グループウェア市場で長年シェアNo.1を誇る「サイボウズガルーン」。
その実績と経験を活かしたグループウェアは使いやすいと好評です。
導入済み企業へのインタビューによれば、ユーザビリティという点では、改善要望を持つ企業が多いようですが、企業全体の情報共有を進めることで、現状より効率よく最大の「チーム力」を発揮する環境が整うでしょう。
グループウェア市場で長年シェアNo.1を誇る「サイボウズガルーン」。
その実績と経験を活かしたグループウェアは使いやすいと好評です。
導入済み企業へのインタビューによれば、ユーザビリティという点では、改善要望を持つ企業が多いようですが、企業全体の情報共有を進めることで、現状より効率よく最大の「チーム力」を発揮する環境が整うでしょう。
利用ユーザーなので費用面の実情は把握していないが、管理者との会話の中では、費用対効果はあるものの、やはりコストはかかると言っていた。
グループ会社であり、親会社の決定に従った。
以前よりグループウェアへの検討をしていたようで、スケジュール管理や情報の一括管理が出来るという面から導入に至ったのだと思う。
2021年4月～2023年3月現在も利用中
・スケジュール管理をする為に必要な機能が充実している
・動画や画像のサイズの大きいファイルでも格納、共有出来る
・社内、社外問わず関連リンク先との連携がとれており、このシステム1つで様々な業務へと繋ぐことができる
・今まで見えなかった社員全体の休暇や工程、アポ、来社予定などが見えることで、業務の中で神経を使っていた「確認」の手間が省けた。
・社員間での良い事例、悪い事例を、専用の掲示板などを作り、掲示板で誰でもその内容を共有出来るようになった。普段だと頑張りの目立たない社員の実際の努力や、良い取り組みが見える化された結果、良い取り組みやアイデアをスムーズに横展開できるようになった。
・既存設備から新設備に切り替えるタイミングで、スケジュールがリセットされてしまった。
・具体的には、社用車において、切り替えのタイミングで新しく入る社用車(新設備)データを作り、古い社用車(旧設備)のデータに切り替えたいときに、スケジュールの予定が全て移行出来ないことがあった。その結果、社用車の使用予定が分からなくなり混乱してしまった。
xpointとの連携は問題なく出来た
事業場が離れている場合や、社員の数が多く、一日中フレキシブルに動く事業を行っている場合は、非常に役に立つと思う。
2015年頃～2023年2月現在も利用中
今は利用を続けているが、社内のシステムチームの話では2023年のどこかで別のスケジュール管理ツールに変更するらしい
・弊社の使い方の問題かもしれないが、会社の規定などがpdfで作られている場合に、すべてが「ファイル管理」の下に入ってしまう。「文書名検索」のみで全文検索ができない。
・大人数の会議で会議招集を電話で行うとき、内線番号を調べるために、カレンダーのその人の詳細を見に行かなければならず、ひと手間かかる。
・会議参加者などを追加する際に細かく表示されすぎてしまい、複数の部がまたがる会議を設定する場合に苦労した。
使いやすい部分もあるが、他社製品とつなげる時にはある程度の専門知識が必要になってしまい、担当者がギブアップしていた
就業開始時2015年9月～2023年3月現在も利用中
・毎日使用するスケジュール機能がシンプルで分かりやすい。
・社内のシステムと連携されている。今後も社内の要望があれば新たな連携も検討されそうな期待があり、安心して使い続けられる。
・会社レベルや個人レベルでカスタマイズできる範囲が割と広い。自由に調整して最適な使用感に近づけられる。
・たとえば、スケジュールに予定を登録する際、予定の一覧画面に小さなアイコンでカテゴリが表示される（「社内」「社外」など）。そこにコロナ禍になって在宅勤務が増えた関係で「テレワーク」アイコンが追加された。会議も、対面だけでなく「Web会議」アイコンが追加された。これがあると嬉しいという要望に応じて柔軟にカスタマイズできるところが良いと感じた。
便利だがおすすめはしない。費用とのバランスを考えると、どの機能を使用して、どういう効果を得たいのか、しっかり検討している場合に限ったほうがよいと考えるから。
1ユーザ約800円のところを少しお安くしてもらっている状態だと思う。
元々サイボウズofficeを利用していたが、サイボウズの利用者が増えたために導入を決定した
2016年4月～2023年3月現在も利用中
・既存システムとの連携機能があったた。
・見ればわかりやすいUIのため、それほど難しい操作を覚えなくてもすんだ。
・会議を組もうと思ったときに候補者および会議室を選択した状態で「空き時間を確認する」を押すと、全員の一日分の予定がでて、時間の調整ができた
・（最近でたバージョンの感想として）コメント欄に記述できるメモを、全体に対してではなく、一部の人向けに出せる機能も実装できた
社員同士の予定をシンプルにまとめて部門公開できるところ、ＷＥＢ会議の時間調整などもしやすいところ、実績もあって気軽に使えるところなどからおすすめできる。
もともと社内開発のグループウェアを使っていたが、サービス終了することに決め、乗り換えた。
2019年4月から2023年2月現在も利用中
・他のシステムとの連携ができている点（エックスポイント、キントーン）
・過去のグループウェアはハイパーリンク非対応だったため、画面遷移が面倒だった。サイボウズガルーンはそのような面倒さがない。情報を集約する助けになった。
