Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
0円
2020年4月～2022年4月現在も利用中
・無料で使える
・PCのツールのところにショートカットが生成されるので、PC立ち上げたらすぐに資料が取り出せて便利。GoogleドライブやMacのクラウドサービスも同じような共有ストレージだが、素早さはこれが一番。
・初心者でも簡単に利用できるので、PCに不馴れな人でも使えた
・ハッキングされたことはなく安全性にも優れていると思うので、管理も簡単にできる
・アンドロイドの携帯でもインストールしているが、動作は良好
・特にありません。
ワード、パワーポイントともに連携し問題はありません。
毎朝ミーティングで皆で同じ資料を読む必要がある時は使いやすいツールです。すぐに資料を取り出せて便利です。ただし、重要機密資料を使う場合は、更新が簡単に誰でもできるので、おすすめしません。
無料
2020年くらいから2022年5月現在も利用中
・無料で利用できるので経費削減になる
・PC上にデータを保存できる
・フォルダごとに共有相手を選べる
・社内のデータ共有として使用しており、自分以外の誰かがファイル編集していると自分は閲覧のみとなり、重複編集を防げる。バージョン相違のミスが防げるのがとてもいい
・無料の容量があるのは嬉しいが、少ないと感じる。画像や動画をいれてしまうとすぐに容量不足になってしまう。
・SNSの写真の共有保管に使用していたが、容量が足りず、使用しているユーザー全員の有料プランが必要になってしまった。無料だから経費削減になる思って採用したが、結局有料使用になり経費がかさんでしまった。
・有料プランは他サービスと比べると高く感じる
・windowsの通知に対する反映が遅い
コストがかかるのでおすすめしない。
0円
私が作った音源を会社のパソコンに転送するために導入。
2022年4月〜2022年5月現在
•とても早くデータを共有できる
•ファイル転送が簡単に出来る
•チャットも可能
•Googleアカウントを持っていないと使えない
•送信出来たか分からない時がある。
Gmailとの連携は簡単だと思いました。
音源、ファイル、画像、ワードなどが簡単にグループ共有出来るので、そのグループも指定出来るので、是非とも使ってほしいなと思っております。特におすすめなのが、音源など、少々容量の大きいファイルを転送したい、共有したい時です。
無料
2013年〜2022年5月現在も利用中
・操作が簡単で、使い方に困る事はない
・無料版でもそこそこの容量があるが、使用済みのファイルをこまめに削除しておかないと、すぐに容量がいっぱいになる。
・たまにデータ共有がスムーズにいかず、反映までタイムラグが発生するときがある。
・パスワードの設定が出来ないので個人情報保護の面で不安がある
2019年5月〜2022年2月
・簡単にデータをアップロードできること。
・二つ以上の異なるデバイスで閲覧する必要があるときに便利。
・デバイスが破損した際のデータ逸失リスクヘッジにもなる。
・文字化けが頻繁に起こっていた。複数のファイルが、統一性のない文字コードで保存されていると、いちいち設定し直さないといけなかった。
・急いでいるときに上記のようになると、工数がよりかかってしまう。ファイル名が文字化けしていると判別すらつかなくなるため、使いにくかった。
Slackは連携しやすかった。さまざまなデータが飛び交うチャットの中で、これはまた見るだろうな、というデータをすぐに保存できたから。
比較的使用感が簡単なため、すすめる。デバイスが破損した時のリスクヘッジや、会社内で急にコロナ患者が出てしまって全員リモート勤務しないといけない、と言う際に慌てなくて済む点はメリット。
無料のプランでの契約
2015年ほど利用していて2022年4月現在
・一番は利用者が多い事でした。先輩から教えていただいて個人的に利用を始めて、現在の職場でも先方とのデータのやり取りで利用しています
・データの共有がスムーズにできる印象。
・細かい話ファイルに関しても対応しているファイルが多くあるので、さまざまなデータのやり取りにとても活用できています。
・PCだけでなくスマートフォンやタブレットでも利用できるので、データの確認がスムーズにできます。
・無料での制限が強いと感じます。アプリに広告をつけるなどして無料での活用の幅が広がるといいなと思います。
