Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropboxがあってよかったエピソードですが、地方の現場に泊まりで出向いている時に、発注者から設計の変更を頼まれたことがありました。現場に持ってきていたノートパソコン内のデータだけでは資料が不足しており、図面の書き換えもノートパソコンでは限界があったので、事務所まで戻らないと対応できない事案でした。
ですがDropboxがあったおかげで、事務所にいる社員に変更の作業をお願いして、Dropboxに変更後の図面と資料を入れてもらい、早急に対応が出来ました。このように緊急事態にも即座に対応できて便利です。
自分のPCの工事写真の管理システムが不具合となり、1000枚以上の写真データをDropbox経由で内勤社員のPCで編集してもらおうとDropboxのフォルダに入れたのですが、相手側が確認をできるまで相当な時間がかかりました。アップロードがもう少し早ければ良いなと思います。
かなりおすすめできます。社内の規定にもよるかと思いますが、外部との連携も格段にスピードアップしますし、社員一人一人の無駄な時間もかなり削減されます。当社の場合は、実質、残業時間が平均して一人当たり月に8時間減りました。
同期が他のアプリに比べて早い点が使いやすいです。また無料で最大3台のパソコンと共有できた点は、他ツールと比較して優れた点だと思います。フォルダ化されていてユーザーインターフェースが優れているのも魅力です。
前日に更新したファイルが見つからないことがありました。オンラインストレージについてはパソコンの容量が必要で、ストレージを使う点がとても不便だと感じました。
フォルダ分けや大量の画像を一気にアップロードすることも可能でしたので便利でした。無料版を使用しておりましたが、有料版への切り替えも検討していました。
無料版なので当たり前なのですが、有料版の広告頻度が多くて気になりました。ファイルのアップロード時間は許容範囲でしたが、状況によりエラーが出ることがあり不便でした。また、フォルダ一覧画面での操作ボタンなどがやや見づらい印象がありました。
無料版でオンラインストレージを使用したい、かつアップロードするファイル数が多い場合にはおすすめです(印刷用の容量の大きい写真を多数管理する場合など)。また、取引先との資料共有にも活用できました。
ほぼ初期からDropboxを使っています。
パソコンやスマホですぐに同期できますし、web環境さえあればアプリやソフトも不用でwebからログインできるのも強みです。
無料枠で使用しているためか初期は5GBまで使えましたが、最近その枠が2GBまでに減ってしまいました。
何よりここ最近の改悪が、パソコンやスマホ含めて3台までしか同期できなくなってしまったことです。今はパソコンとスマホの一台ずつで連携していますが、今後増えたときや複数端末で同期したいときに不便になるので、とても困っています。
iPhoneを使用していますが、たいていのアプリでDropboxは基本でエクスポートできる枠に入っているためアプリ間での使い勝手がとても良いです。
有料枠でしたらギガ数が増えるのでおすすめします。私は自営業でほぼ自分専用に使っているので現在の2ギガでなんとか足りていますが、大規模になってくると有料でギガ数を増やして使うのをおすすめします。
知名度が高いので導入したのですが、とても有用でした。UIがシンプルでわかりやすいのでとても使いやすいです。誰でもすぐに慣れることができます。
OSの違いでローカルとの同期などマルチバイトで多少作動が不安定なことがあります。
あとはやはり費用面が若干不満です。とてもシンプルで機能的には簡素な作りとなっていますが、費用面で考えるともう少しできることがあってもいいような気がしています。
こちらはとにかく知名度が高く、どのような会社の方でも安心して使用できると思います。大きな会社の方はエンタープライズコースなどもありますので、大企業の方でもよいと思います。
基本的にGoogle Driveを利用していたのですが、他の業務で使用するファイルでいっぱいだったためDrop Boxを利用していました。正直、無料でこれだけ有意義に使えるのであれば、事務作業では十分でした。
無料版でも特に不便は感じませんでしたが、容量が増えれば増えるほどアクセスが遅いように感じました。
特に一斉に同じ管理フォルダにアクセスした際はつながらず、別々にアクセスするなどして対応しました。
また、PCのスペックなども影響しているとは思いますが、基本的に他のアプリに比べて重いように感じました。
他社にもおすすめします。無料にもかかわらず、ファイルを自由に共有できるのはとても便利だと思います。
実際どの環境下（PCのOSの違い、スペックの違い、スマホからのアクセス）でもファイルにアクセスすることができ、場所や環境を考慮せず使用できることがこのツールの強みだと感じます。
現在は無料範囲で利用していますが、今後有料プラン契約予定です。
タイムラグが少ないことです。他のツールは使ったことがありませんが、導入前は読み込みが遅かったらどうしようと懸念してたので、安心しました。outlookにファイルを添付する際も問題なくて助かります。
欠点は、無料版だと使用可能領域が限られていて容量がいっぱいになったときに、削除する作業が発生してしまうことです。無料範囲でも充分なほど、画像等容量が大きなものも入りますが、削除するとなるとその大量なデータを見返す必要が出てきますので効率が悪くなります。
試しに使用してみたい場合、無料範囲で使用できる容量が大きいので試験的に導入されてみても良いと思います。私の体感ではタイムラグが少ないように思い、サクサクと作業を進められます。
PCに導入するクライアントツールが自動でディレクトリ、フォルダを同期してくれるため意識的に同期する必要がなく使いやすいです。
クライアントツールが他サービスのものに比べて同期設定のカスタマイズや帯域制限等の機能が少ないです。PCの負荷が高くなりがちで、他作業への影響が発生する点が不便です。
また、初期容量が少な目なため利用容量には注意しながた使う必要があります。
MicrosoftOffice系のツールでは通常のドライブと同様に使えるため、連携は容易です。ツール連携の観点からは問題ありません。
月額の利用費用が安くて導入がしやすいことから、中小規模の企業にはおすすめです。
ただし、大規模や多人数で利用するとなるとコントロールがしづらいことから、厳しいかと思います。
トレーニングもWEBでしっかりしていて、中途入社の人たちも使いやすいと好評です。
WEBやテレワークの際には、大変に好評でした。
格納できる容量には満足していますが、料金体系が段々と増額されていくシステムなのが不満です。
私が気になっている点は、管理者ツールの使い方が少し複雑な点です。また、ユーザーの変更があった際の処理に時間がかかります。他には通信状況に左右されるのは他のツールも同じでしょうが、自宅勤務で高速通信でない地方勤務者からはダウンロードに時間がかかりストレスだったとの報告がありました。
Googleとの相性も良いです。そのため、他社にもおすすめします。特に、社外で仕事をする人が多い会社には、社内サーバーへのアクセスよりセキュリティ面で安心ですし、バックアップとしてストレージ機能のみを自然災害の時のために備えておくのも大切です。
会社で使う申請書や報告資料などを扱うには便利であり、自分の部下やメンバーが同じファイルを共有できたのでコミニュケーションが上手くいきました。
データの容量があまり無いものを使っているので重たいデータのやり取りをする際に不要なデータを消すか、担当部署にデータのバックアップを取ってもらってから削除するのですぐに使えない時があったことです。
データ容量が軽い物のやり取りなら問題無いと思いますが、重たいデータや動画などは不利なのであまりおすすめはできません。
