kintone（キントーン）は、専門スキルがなくても、ドラッグ&ドロップだけで必要な機能を搭載した業務システムを作ることができます。
価格も、初期費用無料、料金プランはライトコースなら月額780円から利用可能です。
サポート体制も非常に整っており、マルチデバイス対応、セキュリティ対策も万全なので、リモートワークを導入している企業にもおすすめです。
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スタンダードプラン
2022年3月〜2023年2月現在も使用中
・ミニマムのユーザー単位を、1名からにして欲しい。
・他のアプリを参照するフィールドで、参照アプリ未設定時に開発画面から遷移出来ない現象を改善して欲しい。
・アプリテンプレートのダウンロード時にプラグインも適用されるようにして欲しい。
・関連レコードのデータの計算機能を基本機能でも実装して欲しい。
・デバッグ機能を充実してほしい。
2022年～2023年2月現在も利用中
・資料がどこにあるか探しやすい。
・パッと見て視覚的・感覚的に捉えやすい。
・他社員と情報共有がしやすい。
・アップロードが簡単にできる。
・入力の方法が簡単でわかりやすい。
・膨大な基礎資料が整理できている。
・過去の年度の資料も探しやすい。
2017年1月〜2023年2月現在も利用中
・スマートフォン版アプリだと、システムが重すぎて読み込みが遅くなる。
・機能をつけすぎてしまうと、スマートフォン版アプリで見られないシステムがある
・顧客管理レコードに添付ファイルを入れると、システムが重すぎてパンクする。
スタンダードコース
自社商材の販売戦略の都合から、本サービスの導入を決めた。
2022年4月〜2023年2月現在も使用中
・ミニマムで5ユーザーの利用が必要だが、スタンダードプランでも5ユーザーなら月額10,000円以内で導入可能。
・汎用性が高く、作りたいと思った機能は時間が掛かっても大体実装が可能。
・スマホからも利用でき、セキュリティ面でも接続可能端末を登録済の端末に限定できるなど、事業利用に十分耐えられる。
・アプリに直接他人からのコメントが書き込める為、日報やスレッドで社員間のやり取りも簡単に行える。
とにかく導入コストが安いし、既存の業務で紙やエクセル等で管理していたものをこのサービスに集約するだけで相当な業務効率化が図れると思うので、おすすめする。
2016年9月〜2023年2月現在も利用中
・社員同士のコミュニケーションツールとしても使いやすい。
・KPIとKGIの設定と、それに対する差分と達成率がわかりやすい。
・顧客管理のレコードに細かなメモがしやすいため、営業とアシスタントで共有しやすい。
・スケジュール管理のガルーンから顧客管理レコードに遷移出来るので、アポイントの管理がしやすい。
ガルーンと連携しやすい。
営業が多く在籍している会社にはぜひオススメしたい。
kintoneは、ある程度の型だけ作ってしまえば、あとは自分たちでカスタマイズ出来るので、その会社ならではの使い方が出来て便利なので。
2017年〜2023年2月現在も使用中
・1日の振り返りで滞留している案件を簡単なフィルターで確認できるので、案件の進捗管理がしやすかった。
・エクセルと比べ、フォントやセルの調整をする手間が省けるようになった。
・誤って不要な箇所を編集したり、削除したりするミスが減った。
・個別の案件にコメントを残し他の社員とコミュニケーションを取れる機能は、経緯がわかるので重宝している。
・ログイン後の画面に新着のお知らせが並ぶが、文字数によって枠のサイズが変わり見づらい。
X-pointと連携しやすい。
キントーンに入れた情報から依頼が起票でき、再入力の手間が省け、コピペミスも防げるので良い。
案件の進捗管理がうまく行っていない会社やタスクが属人的になってしまっている会社に、おすすめする。
2020年7月〜2023年2月現在も利用中
・支店管轄で閲覧を制限できる。
・入力後、自動保存となるため保存作業の必要なくて楽。
・写真やデータに容量制限がない為、データの共有や保存に役に立つ。
・工程表やグラフを使用しタスク管理が可視化されている為、タスク処理がしやすい。