・UIについては特別優れているとは思わないが、少なくとも前に使っているグループウェアは古いデザインだったので、見やすくなったと感じた。
・資料のバージョン管理が可能。
・タスク管理機能がある。チームでのタスク遂行に役立っている。
・通知がわかりにくいので、他のメールやチャットと連携してほしい。
・たとえば、各スケジュール内でコメントすると通知に表示されるが、自分宛なのか全員宛なのか、他の人宛なのか、フィルターをかけないとわからない。結果としてよく見落としがちで、当日その場で、本来連絡がいってるべき人が不在だったり、直前に気付いて準備に追われることが多い。
・出欠確認機能の強制力がないので、この機能に意味を感じない。
・欠席連絡やリスケを見落としてしまうことがある。あると思っていた予定が突然消えて、混乱したことがもある。
おすすめするとすれば、
・社員のスケジュール管理に課題がある企業
・簡単に会議室管理がしたい会社
・マニュアルが整備されており、情報の一元化をしたい企業
・権限ごとに閲覧範囲をきめて資料管理したい企業
ただ、使いにくさがきになるので積極的にはすすめないと思う。
月800円/人
2011年9月〜2023年2月現在も利用中
・ユーザー登録されている人であれば、工程をすぐ確認できる。
・工程登録や修正が簡単。
・定期的に工程確認したいユーザーをお気に入り登録できる。
・登録ユーザーが増えた場合は支払料金が変わるので、稟議が厳しい会社だと決裁からユーザー登録まで時間がかかる。
・当社の基幹システムがマイクロソフト系の為、連携が難しい。
出張の多い会社で、数百人規模であればコスパが良いと思うので、おすすめする。
特に、出張先で随時作業員の工程が変わるケースが多い場合などに有効だと思う。
2005年～2023年3月現在も利用中
・メッセージの流用が出来る。
・詳細として、色んな人に同じ文章を送らないといけない時に、コピペではなく「再利用」出来るので、メッセージを作るのがすごく楽。
・メールもガルーン内で管理できるので、別のメールツールを使わなくていいのが良い。
・途中から加わった人の追加が簡単。しかも、特に使い方の說明を受けなくても、なんとなく使用できる。
・スケジュールを、他の人に「表示」するか「非表示」にするか選べる。
・会議室や共有パソコン等の使用状況や、予約が簡単にできる。
・強いて上げるのであれば、とにかく機能が豊富なので、すべてを使おうと思っても、使いきれない。システムが得意な方であれば、サクサク使いこなせるのかと思うが、一般の人だと、使う機能は限られてしまう。
・例えば、トップページの画面を、使いやすいように自分好みにカスタマイズ出来るが、ほとんどの社員は、カスタマイズせずに使用していた。
・上記については、カスタマイズ方法が、あまり分かりやすいとは言いがたく、「クリックしてドラッグすれば変更できる」みたいに簡単なら良いなぁと思う。
ガルーン１つで、メールもメッセージもスケジュール管理も出来るので、在宅勤務や業務委託がある会社には、有効なのではないか。
大手企業の工場建築において協力会社が70社おり、そのスケジュール調整を最も分かりやすく確実に行う為に導入。
2020年9月～2022年8月
工場建築が完了したので解約となりました
・ツールが理解しやすいように構成されていて見やすく、ほとんどの人がマスターしやすいように作られている。
・日本語をワンタッチで英語や中国語など何種類かに翻訳できるので、外国の方にでも使用できる
・スケジュールが見やすく管理しやすい
何社も集まるような大規模建設工事などではスケジュールを元に工程管理を行うので、スケジュール管理が大変な会社にとってはすごく当てはりまた使用する際にもわかりやすくすぐにマスターできるのでおすすめです。
月額845円
2020年9月～2022年8月
・過去のメールや連絡を見たい時に、メール数や連絡数が多く探しずらいので不便を感じた。
・ヘルプサポートはメールのみの対応の為、急いで聞きたい時すぐに対応してもらえないので困る。
・画面が分かりやすい分、少し古いようなイメージがある
2012年4月から2022年11月現在も利用中
・メールや掲示板、回覧板機能などシンプルで使いやすいです。
・掲示板は時間指定も出来るのでありがたいです。
・スケジュール設定が細かくできるともっと良いと思います。
・社有車や会議室の予約管理もシンプルなので使いやすいです。
・電話メモ機能も便利に使えます。
グループウェアシステムとして一般的なメール、掲示板、回覧板、スケジュール管理などの機能は使いやすいと思います。
操作方法を視覚的にシンプルなのも良い点だと思います。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
サイボウズ Office
Google Workspace
kintone
ORCA
J-MOTTOグループウェア
Chat&Messenger
Kizuku
ザ 社内報
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
Zoho Connect
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
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