Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
0円
Dropbox導入により、20支店分の作業工程を大幅に減らすことができました。
具体的には、作成後のステップは
■導入前：データ変換、メール作成、送付／受信、バージョン確認、専用フォルダに保存＝合計6ステップを20支店分行う
■導入後：専用フォルダへ保存／確認＝合計2ステップを20支店分行う
Windowsと同じフォルダ表示なので、PCに不慣れな役員でも扱えます。若手が役員に呼び出される回数が格段に減ったので、自分の業務に専念できるようになりました。
Dropboxに限った話ではありませんが、外部ツールを導入するには初期サポートが必要になります。シフト勤務だったこともあり、20支店すべての開設までに1週間ほどかかりました。
開設補助は対面ではなく、20分程度の電話のみで済んだのでそれほど負担でもなかったのですが、時間や労力の負担を考えると、時期を見定めた導入が必要だと反省しました。
以下の点を評価しているのでおすすめします。
無料（安価）で、容量が多く、操作が簡単であることが何よりのメリットだと感じています。
導入前にチェックしていた課題は、
でした。このツールであればどちらも解決できるので助かっています。
不便と言えるかどうかわかりませんが、ファイル転送サービス（宅ファイル）は不要と判断して廃止しました。容量問題解消のため、当初は利用していたのですが、
という点を考慮して廃止しました。
iPhoneなどの公式アプリが充実しており、連携サービスも整っています。公式アプリからコンビニPDF印刷アプリのPrintSmashへデータ書き出しができて、出先でも紙媒体で受け取れるのが便利です。
コロナ禍で一つの場所で顔を合わせて仕事することが困難な今、とくにおすすめできると思います。
1ユーザーにつき1,500円～2,000円だったと思います。
ローカルPCのエクスプローラー上のファイルを操作する感覚で使えたのは、とても良かったです。
社内のNAS(ローカルファイルストレージ)だと外部からの接続が面倒だったので、他事業所からでも使えるようにと、クラウドストレージDropboxを導入しました。ユーザー管理画面も使いやすいインターフェイスで、多くの企業が導入している理由がよくわかります。
特に不便だと感じたことはありませんが、強いて言うならば、クラウドなので若干読取速度が遅いかなと感じたことぐらいです。ローカルに慣れている人は違和感があるかもしれませんが、どこのツールでも大差ないと思うので、こういうものだと納得して使っています。
社内のNASと同期接続したことがあります。特に不具合もなくスムーズに連携できました。
在宅ワークや他事業所などとデータを共有する場合は、非常に便利なのでおすすめできます。ユーザーのアクセス権などもある程度設定できるためファイルサーバーを構えるよりも低コストで使い勝手が良いと思います。
初期費用なし、月額1,250円
ペーパレスを推進して、社内資料の一元管理をするために導入しました。pcにインストールすることで利用できて、ダウンロードやアップロードがシームレスに行える点は助かります。
同じ資料を複数人で編集すると、競合ファイルができてしまうことが不便です。Googleドライブとスプレッドシートを組み合わせて利用することで共同編集が可能になるのですが、スプレッドシートに抵抗がある職員が多いので導入できていません。
kintoneのプラグインを使うことでスムーズに連携できました。
おすすめしません。
がおすすめできない理由です。スプレッドシートに抵抗がある会社や共同編集をしない会社にはおすすめできます。
初期費用0円で、年額プラン契約で1,200円/月ほどです。このツールは2019年5月～2020年10月現在まで利用しています。
機能的に便利なのは、携帯アプリもあり、デバイスとしてPC、携帯からアクセスできるので楽だと思いました。Web版でのファイル名変更やフォルダ作成等はグーグルドライブと似ていたので、個人的には新たに使い方を覚える必要もなく使いやすいと感じました。とくに複雑な操作は不要なので簡単で良いです。
また、携帯においてはチャットワーク、Slack、Gmailとの相互性がよいので、携帯での作業でも使いやすいです。Dropbox上でエクセルやワードを直接編集できるのもポイントでしょう。
Web版で1番前のフォルダに戻ろうと展開式の1番前のフォルダを押すと、ページ最上位がいつも表示されるのが不便です。できれば、展開したフォルダの部分が1番上にくるようなフォルダの戻りをしてほしいです。
原因はわかりませんが、Transfer機能を使っての転送ができないことがあります。送れない原因を示してほしいです。
かなりおすすめツールです。簡単操作で、クラウドサービスで「よくある使い方」程度の知識でできます。あまり詳しくない人でも使いやすいと思います。
