グループウェア市場で長年シェアNo.1を誇る「サイボウズガルーン」。
その実績と経験を活かしたグループウェアは使いやすいと好評です。
導入済み企業へのインタビューによれば、ユーザビリティという点では、改善要望を持つ企業が多いようですが、企業全体の情報共有を進めることで、現状より効率よく最大の「チーム力」を発揮する環境が整うでしょう。
グループウェア市場で長年シェアNo.1を誇る「サイボウズガルーン」。
その実績と経験を活かしたグループウェアは使いやすいと好評です。
導入済み企業へのインタビューによれば、ユーザビリティという点では、改善要望を持つ企業が多いようですが、企業全体の情報共有を進めることで、現状より効率よく最大の「チーム力」を発揮する環境が整うでしょう。
2021年春頃～2022年11月現在も利用中
・メールを確認する時、いちいちメールタブをクリックして起動しないといけないのが不便。
・たまにメールでも重要度が高い内容や急ぎの時もあるのだが、常に起動してはいないので、確認が遅れてしまうことがる。重要なメールに気付きにくいのは困る。
・以前はOutlookを使った事があるが、こちらは起動後はタブに隠すだけで良いので、簡単にメールを確認できた。ガルーンよりはOutlookの方が使いやすい。
2019年6月から2022年10月現在も利用中
・トップページからファイル管理などのツールにアクセスしやすい
・トップページ(ポータル)に表示させるリンクを自分でカスタマイズできるため作業効率が上がる
・周りには60代の社員も大勢いるが、特に使い方を説明しなくても利用できている
・ファイル管理の検索機能でファイルとフォルダが別々に表示される為、目的のファイルを見つけやすい
申請書類や共有ファイルの保管の閲覧が簡単にでき、検索時もストレスなく目的のファイルを探せるので、保管書類が多く、大人数で共有したい場合は有効なツールになります。
各地の事業所へのお知らせや申請書類等を一括管理するため導入された
2019年9月～2022年10月現在利用中
・会議室などの施設予約入力画面が分かりにくい
・使用したい会議室(施設)が予約済みの時に他に利用できる会議室を探す作業が手間
・予定表で検索した人の部署が表示されない
・週単位でしか自分の予定と比較できない
・上記の理由で施設予約と予定表はoutlookに移管された
細かいセグメントで人員管理把握ができるのでグループ会社との連携などが取りやすいため。
2019年頃～2022年10月現在利用中
・施設予約など会社の形態に合わせたメニューを置いているので、基本毎日使用しています。
・社員の情報を一括で見れるので新卒の時に役にたちました。
・更新通知は日頃からチェックしていて、弊社グループは人数が多いので情報が集約されていると便利だと思いました。
・メッセージに添付した資料などが重くなって削除したいのですが、一緒にメッセージも消えてしまうのが難点だと思いました。
・メッセージ欄に画像を添付したときに非常に大きく表示されるので困ります(設定の問題かもしれません)
楽々精算・勤二郎など
上部にアイコンでリンクが集約されているので使いやすいです。
人員が増えてきた時、複数名が各個人で動くけれど会議室やスケジュールを共有する必要がある際に役に立つと思います。また営業職のいる会社や職種が複数ある会社は共通で使用するツールとして必要なのではないかと思いました。
2019年4月～2021年3月。
退職のため。
・従業員の多い組織だったが、組織内全ての職員が簡単にアクセスできるツールだったため、組織内のコミュニケーションをとても円滑に行うことができた。
・カスタマーサービスが充実していたため、ツールに関して不明点があったり不具合があったりした場合もすぐに担当者が対応してくれた。
・基本的な操作が簡単で、初心者でも簡単に利用できた。
・メッセージボード等の操作が簡単だったため、パソコンには不慣れな職員であっても簡単に利用することができ、業務を円滑に遂行することができていた。
基本的な操作は簡単で使いやすいし、セキュリティ面もとても安心できるのでおすすめできる。
2019年4月～2021年3月。
会社を辞めたため。
・基本的な操作は簡単であったものの、ツール内の機能が多すぎたため、細かい機能まで使いこなすことが難しかった。
・外部とのやりとり用のメッセージボックスの容量があまり大きくなかったため、大容量ファイルのやりとりができず、さらに定期的にメッセージを削除する必要があった。
