Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
無料プランで使用
2012年7月～2022年3月現在も利用中
・無料で使用できたこと
・使用感が直感的でわかりやすかったこと（PC上のフォルダにデータを落とし込む感じで簡単に使用できる）
・建設業ですので、打ち合わせの際に図面データが必要。出張の際に必要なものを入れておけば夜中に確認が必要なときも現場やホテルからデータへアクセスできる。どこでも引き出せるので重宝している。
・それまでは、データをUSBに入れて持ち歩いていて、忘れたデータは事務所へ連絡してメールしてもらったりすることもあったが、そのようなことも減った。忘れた際は会社の端末からDropboxへ入れてもらうだけなので、大きなデータでも受け渡しが簡単
・インターネットが使えない場所ではどうにもならないことが大きなネック。
・ポケットWifiなどを持っていても、圏外では使用できない。
・海外へ行くとWifiが使えないことが多々あるので、このツールサービスだけに頼るとどうにもならない事もある
・弊社のように建設業で、屋外での作業が多い、または出張が多い職種のある会社で導入されると便利。
・出張先で通信手段とデータを確認する端末があれば、屋外の現場であっても資料を見ながら話ができる。口頭での説明だけから起こる勘違いを減らすことができる。
無料プラン
2019年頃
・中国の関連会社とのデータのやり取りを行うため。
・現在もそうだが、Goolgle,icloud,oneboxは、中国で使用できないこともあり、会社で使用サービスとできなかった（会社ではGoogleを利用していたので）
・中国で使用できることが利点。他のサービスは会社で禁止しているか（セキュリティ上の問題）で使用できなかったり、政策で使用できなかったりするので
・他のツールサービスと比較しても、大きな問題なく利用できるところが最大の利点
・他のツールに比べても特に差があるとは思えないが、強いて言えば、データを公開できる期間を限定して、期間が過ぎたら自動的に消えるといった機能が欲しい。（セキュリティの面から）
・現在はその機能があるかもしれないが、使用する機会が減ったので確認できていない
特になし
・中国企業との取引を行う企業にはお勧めする。他のツールが使用できない時のサブとして利用するのがいいと思う
・ただしメインには、使い慣れている社内のツールを使う方がいいと思う。
0円
などの面が気に入っています。事務と業務で部屋が離れている中で、必要な資料を同時に開いて確認できたのは便利でした。自宅からでも確認できるので、在宅勤務の際にも仕事を滞りなく進められました。
複数名が同時に開いて確認できるとき、閲覧だけでなく編集も可能だったのは困りました。同じファイルのコピーが作られてしまって、後で再編集しなければならず手間が増えたからです。編集可能者は一人に制限して、作業が終わってから権限を移行するような形があると使いやすいと思います。
おすすめします。容量が増えると「ビジネス版」で有料になるので、ある程度小規模な企業や学校などが良いかもしれません。予算に余裕があるのであれば、大容量必要な大企業にも向いていると思います。
0円
Dropbox導入により、20支店分の作業工程を大幅に減らすことができました。
具体的には、作成後のステップは
■導入前：データ変換、メール作成、送付／受信、バージョン確認、専用フォルダに保存＝合計6ステップを20支店分行う
■導入後：専用フォルダへ保存／確認＝合計2ステップを20支店分行う
Windowsと同じフォルダ表示なので、PCに不慣れな役員でも扱えます。若手が役員に呼び出される回数が格段に減ったので、自分の業務に専念できるようになりました。
Dropboxに限った話ではありませんが、外部ツールを導入するには初期サポートが必要になります。シフト勤務だったこともあり、20支店すべての開設までに1週間ほどかかりました。
開設補助は対面ではなく、20分程度の電話のみで済んだのでそれほど負担でもなかったのですが、時間や労力の負担を考えると、時期を見定めた導入が必要だと反省しました。
以下の点を評価しているのでおすすめします。
無料（安価）で、容量が多く、操作が簡単であることが何よりのメリットだと感じています。
導入前にチェックしていた課題は、
でした。このツールであればどちらも解決できるので助かっています。
不便と言えるかどうかわかりませんが、ファイル転送サービス（宅ファイル）は不要と判断して廃止しました。容量問題解消のため、当初は利用していたのですが、
という点を考慮して廃止しました。
iPhoneなどの公式アプリが充実しており、連携サービスも整っています。公式アプリからコンビニPDF印刷アプリのPrintSmashへデータ書き出しができて、出先でも紙媒体で受け取れるのが便利です。
コロナ禍で一つの場所で顔を合わせて仕事することが困難な今、とくにおすすめできると思います。
1ユーザーにつき1,500円～2,000円だったと思います。