個人向けからBusinessプランまであるので、幅広い企業に向けてよいと思いますが、会社設立したてや小規模事業にとくにおすすめだと思います。元々2GBまでは無料ですし、その後1,000円ちょっとで一気に2TB迄使えますし、個人事業主を含めた個人向けからビジネスプランまで揃っていて変更もしやすいからです。
無料で利用することができています。
事務所内で書類内容をメモするためにスマートフォンで写真を撮ることがありますが、それをパソコンと共有するために利用しています。撮った写真を複数枚まとめてストレージにアップロードできます。パソコンでデータを取り出すのもコピペだけで簡単なので、重宝しています。
また、ワードやエクセルデータのバックアップとしても使っていて、50～100ファイル以上あっても１回でアップできるので便利です。
写真データが大きかったりするとアップロードに時間がかかったり、容量オーバーになってしまうことがあります。容量を増やすためにはビジネス用のストレージを購入する必要がありますが、今のところは不要なデータを削除して容量を確保しながら使っています。
ストレージをそこまで頻繁に利用しない会社ならおすすめできます。かなりしっかりと使いたい会社には向いていないか、ビジネスプランで購入する必要があると思います。
Dropboxに入れたファイルを共有したり加工したりできて使いやすかったです。
今まではダウンロードしないと見られない資料も、リンクを送ることで共有できてよかったです。
会社がメインで使っているEメールツールと相互性がなかったため、ファイルにアクセスするのに少々時間がかかったりトラブルがあったりしました。また、ダウンロードやアップロード作業にも不慣れな方は戸惑う場面があり、そのフォローアップが必要だった点も不便でした。
外部ツールとの連携はあまりしやすくないと思いました。別途パスワード等の設定が必要だったためです。
メールソフトや、外部ツールとの連携がとれている場合は特にお勧めしますが、連携が取れない場合は、無理に使う必要もないかなと感じました。
2年くらい使用していて、年払いで年間22ライセンスで50万の費用がかかっています。
サポーと体制、内部統制に耐えられるかが重要だと思って導入しました。Onedriveはofficeとの連携できるので使えますが、teamsなどでも使っているセキュリティの設計が複雑になるので別にしました。
またOnedriveだと課金すると高くなってしまいます。そもそも全部マイクロソフトにするのはトラブルの面から避けたと思いました。最も比較したのはboxで、費用も含めてほとんど違いはないのですが、過去に使ったことある人が社内に多かったのでDropboxにしました。
個人のアカウントとの共有ができるところです。以前はオンプレミスで使っていたため外部からのアクセスができなかったのですが、外からもアクセスできるようになったので、リスクはありますが便利になりました。
不便さはあまりありませんが、同期が勝手にされるのは迷惑です。また、パソコンのHDの容量をいっぱいにしてしまうことがあったり、予防しているもののセキュリティでの全スキャンは全て有効になってしまったことがあるので、そこも不満です。
年間14,500円（130ドルの円換算）かかっていいます。
顧客とのデータファイルをやり取りするのに一番簡単なツールだと思います。ITリテラシーが低い方でも、デスクトップに共有フォルダを設定してあげれば、その後のやり取りが非常にスムーズになりますし、大量のデータを取り扱いやすいです。
「フォルダに入れる」というシンプルなユーザーインターフェースなので、説明が不要で相手に理解してもらいやすい点が気に入っています。
弱点は、検索性が低い点だと思います。というのも、どこにどのファイルがあるかを探すのが大変だからです。PCのHDDにデータが残っている設定にするとHDD/SSDの容量がとられてしまうのも不便です。最近はパスワード管理など新しい機能が登場していますが、あまり使いやすいとは思えません。
DropboxはITリテラシーがそんなに高くない顧客とデータをやり取りする、シンプルな使い方に最適なツールだと思います。Gmailの添付ファイルをそのままDropboxに保存できる連携機能はかなり便利です。
月額：8000円
やはりクラウドということだけあり、社外でも社内でもファイルのアップロード、ダウンロードができることです。営業マン必須です。
1つ気なる点としては、ダウンロードよりアップデートのほうが時間がかかることです。時間帯によるのか、通信環境のせいなのか、かなり時間がかかるときがありました。唯一気になりました。
外部連携に関しては、連携そのものはしやすく、評価できると感じました。
私達のような不動産業者にとっては非常に使いやすいと思います。スマホからでも簡単に利用できることから、我が社では物件写真のストック場所として使用しています。本当に手軽です。