・表記の面で使い慣れた現在は問題なしですが、初めはどこ押せばいいのかで悩み、使い慣れるまでに数ヶ月はかかりました。
画像、音声、図面データそれぞれに利用していますが、連携に関して問題なしです。ツールは無料のものを使用しています。
おすすめいたします。メールですとできないデータのやり取りもこれを使うことによって送受信がスムーズに行えます。出先でのスマートフォンやタブレットでの確認も可能ですので、作業効率は上がる事間違いなしです。
無料だと思います。
2017年頃から約2年間
個人間のデータがDropboxに入ってしまい問題になってしまった
各店舗にPCがあり、データの共有をする為。
・ほぼリアルタイムで画像の共有が出来る。
・追加データの通知が来る。
・既存の方法は、メールにて添付というような事を過去ずっとしていたが、その手間なく共有できる。
・操作が簡単で、iPadにもすぐ共有できていた。
・サポート体制に常に不満があった。連絡しても時間外が多く、翌日の持ち越しがかなり多くなりがちだった。
・共有データの削除は、権限がないと出来なかった（当時）。
・データの容量が少なすぎる。仕事の関係上，6店舗共有だとデータ保存量は明らかに足りないと感じていた。
タブレットなどとの連携はしやすかった。
はっきり言っておすすめしにくい。会社などのデータ共有には操作が簡単過ぎて、データ事故が起こることが心配。
ビジネススタンダード １２５０円
2019年4月～2019年8月
機能面と保存容量、月額の面
・それまではデータ便などでやり取りしていたＣＡＤデータをストレージに保存できること。
・権限付けができ、協力会社のみに見てもらう領域、社内でしか見れない領域など領域を分けれることが使いやすかった。
・導入が簡単なので、協力会社の方もすんなりと利用を開始できた。
・デフォルトでデータ同期設定を取るようになっていたこと。
・設定がわからないユーザーが大量にアップロードされたデータと同期を開始してしまったため、パソコンの速度が遅くなってしまうということが頻発した。
他社にも十分すすめることができると思います。ただし導入説明が少し必要なので、ドロップボックス一択とはいえないかもしれません。契約のしやすさ、解約も簡単で、また再度利用したい場合、確かデータ復旧が可能だったと思うので、その面はメリットだと思います。
費用等はなしです。
2019年4月〜2019年5月
・映像等などはスムーズにフォルダに入れる事が出来ました。
・特に止まる事なく、共有したファイルに関しては問題なく使えたと思います。
・サイズとしても少し大きいものも、特に問題なく入れることが出来ました。
・セキュリティーの面に関してはどこまで信用して良いものなのかというのは少し感じた所がありました。
おすすめしません。使いやすさは問題ないかと思いますが、このような共有フォイルを扱うアプリケーションは幾つでもあり、あまり性能としても変わらない印象だったため、あえてこちらをオススメするかというとそうではないかなと考えます。
年間費用12,000円
2015～2018年
クラウドで保存できて数人で使えるサービスがまだあまりなかったため、容量の大きいデータファイルなど共有する目的で導入
・スマホアプリの提供もあるため、出先からもファイルの確認が出来る（WordやExcel、PDFファイルなどもiPhoneで確認出来る）のは便利でした。
・スマホの画面が小さいこともありますが、Box内に格納したファイルを一覧で確認するには少し不便でした。
・似たようなファイル名だとプレビューするのにいちいちファイルを展開しなければならないので不便を感じました。
・PCでのデータ共有では、だれかが誤って削除したらサーバから消えてしまうので、ロック機能などで柔軟に対応されたらいいと思います。
・印刷などはスマホから出来ないため、データ転送をしての印刷などに不便を感じました。Dropboxアプリ側でQRなどを作成し、コンビニなどの複合機で出力できると楽だなと思います。
PC以外でもスマホ（iPhone）で外出先から確認する程度なら連携が楽でした。
・Dropboxだとファイルの共有設定など公開範囲の設定が多少面倒ではありますが、会社の業務形態や内容によってはすすめてもよいと感じます。
・WEBに強い会社であれば、オンラインサーバー上などのほうが使いやすいように感じます。