・ソートを細かく絞れるので、検索をかけやすい。
・編集した箇所がすぐに反映されず時間がかかり、少々使いづらさを感じる。
・一度集約したデータを翌年に使い回す際、前年度の情報が繰り越せず、一から基礎データを入力しなければならず、リスト作成に作業時間がかかってしまう。
名刺アプリSANSAN
SANSANの更新情報がそのまま顧客データベースの備考欄に上がってくるので、使いやすい。
簡単に導入でき、見た目もシンプルなので操作も難しくなく、利用者側としても使いやすいと感じるので、完全にデジタル化していない企業におすすめのツールだと思う。
社内で情報共有ができ、スマホからも見ることで社外から調べたい情報を確認することができるため。
2019年1月〜2023年2月現在も利用中
・社内での情報の共有が簡単。
・外回り中も知りたい情報(メーカーの価格や仕切りなど)を確認できる。
・メーカーと連携することで、現在の機械の修理状況や別地域でのクレーム情報なども収集することができる。
・動画データの再生などもでき、お客様にも見てもらうことができる。
・アプリ自体の使用方法の説明がなかったため、独学で使用方法を覚えなければいけなかった。
・社外からスマホでアプリを使用する際、画面にすべてが表示されないため、文字が切れていたり欲しい情報なのかどうかの判断がしづらい時がある。
・ページを戻った際、隠れているインジケータを再度開かなければならない。
Androidのスマホと連携しやすい。
外回りの多い営業マンには使いやすいアプリ・ソフトだと思うので、営業職の多い会社におすすめできる。
価格表や取説などいちいち持ち歩けないし、メーカーに都度電話などで確認する必要がないので、助かると思う。
社内決済の簡素化のため。
2021年4月から2023年2月現在も利用中
・社内独自の決済システムを利用していたが、kintoneのほうが入力事項がわかりやすくて、使い方の説明もしやすい。
・自分のところに決済が回ってくるとメールで知らせてもらえるので、止めることなくスムーズに決済申請が回った。
・承認は、内容を確認してボタンを押せば終わり簡単。
・一度申請した内容をコピーでき、毎月発生する決済の申請にとても便利。
sapと特に不便なく連携できた。
決済申請がとても簡単でスムーズにできるので、まだ紙で決済申請などを回している会社があったら導入をおすすめする。リモートワークでも印鑑をわざわざもらいにいく必要もなく、とてもスムーズ。
問い合わせ対応のデータを蓄積して模範解答を作成し、誰でも同程度の問い合わせ対応ができるようにするため。
2021年10月～2023年3月現在も利用中
・他の担当者との連携がスムーズにでき、共同作業ができる。
・データ入力画面は、カスタマイズして自分が欲しい入力画面を作成できる。
・強力な検索機能やデータの分析機能もあり、日々の作業進捗のチェックが容易にできる。
・グラフやチャートの作成機能を利用することで、簡単にデータの可視化ができる。
・入力したデータはデータベースに蓄積されるので入力したデータの検索が容易。
・顧客からの問い合わせはメールなどになるが、メールをそのままインポートできない。
・簡単なフォームはドラッグ＆ドロップで作成できるが、複雑なカスタマイズは専門的な知識が必要。
・データのダウンロードができないため、オフラインで利用できない。
あとで検索するために、入力する際の定形タグを決めておいて、タグを入力するようにしている。
次の理由で、特に中小企業やデータの可視化や分析を行いたい企業に、おすすめする。
・リーズナブルな価格設定である。
・プログラミングの知識がなくても簡単にカスタマイズでき、フォームやワークフローを自由に設計することができる。
・ユーザーフレンドリーなインターフェースで誰でも簡単に利用でき、データの入力や検索も簡単に行える。
・ビジネスにおけるデータの可視化や分析を行うための機能が充実している。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
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