・実際に外部と会議資料などの大容量メッセージをやりとりする際、容量に限界があったので一度でやりとりを完結することができなかった。時にはギガファイル便などの外部ツールを利用して、メッセージのやりとりをしなければならなかった。
機能がかなり細分化されており、完璧に使いこなすのは難しいと感じるので、不慣れな方が多い職場では扱いづらいのではと思う。
2007年くらい(ガルーンの前身サイボウズ時代)～2022年9月現在も利用中。
・スケジュール管理が優れている。
・他社員のスケジュールも確認できるため、会議のセッティングなどが非常にやりやすい。
・メンバーが空いている日時なども確認できたり、ブッキングしていたらわかるようにビックリマークで表示したりと、全員が参加できる日時を効率よく確認してセッティングができる。
・メインで利用しているのはスケジュール・掲示板・ワークフローだが、他にも豊富な機能を備えており、かつ使いやすい。
・認証機能もあり連携もできるようでセキュリティも安心。
・最近では、ZoomのURLを記載すると会議に参加するボタンが表示されたりと、リンクをたどらずにボタンを押すだけでZoomへ繋がるようになっており、今の時代に即した改良も常にされているんだなと感じた。
・これなしでは業務が回らないレベルだと思う。
社員が多く、かつ、リモートワークがメインになっている会社にはおすすめできると思う。
他社員のスケジュールの確認もでき、リモート会議のセッティングが非常にやりやすい。
2007年頃～2022年9月現在も利用中。
・タスク管理で使用していたが、todoリストの機能がシンプルすぎて使い勝手が悪かった。
・ワークフロー機能について、申請フォームが多くカテゴリ分けして整理しているが、そうなってくると次は何がどこにあるのかわかりにくい。一つ一つカテゴリを確認していき、そこにたどり着くまで1時間くらいかかったことがある。
・どうしても不足している部分は他のツールを頼ったりするので、それはそれで仕方のないことだが、複数ツールを使い分けないといけない。1つのツールで完結できないのは、不便を感じる。
従来はメールソフトやスケジュール管理や共有スペースなど全てにおいて別々のアプリを使用していた。それらを一元管理出来るものがあれば便利という声が社員から出ており、経営会議に情報システム部門が答申して決まったと聞いている。
2017年4月～2022年10月現在も利用中
・従来、社員スケジュールは社内ホワイトボードに手書きして管理しており、外出が続くと確認するのも面倒であった。このツールはモバイル環境でもアクセスできるので、社員同士のスケジュール調整なども付けやすくなった。
・たとえば、移動や外出が続いている時に、同じ部署の社員に伝えたいことがある際に、今社内にいるのか会議中なのかなどを電話で確認する必要があった。ガルーン導入によって、スマホで簡単に共有できるので無駄な時間が減った。
・UIのデザインを変えられる点も、気分に応じて変更出来るので良いと思う。
スマホ1つで済むのでオススメ。営業会社などのメールよく使い、英語マンが常に外に出ているような会社では、効率的にスケジュールを共有したりメールを見たりできるの。
2018年頃～2022年9月現在も利用中
・メール機能において過去の受信メールを検索する機能があるが、動作が重い。検索結果が出てくるまでに、長い時は5分ほど掛かってしまうのが不便。
・メールに添付できる資料などのファイル容量に5MBまでの制限が掛かってしまう。
・たとえば、パワーポイントなどに資料をメールで送ろうとと思った際に資料に、画像の差し込みなどが多くて重いデータの場合は、別のファイルサーバーなどを使わないと添付でデータ送信出来ない。データ送信だけでかえって手間が掛かってしまう。
・すぐに資料を確認したい時にもたついてしまう事がある。
BOXというファイルサーバーサービスとの相性はいいと思う。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
サイボウズ Office
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
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SYNCDOT GroupWARE
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