Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
2021年9月頃～2022年4月現在も利用中
翻訳の資料が重たいため、それを送受信するために利用
・直感で操作できる点がよかったです。
・あらゆる大きさのファイルを取り扱えて、ワード、エクセル、PDFなどどんな物でも受け取れます。
・受け取ったらすぐに通知をしてくれるので、わかりやすいです。
・どんなデバイスでもアクセスができて、外出先でもパソコンを開かなくても物が納品されたかわかります。
・正直、不便だと感じた事は一度もなかったです。むしろ便利で快適なので、改善点が思い浮かばないです。
不便さを感じた事はなかったのでエピソードが無しになります。
翻訳や出版業界、旅行会社など、パンフレットの原稿制作がある会社、重たい原稿ファイルを安全に送受信したい会社におすすめです。
Professional ￥2,000 / 月
2020年4月～2022年3月現在も利用中
離れた支店とデータの共有を行いたく、リアルタイムで上書き保存ができるものを探しており、無料プランでテスト後に導入しました。
・サイボウスでのデータ共有をメインに使っておりましたが、サイボウズにアップしているものをダウンロードする形だと、いくつものバージョン違いのデータが生まれてしまいます。
・上記を踏まえて、最新版データの管理を確実に行える為、ドロップボックスでの共有が便利だと思います。
・同期の概念が非常に分かりにくいです。過去に一度社員が不要データを自分のフォルダから削除したつもりで、マスターデータを削除してしまうという事がありました。
・フォルダごと同期をさせているのですが、同期が始まるとPCの動作が重くなってしまう事が不便です。
・複数の支店で同一データの上書きや修正、更新を行うような企業におすすめです。
・出張先からでも同じデータにアクセスできるので出張の多い会社でも使い勝手が良いと思います。
2019年4月～2022年3月も利用中
各店舗での日別売上を一つの表にまとめる等
・昔は各店舗それぞれでExcelに入力していたが、PC環境のない店舗もあり他事務所にて代理入力していた。インターネットの通信環境があればタブレットでの入力が可能のため、それぞれでの処理ができるようになった。
・年配の方も使うため、自動保存してくれるところが保存し忘れの心配もなくなった。
・Dropboxでスプレッドシートを主に使用しているが、Excelに慣れている方が多いので、微妙に使い方が違って戸惑う。
・コピペや罫線の引き方等、わからないところはその都度インターネットで調べながら作業しなくてはならない。
きちんとした事務所等を構えていない店舗でPCが無い場合でも、タブレットひとつあれば作業可能なです。動き回る動作が多いような店舗の人、移動しながらでも作業したい人には使い勝手が良いと思います。
無料
2008年10月〜2010年1月
大容量の写真やwebデータを保管する為に活用。
・無料で使えて、アップロードも簡単である事。
・複数のパソコンからアクセスも可能だったから。
・スマホ時代になり活用は減ったが、スマホとの連携も出来る様になり国内海外問わず簡単にアクセスできることがメリット。
・企画によってデータ交換相手が変わる為、アドレスで簡単に招待できることもメリット。
・種別による検索や並び替えが細かくできない。
・日本語表示ではなく英語説明の部分が多い。
・スマホが普及した事で日本語の説明が付くようになったが、普及と共に利用可能容量を上げにくくなった為、あまり使わなくなった。
当時よく活用していた宅ファイル便とは相性がよかった。
・法人様Googleアカウントを利用しているなど大人数のデータ交換にはあまりおすすめしない。セキュリティ設定を高くしている会社にはアクセスブロックされることもあるので。
2016年～2022年4月現在も利用中
・ギガファイル便やFacebookとの違いは、感覚的にデータを管理しやすいという点です。
・社内では、セキュリティ面でも他の候補サービスよりはマシだというような認識がありました。
・今のところ大きなトラブルもなく通常使用できています。
・PCのスペックなど作業環境にもよるかもしれませんが、起動に時間がかかるところがネックです。
・大量のデータを送る際にはかなりの時間がかかります。
・アップロードしたはずのデータがなぜか見当たらないことが何度かありました。実務レベルで使用するには、個人的には反対です。
オススメいたしません。グーグルドライブの方がコミュニケーションも含めて総合的に使用しやすいと個人的に感じているためです。何かのしがらみがない限り他のサービスの検討を推奨します。
チーム向けStandard x8 = 10000円/月
2017年10月〜2022年3月現在も利用
社内で見積もりや請求書、営業資料などを共有するため。
・エクセルなどの資料を同時に複数人が開いてしまった時に、作業している他の人が誰なのかが表示されて特定することができる。声をかけあって進められるため効率が良い。
