Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
Dropbox(ドロップボックス)は、全世界で５億人以上が使用している世界的なシェアを誇るオンラインストレージサービスです。
タイムラグが小さい、データ共有しやすい、不満はない、というユーザーの声が多い一方で、無料版の容量が少ない、容量が増えると動作が遅くなるなどの口コミが多数よせられています。
利用データの容量やユーザー数が増えてきて、動作を重たく感じてきたら、有料版への移行を検討したほうがよさそうです。
プラン名：Plus 年間 14,400円、2TB
研修資料や社内の資料の保存、日報管理などに使えるサービスを検討していた時に、個人的にも利用している人が多かったため。
2015年10月頃～2024年2月現在も利用中
（有料切替は2020年頃）
・個人的にも利用している人が多かったので、導入時にスムーズだった。
・その後Googleドライブも検討したが、変更するまでのメリットは見当たらなかったため継続して利用中。
・必ずしもGmail連動でなくて良く、それも導入の決め手になった。
・企業向けの1人当たりの料金プランが高い。必要のない内容を削って月額を下げたり、人数に合わせて一人当たりの料金を下げたりするなどの工夫が欲しい。
おすすめはしない。
理由は、業務でもGmailの利用が多くなってきて、Googleドライブを利用する会社も増えていることから、あえて新しくDropboxを導入する必要はないと感じたため。Googleドライブの方が価格が断然安いことも大きい。
プラン名：Plus 年間 14,400円、2TB
初期費用は特にかかっておらず、月額のスタンダードプランを継続利用している。
チーム間の共有のしやすさが導入の決め手
2017年頃～2024年２月現在も利用中
・自分のローカルにファイルを置くと自動的にクラウドに反映されてチーム間で共有できる。
・同期するフォルダを選択できる。
・共有同期するフォルダを選択できて、無用なファイルを同期しないで良い。
・長期で利用しないファイルを、アーカイブ化してローカルからクラウドに移してくれ、ハードディスクの容量を削ってくれる。
SideBooksというiPhoneアプリとの連携がスムーズ。
ツールのクラウド化が進んでおらず、ExcelやPPTなどでやり取りをしているクライアントが多い企業は、Googleドライブよりかは直接的に共有できるのでお勧めできる。
スタンダードプラン
0円
2014年4月〜2015年10月
転職し利用しなくなった。
・0円で使用できる。
・携帯やパソコンで、簡単にダウンロードやアップロードができた。
・操作性や画面の配置など、簡潔でわかりやすかった。
・鍵をかけることが出来るので、見られたくない書類などがある場合は鍵をかけてアプリに入れることが出来た。
・アップデートがうまくいかないと何枚も同じ写真が表示されるのでいちいち消したりするのが不便だった。
・動画などのダウンロードが遅く、一個一個しないと時間がかかる。
・並び替え機能がないため、写真の最初から表示して下がっていかないとならない。
アップデートの容量に制限があったが無料利用で充分使用でき、また鍵がついている点も優れているので、おすすめする。
0円
オンラインストレージをいくつか検討している中で、単体で契約できるのが良かったから。
2021年4月～2021年12月
・他のサービスは他の機能と合わせて契約しその内の1つとして使うことになるが、dropboxは単体で使うことができた。
・同時編集できる機能がある。
・直感的に操作することができるため、そのようなサービスに明るくない人でも最低限の機能を利用することができた。
・機能が少ない。シンプル過ぎて、これだけの機能のためにログインするのが面倒と感じるユーザもいた。
不明
ファイルのストレージとして、得意先様との共有のため、また、重いファイルを送るために導入した。
2019年1月～2024年１月現在も利用中
・ファイルやフォルダのアップロードが、直感的にできて便利。
・格納できるデータの容量がかなり多いので、データが入りきらなくなることを心配せずに済む。
・機能は多いが、アイコンなどがきれいでわかりやすい。
・フリーのストレージサービスは広告が多くて不快だが、それがなくストレスフリー。
・アップロードやリンク作成が速い。
・ファイルやフォルダの選択状態がわかりにくく、データの移動の際に不便を感じることがある。
・ログインのときに、不要なメッセージが表示されることがある。
・ログインやログアウトなど、設定関連の構造やアイコンがややわかりづらい。
不明
Businessプラン 初期費用なし ９TB利用で月額2400円
2020年6月～2023年12月現在も利用中
・チーム全体で運用しているので、業務に関わる全てのファイルを管理できる。
・PC上のデスクトップデータを減らし、軽くすることができる。
・万一PCの破損や盗難等があっても、バックアップとして利用できる。
・オンライン上であればPC以外のデバイスでも利用することが可能。PCを忘れてしまった際にスマートフォンでも利用が可能で、取引先にメール等を送ることができた。
・利用にかかる費用が高い。
・特にシステムエラー等はないが、アップデートやメンテナンスのため利用できない時がある。
次の理由で、営業会社等で会社の資料を共有で使用するケースが多い方に、おすすめする。
・プロジェクト毎での管理を行うことで、過去に利用したデータもすぐに書き出すことができる。
・リンクでデータを送ることも可能なので、資料を探したりする手間が省けて時間効率が向上する。
９TB利用で月額2400円
2022年8月〜2024年1月現在も利用中
・共有したいデータを、素早く共有できる。
・広く利用されている為、職場が変わっても使用ツールを変えずにスムーズに業務ができた。
・利用方法がシンプルなので、使い方で迷わない。
・PCに疎い人に説明する時に分かりやすいように、イラストやマークなどがあったら便利だと感じた。
不明
月額1,500円程度
取引先が利用しているため。
2021年1月～2023年1月現在も利用中
・データのアップロード、ダウンロード不要で開くことができる。
・デスクトップ上にあるため、ファイルやフォルダの整理が簡単。
・誰がいつどのデータを開いたかわかってしまう。
リンクにして送ることもできるので、連携しやすいと感じる。
取り扱うデータにもよると思うが、作業過程においていろいろな人が同じデータを触ることがある場合、データのアップロードダウンロード作業がないだけでとても効率が上がるので、おすすめする。
月額1,500円程度
月額2,400円×3
2020年1月〜2023年11月現在も利用中
・圧縮したフォルダをオンライン上でそのままドロップ&ドラッグするだけでサーバー上にアップされる。
・オンライン上で共有できるのでDVDに焼く作業が減り、資材のコストダウンにもつながった。
・ネットワーク上での検索のため、その日その日の回線状況によっては、検索時間に大変時間がかかり、イライラすることが多少ある。
・Businessというプランで３ユーザーまでしか権限がないので、社内で共有していると不便を感じる時がある。
・データの保存状況のお知らせメールなどサービスがあれば良いと思う。(残り何TB空きがありますなど)
日々たくさんのデータを取扱う印刷業やデザイン会社に、特におすすめする。
月額2,400円×3
フォルダへ格納するだけで参加しているメンバー全員に資料を共有できること。
2023年4月～2023年11月現在も利用中
・ファルダへデータを入れるだけで参加メンバー全員に資料共有できるため、パソコンが苦手な方も簡単に使えた。
・pdfだけでなく、エクセルやワードも共有できる。
・ファイルの復元機能やパスワードでの保護機能があって安心。
社内でデータを多く利用したり、受領資料がデータのものが多かったりする企業の方は、ファルダへ資料を入れるだけでとても使いやすいので、おすすめする。
不明
