払い方法が簡単だった。
・OneDriveはログインが簡単なので、年齢層が高い方も難なく使用している。
・稀に何度もログインを要求してくることがあり、セキュリティーのためとはわかっていても手間だと感じる。
・共有の仕方がGoogle driveより面倒。
・管理権限などの使い方がよくわからない。
フォルダ名などをテンプレート化することで、管理がスムーズになった。
金額が安く導入が簡単なため、オンラインストレージを検討している会社におすすめしたい。
15,000円程度だったと思う。
自宅の外付けHDDが老朽化していたことと、Microsoft365以前のMicrosoft Officeのみのソフトを購入した場合の価格と大差なかったことから、自宅のHDDの買い替えの代替手段もかねて導入に至った。
2019年頃~2023年1月現在も利用中
・複数ファイルをダウンロードすると、ひとつのzipフォルダに圧縮された状態でダウンロードされる
・Word,Excel,PPTファイルは右クリックでデスクトップアプリで開くことを選択できるが、PDFファイルはAdobeで開きたい場合でもブラウザでの起動しか選ぶことができない。
・ローカル側からドラッグ&ドロップでOneDriveにファイルをコピーすることは可能だが、ドラッグ&ドロップでOneDrive側からローカルへのファイル移動・コピーができない
業務の中でPDFファイルの編集を頻繁に行う会社には、向かないと思う。理由は、Onedrive中のPDFファイルはAdobeなどのPDF編集が可能なソフトからの起動ができず、いったんダウンロードすることとなってしまうため。
Microsoft 365 Personal ¥12,984/年 を利用。
もともとストレージサービスについては利用するつもりはなく、Word,Excelなどのオフィス系ソフトの利用するつもりだった。
2020年4月~2023年1月現在も利用中
・フォルダのリンクを知らせることで、誰とでもデータを共有できる
・たとえば、顧客と好きな動画をシェアする際に、顧客にフォルダのリンクを知らせることで、顧客の友人からおすすめの動画を格納してもらえる。それにより各人が動画をそれぞれ購入しなくてもグループ全員でシェアが可能。
・スマホのアプリも存在し、Onedriveにスマホからもアクセスできる
・1TBと大容量のストレージを利用できる。動画のサイズをあまり気にせず格納できるのがありがたい。
・Word,Excel、PPTファイルについては同時に複数人で編集が可能
動画をOnedriveに保存した際に外部のストリーミングソフト(VLC Player)などから呼び出すことが容易で使いやすいと感じた。
おすすめする会社:ドキュメント作成に主にWord,Excel,PPTを使用しており、同時に複数人で編集したい場面が多い業務を行う会社。外部とメールに添付しきれない量のファイルを頻繁にやり取りする会社。
無料
2020年5月~2023年1月17日現在も利用中
・連携不要のデータまで自動転送してしまう。それが容量を余計に使う要因になってしまう。
・PCのアクセスキーさえ突破できれば、自分以外も簡単に私のデータにアクセスできてしまう。
・無料利用の場合5GBまでしか対応していないので、都度、データの断捨離を行う必要がある。
無料
2020年4月1日~2023年1月17日現在も利用中
・同じアカウントを使用している複数のPCを自動的に連動できる。わざわざデータを転送する必要がない。
・連携が早い。常時勝手に更新してくれる。
・無料で5GBまで使用可能。とくに契約の必要がなく、すぐ利用できる。
場所や端末を問わずにPCで作業をしている方は、データの持ち歩きやピックアップといった作業は面倒なので、利用をおすすめする。
年額12,000円程度
他の社員とのファイル共有の為
2020年1月~2022年12月現在も利用中
・容量が1TBあるので、画像や動画ファイルも存分に保存できる。
・他社員とファイルが共有できるので便利。
・スマホとも連携できるので、データのやり取りが楽。
・他のMicrosoft officeアプリが使えてお得。
次の理由で、おすすめする。
・データをフォルダに入れるだけで他の人も閲覧できるし、パソコンのストレージが少ない場合もonedriveに避難させることができる。
・年払いで12,000円ほどだが、1TBのストレージと他のMicrosoft officeアプリが使えるので、会社として数年に一度Excelのライセンスを買い替えるよりも良いと思う。