・以前の会社では、規模が大きかったため社内の独自のサーバーを使用していた。その場合だと誰かが作業していることはわかっても、誰なのかはわからなかったため、作業が終わるのを定期的に確認する必要があった。
・Googleドライブだと、ワードやエクセルに代わる独自のソフトがあるため、オフィス系のソフトを別途導入する必要がない。Dropboxにはそういった機能がなく、別途導入の必要がありコストがかかる。
・ファイルを検索するする際に、見つかるはずのファイルが見つからないということがたまにある。検索機能があまり充実していないように感じる。
Officeドキュメントなどをブラウザ上で複数人同時で編集したりできるため、連携しやすいと感じた。
顧客情報や業務の進捗状況を複数の社員で同時に編集して共有できる点では、おすすめできる。中小規模の会社にも、コストをあまりかけずに必要な容量を確保できると思う。
2019年4月〜2022年4月現在も利用中
現場の施工写真や資料の共有をしフォルダに分けて施行中の管理、完工後の資料として保存
・従業員全員、直感的に使う事が出来た。
・有名ツールなので個人で利用してる人も多かったのも社員が馴染みやすい要因だった。
・リアルタイムで共有出来る。
・必要な時パソコンでもスマホでも確認できる。
・施工の資料として残していける。
・誰かが本人も気付かない間に違うフォルダに移してしまい、どこにいったかわからない事がある。
・パソコンで同期に時間がかかる時があった。パソコンを再起動するとかの問題でもなかった。
・スマホからの写真のアップロードが始まらないトラブルがたまにある。リアルタイム共有をしながら資料を残す事で二重の手間を省きたかったがグループLINEで共有、後で保存と効率が悪くなる時があった。
メールソフトThunderbirdとしか連携させていませんが、こんなものかな？との実感しかありません。
同じようなストレージサービスがありますので特にDropboxがお勧めという事はありません。
ただどれにしたらいいかわからない会社であれば内勤と外回りがリアルタイムで情報共有出来るので、営業会社が使うにはいいと思います。
2020年1月〜2022年4月現在
簡単にスタッフ間のデータを共有したかったので。
・デスクトップからすぐにデータを入れられる。
・ある程度の容量は保管できる。
・PCのフォルダとほぼ変わらないので初心者でも使える。また、初心者が理解しやすい。
・無料だったのですぐにダウンロード出来た。
・スマートフォンでも使える。
・あまりにもデータが重いとダウンロード、アップロードに時間がかかる。
・サポートが全くないので困った時にどこに確認したらいいのかわかりにくい。
・フォルダ内の整理がしにくい。
・だれでもログイン出来るのでセキュリティ面に少々不安に感じる。
スマートフォンやタブレットでも使用できたのはすごくありがたかったです。
中小企業にはおすすめです。
同時にログイン出来る数が少ない事もあり毎度ログアウトしないといけないのが非常に手間なので大きい企業は複数ログインが出来るプランがあるのであればオススメです。
2021年12月15日〜2022年4月現在も利用中。
デザイン部署の扱うデータの容量が多く、HDD等で管理しきれなくなったため
・アップロードやダウンロードボタンがわかりやすく、初めてサイトを開いた時からサクサクと使用ができた。
・優れたUIデザインだと感じた。(特にアップロードボタンがすぐに目に飛び込んでくる)
・スマホのアプリがあり、写真等をすぐにブラウザに共有できるのが良い。
・チェックボックスをクリックすると開かずとも右にプレビューが出るのが良い。複数選択しても画像が重なっていく形でプレビューが表示され、画像比較にも便利。
・複数選択してダウンロードするとzipファイルになってしまう。
・最近になって、アップロードする時に画面の真ん中にアップロード進捗ポップが出るようになった。1度消して別のページに移動する度に表示されるためとても不便。
・大きいサイズのファイルがドロップボックス上で内容が確認できないこと。
・アカウントを複数登録しておいてボタンひとつで切り替えたりが出来ず、いちいちログアウトログインを繰り返すのが面倒くさい。
おすすめです。プライベートで使ってる方も多数いますし、わざわざ使い方を周知しなくとも優れたUIがあり、使用したことがあるという人が会社にはいると思うので、導入はかなりハードルが低いのではないかと思います。
無料
2016年頃〜2022年4月現在も利用しています
データのスムーズな共有です。
・同期が早いところです。待機時間が最低限の状態で最新のデータをアップデートできるところは便利です。
・高度なセキュリティに守られているところです。なので情報の流出などを防ぐことができます。
・増量が簡単にできるところも便利です。
・無料プランであれば使える容量の上限をすぐに迎えてしまうというところです。
・インターネットの回線状況に大きく左右されてしまうというところです。
・同期が1回でうまく完了しないことがあるところです。
複数人で情報の共有をスムーズにしていきたい場合にはおすすめできます。場所を問わずに共有できるので、複数の支店や在宅勤務、海外拠点など働く環境が違う場合には特にその便利さを発揮すると思います。