ローカルPCのエクスプローラー上のファイルを操作する感覚で使えたのは、とても良かったです。
社内のNAS(ローカルファイルストレージ)だと外部からの接続が面倒だったので、他事業所からでも使えるようにと、クラウドストレージDropboxを導入しました。ユーザー管理画面も使いやすいインターフェイスで、多くの企業が導入している理由がよくわかります。
特に不便だと感じたことはありませんが、強いて言うならば、クラウドなので若干読取速度が遅いかなと感じたことぐらいです。ローカルに慣れている人は違和感があるかもしれませんが、どこのツールでも大差ないと思うので、こういうものだと納得して使っています。
社内のNASと同期接続したことがあります。特に不具合もなくスムーズに連携できました。
在宅ワークや他事業所などとデータを共有する場合は、非常に便利なのでおすすめできます。ユーザーのアクセス権などもある程度設定できるためファイルサーバーを構えるよりも低コストで使い勝手が良いと思います。
初期費用なし、月額1,250円
ペーパレスを推進して、社内資料の一元管理をするために導入しました。pcにインストールすることで利用できて、ダウンロードやアップロードがシームレスに行える点は助かります。
同じ資料を複数人で編集すると、競合ファイルができてしまうことが不便です。Googleドライブとスプレッドシートを組み合わせて利用することで共同編集が可能になるのですが、スプレッドシートに抵抗がある職員が多いので導入できていません。
kintoneのプラグインを使うことでスムーズに連携できました。
おすすめしません。
がおすすめできない理由です。スプレッドシートに抵抗がある会社や共同編集をしない会社にはおすすめできます。
初期費用0円で、年額プラン契約で1,200円/月ほどです。このツールは2019年5月～2020年10月現在まで利用しています。
機能的に便利なのは、携帯アプリもあり、デバイスとしてPC、携帯からアクセスできるので楽だと思いました。Web版でのファイル名変更やフォルダ作成等はグーグルドライブと似ていたので、個人的には新たに使い方を覚える必要もなく使いやすいと感じました。とくに複雑な操作は不要なので簡単で良いです。
また、携帯においてはチャットワーク、Slack、Gmailとの相互性がよいので、携帯での作業でも使いやすいです。Dropbox上でエクセルやワードを直接編集できるのもポイントでしょう。
Web版で1番前のフォルダに戻ろうと展開式の1番前のフォルダを押すと、ページ最上位がいつも表示されるのが不便です。できれば、展開したフォルダの部分が1番上にくるようなフォルダの戻りをしてほしいです。
原因はわかりませんが、Transfer機能を使っての転送ができないことがあります。送れない原因を示してほしいです。
かなりおすすめツールです。簡単操作で、クラウドサービスで「よくある使い方」程度の知識でできます。あまり詳しくない人でも使いやすいと思います。
個人向けからBusinessプランまであるので、幅広い企業に向けてよいと思いますが、会社設立したてや小規模事業にとくにおすすめだと思います。元々2GBまでは無料ですし、その後1,000円ちょっとで一気に2TB迄使えますし、個人事業主を含めた個人向けからビジネスプランまで揃っていて変更もしやすいからです。
無料で利用することができています。
事務所内で書類内容をメモするためにスマートフォンで写真を撮ることがありますが、それをパソコンと共有するために利用しています。撮った写真を複数枚まとめてストレージにアップロードできます。パソコンでデータを取り出すのもコピペだけで簡単なので、重宝しています。
また、ワードやエクセルデータのバックアップとしても使っていて、50～100ファイル以上あっても１回でアップできるので便利です。
写真データが大きかったりするとアップロードに時間がかかったり、容量オーバーになってしまうことがあります。容量を増やすためにはビジネス用のストレージを購入する必要がありますが、今のところは不要なデータを削除して容量を確保しながら使っています。
ストレージをそこまで頻繁に利用しない会社ならおすすめできます。かなりしっかりと使いたい会社には向いていないか、ビジネスプランで購入する必要があると思います。
Dropboxに入れたファイルを共有したり加工したりできて使いやすかったです。
今まではダウンロードしないと見られない資料も、リンクを送ることで共有できてよかったです。
会社がメインで使っているEメールツールと相互性がなかったため、ファイルにアクセスするのに少々時間がかかったりトラブルがあったりしました。また、ダウンロードやアップロード作業にも不慣れな方は戸惑う場面があり、そのフォローアップが必要だった点も不便でした。
外部ツールとの連携はあまりしやすくないと思いました。別途パスワード等の設定が必要だったためです。
メールソフトや、外部ツールとの連携がとれている場合は特にお勧めしますが、連携が取れない場合は、無理に使う必要もないかなと感じました。
